ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. -------------------------------------------------------- PRIMERO.- En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las once horas del día dieciséis de mayo del año dos mil once, se reunieron las personas que firman al calce, en la sala de licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en la calle de Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06059, en México, D.F., a efecto de celebrar el acto de presentación y apertura de proposiciones de la licitación pública internacional No. BM-SATI-040-11-1, con el objeto de adquirir diversos insumos de informática, cuyas cantidades, características y especificaciones, se detallan en los anexos de la convocatoria a la misma. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ SEGUNDO.- De conformidad con la convocatoria a la licitación pública internacional No. BM-SATI-040-11-1, la misma estuvo a disposición del público en general en la página de Internet del Banco de México (www.banxico.org.mx), así como en la Subgerencia de Abastecimiento de Tecnologías de la Información, ubicada en Gante No. 20, 2º piso, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06059, México, D.F., en este último caso, del veintiséis de abril al 13 de mayo de dos mil once. ------------------------------------------------------------ TERCERO.- Se asienta en esta acta que se recibieron solicitudes de aclaración a la convocatoria de parte de los licitantes Canadian Foreing Trade Promoter de México, S.A. de C.V., y Cicovisa, S.A. de C.V., conforme a lo estipulado en el tercer párrafo del numeral cuatro de la convocatoria a la licitación. Asimismo, se asienta en esta acta, que el día nueve de mayo de dos mil once, se dieron a conocer las respuestas a las solicitudes de aclaración presentadas por los licitantes; así como las modificaciones correspondientes a la convocatoria. ------- CUARTO.- Durante la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones se efectuó el registro de los siguientes licitantes: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Licitante Hora Fridmay, S.A. de C.V. 10:30 Cicovisa, S.A. de C.V. 10:30 Skynetmx, S.A de C.V. 10:40 Asesoría en Copisistemas y Comunicación, S.A. de C.V. 10:30 Sistemas Técnicos de Información y Avance, S.A. de C.V. 10:50 QUINTO.- En la hora y fecha establecidas en la convocatoria a la licitación, se procedió a la apertura de los sobres que decían contener las proposiciones de los licitantes, en los cuales se encontró la documentación que se señala en el anexo 1 de esta acta. ----------------------------------------------------------------------------------------------- SEXTO.- El funcionario que presidió este acto, después de haber hecho constar la documentación presentada por cada uno de los licitantes, procedió en cada caso, a dar lectura a los importes de las ofertas económicas de los licitantes que se mencionan en el numeral Cuarto de la presente, conforme al detalle que se indica en el anexo 2 de esta acta. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SÉPTIMO.- El representante para efectos de este acto, del licitante Asesoría en Copisistemas y Comunicación, S.A. de C.V., informó que la copia certificada del instrumento notarial número 1,301, de fecha 26 de marzo de 1996, pasado ante la fe del Notario Público número 229 de México, D.F., que se relaciona en el anexo 1 de la presente acta, puede quedarse bajo resguardo del Banco de México para efectos de evaluación, hasta la fecha en que se dé a conocer el fallo de la presente licitación; adicionalmente, manifestó que la propuesta económica del licitante se encuentra expresada en moneda nacional y antes del impuesto al valor agregado. ------------------- OCTAVO.- Banco de México con la facultad de evaluación que para tal efecto le otorgan la propia convocatoria y el artículo 30 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, podrá verificar en todo momento que las proposiciones presentadas por los licitantes cumplan con todos y cada uno de los requisitos solicitados en la convocatoria a la licitación de referencia, así como constatar la veracidad de la información y datos proporcionados y en caso de resultar falsa dicha información o datos procederá a descalificar al licitante o en caso de haber celebrado el contrato correspondiente, a su rescisión administrativa. ------------------------------------------------------------------------------------- NOVENO.- Conforme a lo establecido en el último párrafo del numeral 8.3 de la convocatoria, previo a la conclusión de este acto se procedió a rubricar por parte del Funcionario que presidió este acto, del analista de contrataciones respectivo y de los licitantes, los siguientes documentos: Declaratoria a que hace referencia el anexo C de la convocatoria y las ofertas técnica y económica de los licitantes. ------------------------------------------ DÉCIMO.- Los documentos originales a los que se refiere el numeral 7, así como los incisos e) y h) del numeral 13 de la convocatoria de licitación fueron devueltos a los licitantes a su entera satisfacción, con excepción del instrumento citado en el numeral Séptimo de esta acta, el cual estará a disposición del representante del licitante una vez emitido el fallo del presente procedimiento, en la Subgerencia de Abastecimiento de Tecnologías de la Información. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Página 1 de 6
ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. -------------------------------------------------------- DÉCIMO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en el numeral 3.5 de la convocatoria, el fallo se dará a conocer a más tardar el tres de junio de dos mil once a través de fax, telegrama, correo certificado, mensajería especializada o correo electrónico, sin efectuarse junta pública. Asimismo, se publicará en la página de internet del Banco Uhttp://www.banxico.org.mxU. ------------------------------------------------------------------------------------------------ DECIMO SEGUNDO.- No habiendo otro asunto que tratar se dio por terminado este acto a las catorce horas del mismo día de su inicio firmando de conformidad quienes en él intervinieron. Esta acta se expide en un original quedando una copia simple de la misma en poder de cada uno de los asistentes a este acto. ------------------------ POR PARTE DEL BANCO DE MÉXICO. LIC. JUAN LUZ LEÓN SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN C.P. FELIPE DE JESÚS ÁVILA GARCÍA ANALISTA DE CONTRATACIONES LIC. CLAUDIA CASAS MONTEALEGRE ABOGADA ADSCRITA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES POR PARTE DE LOS LICITANTES SR. RAÚL QUINTERO RETEGUIN FRIDMAY, S.A. DE C.V. SR. JOSÉ LUIS SALVADOR SUÁREZ POZOS CICOVISA,S.A. DE C.V. SR. JULIÁN TIRSO AGUILAR TORAL SKYNETMX, S.A. DE C.V. SR. JOSÉ LUIS GÓMEZ RESENDIZ ASESORÍA EN COPISISTEMAS Y COMUNICACIÓN, S.A. DE C.V. SR. MANUEL ESCAMILLA ACOSTA SISTEMAS TÉCNICOS DE INFORMACIÓN Y AVANCE, S.A. DE C.V. ----------------------------------------------------------FIN DE TEXTO --------------------------------------------------------------------- Página 2 de 6
ANEXO 1 DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. RELACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS. --------------------------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Fridmay, S.A. de C.V.: --------------------------------------------------------------------------- 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 66425; de fecha 28 de junio de 2000, pasado ante la fe del Notario Público No. 64 de México, D.F., actuando como suplente en el protocolo de la notaría No. 5 de México, D.F. --------------------------------------------------------------------------------------- 2. Declaratoria del Sr. Pablo Antonio Chico López de contar con facultades suficientes para comprometer la participación del licitante. ----------------------------------------------------------------------------- 3. Datos del correo electrónico del licitante. ------------------------------------------------------------------------------- 4. Carta poder extendida por el señor Pablo Antonio Chico López a favor del señor Raúl Quintero Reteguin para participar en este evento. ------------------------------------------------------------------------------- 5. Copia certificada y copia simple del pasaporte de Pablo Antonio Chico López. ------------------------------ 6. Original y copia simple de la credencial para votar de Raúl Quintero Reteguin. ----------------------------- 7. Copia simple de las credenciales para votar de las señoritas Araceli Plascencia Corona y Norma Angélica Morales Guzmán. ------------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Declaración en términos del anexo E de la convocatoria. -------------------------------------------------------- 9. Declaración anual de impuestos correspondiente al ejercicio 2010. --------------------------------------------- 10. Relación de clientes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Copia simple de tres contratos. ------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Relación de folletos. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Diversos folletos técnicos. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Declaración en términos del anexo C de la convocatoria. -------------------------------------------------------- 15. Propuesta técnica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16. Propuesta económica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Cicovisa, S.A. de C.V.: --------------------------------------------------------------------------- 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 1029; de fecha 15 de agosto de 1983, pasado ante la fe del Notario Público número 162 de México, D.F. -------------------------------------- 2. Original y copia simple del instrumento notarial número 12051; de fecha 11 de agosto de 2004, pasado ante la fe del Notario Público número 190 de México, D.F. ---------------------------------------------- 3. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 7939; de fecha 28 de enero de 2000, pasado ante la fe del Notario Público número 190 de México, D.F. ---------------------------------------------- 4. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 9173; de fecha 19 de septiembre de 2001, pasado ante la fe del Notario Público número 190 de México, D.F. ------------------------------------- 5. Original y copia simple del instrumento notarial número 15114, de fecha 29 de mayo de 2007, pasado ante la fe del Notario Público 190 de México, D.F. 6. Manifestación del señor José Luis Salvador Suárez Pozos en la que manifiesta que cuenta con facultades suficientes para comprometer la participación del licitante. ----------------------------------------- 7. Manifestación respecto de la nacionalidad del licitante. ------------------------------------------------------------ 8. Datos de correo electrónico. