CONDICIONES PARTICULARES 1. OBJETO Antel llama a licitación Pública en Plaza y Exterior para el suministro de: ITEM 1) Cables Telefónicos de Distribución para Abonados, por un monto de: U$S 10:000.000 más impuestos en modalidad plaza, o U$S 10:000.000 FOB, más Flete más Seguro en caso de modalidad exterior, o EUROS 8:200.000 más impuestos en modalidad plaza, o EUROS 8:200.000 FOB, más Flete más Seguro en caso de modalidad exterior. ITEM 2) Cable acometida subterránea, por un monto de: U$S 100.000 más impuestos en modalidad plaza, U$S 100.000 FOB, más Flete más Seguro en caso de modalidad exterior, o EUROS 82.000 más impuestos en modalidad plaza, EUROS 82.000 FOB, más Flete más Seguro en caso de modalidad exterior. Para cada ítem, Antel se reserva el derecho de hacer uso de opción de hasta un 100% más. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El material a suministrar se deberá ajustar a las Especificaciones Técnicas que se adjuntan y que se detallan a continuación: 2.1. ITEM 1 CABLES TELEFÓNICOS DE DISTRIBUCIÓN PARA ABONADOS: Norma de Antel C1A04-01/2009. 2.2. ITEM 2 - CABLE ACOMETIDA SUBTERRÁNEA: Norma de Antel C1A09-08/2009 y Especificación Técnica 016358-06/2008 V1, para el cable de acometida subterránea 2 pares. Página 1 de 7
3. COTIZACIÓN 3.1. Precio Se deberá cotizar en dólares americanos o euros, en la modalidad plaza y/o exterior, no aceptándose aquellas propuestas que realicen cotizaciones en cualquier otra moneda. Los precios cotizados se ajustarán según la fórmula paramétrica que se detalla en el Artículo 4 del presente Pliego de Condiciones. Los proponentes podrán cotizar ambos ítems o solamente uno de ellos. Para el ítem 1, es obligatoria la cotización de todos los tipos de cables multipares detallados en el Anexo I. En caso de no establecerse una cotización para todos los tipos y medidas de cable, Antel desestimará la oferta. 3.2. Los precios cotizados deberán presentarse obligatoriamente impresos en el mismo formato que las planillas que se adjuntan en los ANEXOS I y II. 3.3. Deberá adjuntarse a la oferta un CD con la/s planilla/s y los precios cotizados en Excel 5.0 o superior. En caso de discrepancia entre los precios cotizados impresos y los presentados en CD, se considerarán válidos los precios presentados en forma impresa. Se aclara que los coeficientes K son, para cada ítem, estimativos de acuerdo a consumos históricos de dichos materiales, pero Antel no se compromete a que los mismos sean exactos ni aproximados. Dichos coeficientes serán utilizados para realizar el comparativo de ofertas para cada ítem, en la forma que se establece en el Artículo 5 - Evaluación de Ofertas. 3.4. En relación a los precios unitarios, se presentará el desglose de precios, con el precio unitario por kilómetro para cada tipo de cable, presentando: para la modalidad exterior: el precio FOB, y precio del flete y seguro por separado. Para la modalidad plaza: el precio unitario. 3.5. Las alternativas se presentarán, identificándolas claramente como ALTERNATIVA utilizando el mismo tipo de planillas y aplicando el mismo detalle de criterio y desglose especificado anteriormente. Se agregará además, un resumen de las alternativas cotizadas, indicando en cada caso la variación total en el precio de la oferta que implica su adopción, así como las ventajas y desventajas frente al cable solicitado. 3.6 ITEM DE COTIZACIÓN OBLIGATORIA PERO DE ADJUDICACIÓN OPCIONAL POR PARTE DE ANTEL Los traslados y estadías para técnicos de Antel solicitados en el punto 3.6.1 del presente, serán de cotización obligatoria pero de adjudicación opcional por parte de Antel. Página 2 de 7
