APLICACIÓN TELEMÁTICA RETOS COLABORACIÓN 2015 DATOS DE IDENTIFICACIÓN Este apartado se rellena automáticamente. Lo único que hay que incluir es los Datos de la persona de contacto (Delegado) y los datos del Delegado para cumplimentar la solicitud. Deben seleccionar en ambos casos a Rosa Mª Rodríguez Barrera. El resto de datos se rellenan automáticamente. AUTORIZACIONES PARTICIPANTE Han de seleccionar la casilla y darle a Guardar. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. COORDINADOR Este apartado (datos generales del proyecto y los hitos) debe rellenarlos el coordinador. Cada entidad tiene que estar relacionada al menos con un hito, por lo que si en esta pantalla la UV no tiene ningún hito asociado a ella, deberá contactar con el coordinador para que la relacione con al menos uno. De otro modo la aplicación mostrará un error al cerrar su participación y la UV no podrá finalizar su solicitud. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD PARTICIPANTE A rellenar por cada socio. Para la UV: Datos específicos de la Entidad En la UV habrá que rellenar estos datos tal cual se recoge en la imagen inferior Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 1 de 11
Los campos marcados con deberán rellenarse en función del grupo de investigación que participa en el proyecto (patentes solicitadas en los últimos 2 años) y del proyecto a desarrollar. Lugar de realización del Proyecto Rellenar según las características del proyecto. DESGLOSE PRESUPUESTO PARTICIPANTE Es obligatorio consignar cero en aquellas anualidades y partidas en las que no se tenga presupuesto, ya que de otro modo la aplicación indicará un error a la hora de cerrar la participación. El valor de presupuesto debe introducirse a través de un número entero, no admitiéndose decimales (excepto para el coste/hora de los gastos de personal).todas las cantidades deber ser expresadas en EUROS. Desgloses de Presupuesto, Aparatos y Equipos Lista de Aparatos y Equipos Tan sólo se puede imputar la amortización correspondiente al periodo durante el que se utilicen los equipos en el proyecto. En el procedimiento de amortización aplicado en la UV, la vida útil suele ser de cuatro años para Equipamiento informático y Software y siete años para Equipamiento Científico por lo que, anualmente, se deberá dotar un máximo equivalente al 25% ó 14 28 % respectivamente, del coste del equipo, prorrateado por su % de utilización si es utilizado además para otro proyecto. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 2 de 11
Desgloses de Presupuesto. Materiales fungibles No seran subvencionables los gastos de material de oficina y consumibles informaticos (son considerados como gastos generales). Desglose Presupuesto Personal Habrá que especificar todas las personas que formarán parte del equipo de investigación (cualquier incorporación posterior deberá ser autorizada por el Ministerio). Para cada uno (propio y contratado) habrá que rellenar el número de horas anuales y el coste hora de cada año. PERSONAL PROPIO Para los miembros de plantilla o funcionarios de la UV, aunque los costes no son subvencionables, hay que incluir obligatoriamente en la solicitud y en la memoria técnica la relación de personal de la plantilla o funcionarios y las horas dedicadas, con el coste/hora correspondiente. Deberán remitir a rosa.rodriguez@uv.es la relación de miembros que formarán parte del equipo de investigación para que les indique cuál es su coste/hora. Desde el inicio del proyecto (siempre posterior al 24 de febrero de 2015) se pueden imputar horas de personal propio. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 3 de 11
PERSONAL NUEVA CONTRATACIÓN Hay que considerar los gastos del personal contratado específicamente para el proyecto (investigadores, técnicos y personal auxiliar de gestión). Solicitar a la OTRI la tabla salarial para la contratación de dicho personal. La aplicación considera el personal contratado como Persona a contratar 1, Persona a contratar 2, etc. Por cada uno se deberá rellenar el coste / hora y el nº de horas de dedicación para cada anualidad. Consultar estos datos con la OTRI. Dentro de la C. Profesional, según el grupo de Cotización de la Seguridad Social, hay que tener en cuenta que: El Grupo 1 son Doctores, ingenieros y licenciados. Grupo 2; Ingenieros Técnicos y Grupo 3: FP Grado superior. En cuanto al nº de horas de dedicación, dado que la resolución de concesión será previsiblemente en el segundo semestre de 2015, para la anualidad 2015 se recomienda solicitar subvención para contratación durante un máximo de 3 meses (de octubre a diciembre). Consultar la dedicación semanal en la tabla salarial que les hemos remitido por mail. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 4 de 11
