ANEJO III - PETICIÓN PRESUPUESTO CONTRATO MENOR DE SERVICIOS 1. Objeto del Contrato: (*) Servicio de: CAMPAÑA DE DIFUSIÓN/PUBLICIDAD DEL FESTIVAL ARCU ATLÁNTICU DE GIJÓN/XIXÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN Destino: Festival Arcu Atlánticu 2013 Descripción (*) Descripción y características de la campaña: Unidades de servicio(*) Precio unitario sin IVA Contratación de una campaña de publicidad cuyo objetivo es difundir el Festival Arco Atlántico en medios de comunicación, principalmente en Radio, Prensa escrita, Prensa digital e internet y Televisión Ámbito: Prioritariamente a nivel local y regional, pero con la posibilidad de abarcar otras zonas geográficas de influencia Públicos: Dirigida al público en general y especialmente al público familiar e infantil. Principalmente público de ámbito local y regional, así como otros públicos de áreas geográficas de influencia. Contenidos: Difundir y prestigiar el Festival Arco Atlántico como festival cultural, informar sobre las actividades y acciones que se organizan en el contexto del festival Se establecerán al menos los siguientes apartados en el desarrollo de la campaña de publicidad: 1. Difusión en radios 2. Difusión en prensa escrita 3. Difusión en medios digitales, prensa digital y otros medios en internet 4. Difusión en televisión local Temporalización: Se inicia el 15 de julio intensificándose la campaña entre el 26 de julio y el 4 de agosto. Definición de un cronograma que abarque la difusión previa y durante el desarrollo del mismo. Seguimiento y evaluación de la campaña Estimación de la incidencia de la campaña en el ámbito local en cuanto a públicos y rendimientos de impacto económico de la misma. TOTAL MÁXIMO SIN IVA (*) 17.000 euros
Las unidades de servicio indicadas corresponden a un consumo estimado, no estando obligado el contratante a completar el consumo, por acordarse el servicio en función de las necesidades reales del de Gijón/Xixón. 2. Duración del contrato (máximo un año): Dos meses a partir de la adjudicación del contrato 3. Plazo de ejecución: (*) Campaña publicitaria del 15 de julio al 4 de agosto de 2013 4. Condiciones de realización del servicio: (*) Condiciones específicas de realización del servicio Presentación de un proyecto de campaña publicitaria para la difusión del Festival Arco Atlántico que comprenda al menos los siguientes apartados: 1. Definición y tipo de Campaña Publicitaria, estrategias y justificación de la propuesta publicitaria en función de las mejores opciones de difusión para un festival de estas características 2. Definición y tipos de Medios de Comunicación que se utilizaran Componentes del Plan de Medios, elementos de la Campaña Publicitaria: El presupuesto de la campaña se dividirá al 50% entre los dos apartados siguientes: A) Propuesta para la difusión en radios, prensa escrita, digital y otros medios en internet B) Propuesta de difusión en televisiones locales. Se considera de especial interés la realización y emisión, de al menos, un programa especial diario relativo al desarrollo, noticias y agenda del Festival Arcu Atlánticu. Se considerará la realización de otro tipo de programas. Podrá presentarla opción de uno o más canales de TV local. Debiendo, en su caso, especificarse la oferta de campaña de difusión para cada uno de los canales de TV local que se propongan. 3. Cronograma o periodicidad de la aparición de los anuncios o acciones publicitarias 4. Propuestas de producción para la emisión de cuñas de radio. Se facilitará la música de sintonía 5. Propuesta para la producción de spot genérico de 20 segundos para su emisión en televisión. Se facilitará la música de sintonía. Alternativas de aplicación del presupuesto de producción del spot a la campaña de publicidad, si dicho spot se facilita íntegramente desde la entidad contratante. 6. Propuesta de Evaluación de la Campaña Publicitaria, cobertura e impacto económico de la misma 7. Presupuesto Los servicios se efectuarán en las fechas que se determinen oportunamente por el de Gijón/Xixón, de conformidad con las necesidades del Servicio municipal que contrata el servicio y en el lugar que se indique. Las peticiones de ejecución del servicio tendrán formato normalizado y vendrán numeradas. Serán remitidas al adjudicatario por correo electrónico, y en las mismas se indicará la dirección de realización del servicio y la de envío de la factura. 