BASES DE LA CONVOCATORIA II EDICIÓN PREMIO EVERIS UNIVERSIDAD DE LIMA Premios al emprendimiento, a la innovación y al talento. Primera: Objeto de la convocatoria Las siguientes bases tienen como objeto establecer las normas de participación en la II Edición del concurso Premio everis que convoca Everis Perú S.A.C. (en adelante, everis Perú ) en nombre y cuenta de la Fundación everis. El concurso se desarrolla con la participación de everis Perú y el apoyo de la Universidad de Lima. El Premio everis, se otorgará a aquella candidatura cuya propuesta tenga como objetivo la explotación de una innovación tecnológica, de gestión, social o ambiental, en las siguientes categorías: Nuevos modelos de negocio en la economía digital Tecnologías industriales y energéticas Buscamos proyectos que se encuentren como mínimo en fase de prototipado (Producto mínimo viable o equivalente), que tengan un alto componente innovador y que demuestren un significativo potencial de crecimiento. El otorgamiento del Premio everis se regirá por las condiciones que se especifican a continuación, y que incluyen los criterios de elegibilidad para participar, los criterios de selección para designar a los finalistas y ganadores, el contenido de las propuestas y otras condiciones del certamen. Segunda. Cómo participar. Proceso de evaluación. El proceso de evaluación de candidaturas contempla las siguientes fases: 1. Registro y envío de documentación por vía telemática. 2. Análisis preliminar y preselección de candidaturas. 3. Semifinal: Presentación de los proyectos finalistas ante un grupo de expertos (Evento de evaluación). 4. Final y Jurado. a). Registro 1. Registro y envío de documentación: Los candidatos presentarán su propuesta a través del siguiente link www.premioseveris.pe hasta las 23:59, hora peruana, del día 22 de marzo de 2017. Los postulantes podrán presentar todas las propuestas que deseen, siempre que se trate de un proyecto claramente diferente, y en cualquier momento, dentro del plazo establecido. Mediante el proceso de registro los candidatos declaran los siguientes extremos: Que aceptan y cumplen las bases. Que aceptan la divulgación del vídeo presentado en el marco del Premio everis. 1
Que la información entregada es fidedigna. Que son autores intelectuales de las ideas que presentan y que no han hecho uso de información privilegiada o registrada sin los permisos correspondientes. Que los autores se hacen responsables por cualquier reclamación sobre propiedad intelectual o utilización de información de dominio privado, manteniendo indemne a la fundación everis ante cualquier posible reclamación. El compromiso de entregar la información adicional que se les pueda requerir. El compromiso de informar sobre cambios en la constitución del equipo antes de la fecha de anuncio de los ganadores. b). Envío de documentación. Los candidatos deberán optar por una de las siguientes categorías indicando la opción elegida en el momento del registro: Nuevos modelos de negocio en la economía digital: Proyectos basados en modelos de negocio digitales disruptivos que aprovechen las oportunidades que brindan las nuevas tecnologías. Tecnologías industriales y energéticas: Proyectos de base tecnológica aplicados al desarrollo de productos o servicios en ámbitos como el turismo, industria, logística, distribución, energía, infraestructuras o consumo en general; proporcionando en todos los casos una innovación en el sector correspondiente. En esta fase preliminar, los postulantes aportarán la información solicitada en el formulario de inscripción que encontrarán en el siguiente link: www.premioseveris.pe La propuesta debe presentarse en castellano. Junto con el formulario de inscripción, los candidatos deberán: Presentar su proyecto bajo el formato business model CANVAS, el que, según la preferencia del emprendedor, se podrá descargar o realizar online. Publicar un video en el que describan su proyecto. El video deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: o o Duración máxima: 5 minutos. El video deberá adjuntarse a la inscripción utilizando Youtube, VIMEO o similar. Tanto la presentación del proyecto en formato CANVAS como el video, son requisitos obligatorios. Las candidaturas que no cumplan con estos requisitos no podrán ser valoradas. 2. Análisis preliminar y preselección de candidaturas. A partir de la recepción de cada proyecto, se inicia la fase de análisis preliminar de las propuestas recibidas. Este análisis se centrará principalmente en el nivel de innovación, modelo de negocio, solución propuesta, nivel de desarrollo, potencial de crecimiento y cumplimiento de las bases de la convocatoria. 2
