CONVOCATORIA El Instituto Jalisciense de Asistencia Social (IJAS) tiene entre sus facultades difundir conocimientos y prácticas de asistencia social, así como fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social ; por lo que en cumplimiento a estas disposiciones, el IJAS organizó el 1er. Concurso de Cortometraje, Fotografía, Ensayo y Dibujo sobre Asistencia Social denominado Premio Juan I. Menchaca, una mirada a través de los sentidos en el que se invita a estudiantes, profesionistas y población en general a participar en las categorías de cortometraje, fotografía, ensayo y dibujo. OBJETIVOS: I. Difundir conocimientos y prácticas de asistencia social entre la población. II. Fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social. III. Impulsar entre la población la realización de acciones que fomenten la cultura de la generosidad y la solidaridad. IV. Contar con materiales didácticos y culturales para difundir la atención a grupos en situación vulnerable, así como promover la participación en tareas de asistencia social. CONCURSO DE CORTOMETRAJE Para efectos de la presente Convocatoria, se entiende por: IJAS: Cortometraje: Participante: Material (s): Documentos: Instituto Jalisciense de Asistencia Social Producción audiovisual o cinematográfica con duración máxima de 15 minutos. Persona física o grupo de estudiantes o profesionistas que decidieron integrar un equipo para registrar un material o materiales a concursar. Cada una de los cortometrajes presentados a concurso de manera individual o por equipo. Formulario de registro, carta de cesión de derechos, carpeta de producción y diseño del poster y en su caso, autorización para el uso de imágenes, sonidos o música utilizados en el material. 1
I. BASES 1. ELEGIBILIDAD. a) Podrán participar personas físicas mayores de edad o grupo de estudiantes o profesionistas b) Los participantes deberán tener domicilio en el estado de Jalisco. 2. Sólo pueden concursar materiales realizados por ciudadanas y ciudadanos mexicanos o residentes legales en México. Podrán ser aceptados materiales producidos en el periodo 2012 a la fecha. 3. En la sección de materiales pueden participar materiales con una duración mínima de 5 minutos y máxima de 15 minutos, incluyendo créditos; abarcando las categorías profesional y amateur en: ficción, documental o animación. 4. Deberá realizarse un poster del material en formato.jpg o.png con un tamaño de 43 por 28 centímetros y un peso máximo de 5 MB. 5. No se deberán tener faltas de ortografía en títulos, subtítulos y en los créditos que se utilicen en el material. 6. Los formatos de exhibición podrán presentarse en DVD o USB, en calidad Full HD y en los siguientes formatos de video:.mp4,.mov, H.264 y.avi. El material no debe superar los 600 MB. 7. El soundtrack utilizado para el material deberá ser original, libre de derechos o tener una carta poder del sonidista o músico permitiendo usar su material. 8. El material no podrá contener temática que promueva conductas inadecuadas tales como homofobia, sexismo, violencia, racismo, promuevan el uso de drogas, entre otras. Así mismo, los materiales deberán evitar el uso de lenguaje altisonante, escenas violentas, de sexo explícito, imágenes denigrantes o que atenten en contra de la dignidad de la persona. 9. No se aceptarán materiales filmados con fines promocionales, que hayan sido presentados en televisión, distribuidos comercialmente en DVD o por Internet de manera gratuita; que hayan participado en otros concursos resultando ganadores 2
que implicara la renuncia a los derechos de uso y explotación o bien que formen parte de colecciones. Sí se permite que hayan sido distribuidos por Internet con código de usuario restringido. 10. El último día para entregar los materiales participantes será el día 30 de junio de 2015 a las 15:00 horas. No hay prórroga. 11. Los materiales que no cumplan con los requisitos antes mencionados, serán descalificados automáticamente. II. REGISTRO El registro es gratuito. Para cada material inscrito, se requiere: 1.- Que cada participante llene por una sola ocasión, el formulario de registro que se encuentra disponible en www.ijas.mx el cuál debe contar con anuencia del dueño de los derechos patrimoniales del material ya sea el productor o director. 2.- Que el participante acepte ceder los derechos patrimoniales de su material al IJAS conservando el derecho moral de la misma. 3.- El formulario de registro deberá llenarse correctamente y entregarse en oficialía de partes del IJAS junto con el resto del material solicitado o bien, enviarse por correo postal al domicilio señalado en el punto VI apartado 2 de esta convocatoria. Todos los formularios de registro que sean presentados en oficialía de partes recibirán acuse de recibido o una constancia de participación electrónica si se envía por correo postal. 4.- Dos copias en DVD correctamente rotuladas con el título del material, nombre del director, duración, sinopsis, año de producción y número de inscripción. 5.- Un DVD que contenga la carpeta de producción del material. 3
