Manual de Usuario Convocatoria de Recursos Humanos

Transcripción

1 Manual de Usuario Convocatoria de Recursos Humanos 1

2 AVISO IMPORTANTE: PARA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER SOLICITUD EN LA PÁGINA WEB DE INIA DEBERÁ TENER INSTALADA LA VERSIÓN DE INTERNET EXPLORER 8 O SUPERIOR. Cómo se qué versión de Explorador tengo instalada? Si usa Internet Explorer: 2

3 1. Registro del solicitante en la página web del INIA Si usted se registró en su momento en la versión antigua de la página web del INIA, su identificador es: o o Usuario = NIF normalizado a ocho dígitos y la letra de control, sin puntos ni separadores. Contraseña = inia2007, por defecto. Si quiere cambiar la contraseña, puede hacerlo entrando por la opción: Convocatorias Modificar Datos. Una vez haya cambiado algún dato puede registrarlo seleccionando la opción Enviar. Registro de Nuevo Usuario en la página web INIA Seleccione, en el menú superior, la opción: Convocatorias Regístrese o Acceso Investigadores Regístrese Seguidamente aparecerá en la siguiente pantalla. Debe cumplimentar el formulario teniendo en cuenta que la dirección de correo electrónico que indique será la herramienta con la que el sistema informático se comunicará con usted para continuar con el proceso de alta. Cuando cumplimente este formulario, pulse Enviar. De forma inmediata, recibirá un correo electrónico a la dirección indicada, con la siguiente información: 3

4 Vaya a la dirección url que se indica en el correo y cumplimente el formulario. Este formulario le pedirá una contraseña, que será la que utilizará para acceder a los formularios de cumplimentación del curriculum, solicitudes, seguimiento, etc, con el perfil de investigador. Opciones Modificar y Olvidé mi clave Una vez se haya registrado, podrá modificar los datos incluidos en su registro, como la dirección de correo electrónico o la clave, pulsando sobre la opción Modificar. Asimismo, en el caso en el que olvidara su clave, podrá actualizar su registro en la opción Olvidé mi clave. Es necesario estar registrado en la página web del INIA para participar en cualquier tipo de solicitud de ayuda de recogidas en las convocatorias gestionadas por el INIA 4

5 2. Solicitud Telemática de una Beca o Contrato Una vez se haya registrado como usuario, puede realizar una solicitud para acceder a una beca o contrato. Para proceder a la solicitud de una convocatoria de becarios deberá a través de Convocatorias Convocatoria becarios INIA

6 Cumplimentación del formulario de solicitud La cumplimentación del formulario de solicitud puede hacerse en varios pasos, no es necesario que se haga de una sola vez. Podrá entrar y salir del sistema cuantas veces lo desee y luego volver a acceder a su solicitud. Acceso al formulario de Solicitud El acceso al formulario de solicitud de proyecto o acción complementaria se realiza a través de dos vías: Cuando realice una solicitud por primera vez a una convocatoria concreta, debe hacerlo a través del listado que aparece al pulsar sobre Convocatorias. Escoja el apartado al que se adscribe a la convocatoria que desea solicitar. Aparecerá una ventana como esta. (Ver apartado página anterior de este manual) Si ya ha comenzado la solicitud, y ha salido del sistema, para acceder otra vez a la misma debe pulsar sobre la opción del menú principal Acceso investigadores. 6

7 Al seleccionar la convocatoria que se desea editar aparecerá la solicitud para su cumplimentación. 1. INFORMACIÓN GENERAL 2. DATOS PERSONALES Debe rellenar todos los campos del formulario. Todos los campos marcados con * son obligatorios. Después de rellenar esta página, pulse sobre Guardar. Si no lo hacer y accede a otra opción del menú perderá toda la información. Si no ha cumplimentado todos los datos obligatorios, no le permitirá hacerlo. 7

8 3. TITULACIONES Debe introducir sus titulaciones universitarias o su doctorado, así como el centro de estudios y la fecha de obtención de los títulos. También podrá eliminar titulaciones pulsando sobre la opción de eliminar en el listado de titulaciones. 8

9 4. PLAZAS En esta página aparece un listado con las plazas disponibles en la convocatoria. Seleccione la opción que le interese, indique su preferencia y pulse el botón de Guardar. También podrá visualizar las plazas que ya ha solicitado en otras solicitudes de la misma convocatoria. NO OLVIDA GUARDAR LA INFORMACIÓN DEBERÁ ELEGIR UNA ÚNICA PLAZA POR SOLICITUD. SI DESEA SOLICITAR MÁS DE UNA PLAZA DEBE REALIZAR TODO EL PROCESO DE SOLICITUD. 9