everis Perú podrá solicitar, sobre aquellas propuestas finalistas, entrevistas para conocer al emprendedor o grupo de emprendedores y la autorización para visitar su centro de trabajo y para recibir aclaraciones complementarias de los diferentes apartados de la propuesta, al objeto de conseguir el conocimiento más completo posible del proyecto de nueva empresa y de su plan de negocio. Las propuestas recibidas no se devolverán a los candidatos. Los mejores proyectos de cada una de las categorías serán seleccionados para acceder a la siguiente fase. 3. Semifinal: Presentación de los proyectos seleccionados ante grupo de expertos (Eventos de evaluación). Aquellos proyectos seleccionados serán convocados a la presentación de su proyecto ante un comité de evaluación, formado por miembros del equipo organizador, de empresas asociadas y ejecutivos de everis. Se organizarán uno o varios eventos de presentación de los proyectos por cada una de las categorías. Al término de cada evento, los expertos evaluarán cada uno de los proyectos presentados y seleccionarán los proyectos que pasarán a la final. El comité de evaluación elaborará el informe de evaluación previo para su posterior entrega al Comité Evaluador de Premios everis sobre los proyectos finalistas. El informe de evaluación se basará en el resultado de las fases anteriores; (análisis preliminar, aportación de documentación complementaria, evento de presentación del proyecto ante un grupo de expertos). 4. Final y Jurado El Jurado estará compuesto por personalidades pertenecientes a los mundos universitario, empresarial y público, y serán nombrado a discreción de everis Perú. El fallo del Comité será inapelable. Si ninguno de los proyectos cumpliera con los criterios establecidos para otorgar el premio, el Jurado, y por ende la organización, se reservan el derecho de no adjudicar el mismo a ninguno de los proyectos participantes, En dicho caso, la premiación quedará desierta. Tercera. Premio. El Premio consiste en una aportación económica de US$ 5.000,00 así como un asesoramiento por parte de i-deals (empresa del grupo everis por un periodo no superior a tres (3) meses para mejorar aspectos de su proyecto. Adicionalmente, el proyecto ganador, tendrá la oportunidad de acceder directamente a la fase semifinal de los Premios everis a nivel Global, en Madrid, España. Para tal efecto el proyecto ganador, recibirá un boleto de avión en clase turista, Perú Madrid (ida y vuelta) para el/la representante del proyecto ganador y cuatro noches de Hotel para que pueda exponer su proyecto en el concurso global, en Madrid, España. Toda la documentación relativa para la realización del viaje, será responsabilidad del viajero. everis Perú y la fundación everis, estarán exentos de cualquier responsabilidad al respecto. Premio everis Global El Premio Premios everis Global (a nivel internacional), consiste en una aportación económica de 60.000 euros, que servirá para contribuir al desarrollo y lanzamiento del proyecto galardonado, así como, si así lo considera el Jurado, podrá ofrecer también un paquete de servicios de acompañamiento por parte de i-deals, con carácter gratuito, del valor y duración que se determine, que no podrá exceder de 10.000 euros y un máximo de seis meses. El desembolso del Premio se realizará en un pago único o en plazos sucesivos, hasta que se alcance y complete la referida cantidad. 3
La concesión de la presente contribución resultará compatible con la obtención de cualquier otra subvención o aportación de terceras personas o entidades. Asimismo, la fundación everis podrá, en su caso, conceder un accésit a alguno de los proyectos que hayan quedado finalistas de los Premios everis y decidir su dotación económica. Adicionalmente si así lo considera el Jurado, podrá conceder un paquete de servicios de acompañamiento por parte de i-deals, valorado en 10.000 euros, que tendrá una duración máxima de seis meses. Se deja claridad de que el premio que se otorga a nivel local (Perú), solo consiste en la oportunidad de participación en los premios everis a nivel global, el apoyo con los gastos de transporte y hospedaje para el efecto y el asesoramiento de i-deals, en los términos expresados anteriormente. En cualquier caso, everis Perú y la Universidad de Lima: 1. No garantiza que los ganadores seleccionados a nivel local, reciban reconocimiento, premio o remuneración alguna en el concurso adelantado a nivel global. 