ADENDA No. 2. Teniendo en cuenta que el pasado 28 de febrero en reunión de comité Directivo de la Alianza FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1- 3775 se evalúo la convocatoria para el suministro de plántulas de cacao, la cual se declaró desierta se presenta nuevamente la INVITACION A PRESENTAR OFERTA ECONOMICA PARA EL SUMINISTRO PLANTULAS DE LOS PATRONES CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60 DE SUBPROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1- 3775. 1. RECOMENDACIONES INICIALES PROYECTO APOYO A ALIANZAS PRODUCTIVAS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para la presentación de la propuesta, con el fin de participar en el proceso de selección de un oferente de servicios para el SUMINISTRO DE PLÁNTULAS DE LOS PATRONES CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60 en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1- 3775.
El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas por el Comité para llevar a cabo el proceso de selección. ACTIVIDAD FECHA Plazo máximo de presentación de propuestas 7 de abril de 2014 Hasta las 5:30 pm Evaluación y Selección de Propuesta y 8 de abril de 2014 comunicación de oferente seleccionado 4. OBJETO El objeto de la presente convocatoria, es recibir ofertas de personas naturales o jurídicas con el fin de que el o los seleccionados realicen la VENTA DE PLANTULAS DE CACAO DE SUBPROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1- 3775. El Comité Directivo de la Alianza, en adelante CDA, será el encargado de evaluar las ofertas económicas que sean presentadas. Será el en a través de convocatoria abierta solicita la presentación de propuestas para adjudicar - PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN - contrato con un oferente para ejecutar el PLAN DE ASISTENCIA TECNICA, en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1-3775. La propuesta presentada, será analizada y estudiada por el comité directivo de la alianza, como máximo ente de la misma, este órgano de dirección seleccionará la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 5. CONDICIONES PARA OFERTAR El proponente o los proponentes seleccionados, deberán tener en cuenta los siguientes requerimientos para la presentación de sus ofertas. 5.1. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: SUMINISTRO DE PLANTULAS DE LOS PATRONES CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60 deberán entregarse en el Municipio de Colosó - Veredas Paraíso, Pajarito, Estambul, Vijagual, Chinulito, Ceiba, El Cerro (Sucre)
5.2. CERTIFICADOS: a.) El proponente deberá contar con el certificado de viveros expedido por el ICA de donde provengan las plántulas. Copia de dicho documento deberá adjuntarse a la propuesta y entregarse al momento de la entrega de la semilla. b.) Las plántulas objeto de la venta deberán contar con el aval del Ingeniero Agrónomo contratado por el proyecto. 5.3. TRÁMITES: En caso de requerirse tramitar permisos como requisitos para la negociación y/o Movilización será de responsabilidad del proponente el trámite respectivo ante la autoridad competente. 5.4. CONDICIONES DE SEMILLAS: Las plántulas de cacao deben contar con las siguientes especificaciones Material vegetal o genético a utilizar Patrones CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60 Tipo de semilla Injerto de vivero. 5. Cantidad de Plántulas: 44.440 plántulas de cacao de los patrones CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60, con las siguientes cantidades por clones: ICS 95 (30%) 13.200, CCN 51 (30%) 13.200, SCC 61 (14%) 6.160, ICS 60 (13%) 5.720, CCN 52 (13%) = 5.720 Las plántulas deben cumplir con la calidad establecida y el proponente deberá permitir la visita de la comisión técnica al vivero donde se encuentre. CUADRO RESUMEN DE CONDICIONES DE LA OFERTA Material vegetal o genético a ofertar Cantidad Tipo de semilla Condiciones del precio Forma y sitio de entrega Origen de material vegetal o genético Adaptabilidad de la variedad a la región Entidad certificadora del material Disponibilidad del material del proveedor Tiempo de espera de preparación Requisitos o trámites adicionales Requerimientos del Proveedor
6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato objeto del presente proceso de selección será el de la oferta económica que presente Mejor Precio por plántula, y que garantice la calidad de las Plántulas objeto del contrato. Este valor deberá incluir el transporte de la semilla al lugar establecido en el punto 5. Literal 5.1 La Entidad Contratante practicará retención en la fuente (en el caso que aplique) y los demás impuestos que apliquen de acuerdo a la normatividad vigente.. 7. GARANTIAS 1. El proveedor debe garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar las plántulas con daño o defectos que no correspondan a los señalados el Punto 4. Objeto, en el menor tiempo posible y correrá con los gastos que ello genere. 2. El proveedor o los proveedores que fueran seleccionados deberán constituir a favor del CONTRATANTE, en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una póliza cuya prima será pagada por el Proveedor, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del contrato, por una suma equivalente al 20% del valor total del contrato, vigente durante la ejecución del contrato y tres meses más contados a partir de la fecha de su finalización. En caso de entrega de anticipo debe constituir Pólizas por este concepto equivalente al 10% del valor del contrato. El proponente que le sea aprobada la propuesta deberá, para efectos de legalizar la negociación aportar los siguientes documentos: RUT, según el caso deberá presentar FACTURA DE VENTA o cuenta de cobro y certificado de CUENTA BANCARIA. 8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser dirigidas a FIDUOCCIDENTE- FIDEICOMISO 3-1-3775, hasta el día 26 de febrero de 2014 Hasta las 5:00 p.m., éstas se deberán enviar vía correo electrónico, en formato PDF, a la siguiente dirección de correo: eescobar@corporacionpba.org ;banaya@corporacionpba.org, con la referencia INVITACIÓN DE SUMINISTRO INVITACION A PRESENTAR OFERTA ECONOMICA PARA EL SUMINISTRO PLANTULAS DE CACAO DE LOS PATRONES CN51, ICS 95, SCC61, CCN 52, ICS 60 PARA EL SUBPROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA DEL CACAO EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ, SUBREGIÓN DE LOS MONTES DE MARÍA FIDUOCCIDENTE- ASOAPICOL 3-1- 3775. El plazo del presente proceso de
selección podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre, por el término que lo considere la entidad contratante cuando se estime conveniente. ----------------------------------------------------Fin de los Términos------------------------------------------