Subcontratación No podrá superar el 50% del coste total del proyecto. Cuando la subcontractación exceda del 20 % del importe de la ayuda, y este importe sea superior a 60.000 euros, habrá que firmar un contrato por escrito entre las partes, que se presentará con carácter previo a la resolución de la concesión. Otros Costes Directos Habrá que elegir entre Asistencias técnicas, Consultoría, Patentes y Viajes. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 5 de 11
Auditoría de cuentas Hay que dotar 1.200 / año. Es posible que no subvencionen este tipo de gasto (aunque fue subvencionado para TODOS los proyectos que se aprobaron el año pasado), por lo que deberá tenerse en cuenta que, si el Ministerio no lo subvenciona, se deberá pagar con fondos de otra específica no justificable de la que disponga el investigador principal del proyecto. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 6 de 11
Costes Indirectos Se deben cuantificar multiplicando por 6 las horas de personal (tanto propio como contratado) y serán como máximo el 25% del coste de personal anual. En la memoria técnica hay que explicar el procedimiento de cálculo seguido para establecer los costes indirectos. Se ha de incluir el texto siguiente: El cálculo de los costes indirectos, conforme se recoge en el artículo 7 de la convocatoria, se hará multiplicando el importe de la suma de los conceptos de la cuenta 62, por el ratio obtenido de dividir el número de horas dedicadas al proyecto (en horas de personal) por el número de horas totales de actividad de la Universitat de València. Resumen Presupuesto Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 7 de 11
FINANCIACIÓN Para la UV habrá que rellenar: Las casillas del apartado Ayuda Solicitada en esta Convocatoria incluyendo la totalidad de los importes anuales, una vez deducidos los importes del personal propio (el personal propio no es subvencionable). La diferencia entre el presupuesto total y la subvención solicitada debe ser únicamente el coste del personal propio. Las casillas del apartado Otra financiación Pública y Otra financiación privada debe rellenarse con ceros, a no ser que ya se haya recibido subvención de cualquier otra fuente pública o privada, en cuyo caso se deberá explicar en la memoria. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 8 de 11
AÑADIR DOCUMENTOS Por parte de la UV, se deberá subir el fichero Excel que os remitiremos con la información. El coordinador deberá añadir la memoria y el convenio. En la OTRI podemos facilitarles un modelo del convenio. Antes de subirlo a la aplicación es necesario que lo revisemos. Por favor, envíenos la propuesta del coordinador o, en su defecto, pueden solicitarnos nuestro modelo. CERRAR Y REGISTRAR UNA SOLICITUD Antes de firmar la declaración de conformidad de participación se recomienda consultar el borrador del cuestionario y el borrador de conformidad ( Declaración de Conformidad de participación ) (menú lateral superior derecho) para verificar que los datos introducidos por la entidad participante son correctos. A continuación: Generar documento pendiente de firma (menú superior dcha. de la pantalla) Firmar Solicitud y conformidad (lo firmaremos desde la OTRI) Es muy importante: que desde la OTRI se revise el presupuesto una vez esté elaborado (también se tendrá que revisar el convenio). No se dará cita para venir a rellenar los datos en la aplicación sin la revisión previa de estos dos documentos. Les recordamos que, las solicitudes se han de rellenar por los medios telemáticos facilitados en los servidores del Ministerio de Economía y Competitividad y mediante firma electrónica del representante legal del solicitante. Dado que es necesario venir a la OTRI para llenar el impreso de solicitud de la UV (porque se necesita la firma digital de la Vicerrectora d'investigació y Política Científica), será necesario contactar antes con la OTRI para establecer unos turnos entre los diferentes investigadores que optan a esta convocatoria. que el Coordinador, una vez firmadas electrónicamente todas las conformidades de participación, genere el documento pendiente de registrar". Posteriormente deberá firmar electrónicamente la conformidad, el cuestionario y por último firmar y registrar electrónicamente la solicitud de ayuda. Manual Retos Colaboración 2015 OTRI UV Pág. 9 de 11