2. No entregará a los ganadores a nivel local, ninguna clase de premio o reconocimiento en dinero o en especie, diferente al descrito en el primer apartado de este punto. 3. Si por cualquier razón, el viaje de los ganadores no se llegare a concretar, everis Perú, la Universidad de Lima ni la fundación everis, estarán obligados a reconocer el costo de los trámites y documentos incurridos por el(los) ganador(es), ni están obligados a reconocer económicamente el valor de los pasajes y hospedaje. Cuarta. Condiciones y criterios de elegibilidad. Las candidaturas presentadas deberán cumplir con el siguiente requisito: Los productos deben encontrarse en fase de prototipado, cercano a la comercialización o en fase de comercialización. Podrá participar en la presente Convocatoria del Premio everis cualquier emprendedor/empresario individual, grupo de emprendedores, así como sociedades ya constituidas. El premio everis Ulima 2017 está dirigido sólo a personas de nacionalidad peruana y a personas jurídicas fundadas en el país cuyo accionariado esté integrado, como mínimo, por un cincuenta por ciento de personas de nacionalidad peruana. No podrán participar ni los empleados del Grupo everis ni sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o afinidad. Quinta. Varios. Uso de logos y marcas. En cualquiera de las actividades organizadas por los premiados o por la nueva empresa, cuando esté constituida, así como en sus folletos publicitarios, página web o cualquier otro medio promocional, aparecerá en lugar convenientemente destacado el patrocinio de la fundación everis. Se deberá, así mismo, reflejar este patrocinio en las apariciones en prensa. En ambos casos, y cualquiera que sea la forma de publicación elegida, los premiados se comprometen a respetar y aplicar la normativa de uso de marcas y logos, que a tal efecto, le sea facilitada por la fundación everis. La fundación everis se reserva el derecho de revocación de la autorización al uso de la marca y el logo de la que resulta titular. 4
Protección de datos de carácter personal. Los participantes del concurso autorizan a la organización, lo cual incluye a Everis Perú S.A.C. y a la Fundación Everis, a entregar copia de la información que se recabe en la ejecución de este concurso a quien ésta estime pertinente. Las participantes consideran que lo señalado no afecta la protección de sus datos personales. Asimismo, y de conformidad con lo establecido en la Ley N 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y el Decreto Supremo N 003-2013- JUS, su Reglamento (y las normas que las modifiquen, complementen o reemplacen); estos aceptan que los datos personales, incluyendo los que pudieran calificarse como sensibles, que suministren en el la ejecución del concurso (incluso los que no fueren de su titularidad), se incorporarán a una o más bases de datos automatizadas o no automatizadas de los que será titular Everis Perú y, eventualmente, los organizadores del concurso; todos los cuales señalan como su domicilio para estos efectos el ubicado en Calle Dean Valdivia 148, Piso 4, San Isidro, Lima. En el caso de que entre la información puesta a disposición se encontraran datos personales de terceros, los participantes asumen la responsabilidad de haber obtenido consentimiento suficiente de aquéllos para permitir que los organizadores del concurso realicen las actividades descritas en este documento. En armonía con lo anterior, los participantes facilitan sus datos personales y autorizan libre, informada, expresa e inequívocamente a la organización a tratar sus datos de la manera más amplia permitida en las normas legales aplicables, ya sea directamente o a través de terceros, y a utilizar o transferir tales datos, inclusive para fines comerciales, envío de publicidad y/o promociones. Así, estos consienten que la organización, para dar cumplimiento a sus obligaciones o requerimientos de autoridades, podrá transferir sus datos personales a autoridades y terceros autorizados por ley. Asimismo, la organización queda autorizada a llevar a cabo el flujo transfronterizo de los datos personales y a transferir dichos datos a sus empresas vinculadas, asociadas, afiliadas o miembros del mismo grupo económico al cual pertenecen los integrantes de la organización Confidencialidad. La fundación everis se compromete a mantener la confidencialidad en aquellos proyectos no premiados. Aceptación de las Bases. La participación en la Convocatoria supone la aceptación de estas bases, sin salvedades ni condicionantes, así como cualquier resolución que o bien la fundación everis o bien el Jurado, adopte por incidencias. 5