Manual de Usuario del Director / Tutor / Coordinador

Transcripción

1 Manual de Usuario del Director / Tutor / Coordinador

2 $FFHVRDODDJHQGD El acceso a la herramienta se hace desde la zona de profesores: Para acceder a la agenda introduciremos nuestro usuario y contraseña.

3 3DQWDOODSULQFLSDO Al acceder a la agenda podremos ver una pantalla similar a la siguiente: En esta pantalla se distinguen 5 zonas: (de izquierda a derecha y de arriba abajo) 1.- Mi Calendario de activid. 2.- Próximas actividades: Hoy / Próximamente 3.- Filtros de búsqueda (Etapa, curso, clase, Asignatura) 4.- Acciones (Consultar, Estadist. C.Alumnos, C.Profes). 5.- Comunicaciones / Actividades enviadas y recibidas (Fecha, De, Tipo, Asunto; en la parte de Abajo) &DOHQGDULR±0L&DOHQGDULRGH$FWLYLGDG En el calendario, podemos ver de una forma visual las actividades recibidas. De esa forma podremos navegar entre los distintos meses y ver los días que tienen actividades programadas. Los días que tienen un cuadro gris son días con actividades. Al pasar el ratón por encima del día nos sale un cuadro que nos muestra el título y el texto de la actividad. El calendario tiene tres posibles vistas. Para cambiar entre las distintas vistas lo haremos pinchando en las opciones que hay justo debajo del mismo. a) Mi Calendario En esta opción se muestran las actividades que me han enviado y las que he creado yo. b) Calendario acumulado En el calendario acumulado se muestran todas actividades enviadas por usuarios que están debajo en la escala de jerarquía. De esa forma, un coordinador verá las actividades que ponen los tutores del ciclo, los tutores verán las actividades que han puesto a su clase los profesores y el director verá todo

4 c) Calendario de un alumno. Con esta opción podemos ver las actividades y comunicaciones que tiene un alumno. Para seleccionar un alumno tendremos que hacer clic en su nombre en la lista que aparece. Podemos localizar fácilmente a un alumno, introduciendo su número de matrícula y luego pinchando en buscar. Así mismo podemos introducir el comienzo de su primer apellido (p.ej Rod), con lo que nos mostrará todos los alumnos que su primer apellido empiezan por Rod, Rodríguez, Rodrigo. 3Uy[LPDVDFWLYLGDGHV±+R\3Uy[LPDPHQWH Se mostrarán hasta un máximo de tres, las próximas actividades programadas. Estas actividades serán las próximas de acuerdo con el calendario seleccionado. Es decir, si hemos decidido ver el calendario de un alumno, aquí se nos mostrarán las próximas actividades del alumno. )LOWURVGHE~VTXHGD Los filtros de búsqueda sirven para filtrar los distintos calendarios. De esa forma, un coordinador, podría filtrar para sólo ver las comunicaciones enviadas a una clase concreta. Esta opción es muy útil cuando se ve un calendario acumulado. La forma de uso es definir el filtro, y pinchar en el botón de Consultar $FFLRQHV%RWRQHVGHODGHUHFKD &RQVXOWDU Æ Tras definir un filtro, pinchamos en este botón para ejecutar la consulta, este botón ejecuta los filtros del punto 3. (VWDGtVWLFDV Æ Accedemos al apartado de estadísticas donde podemos ver distintas estadísticas de uso de la agenda &$OXPQRV Æ Accedemos al apartado desde el cual se pueden enviar comunicaciones y actividades a los alumnos &3URIHV Æ Accedemos al apartado desde el cual se pueden enviar comunicaciones y actividades a los alumnos %2721&3URIHV$OWDGHFRPXQLFDFLyQDFWLYLGDGDSURIHVRUHV Pinchando en la pantalla principal, en la opción de C. Profes, se nos abrirá una pantalla similar a la que podemos ver a continuación.

5 En la parte superior podemos definir los destinatarios del mensaje. Serán profesores, tutores, coordinadores Las comunicaciones con los alumnos se hacen desde otra pantalla que se explica en un punto posterior. Para dar de alta una comunicación a un profesor: Si queremos añadir un destinatario concreto, pincharemos en el botón Add Prof, con lo que nos saldrá una lista con los profesores. Al pinchar en uno se añadirá a la lista de destinatarios. Para dar de alta una comunicación a un grupo de profesores: Otra forma de añadir destinatarios es definir con las listas desplegables y casillas de verificación, el grupo que necesitamos. De esa forma podemos definir, por ejemplo, los coordinadores y tutores de primaria. (ver imagen). Una vez marcados ambos grupos pinchamos el botón de añadir Existe la posibilidad de eliminar destinatarios, para ello basta con seleccionarlo de la lista, y pinchar el botón de Borrar A la hora de dar de alta el envío es necesario indicar si se trata de una comunicación o una actividad. Para ello chequearemos las casillas de verificación correspondiente. Adicionalmente tenemos que indicar el tipo. Si es comunicación, indicaremos el tipo de comunicación, y si es actividad, el tipo de actividad. Posteriormente tenemos que rellenar el asunto del mensaje, y si es una actividad la fecha en la que se realizará la actividad. La fecha hay que meterla en formato año mes día. Por ejemplo Si es una comunicación no hay que poner ninguna fecha