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Copia simple y original de la credencial para votar del señor José Luis Salvador Suárez Pozos. ------- 10. Currículum de la empresa. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Declaración anual de impuestos correspondiente al ejercicio 2010. --------------------------------------------- 12. Relación de clientes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Copia simple de cuatro contratos. ---------------------------------------------------------------------------------------- 14. Diversos folletos técnicos. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Comunicación extendida por Hewlett Packard Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V., en la que manifiesta que el licitante es un distribuidor certificado premier. ------------------------------------------------- 16. Comunicación de Hewlett Packard Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V., en la que manifiesta su compromiso de respaldar la oferta presentada por el licitante. ----------------------------------------------- 17. Documento denominado Plazo entrega bienes. ---------------------------------------------------------------------- 18. Documento denominado Transporte de bienes. ---------------------------------------------------------------------- 19. Manifestación respecto de que los bienes ofrecidos son nuevos y originales. -------------------------------- 20. Documento denominado Periodo de garantía de los bienes. ------------------------------------------------------ 21. Documento denominado Empaque de los bienes. ------------------------------------------------------------------- 22. Documento denominado Seguro de los bienes. ---------------------------------------------------------------------- 23. Propuesta técnica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24. Declaratoria en términos del anexo C de la convocatoria. ------------------------------------------------------- Página 3 de 6
ANEXO 1 DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. RELACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS. --------------------------------------------------------------------------------- 25. Propuesta económica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Skynetmx, S.A. de C.V.: -------------------------------------------------------------------------- 1. Original y copia simple del instrumento notarial número 37916; de fecha 28 de mayo de 2003, pasado ante la fe del Notario Público número 96 de México, D.F. --------------------------------------------------------- 2. Original y copia simple del instrumento notarial número 9598; de fecha 16 de enero de 2008, pasado ante la fe del Notario Público número 230 de México, D.F. -------------------------------------------------------- 3. Carta poder otorgada por el señor Alejandro Saiz Von Ruster a favor de Julián Tirso Aguilar Toral, para participar en este evento. -------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Copia simple de la credencial para votar de los señores Alejandro Saiz Von Ruster y Julián Tirso Aguilar Toral. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Declaración en términos del anexo E de la convocatoria. -------------------------------------------------------- 6. Relación de clientes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Copia simple de cinco facturas. ------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Declaración anual de impuestos correspondiente al ejercicio 2010. --------------------------------------------- 9. Copia simple de la solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. ------------------------- 10. Diversos folletos técnicos. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Declaración en términos del anexo C de la convocatoria. -------------------------------------------------------- 12. Propuesta técnica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13. Propuesta económica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Asesoría en Copisistemas y Comunicación, S.A. de C.V.: -------------------------- 1. Copia certificada del instrumento notarial número 1301; de fecha 26 de marzo de 1996, pasado ante la fe del Notario Público número 229 de México, D.F. -------------------------------------------------------------- 2. Original y copia simple del instrumento notarial número 15554; de fecha 24 de abril de 2008, pasado ante la fe del Notario Público número 103 del Estado de México. ------------------------------------------------ 3. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 22772; de fecha 26 de enero de 1995, pasado ante la fe del Notario Público 157 de México, D.F. ------------------------------------------------ 4. Copia simple de la credencial para votar de Alfonso Loyola Languren, Rosa del Carmen Paniagua Hernández y José Luis Gómez Reséndiz. ----------------------------------------------------------------------------- 5. Carta de intensión para participar en la licitación. -------------------------------------------------------------------- 6. Acreditación del representante legal del licitante. -------------------------------------------------------------------- 7. Declaración en términos del anexo D de la convocatoria. -------------------------------------------------------- 8. Declaratoria en términos del anexo E de la convocatoria. ------------------------------------------------------- 9. Copia simple del anexo G de la convocatoria. ---------------------------------------------------------------------- 10. Relación de clientes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Declaración respecto de la nacionalidad del licitante. --------------------------------------------------------------- 12. Datos de correo electrónico. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Declaración anual de impuestos correspondiente al ejercicio 2010. --------------------------------------------- 14. Diversos folletos técnicos. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Copia simple de cinco facturas. ------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Copia simple de un pedido y dos contratos. --------------------------------------------------------------------------- 17. Copia certificada y copia simple de la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. ------------ 18. Currículum de la empresa. ------------------------------------------------------------------------------------------------- 19. Copia simple de un estado de cuenta bancario. ---------------------------------------------------------------------- 20. Copia simple de la convocatoria a la licitación. ----------------------------------------------------------------------- 21. Declaratoria en términos del anexo C de la convocatoria. ------------------------------------------------------- 22. Propuesta técnica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23. Propuesta económica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Sistemas Técnicos de Información y Avance, S.A. de C.V.: ------------------------- 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 8509; de fecha 12 de enero de 2009, pasado ante la fe del Notario Público número 122 del Estado de México. ------------------------------------- 2. Original y copia simple del instrumento notarial número 34974; de fecha 23 de agosto de 1995, pasado ante la fe del Notario Público número 32 de México, D.F. ----------------------------------------------- 3. Manifestación del señor Alejandro Cruz Urbina Sosa de contar con facultades suficientes para comprometer al licitante. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Página 4 de 6
ANEXO 1 DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. RELACIÓN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS. --------------------------------------------------------------------------------- 4. Carta poder expedida por Alejandro Cruz Urbina Sosa a favor de Manuel Escamilla Acosta para participar en el presente evento. ------------------------------------------------------------------------------------------ 5. Original y copia simple de las credenciales para votar de Alejandro Cruz Urbina Sosa y Manuel Escamilla Acosta. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Manifestación respecto de la nacionalidad del licitante. ------------------------------------------------------------ 7. Manifestación respecto del origen de los bienes. --------------------------------------------------------------------- 8. Datos de correo electrónico. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Declaratoria en términos del anexo E de la convocatoria. ------------------------------------------------------- 10. Manifestación sobre capacidad legal. ----------------------------------------------------------------------------------- 11. Declaración anual de impuestos correspondiente al ejercicio 2010. --------------------------------------------- 12. Relación de clientes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Copia simple de cuatro contratos. ---------------------------------------------------------------------------------------- 14. Condiciones de entrega de los bienes. ---------------------------------------------------------------------------------- 15. Carta de garantía. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16. Diversos folletos técnicos. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Declaratoria en términos del anexo C de la convocatoria. ------------------------------------------------------- 18. Propuesta técnica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19. Propuesta económica. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------FIN DE TEXTO ------------------------------------------------------------ Página 5 de 6
ANEXO 2 DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-040-11-1, QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE ADQUIRIR DIVERSOS INSUMOS DE INFORMÁTICA. PRECIOS COTIZADOS.--------------------------------------- NOMBRE DEL LICITANTE IMPORTE TOTAL MONEDA USD/M.N. Fridmay, S.A. de C.V. 416,354.57 USD Cicovisa, S.A. de C.V. 378,430.38 USD SkynetMX, S.A. de C.V. 6,452,532.33 M.N. Asesoría en Copisistemas y Comunicación, S.A. de C.V. 5,907,668.55 M.N. Sistemas Técnicos de Información y Avance, S.A. de C.V. 5,556,496.90 M.N. Precios totales expresados en la moneda indicada en cada caso y antes del impuesto al valor agregado. ----------------------------------------------------------FIN DE TEXTO ------------------------------------------------------------ Página 6 de 6