GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS

Transcripción

1 En la Ciudad de México, D. F., siendo las 16:00 horas, del 21 de diciembre de 2011, en TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO, ubicada en Av. Canal del Norte No. 80, Colonia Felipe Pescador, C. P , Delegación Cuauhtémoc, México, D. F.; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como del numeral 4.2 de la Convocatoria. Este acto fue presidido por la C. MÓNICA CAMPUZANO SÁNCHEZ, servidor público designado por la convocante de TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto. Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley o al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la junta aclaratoria. La celebración de este acto se realiza en presencia del LC Antonio de Jesús Carranza Brito, Auditor Jr. del Órgano Interno de Control de Talleres Gráficos de México. El Presidente del acto, fue asistido por el representante del Área Usuaria de la GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN, el cual solventó, en su caso, las preguntas de carácter técnico y el representante del Área Contratante de la SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES, el cual solventó las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, en el domicilio de la Convocante, de las siguientes personas: KASPER LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO, S.A. DE C.V. y ADMINISTRACIÓN VIRTUAL DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, S. A. DE C.V. De conformidad con los artículos 26 penúltimo párrafo de la Ley y 47 último párrafo de su Reglamento, se hace constar que la persona que a continuación se indica: QUADRUM LIMPIEZA Y CONSTRUCCIÓN, S.A. DE C.V., no presentó preguntas ni el Escrito de interés en participar en esta licitación, pero manifestó su interés por estar 1

2 presentes en este acto, quien registó su asistencia, habiendo sido informado de abstenerse de intervenir en el mismo. Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante, como se indica a continuación: PREGUNTAS EFECTUADAS POR KASPER LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO, S.A. DE C.V.: 1.- Punto dice La vigencia de los servicios será a partir del 1º de enero al 31 de diciembre de Pregunta al respecto el día 1 es día domingo deberemos de cotizar a partir del 2 de Enero al 31 de Diciembre de 2012?. Respuesta.-.Se deberá cotizar a partir del 1º de enero y hasta el 31 de diciembre de Punto Solicitan Original y/o copia certificada y copia simple de los pagos mensuales de los tres últimos meses al IMSS, así como los tres meses inmediatos correspondientes al SUA y RCV, que acredite tener contratados cuando menos a 100 elementos de limpieza Pregunta: Para cumplir con este requisito deberemos de acreditar los pagos y relación del sua correspondientes a los bimestres 3, 4 y 5 así como del correspondiente al mes de Noviembre de Respuesta.-.Es correcta su apreciación. 4.- Anexo Técnico No 1 RELACIÓN DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA PARA EL SERVICIO DEL AÑO 2012, Pregunta Podremos los licitantes cotizar marcas iguales o superiores a las solicitadas en esta relación, siempre y cuando cumplan con las especificaciones solicitadas. Respuesta.-.Se acepta su propuesta. PREGUNTAS EFECTUADAS POR ADMINISTRACIÓN VIRTUAL DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, S.A. DE C.V.: PREGUNTA 1.- 2

3 Las empresas participantes deberán acreditar que cumplen con las normas oficiales mexicanas NOM-006-STPS-2006, NOM-009-STPS-1999, NOM-017- STPS-2008, ambas debidamente registradas ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y la NOM-174-SCFI- 2007, presentando el dictamen de cumplimiento emitido por la PROFECO. En específico y en relación a la NOM-006-STPS-2006, solicitamos a la convocante nos precise cual es el nombre de la norma, toda vez que al realizar una búsqueda de las Normas Mexicanas en la Secretaria de Economía para verificar las especificaciones de la misma no se encuentran ni su vigencia ni el objeto de la misma. Por lo que se vuelve un requisito de imposible cumplimiento y por tanto solicitamos a la convocante omitir dicho requisito. Respuesta.-.No se acepta su propuesta, deberá presentar la NOM-006-STPS-2000, Manejo y Almacenamiento de Materiales Condiciones y Procedimientos de Seguridad. PREGUNTA Las empresas participantes deberán realizar una visita al inmueble de EL ORGANISMO en donde se proporcionará el servicio, incluyendo en la oferta técnica el comprobante de haber realizado dicha visita, en caso de que el licitante no acredite este requisito, será motivo de desechamiento. Se entregará formato en hoja membretada de la empresa el cual deberá ser debidamente requisitado con firma y sello del área de la Subgerencia de Servicios Generales. Atendiendo a lo señalado en el MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACION GENERAL EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, en el punto Realizar visita a instalaciones que a la letra dice: Descripción Realizar la visita a las instalaciones de acuerdo a lo establecido en la convocatoria a la licitación publica, y efectuar el registro de asistencia al iniciar la visita, en la cual se hará constar quienes participaron. Responsable(s) Área contratante, con el apoyo del Área requirente y, en su caso, del Área técnica Artículo(s) en el Reglamento 39, fracción III inciso b) Aspectos generales a considerar: a) Las preguntas que resulten de dichas visitas no se responderán en ese momento, ya que se deberán plantear por escrito, con la anticipación prevista en el artículo 33 Bis de la Ley. b) La asistencia de los licitantes no será obligatoria. Por lo que solicitamos a la convocante omitir el requisito señalado en el punto de las bases que nos ocupan. Respuesta.-.Se acepta su propuesta. 3

4 La convocante aclara que el licitante Kasper Limpieza y Mantenimiento, S. A. de C. V., sólo presentó 3 preguntas, y que el numeral aparece como 1, 2, 4, respetándose dicha numeración. De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Convocatoria. Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: la Gerencia de Abastecimientos ubicada en Avenida Canal del Norte No. 80, Colonia Felipe Pescador, C. P , Delegación Cuauhtémoc, México, D. F., en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el aviso del lugar donde se encuentra disponible, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: y Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 27 de diciembre de 2011, en la Sala de Usos Múltiples de TGM, a las 16:00 horas., siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el artículo 47 del Reglamento de la Ley. Después de dar lectura a la presente Acta, se dio por terminada esta primera y última junta, siendo las 16:30 horas, del día 21 del mes de diciembre del año Esta Acta consta de 5 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. 4

5 POR LOS LICITANTES NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN REPRESENTANTE Y CORREO SOCIAL ELECTRÓNICO KASPER LIMPIEZA Y EDUARDO MARTÍNEZ MANTENIMIENTO, S.A. DE C.V. CASTILLO, emartinez@kasper.com.mx QUADRUM LIMPIEZA Y ARTURO GONZÁLEZ CONSTRUCCIÓN, S.A. DE C.V. NAVARRETE, POR TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO FIRMA NOMBRE ÁREA FIRMA MÓNICA CAMPUZANO SÁNCHEZ SUBGERENTE DE ADQUISICIONES JOSÉ EDUARDO PALACIOS SOSA JOSÉ LUIS GÓMEZ MUNGUIA MARIO FRANCISCO VEGA HERNÁNDEZ GERENTE DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO COORDINADOR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL NOMBRE ANTONIO DE JESÚS CARRANZA BRITO FIRMA FIN DEL ACTA