6 Tenemos la posibilidad de adjuntar archivos, para ello, pincharemos en examinar y seleccionaremos el archivo.

7 %2721&$OXPQRV$OWDGHFRPXQLFDFLyQDFWLYLGDGDDOXPQRV Pinchando en la pantalla principal, en la opción de C. Alumnos, se nos abrirá una pantalla similar a la que podemos ver a continuación. En la parte superior podemos definir los alumnos destinatarios del mensaje. Si queremos añadir un destinatario concreto, pincharemos en el botón Add Alumno, con lo que nos saldrá una lista con los alumnos. Al pinchar en uno se añadirá a la lista de destinatarios Otra forma de añadir destinatarios es definir con las listas desplegables y casillas de verificación, el grupo que necesitamos. De esa forma podemos definir, por ejemplo, los de 5º de Infantil. (ver imagen) Si enviamos una actividad que el destinatario sea un ciclo entero o un curso entero, además de llegar a los destinatarios, la actividad aparecerá en el calendario de la pantalla principal. Existe la posibilidad de eliminar destinatarios, para ello basta con seleccionarlo de la lista, y pinchar el botón de Borrar A la hora de dar de alta el envío es necesario indicar si se trata de una comunicación o una actividad. Para ello chequearemos las casillas de verificación correspondiente. Adicionalmente tenemos que indicar el tipo. Si es comunicación, indicaremos el tipo de comunicación, y si es actividad, el tipo de actividad.

8 Posteriormente tenemos que rellenar el asunto del mensaje, y si es una actividad la fecha en la que se realizará la actividad. La fecha hay que meterla en formato año mes día. Por ejemplo Si es una comunicación no hay que poner ninguna fecha Tenemos la posibilidad de adjuntar archivos, para ello, pincharemos en examinar y seleccionaremos el archivo. Aparte de enviar la comunicación / actividad a través de la herramienta podemos indicar que se envíe por al alumno, por a la familia y/o enviarlo por SMS a la familia. A tal efecto seleccionaremos las casillas de verificación correspondientes. En caso de seleccionar el envío por SMS, tendremos que indicar el texto que queremos enviar. Además tenemos la posibilidad de programar el envío para que no se envíe en este preciso momento, sino en la fecha / hora deseada %2721(VWDGtVWLFDV Las estadísticas nos permitirán comparar los datos de cada tipo de actividad de un grupo sobre el total, clase, curso, etapa. Se pueden elegir las siguientes clasificaciones: % de cada tipo de registro sobre el total % de cada tipo de registro sobre el total, por clase % de cada tipo de registro sobre el total, por curso % de cada tipo de registro sobre el total, por etapa % de cada tipo de registro de un curso sobre la etapa % de cada tipo de registro de una clase sobre la etapa % de cada tipo de registro de un alumno sobre la clase % de cada tipo de registro de un alumno sobre el curso % de cada tipo de registro de un alumno sobre la etapa

9 &RPXQLFDFLRQHV$FWLYLGDGHVHQYLDGDV\UHFLELGDV En esta zona podremos ver las comunicaciones o actividades correspondientes al calendario que hemos seleccionado. (Mi Calendario, Calendario Acumulado y Calendario de un alumno) Existen varias pestañas que clasifican los mensajes según el tipo de calendario seleccionado: Mi calendario 5HFLELGRV Æ Nos muestra las actividades y comunicaciones en las que soy el destinatario &RPXQLF5HFLE Æ Nos muestra las comunicaciones en las que soy el destinatario 0LV$FWLYLGDGHV Æ Nos muestra las actividades en las que soy el destinatario (QYLDGDV Æ Aquí podemos ver las comunicaciones / actividades enviadas por nosotros 7RGDV Æ Vemos todo. Enviado y recibido, actividades y comunicaciones Calendario acumulado &RPXQLFDFLRQHVÆ Nos muestra las comunicaciones enviadas que tenemos permiso para ver $FWLYLGDGHV Æ Nos muestra las actividades enviadas que tenemos permiso para ver Calendario de un alumno &RPXQLFDFLRQHVÆ Nos muestra las comunicaciones enviadas al alumno $FWLYLGDGHV Æ Nos muestra las actividades enviadas al alumno Los mensajes no leídos estarán puestos en negrita, que se pondrá en letra normal al leerlos. Una comunicación / Actividad enviada por nosotros puede ser borrada. Eso implica que será borrada de nuestra agenda y de la de todos nuestros destinatarios. Igualmente se puede modificar una comunicación / actividad, con lo que afectará el mensaje que se muestra en nuestra bandeja de enviados así como a los recibidos de nuestros destinatarios. En los tres calendarios los mensajes que se muestran estarán filtrados por las opciones de búsqueda que hayamos definido. Cuando se muestre el calendario acumulado, un coordinador podrá modificar/borrar actividades o comunicaciones enviadas por un tutor / profesor, un tutor podrá hacer lo mismo con los enviado por los profesores y el director podrá modificar y borrar cualquier envío. Al pinchar en una comunicación recibida por un alumno tenemos la posibilidad de pinchar el botón de responder. Al hacerlo se nos cargará la pantalla de alta de una comunicación / actividad, pero con el remitente ya cargado.