CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE ACTUALIZACION A RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACIONES MECANICAS VARIAS DIVISION VENTANAS FEBRERO 2016 1-7
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN VENTANAS 1.- ALCANCE SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACIONES MECANICAS VARIAS DIVISION VENTANAS ACTUALIZACION RESUMEN EJECUTIVO A través del presente documento, la Corporación Nacional del Cobre de Chile -en adelante Codelco, Codelco-Chile, La Corporación o División Ventanas, modifica el Resumen Ejecutivo publicado en Enero de 2016 con el nombre de SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACIONES MECANICAS VARIAS DIVISION VENTANAS. ANTECEDENTES Las empresas que presentaron sus antecedentes y confirmaron su recepción, no es necesario que presenten nuevamente la documentación solicitada. OBJETIVO La División Ventanas de Codelco, ubicada en Carretera F 30 E N 58270, Las Ventanas, comuna de Puchuncaví, requiere contratar el Servicio de mantención y reparaciones mecánicas varias - División Ventanas en las diversas áreas de su Planta, a objeto de mantener sus instalaciones operativas en óptimas condiciones y en los estándares de seguridad requeridos. Se consideran reparaciones mecánicas estructurales y de calderería, mantención de redes de cañerías en general, mantenimiento a equipos rotativos, obras civiles y hormigones menores, etc. Esto puede considerar en su alcance, según el caso, desde la etapa de diseño hasta su montaje, incluyendo fabricación, etc. Para cubrir necesidades de cambios o mejoras también se considera el servicio de Ingeniería de diseño, planos y memorias de cálculo de pequeña envergadura. Como servicio complementario se considera también servicios de mediciones topográficas necesarias para algún fin de Codelco. Como complemento a las actividades citadas anteriormente se considera la prestación de servicios de arenado y mantención de pinturas de protección anticorrosiva industrial y decorativas. REFERENCIAS Y AREAS DEL SERVICIO Como referencia, se incluye el siguiente listado de actividades típicas de servicios a ejecutar: 2-7
a) Reparaciones y mantenciones mecánicas varias a los diversos sistemas y equipos de la faena, tales como reactores, bombas, estanques, estructuras, etc. b) Mantención y reparación de redes de cañerías diversas en acero carbono e inoxidable. c) Fabricación, mantención, reparación y /o modificaciones a estructuras metálicas. d) Fabricación, mantención y/o reparación de ductos de gases en general. e) Fabricación de estructuras y partes de equipos en acero carbono o inoxidable. f) Aporte, montaje y desmontaje de andamios layher diversos. g) Mantención mecánica permanente a todos los equipos de la Planta de Secado, Horno Eléctrico y Preparación de carga (PRECA). Como servicios esporádicos y menores se incluyen los siguientes: h) Obras civiles menores. i) Desarrollo de pequeñas ingenierías de diseño. j) Servicios de inspección topográfica. k) Aplicación de esquemas de pintura de protección anti-corrosiva y arenado. l) Confección de planos mecánicos en CAD. AREAS DE COBERTURA DEL SERVICIO La cobertura del servicio requerido será en las siguientes áreas de la División: Se considera el servicio completo y permanente de las mantenciones necesarias para la normal y segura operación de las áreas de Preparación de Carga (PRECA), Planta de Secado y Horno Eléctrico. Las siguientes áreas operativas consideran servicios a requerimiento y programación previa: Planta de Acido Refino a Fuego (RAF) Convertidores CT y CPS Refinería Electrolítica Planta de Barros Central Térmica Planta de Oxigeno 2.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El plazo para la ejecución de los servicios será de treinta y seis (36) meses, a contar de la fecha del Acta de Inicio de Actividades. 3.- CRITERIOS GENERALES La adjudicación de la licitación es prerrogativa exclusiva de Codelco. Codelco se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial o total este servicio, declarar desierta la licitación, de aceptar la Oferta que mejor satisfaga sus intereses, de escoger a un Proponente que no sea el que ofrezca la oferta económica más baja, o bien, de rechazar todas o algunas de las propuestas, todo lo anterior sin necesidad de expresar la causa o motivos de su decisión, y en todos los casos anteriores sin derecho a indemnización alguna para los 3-7
