PORTAL DEL EMPLEADO Manual de usuario

Transcripción

1 PORTAL DEL EMPLEADO Manual de usuario

2 1. INTRODUCCIÓN ACCESO AL PORTAL DEL EMPLEADO ESTRUCTURA DEL PORTAL...4 MIS DATOS...5 DATOS PERSONALES...5 DATOS FAMILIARES...7 DATOS BANCARIOS...9 DATOS LABORALES...9 CALENDARIO LABORAL DATOS HISTÓRICOS...11 CONTRATACIÓN ANTICIPOS DE NÓMINA PAGOS REALIZADOS ACUMULADOS SEGURIDAD SOCIAL/IRPF MIS DOCUMENTOS...12 RECIBO DE SALARIOS DECLARACIÓN JURADA (MOD. 145) GESTIÓN DE SOLICITUDES...14 PASOS A SEGUIR EN LA EMISIÓN DE LA SOLICITUD...15 ESTADO DE SOLICITUDES GESTIÓN AUSENCIAS/PRESENCIA...19 HISTÓRICO DE AUSENCIAS AUSENCIAS DISFRUTADAS Y SALDOS TURNOS Y AUSENCIAS Portal del Empleado Manual del Usuario Página 2 de 20

3 1. Introducción El Ayuntamiento de Fuenlabrada incorpora un Portal para el Autoservicio del Empleado, accesible vía Web. En el Portal de Empleado puedes consultar tus propios datos (datos personales, recibos de salario, histórico de nóminas, calendario laboral, ausencias/vacaciones ) así como realizar solicitudes a tu responsable y al Departamento de RR.HH. (variación datos personales, bancarios, ausencias, etc). Sabrás en qué estado se encuentran tus solicitudes gracias al mantenimiento de estado de las mismas y a los avisos de notificación vía , que además permite la opción de reenviar en el caso de necesitar modificar algún dato adicional de una solicitud ya enviada. 2. Acceso al Portal del Empleado Puedes acceder a través de la web El portal te solicitará usuario y contraseña, tal y como viene reflejado en la imagen siguiente. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 3 de 20

4 3. Estructura del Portal El entorno del Portal del Empleado se estructura como cualquier página web, con una cabecera que siempre es fija, un árbol de menús en su parte izquierda y una zona de trabajo central que va cambiando según nos movemos por las diferentes opciones del árbol Cabecera En la cabecera nos muestra nuestra identificación (Apellidos y Nombre) así como la siguiente botonera: Empleado/a Avisos Portal del Empleado Manual del Usuario Página 4 de 20

5 AVISOS En el buzón de avisos puedes consultar las comunicaciones que emita tu responsable directo o el Departamento de Recursos Humanos. Puedes realizar las siguientes gestiones con los mismos: DAR POR LEIDO la acción de visualización del aviso. RESPONDER, te permite responder al remitente. ELIMINAR, borrar el aviso. 2 Árbol de menus Este esquema te permite ver de forma rápida todas las opciones a las que podemos acceder al Portal, las cuales están agrupadas por temas. Con los comandos y expandimos o contraemos los diferentes apartados. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 5 de 20

6 3 Zona central de trabajo Dentro de la zona de trabajo te encontraras con varias opciones a realizar, ya sea de consulta, de solicitud, etc. Mis Datos Te permite consultar tus datos personales (identificación, domicilio) así como tus vínculos familiares y tú cuenta bancaria. Datos personales Mediante esta opción puedes visualizar tus datos personales (identificación, domicilio...). Desde aquí, puedes modificar tus datos personales haciendo clic en Modificación de datos personales y posteriormente seleccionando cambio de datos de domicilio o cambio de datos de IRPF o Cambio de datos personales o Cambio de NIF, según te interese, pinchando en el icono con la cruz verde. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 6 de 20

7 Supongamos que quieres cambiar tu fecha de nacimiento ya que es errónea, así pues seleccionaras Cambio de datos personales. Si accedes por esta vía visualizas los estados del proceso de solicitud tal y como se reflejan en la imagen siguiente. Seguidamente debes pulsar en el icono con la cruz verde de Borrador para crear una nueva solicitud. Si selecciona el icono, accedes directamente a la plantilla para poder emitir la solicitud. Debes cumplimentar los campos obligatorios (marcados con un punto rojo), cambiar la fecha de nacimiento y grabar los datos a través del icono de guardar. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 7 de 20

8 Una vez guardados los nuevos datos, debes enviar tu solicitud al Departamento de Recursos humanos seleccionado la opción de Enviar a: Pendiente validar RRHH, donde será tramitado el cambio. Familiares y vínculos Mediante esta opción puedes visualizar tus vínculos familiares y modificarlos. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 8 de 20

9 Supongamos que queremos modificar datos de un familiar, haciendo un ejemplo practico desde la opción de Modificación de datos familiares. Seguidamente debes pulsar en el icono con la cruz verde vinculo o familiar. o sobre asociación Luego debes pulsar en el icono con la cruz verde creación de una nueva solicitud. o sobre Borrador para la Portal del Empleado Manual del Usuario Página 9 de 20