10 5. Curriculum Vitae Descargue las plantillas para cumplimentar el Curriculum Vitae y la Memoria y adjúntelos según las instrucciones que se indican: 1. Adjuntar archivo: descargar la plantilla al ordenador con el botón Descargar Plantilla y pulse el botón guardar. 2. Cumplimentar la plantilla descargada. 3. Selecciona la opción Examinar, seleccionar la plantilla cumplimentada y pulsar el botón Adjuntar. 4. Podrá visualizar el Curriculum subido a la aplicación en la imagen que aparece debajo curriculum.doc. 10

11 5. Certificado de Estudios Adjunte su certificado de estudios para ello deberá: 1. Selecciona la opción Examinar, seleccionar su certificado de estudios y pulsar el botón Adjuntar. 2. Podrá visualizar el Certificado de Estudios subido a la aplicación en la imagen que aparece debajo estudios. 11

12 6. DNI (Formato Digital) Adjunte su dni en formato digital para ello deberá: 1. Selecciona la opción Examinar, seleccionar su dni en formato digital y pulsar el botón Adjuntar. La aplicación acepta los siguientes tipos de formatos para el dni digital: DOC, DOCX, RTF, JPG, JPEG, GIF o PDF. 2. Podrá visualizar el dni subido a la aplicación en la imagen que aparece debajo dni. 12

13 7. Documentación Extra Desde esta opción podrá adjuntar aquella documentación que considere relevante para la valoración de su solicitud. Se recomienda no incluir en esta información aquella documentación que debe acompañar a la instancia de solicitud y que se indica expresamente en las Resoluciones de convocatoria. Podrá adjuntar tantos documentos como desee y podrá visualizarlos en el listado que se va generando a la vez que va adjuntando los mismos. 13

14 8. Enviar Solicitud Al pulsar sobre esta opción del Menú enviará su solicitud a INIA telemáticamente. Aparecerá una página que le solicitará confirmar su decisión. Una vez haya enviado a INIA su solicitud, no podrá realizar ningún cambio en la misma, por lo que se recomienda repasarla y asegurarse de su contenido antes de confirmar la decisión de enviar. Se le confirmará el envío y se le asignará un código. Además se le mostrará la opción de firmar digitalmente la misma, recibiendo así un documento firmado y un documento de registro telemático de la solicitud. Si todos los datos obligatorios están cumplimentados se procederá al envío y a la generación del documento de la solicitud. 14

15 Si opta por la FIRMA MANUAL: deberá imprimir la solicitud generada y presentar el documento en los registros especificados en la resolución de la convocatoria. Si opta por la FIRMA DIGITAL deberá pulsar el icono de FIRMA DIGITAL. Una vez seleccionado se le cargará la aplicación de firma y le saldrá la siguiente pantalla para que confirme que realmente quiere firmar el proyecto que se indica: 15

16 Si está de acuerdo pulse Firmar Documento. A continuación se le pedirá que seleccione su certificado electrónico que debe tener instalado en su navegador. Una vez realizada la firma se le mostrará una pantalla donde podrá visualizar y descargar su documento firmado y el registro telemático del mismo. Estos dos documentos se podrán visualizar y descargar en cualquier momento accediendo desde la opción de Acceso Investigadores: Así mismo, también tendrá la opción de realizar la firma digital de sus solicitudes una vez enviadas desde esta misma opción en Acceso Investigadores: 16

17 Para poder firmar digitalmente hacen falta una serie de requisitos que se especifican a continuación. Requisitos Mínimos FIRMA DIGITAL Para realizar el proceso de firma de los documentos asegúrese de que su versión de Windows, Explorador de Internet y versión de Java es la correcta. Cómo se qué versión de Windows tengo instalada? Para comprobar la versión de Windows instalada vaya a Inicio->Ejecutar->cmd 17

18 A continuación se le abrirá una pantalla negra del sistema. Escriba winver y le aparecerá una pantalla indicando qué versión de Windows tiene instalada. Cómo se qué versión de Java tengo instalada? Para comprobar la versión de Windows instalada vaya a Inicio->Ejecutar->cmd A continuación se le abrirá una pantalla negra del sistema. Escriba java -version y le aparecerá una línea indicando qué versión de java tiene instalada. 18

19 Cómo se qué versión de Explorador tengo instalada? Si usa Internet Explorer: 19

20 Si usa Mozilla Firefox: Una vez sepa estas tres versiones compruebe en la siguiente tabla si es compatible con el software de Firma Digital o debe actualizarse: Para la actualización de Java: 20

21 21