3.6.1. CONCURRENCIA DE TECNICOS DE ANTEL Si Antel lo entiende necesario podrá enviar uno o dos técnicos a presenciar la fabricación y/o pruebas de los cables que se detallan en el punto 9.1, haciéndose la empresa adjudicataria cargo de todos los gastos por traslados y estadías del personal de Antel. Estos técnicos serán los responsables de validar el embarque de la partida inspeccionada. Por tal motivo, se deberá cotizar el monto unitario por concurrir a la planta de fabricación de cables y/o al lugar de su estiba, según corresponda, el que incluirá todo gasto incurrido desde el aeropuerto de Montevideo hasta su regreso al mismo. 3.6.2. En caso que Antel adjudique el punto 3.6.1, si el monto es ejecutado parcialmente o no ejecutado, no generará derecho a reclamo alguno por parte del adjudicatario. 4. AJUSTE DE PRECIOS Los precios se ajustarán con cada entrega y de acuerdo a la siguiente fórmula paramétrica: P = Po (0,70 * Cu / Cuo + 0,30 * IMS1 / IMS0) Siendo: P = Precio ajustado. Po = Precio ofertado. Cu: Cotización del cobre Cash Seller y Settlemente-Cooper, publicado el día hábil anterior a la fecha contractual acordada para cada entrega. Cuo: Cotización del cobre Cash Seller y Settlemente-Cooper, publicado el día hábil anterior a la fecha de apertura de oferta. Fuente: London Metal Exchange IMS1 = Índice Medio de Salarios, del mes anterior a la fecha contractual de cada entrega del suministro. IMS0 = Índice Medio de Salarios, del mes anterior a la fecha de apertura de la oferta. Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas (INE) En caso de que la empresa oferente presente una fórmula paramétrica distinta a la indicada precedentemente, Antel se reserva el derecho de considerarla o no. En caso de no estimarla conveniente, regirá estrictamente la establecida en el presente pliego de condiciones. El resultado de la aplicación de la fórmula paramétrica de ajuste de precios no superará el límite máximo de aumento que permita la autoridad pública (Leyes, Decretos, etc.) para el precio de material o servicio que se trate en plaza, aunque las disposiciones de esa autoridad no sean comprensivas de los procedimientos de compra de Antel. Página 3 de 7
El adjudicatario que solicite ajuste de precios, deberá remitir la liquidación con el detalle del cálculo correspondiente, haciendo mención a la factura básica que está ajustando. Cuando la entrega se realice dentro del plazo contractual, el ajuste del precio se calculará a entrega real. Si la referida entrega se realizara fuera de dicho plazo por razones imputables al proveedor o a sus subcontratistas, el ajuste de precio se calculará tomando como fecha de entrega la contractualmente convenida. Sin embargo si esto implica una erogación mayor para la Administración, se ajustará a entrega real. La actualización de precios correspondiente, deberá ser solicitada a la Gerencia de Área Seguimiento de Contratos, dentro de los 90 (noventa) días de efectuarse la entrega del material, (salvo razones de fuerza mayor plenamente justificadas), debiendo presentar el cálculo correspondiente en base a la fórmula establecida. En caso que Antel lo requiera deberá presentar documentación probatoria de los índices considerados en dicha solicitud. Vencidos los 90 (noventa) días de presentada la factura básica, Antel no aceptará ni efectuará ajuste de precios. En caso de ajustes negativos, Antel podrá comunicar de oficio al contratista. En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variaciones de precios, quedan a exclusivo juicio de la Administración, pudiendo a su vez formular de oficio la reliquidación que corresponda. 5. EVALUACIÓN Y COMPARATIVO DE OFERTAS El comparativo de ofertas se realizará ítem por ítem, en dólares americanos. MODALIDAD EXTERIOR El precio para la comparación de ofertas (Pto), será el resultante de la sumatoria de los productos de cada precio unitario de los distintos tipos de cable, compuesto por el precio FOB (Pi) más flete (Fi) más seguro (Si), por el respectivo factor de incidencia (Ki), o sea: Pto = Ki x (Pi + Fi + Si) A los efectos del comparativo de ofertas al precio CIF se le adicionarán los gastos por concepto de introducción de la mercadería al país. MODALIDAD PLAZA El precio para la comparación de ofertas (Pto), será el resultante de la sumatoria de los productos de cada precio unitario de los distintos tipos de cable (Pi) por el respectivo factor de incidencia (Ki), o sea: Pto = Ki x Pi. Página 4 de 7
