NOVEDADES ABSYSNET ESCRITORIO

Transcripción

1 NOVEDADES ABSYSNET ESCRITORIO Es la primera pantalla que nos encontramos cuando entramos en el programa. Partes: - Menú con las opciones de trabajo que ofrece el programa (a la izquierda). - Mensajes: nos permite enviarnos mensajes entre los usuarios del programa. Aquí os enviaremos los avisos importantes. Si queréis enviar un mensaje basta con pulsar en añadir. - Notas: sirve para que pongamos notas personales. - Enlaces recomendados: aquí os aparece una selección de enlaces a internet que os pueden ser útiles en vuestro trabajo diario. - Accesos: podéis seleccionar los módulos del programa que más utilizáis para ir directamente a ellos. Para añadirlos tenéis que pinchar con el ratón en añadir y seleccionar el que os interese. Botones importantes: - En la parte superior izquierda de la pantalla hay un botón que os permite ocultar el menú desplegable y, así trabajáis con la pantalla completa: << - Podéis volver a mostrar el menú con el botón: >> - Hay un botón en forma de llave que os permite cambiar la clave de acceso al programa: - El botón ayuda os permite acceder a los manuales del programa (está en la parte superior derecha). - Para salir tenenos dos opciones: Con las teclas Control + F4. Con el botón:

2 CATÁLOGO Hemos cambiado algo en las pantallas de la catalogación asistida, ahora en lugar de ir todo seguido lo tenéis en pestañas. Tenéis un documento en el que se os explica paso a paso cómo introducir un documento. Se pueden marcar los documentos que nos interesen de una consulta y luego imprimir sólo los marcados o guardarlos en un archivo (en forma de catálogo o listado). El botón para marcar es: Podemos marcar determinados documentos que tienen errores para modificarlos: Marcamos los documentos. Salimos de la consulta y seleccionamos en el menú la opción modificar registros marcados. Los documentos marcados pueden desmarcarse desde el menú, visualizar, registros marcados. Entonces saca los marcados y seleccionamos desmarcar:

3 A partir de una consulta bibliográfica se puede sacar una lista de ejemplares. Cuando estamos visualizando la consulta, desde menú seleccionamos, ejemplar, listados: También tenemos más opciones: - Inventario - Expurgo: es para hacer expurgo de ejemplares. - Importación de registros marc: nos permite cargar en el catálogo registros procedentes de bases de datos externas en formato marc. Estadística: tenéis más opciones que antes. A partir de una consulat bibliográfica podemos sacar una estadística de ejemplares: desde menú, ejemplar, estadística. Hay un botón que a partir de una consulta en el catálogo genera enlaces a consultas de internet: C+I/link

4 En ejemplares se han añadido dos códigos nuevos: - Código 1 de ejemplar: hemos codificado lenguas - Soporte de ejemplar: hemos codificado soportes También se ha añadido un identificador de volumen, por si queréis ahí controlar los distintos volúmenes de una obra. Si queremos buscar los ejemplares que tienen un código en blanco seleccionamos!. El mensaje de circulación se utilizará si queremos que cuando se preste ese ejemplar salga algún aviso. A partir de una consulta en ejemplares podéis imprimir un catálogo, lo cual os permitirá imprimir catálogos de novedades. Para imprimir tejuelos y códigos de barras de ejemplar, podemos imprimir todos los de una consulta o sólo los que están pendientes en el sistema (nuevos y marcados). Se pueden marcar ejemplares para reimprimir etiquetas o tejuelos. Se quedan pendientes en el sistema como si fuesen nuevos, así podemos imprimirlos todos de una vez. Podéis seleccionar la posición de la etiqueta a la hora de imprimir. Podéis indicar el número de veces que queráis que os imprima una etiqueta. Si nos hemos equivocado al asignar un ejemplar a un título lo podemos cambiar con la opción Asignar. No confundir asignar con transferir. Transferir se usa para pasar todos los ejemplares de un documento a otro y borrar el documento que se queda sin ejemplares. LECTORES Los lectores continúan siendo de la Red, pero como novedad en Absysnet el lector se asocia a una biblioteca, pero puede utilizar los servicios de préstamo de cualquier biblioteca de la Red. La casilla de asignado a la biblioteca no debe marcarse. Como los lectores se asocian a una biblioteca, ya no tiene sentido el uso del código 2, por ello este código lo hemos reutilizado para que podáis agrupar los lectores por nacionalidades. Por defecto les pondremos a todos español, y luego podréis ir modificando vosotros a los que no lo sean. Hemos creado una serie de códigos de nacionalidad, pero a petición vuestra se pueden crear más. Se ha añadido una casilla nueva, el número alternativo. Esto se usará para poner los números de las tarjetas de identidad de extranjeros o números de pasaporte, etc. Con ello, la casilla DNI sólo se usará para el DNI. Tenéis más opciones en cuanto a las estadísticas. Podéis sacar recuentos mensuales de lectores y de cartas. Podéis imprimir los carnets pendientes y marcar lectores para reimprimir carnets que se han estropeado o perdido. Los que marcáis se quedan pendientes en el sistema y los imprime junto con los nuevos. Si necesitáis cambiar el código de un lector, se puede hacer con la opción Transferir (ver el documento de gestión de lectores).

5 MÓDULO DE CIRCULACIÓN Se puede tener abierto a la vez préstamo y devolución. Han añadido un botón para renovar los préstamos: Se pueden renovar a la vez todos los préstamos que tenga un lector: desde despliega menú. Posibilidad de que cada biblioteca o red de bibliotecas gestione su propio calendario, para así poder indicar días festivos locales, períodos de cierre, etc. Si os interesa tenéis que pedirlo por correo electrónico a cerda_fra@gva.es e indicar qué persona se ocupará del mantenimiento del calendario. Por defecto tenéis asignado uno que gestionamos desde el Servicio de Bibliotecas. Se ha mejorado y ampliado la parte de estadística. OPAC WEB