Proponentes, cualquiera sea su naturaleza jurídica. El hecho de licitar no conlleva obligaciones de Codelco hacia los Proponentes. 4.- PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 4.1 Informe Comercial y Laboral 4.2 Requerimientos Financieros. 4.3 Requerimientos de Seguridad 4.4 Requerimientos Técnicos. Sólo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación. 4.1 PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones en: a) Boletín comercial. b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la dirección del trabajo. Para tal efecto la empresa deberá enviar el certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo al mes de Diciembre 2015 y boletín Comercial actualizado (Enero 2016). Con ambos documentos se evaluará este aspecto. 4.2 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS FINANCIEROS El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2014. Para aprobar la precalificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: > o = US$ 268.531 Patrimonio: > o = US$ 537.000 Índice de Liquidez: > o = 1 Índice de Endeudamiento: < o = 2,0 Dónde: Capital de Trabajo: (Activo Circulante Pasivo Circulante) más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales. La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC), las empresas no inscritas en REGIC (o antecedentes no vigentes) deberán entregar EL BALANCE GENERAL CLASIFICADO formato SVS del año 2014 y ESTADO de RESULTADOS formato SVS del año 2014, 4-7
firmados por un auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación. Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes. 4.3 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS) Los empresas deberán presentar los indicadores de resultados sobre lesiones del personal, para lo cual deberán entregar certificado del organismo administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual, Achs, IST, etc.), a la cual se encuentra afiliada la empresa Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1y P2) Tasa de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. Dónde: P1: corresponde al periodo enero 2014 a diciembre de 2014. P2: corresponde al periodo enero 2015 a diciembre de 2015. Los empresas que en su resultado de la nota de gestión de riesgos (NGR) no supere el puntaje mínimo 50 o tengan una tasa de frecuencia > 9 en los últimos 12 meses, quedarán eliminados del proceso. 4.4 PRECALIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: 1. Referencias de terceros (clientes), en original, que acrediten la experiencia de la ejecución bajo contratos de Servicios de Mantenimiento de equipos e instalaciones industriales en Plantas Mineras o Plantas de Acido que sumen un periodo no menor a 3 años en cada Planta. 2. Copias de los contratos ejecutados que incluyan: Nombre del servicio Mandante o cliente Breve descripción del servicio Fecha de inicio y término del servicio. Monto del contrato La empresa deberá presentar la información de su experiencia en formulario Anexo 1. 5-7
5.- PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en la licitación aquellos proponentes nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Hayan calificado en los aspectos Comercial, Laboral, Financieros y de Riesgos puntos 4.1, 4.2 y 4.3 y califiquen en los requerimientos técnicos acreditando experiencia en Servicios de Mantenimiento de equipos e instalaciones industriales en Plantas Mineras y Plantas de Acido. Las empresas que califiquen en este grupo, serán invitadas a participar en ambos servicios. b. Hayan calificado en los aspectos Comercial, Laboral, Financieros y de Riesgos puntos 4.1, 4.2 y 4.3 y califiquen en los requerimientos técnicos acreditando experiencia en Servicios de Mantenimiento de equipos e instalaciones industriales en Plantas Mineras. Las empresas que califiquen en este grupo, serán invitadas a participar en el servicios de Mantenimiento de equipos e instalaciones industriales en Plantas Mineras excluyendo Planta de Acido. 6.- CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN El presente Proceso de Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es https://portaldecompras.codelco.cl ; Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proveedores deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda 02-28185765. En caso de no poder acceder al Portal de Compras para responder una licitación en curso, dirigir correo a portalcompras@codelco.cl Por inscripción/actualización de datos para proveedores sin licitación en curso dirigir correo a: pamela.zarate@achilles.com Será responsabilidad de cada empresa su inscripción/actualización a la brevedad en el Portal de Compras, para poder participar de este proceso. 7.- CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Página WEB de Codelco de informe ejecutivo e Invitación por el Portal de Compras WEB CODELCO PORTAL DE COMPRAS Hasta el 26 de febrero de 2016 Recepción de Antecedentes de Precalificación WEB CODELCO PORTAL DE COMPRAS Hasta el 29 de febrero 2016* Hasta 17:00 horas *No se aceptarán antecedentes con posterioridad a esta fecha. 6-7
ANEXO N 1 N Contrato Nombre Contrato Mandante Fecha Inicio Fecha Término Monto Contrato Descripción de los Servicios 7-7