A efectos de la comparación de ofertas, en caso de cotizarse en euros, la conversión se realizará a dólares americanos, al tipo de cambio interbancario del Banco Central del Uruguay del día hábil anterior a la fecha de la apertura de ofertas o, cuando corresponda, por el arbitraje del Banco Central del Uruguay, tomado a la misma fecha. 6. ADJUDICACIÓN 6.1. La adjudicación de cada ítem se efectuará, a aquel oferente que habiendo dado cumplimiento a las disposiciones del presente pliego, presente la oferta de menor precio, según el comparativo de ofertas. Antel adjudicará ambos ítems a un solo proveedor o cada ítem a un proveedor diferente, según lo que surja del comparativo de ofertas. 6.2. Antel se reserva el derecho de no ejecutar el 100% de la contratación, pero asegura un mínimo de ejecución para cada ítem de: ITEM 1: 60% ITEM 2: 70% Respecto al ítem 1, dicho porcentaje será considerado entre todos los tipos de cable multipares, no asegurando la Administración cantidades mínimas ni máximas para los diferentes tipos. 6.3. En caso de no ejecutarse la totalidad de la contratación para el ITEM 1 y/o para el ITEM 2, ello no generará derecho a reclamo alguno por el saldo remanente por parte del adjudicatario. 7. EMBALAJE E IDENTIFICACIÓN DEL MATERIAL 7.1. Embalaje cables multipares con conductores de cobre: Según punto g) de la Norma Técnica C1A04-01/2009, que se adjunta. 7.2. Embalaje cables acometida subterránea: Según punto g) de la Norma Técnica C1A09-08/2009 que se adjunta. 8. CRONOGRAMA Y PLAZO DE ENTREGA 8.1. Antel realizará un primer pedido, para todos los ítems, que deberá ser entregado dentro de los 120 (ciento veinte) días calendario, contados a partir del día siguiente a la fecha de notificación definitiva de la adjudicación. 8.2. Posteriormente, Antel solicitará, para cada ítem, entregas parciales de acuerdo con los siguientes criterios: 8.2.1. El plazo de entrega de cada partida se computará a partir del día siguiente a la fecha de la notificación de las órdenes de pedido parciales, o de otra fecha que Antel establezca por comunicación escrita. Ninguno de estos pedidos parciales, tendrá una fecha de entrega inferior a la establecida en el punto 8.1. Página 5 de 7
8.2.2. ITEM 1) - CABLES MULTIPARES a) Antel podrá enviar hasta tres órdenes de pedido parcial por año, con un período no inferior a 90 (noventa) días calendario entre ellas. b) Antel se compromete a que cada orden de pedido sea por lo menos de un 7 % del monto que se adjudique. 8.2.3. ITEM 2) - ACOMETIDA SUBTERRANEA a) Antel podrá enviar hasta tres órdenes de pedido parcial por año, con un período no inferior a 90 (noventa) días calendario entre ellas. b) Antel se compromete a que cada orden de pedido sea por lo menos de un 25 % del monto que se adjudique. 9. PROTOCOLOS DE ENSAYO 9.1. CABLES MULTIPARES Y ACOMETIDA SUBTERRANEA Se requiere que se hagan llegar a Antel, antes de cada partida, los protocolos de ensayo de las partidas de cable adquiridas, en medios magnéticos (preferentemente base de datos de uso general, ejemplo Office 2003 o superior). Esta solicitud es a los efectos de facilitar su revisión, controlar ensayos e inspección, agilitando el proceso de aceptación de las respectivas partidas. 10. LUGAR DE ENTREGA 10.1. Modalidad Plaza La entrega se efectuará en el Centro de Almacenamiento y Distribución de Montevideo, Sector Recepción, sito en Martín Rodríguez 4108 esquina Guenoas (Cerrito de la Victoria); coordinando en las 24 horas previas con Atención de Clientes día y hora al teléfono 2216 8738. 10.2. Modalidad Exterior Según lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales. 11. RECEPCIÓN DEFINITIVA La Recepción Definitiva es el estado en el que se encuentra el material una vez que el Técnico de Visto Bueno dio la aceptación al suministro. La aceptación de cada suministro se otorgará en base al cumplimiento de lo especificado en las Normas Técnicas C1A04-01/2009 y C1A09-08/2009 que se adjuntan. Página 6 de 7
12. GARANTÍA TÉCNICA Los materiales suministrados tendrán garantía técnica por el período de 6 (seis) meses contados desde la Recepción Definitiva de cada partida, contra cualquier defecto de fabricación. 13. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO Regirá lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales. 14. FORMA DE PAGO Antel realizará el pago por cada orden de pedido, según lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales. Página 7 de 7