III. ENTREGA DEL PREMIO Y RECONOCIMIENTOS 1. Los materiales serán seleccionados por un Jurado Oficial, compuesto por personas de amplia trayectoria en el campo; quien determinará cuáles son los materiales acreedores a los promedios. Se entregarán los siguientes premios por cada categoría en la que se concurse: Categoría Profesional, Único ganador, Premio en efectivo de $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 moneda nacional) Un reconocimiento enmarcado, Constancia de participación, Constancia como ganador, Exhibición del material en el sitio web del IJAS www.ijas.mx y en el canal de televisión C7 Jalisco. Categoría Amateur, Premios para los tres primeros lugares, que recibirán en efectivo: a) 1 lugar, $40,000.00 (cuarenta mil pesos 00/100 moneda nacional), b) 2 lugar $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 moneda nacional) y c) 3 lugar $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 moneda nacional); Un reconocimiento enmarcado, Constancia del participación Constancia como ganador. El material del primer lugar será exhibido en el sitio web del IJAS www.ijas.mx y en C7 Jalisco. IV. CEREMONIA DE PREMIACIÓN 1. La ceremonia de premiación se llevará a cabo en la ciudad de Guadalajara el día 19 de agosto de 2015 en el horario y domicilio que se publique en la página web www.ijas.mx 2. Para la recepción del premio y reconocimiento será necesario que los participantes ganadores entreguen la documentación siguiente: 4
a) Original y copia fotostática de una identificación oficial vigente con fotografía y firma. b) Que el ganador o ganadores firmen el formato de carta de entrega de premio y cesión de derechos a favor del IJAS; en caso de que se trate de participantes en colectivo se deberá firmar por todos y cada uno de los que participen. c) Los materiales que resulten ganadores podrán formar parte de la edición conmemorativa del 55 aniversario del IJAS; en la que se recopilarán los materiales ganadores del Primer Concurso de Cortometraje, Fotografía, Ensayo y Dibujo, con la finalidad de difundir la cultura de la asistencia social; sin que los participantes puedan exigir algún tipo de pago por el uso de los materiales. V. DEL JURADO OFICIAL CALIFICADOR. Todos los materiales son evaluados por un Jurado conformado por especialistas, académicos y realizadores El Jurado Oficial al momento de calificar el material a concursar deberá evaluar: 1. Dirección, 2. Fotografía, 3. Edición, 4. Sonorización, 5. Diseño de producción, 6. Guion, 7. Actuación, 8. Mérito artístico, 9. Originalidad, 10. Tema. a) El Jurado Oficial: El jurado será integrado con especialistas de alta experiencia y reconocimiento en la materia, los cuales se darán a conocer antes de la ceremonia de premiación. 5
b) El fallo del jurado será definitivo e inapelable. c) Cualquier imprevisto relacionado con las presentes Bases será resuelto a criterio del Jurado Oficial. d) El jurado podrá declarar desierto el concurso solo en caso de que ninguno de los materiales cumpla con los requisitos exigidos por la presente convocatoria. VI. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE MATERIAL 1.- La fecha límite de inscripción y entrega de materiales para todas las secciones en competencia es el martes 30 de junio de 2015 a las 15:00 horas. 2.- El material y los documentos deberán presentarse o remitirse en un sobre sellado a la siguiente dirección: Comisión Asistencial de la Junta de Gobierno del IJAS Avenida Magisterio 1499 A Colonia Miraflores Guadalajara, Jalisco, México C.P. 44260 Teléfono 01 (33) 38195300 ext. 48038 3.- Tanto el DVD del material como el de la carpeta de producción de los materiales seleccionados quedarán bajo resguardo del IJAS como parte de su archivo. El DVD restante podrá ser devuelto a solicitud expresa y a cuenta del participante. 4.- Los materiales enviados por mensajería o correo tendrán como fecha de entrega la que conste en la factura de remisión o en el matasellos del correo. 5.- IJAS no se hará responsable de daño, extravío de materiales de preselección durante el envío. 6
