NORMAS PARA LA GESTIÓN DE LECTORES EN LA RED DE LECTURA PÚBLICA VALENCIANA **La base de datos de lectores es única para toda la Red de Lectura Pública Valenciana, por lo que todas las acciones que se realicen relativas a altas, bajas, modificaciones y transferencias afectan a toda la Red y no solo a la biblioteca que las efectúe. ALTAS A. Comprobar que no existe en la base de datos de lectores. Para ello desde gestión de lectores buscamos por apellidos o por DNI. Las búsquedas han de ser exactas. Tened presente, cuando busquéis por DNI, que el DNI de los padres puede haberse introducido en la ficha de uno o varios de sus hijos. Si el lector ya existe no se le da otra vez de alta. B. Se anotará obligatoriamente el número del DNI en el campo nº de lector. Además también se anotará en el campo DNI. C. Cuando el lector es infantil, biblioteca o colectivo, se pondrá un cero en el campo nº de lector. De este modo, al validar el registro, el sistema genera automáticamente el número de lector. No pondremos el número de DNI de los padres en el registro correspondiente a sus hijos. D. Cuando el lector sea extranjero pondremos un cero en el número de lector y su pasaporte en el campo DNI. E. Se seleccionará la biblioteca que emite el carnet, si el tipo de lector es Colectivo (C) o Temporal (T). En cambio, si el tipo de lector es Adulto (A), Infantil(I) o Bibliotecas (B) el campo biblioteca se dejará en blanco. F. El nombre irá en minúscula, excepto la primera letra. Sólo se rellenará el tercer casillero del nombre, correspondiente al nombre de pila, pero no los otros dos que se reservan para tratamientos. G. Los apellidos irán en mayúsculas, debidamente acentuados. H. Para las Bibliotecas (tipo de lector B) se pondrá la localidad en el campo de los apellidos y en el campo para el nombre, la denominación concreta de la biblioteca si la tiene o el tipo de biblioteca (BPM, ALM, BPE, etc.) 1
I. El password nunca se borra. Se puede cambiar por otro que indique el usuario. Mucho cuidado en este apartado, ya que si se elimina el password estamos destruyendo el sistema de protección de datos. J. A continuación pasamos a rellenar la información que se incluye en la pestaña datos, siendo obligatorio indicar el tipo de lector, código 1 y código 2. El código 2 nos permite imprimir el nombre de nuestra biblioteca en el carnet de lectores: 2
K. A continuación rellenamos la información de la pestaña direcciones: dirección y teléfono. Cuando el lector resida temporalmente en la localidad en que se le emite el carnet, se pondrá la dirección en la que está viviendo temporalmente en dirección1 y su residencia habitual en dirección 2. El teléfono se anotará con los prefijos pertinentes y sin ningún tipo de separación. Así mismo, si dispone de más de un teléfono de contacto los anotaremos en las casillas correspondientes.también puede incluirse, en caso de tenerlo, el correo electrónico. L. Existen otras dos pestañas, préstamo y otros. En otros podemos incluir algún mensaje que nos interese. La pestaña de préstamo no hay que rellenarla. M. Se valida el lector. BAJAS Tener presente que el fichero de lectores está compartido por toda la Red, así que para dar de baja a un lector tendremos presente: A. No es moroso. B. Es un lector que ha sido dado de alta en nuestra biblioteca. C. El lector ha manifestado su deseo de causar baja como usuario de la Red. D. El lector no ha utilizado los servicios de préstamo en un período de 5 años. 3
MODIFICACIONES Se efectuarán modificaciones cuando haya cambios del siguiente tipo: Domicilio Teléfono Tipo de lector: pasa de infantil a adulto. Un lector que no tenía DNI y pasa a tenerlo. TRANSFERENCIAS Se utilizará la opción de transferencias de usuarios en los siguientes casos: A. Pérdida o robo de carnet de usuario. B. Cuando un usuario tenga dos o más carnets de bibliotecas de la Red. Se dará por válido el de la biblioteca de la localidad de residencia habitual del lector. C. Carnets sin DNI, ya que en el momento en que tenga DNI cambiará el número de lector. IMPRESIÓN DE CARNETS A. Para imprimir carnets nuevos, hacemos una consulta combinando la fecha de registro con el código 2 de biblioteca que tengamos asignado. Tenemos que hacer clic con el ratón en el botón de la impresora de la derecha: 4
También podemos utilizar la opción de carnets pendientes: En el menú jerárquico: lectores, impresos de lectores, códigos de barras de lectores: 5
En la consulta no olvidemos poner el código 2 de lector, si no lo ponemos imprimiremos los de las demás bibliotecas. B. Cuando queramos imprimir carnets que se han estropeado y no se pueden agrupar en una búsqueda, utilizamos la opciónde marcar para etiqueta: 1. Efectuar la búsqueda (seleccionar el código 2 que corresponda a la biblioteca). 2. Lectores (de la barra superior) 3. Seleccionar la opción marcar para etiqueta. 4. Los lectores marcados quedarán como pendientes en el sistema y los podemos imprimir: lectores, impresos de lectores, códigos de barras de lectores: 6
Ahora efectuamos la consulta pertinente. OJO: no olvidemos que aquí se busca por el código 2 que tenemos asignado, en caso contrario imprimiremos los carnets de las demás bibliotecas: 7
C. También podemos imprimir un grupo de carnets, tras efectuar la consulta correspondiente. Aquí habrá que hacer clic en el botón de impresora que está a la derecha (hay 3 botones de impresoras): 8
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