10 Desde aquí puedes crear un nuevo vinculo familiar Añadir Familiar o modificar los existentes de uno de ellos. Supongamos que quieres modificar la fecha de nacimiento de tu hijo, Pulsaremos sobre el botón editar. Debes cumplimentar la solicitud con los datos requeridos e indicar el motivo de la solicitud: ejemplo Actualización de datos familiares y proceder a grabar la petición pulsando en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la solicitud. Seguidamente deberás enviar a: Pendiente validar RRHH tu solicitud para que sea aprobada. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 10 de 20

11 Cuentas bancarias Desde esta opción puedes visualizar y gestionar tus cuentas bancarias a través de la siguiente opción: Modificación de datos bancarios. Datos curriculares Mediante esta opción podrás modificar tus datos curriculares (Titulaciones y estudios, idiomas, cursos, experiencia profesional, carnés, conocimientos informáticos, Otros datos, permisos). Portal del Empleado Manual del Usuario Página 11 de 20

12 Calendario Laboral Desde esta opción del menú puedes visualizar y gestionar tú calendario laboral (por ejemplo: permisos, vacaciones...). Otras opciones disponibles en esta pantalla son: Portal del Empleado Manual del Usuario Página 12 de 20

13 Mis documentos Mediante las herramientas de este Menú podremos consultar el Recibo de salarios. Recibo de salarios Desde esta opción del menú puedes visualizar y descargar tus nóminas. Para que puedas visualizar la nómina de un mes debes seleccionar en el icono de visualizar recibo y obtendrás tu nómina en formado pdf. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 13 de 20

14 Gestión de solicitudes Desde esta opción podrás canalizar tus peticiones a tu responsable directo y al Departamento de RR.HH. Mediante esta funcionalidad puedes tramitar las siguientes solicitudes: - Modificación de datos personales. - Modificación de datos bancarios. - Solicitudes de ausencia/presencia. - Modificación de datos familiares. - Modificación de datos curriculares. - Solicitudes económicas. Solicitudes Desde esta herramienta podrás emitir las diversas solicitudes. Pasos a seguir en la emisión de la solicitud *A continuación te ilustramos con un ejemplo práctico, para facilitarte el uso de la herramienta. Decides emitir una solicitud de modificación de datos de domicilio, concretamente deseas comunicar la escalera de tú domicilio. Para ello, accedes a MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES, a través del menú de Gestión de Solicitudes. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 14 de 20

15 Debes seleccionar, Cambio de datos de domicilio. De acceder por esta vía visualizas los estados del proceso de solicitud tal y como se reflejan en la imagen siguiente. De seleccionar el icono, accedes directamente a la plantilla para poder emitir la solicitud. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 15 de 20

16 ICONOS Grabar. Graba los datos introducidos en la Plantilla de Datos para poder emitir la solicitud. Grabar y nuevo. Graba los datos introducidos y muestra una nueva Plantilla de Datos para emitir una nueva solicitud. Deshacer. Deshace las acciones realizadas y vuelve al estado origen en la Plantilla de Datos. Editar. Permite editar el registro o formulario mostrado en pantalla. Eliminar. Permite eliminar el registro o formulario mostrado en pantalla. Imprimir. Permite imprimir el registro o formulario mostrado en pantalla. Filtrar. Permite realizar filtros de búsqueda de datos. ADJUNTAR DOCUMENTOS En las Plantillas de Datos puedes insertar documentos para justificar tu solicitud. En función de la naturaleza de los datos que solicitas, será de requerido cumplimiento adjuntar un documento para que la solicitud sea resuelta como favorable. Para insertar datos, hemos de situarnos en la parte inferior de la Plantilla de Datos y pulsar sobre el botón Puedes comprobar que el documento ha sido insertado mediante el siguiente mantenimiento: Grabar plantilla de datos y emitir solicitud Una vez has cumplimentado la plantilla de la solicitud con los datos que deseas comunicar, debes acceder al botón grabar, mostrando una vista del dato modificado: Portal del Empleado Manual del Usuario Página 16 de 20

17 Desde esta opción puedes visualizar los distintos estados en base al flujo de validaciones en función de la solicitud, tal y como se reflejan en las siguientes imágenes. Estado de Solicitudes Mediante esta funcionalidad puedes seguir el estado en que se encuentra cada solicitud. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 17 de 20

18 Portal del Empleado Manual del Usuario Página 18 de 20

19 Gestión ausencias/presencia Las siguientes opciones del menú tienen como objetivo informarte sobre la gestión de ausencia/presencia. Histórico de ausencias Te permite consultar las ausencias que has solicitado y han sido aceptadas o están pendientes de validación. Ausencias disfrutadas y saldos Mediante esta funcionalidad, podrás visualizar o generar un documento que recoja tus datos referentes al saldo y ausencias acumuladas durante un período de tiempo. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 19 de 20

20 Turnos y ausencias Desde esta opción del menú podrás visualizar tú calendario con las vacaciones disfrutadas, festivos y ausencias. Portal del Empleado Manual del Usuario Página 20 de 20