VII. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN En caso de que: a) El participante que haya enviado el material, no cumpla con cualquiera de los requisitos de participación señalados en la presente convocatoria. b) El participante incurra en cualquier conducta que implique descrédito, difamación o calumnias en contra del IJAS o de los miembros del jurado de este concurso. c) El participante haya presentado un material que no sea de su creación y que se demuestre que es creación de un tercero. d) El participante no pueda ceder los derechos sobre el material. e) El participante haya presentado el material en otro foro y ya forme parte de otra colección o haya cedido previamente sus derechos a un tercero. f) El participante haya ganado otro concurso con este mismo material; que éste forme parte de cualquier otra colección o publicación pública o privada; o haya sido utilizada previamente con fines comerciales. g) El IJAS puede solicitar el original de cualquiera de los materiales si así lo requiere o considera, de forma discrecional. El IJAS determinará el plazo para la entrega de dicho original y lo hará del conocimiento del participante. En caso de no entregarlo, esto será motivo de descalificación. e) El participante deberá contar con la(s) autorización(es) necesaria(s) correspondientes para el uso de imágenes o sonidos utilizados en el material. En caso contrario, esto será motivo de descalificación. f) El no cumplimiento de cualquiera de los puntos contenidos en las presentes Bases determinará la descalificación inmediata del participante o participantes. 7
VIII. TÉRMINOS Y CONDICIONES El IJAS y el Jurado Oficial no serán responsables de las formas oficiales de registro y participación; los materiales que se extravíen cuando se encuentren en poder de los participantes, en tránsito o aquellas de las cuales no reciban el número de inscripción a que hace referencia esta convocatoria. El IJAS podrá conservar los materiales que formarán parte de la colección del material del concurso Premio Juan I. Menchaca, Una mirada a través de los sentidos con la aceptación implícita del participante desde el registro de su material conforme a lo dispuesto en el punto II de la presente convocatoria; reconociendo el titular de los derechos patrimoniales sobre los materiales y sus documentos adjuntos presentados en el concurso serán otorgados al IJAS en términos de la Ley Federal del Derecho de Autor y las presentes Bases. Los participantes se responsabilizan de que no existan derechos a terceros por el uso de piezas musicales en los materiales presentados, ni reclamación alguna por derechos de imagen de las personas que aparezcan en ellas, eximiendo a IJAS y al Jurado Oficial de cualquier tipo de responsabilidad. El participante que haya realizado la inscripción de un video sobre el que pesen derechos de propiedad intelectual que se reclamen legítimamente por terceras personas será asimismo el único y exclusivo responsable de las reclamaciones que reciba el IJAS, eximiéndolo de toda responsabilidad que se derive de su utilización. Si cualquier reclamación se dirigiera al IJAS, el participante que haya llevado a cabo la inscripción de materiales de dicha reclamación, exime de toda responsabilidad que se derive de su utilización al IJAS; y en consecuencia se hará responsable de las consecuencias legales que ello conlleve. El IJAS queda eximido en el caso de cualquier error en los datos facilitados por los participantes que pudiera impedir su participación. La participación no tiene costo. Los gastos de traslado a Guadalajara y de alimentación correrán a cargo de los participantes. Cualquier cambio de domicilio por parte de los participantes, deberá ser notificado al IJAS, mediante un correo electrónico enviado a secretaria.spj@ijas.mx si no se efectúa el aviso, el IJAS no será responsable de la falta de comunicación y podrá ser descalificado. 8
Antes de registrarse el material, el participante deberá haber leído, entendido y aceptado las Bases. El participante dará su firma de conformidad y aceptación de los términos y condiciones de las Bases, para que IJAS utilice los materiales para cualquier actividad de difusión cultural, expositiva, digital, editorial o asistencial sin fines de lucro que lleva a cabo en IJAS, salvo las cuotas de recuperación que se fijen por la difusión y distribución de materiales informativos y didácticos en que sean utilizadas; el participante no podrá hacer exigible por ello remuneración alguna; aceptando lo anterior, el participante reconoce que el titular de los derechos patrimoniales sobre los materiales presentados en el concurso serán del IJAS, en términos de la Ley Federal del Derecho de Autor y las presentes Bases del concurso. Los materiales que hayan ganado previamente otros concursos, que formen parte de cualquier otra colección o publicación pública o privada o que ya hayan sido utilizadas con fines comerciales, no serán elegibles ni considerados por el Jurado Oficial; por lo que el participante será el responsable del material presentado en el concurso. IX. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN El IJAS manifiesta que cuenta con las medidas necesarias para proteger la información y los datos personales que sean proporcionados por los participantes; y los protegerá de conformidad a lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del estado de Jalisco y sus municipios que le es aplicable en la materia. 9