5. Facturación: La facturación se emitirá a: de Gijón CIF P-3302400 A Concejalía de Educación, Cultura, Juventud y Festejos Edificio Administrativo Antigua Pescadería C/ Cabrales, 2 33201 - GIJON Las facturas se presentarán por los adjudicatarios en la dirección que se indique dentro de los 10 días siguientes a su fecha de emisión, atendiendo a las instrucciones que se faciliten por el responsable del servicio. La factura detallará los servicios realizados e incluirá los números de petición a los que se refiere. 6. Responsable del contrato: (*)
Nombre: Beatriz Solano Servicio/Sección: Oficina de Comunicación Puesto: Administrativa Contacto (tfno.- email): 985 18 10 64 7. Criterios de adjudicación PRECIO 55 % valorar Puntuación = Puntuación máxima en el apartado precio X oferta más baja / Oferta a OTROS CRITERIOS:.45 % Calidad y contenidos de la campaña de publicidad. Diseño y contenidos de la campaña Valoración de contenidos de la Campaña de Difusión Definición y tipo de Campaña Publicitaria, estrategias y justificación de la propuesta publicitaria en función de las mejores opciones de difusión para un festival de estas características Propuesta para la difusión en radios, prensa escrita, digital y otros medios en internet Número de unidades y o inserciones publicitarias Formatos, horario y espacio de inserciones Propuesta de producción de cuña radiofónica Calendario de emisiones / inserciones Cronograma o periodicidad de la aparición de los anuncios o acciones publicitarias Propuesta de difusión en televisiones locales. Realización y emisión, de al menos, un programa especial diario relativo al desarrollo, noticias y agenda del Festival Arcu Atlánticu. Producción de otro tipo de programas Número de unidades y o inserciones publicitarias Formatos, horario y espacio de inserciones Propuesta de producción de spots publicitarios Diseño y producción de contenidos Calendario de emisiones / inserciones. Cronograma o periodicidad de la aparición de los anuncios o acciones publicitarias Puntuación 5 15 20 Otras acciones que amplíen y mejoren la calidad y eficacia de la campaña de 5 publicidad Se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntuación en la suma total de los criterios a valorar.
8. Contenido de las ofertas: Los licitantes indicarán en su oferta los siguientes datos sobre los servicios ofertados: Documentación a aportar para valorar los criterios técnicos (certificados, fichas técnicas, etc.): Responsable de la oferta: (nombre, cargo y contacto): Plazo de validez de la oferta (en caso de no venir determinado en el apartado 2): Admisión de más de una oferta por empresa (variantes o alternativas): MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Descripción (*) Unidades de servicio(*) Precio unitario sin IVA TOTAL OFERTADO SIN IVA La oferta no podrá sobrepasar los precios fijados como máximos. Si se valoran otros criterios además del precio, se deberán incluir los datos necesarios para poder realizar dicha valoración. CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN (*) D.. con Documento Nacional de Identidad Número en su propio nombre o en representación de, con C.I.F. nº: DECLARO que, el que suscribe y/o los administradores de la empresa,están facultados para contratar con la Administración al tener plena capacidad de obrar y no se hayan comprendidos en ninguna de las prohibiciones para contratar o circunstancias enumeradas en el artículo 60 RD Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, encontrándose asimismo al corriente de pagos frente a las Administraciones Tributarias y la Seguridad Social. AUTORIZO al de Gijón a consultar los datos relativos a la declaración anterior en las administraciones públicas competentes. Firmado: La no cumplimentación de este apartado supondrá la inadmisión de la oferta. BLOQUE 4: CÓMO PRESENTAR LA OFERTA 9. Plazo de presentación ofertas: Las ofertas se presentarán antes de: las 23:00 horas del día 12 DE JULIO DE 2013 10 Medio de presentación de ofertas: Las ofertas se presentarán por registro electrónico a la dirección de correo electrónico: mgfuentes@gijon.es en archivo PDF (máximo 2mb/archivo) indicando la referencia del expediente 021550/2013