WORD 2013 A TU ALCANCE Tabla de Contenido

WORD 2013 A TU ALCANCE Prólogo...x Datos sobre las autoras: Prof. Raquel Agudo Ortiz... xi Dra. Claritza Castro Pagani... xii Información sobre el libro... xiii Agradecimientos... xiv Lección Tema Página Lección 1: Objetivos... 1-1 Introducción Repaso de componentes de la microcomputadora... 1-1 Uso del ratón... 1-5 Puesta en marcha (Startup)... 1-6 Microsoft Office 2013... 1-6 Entrada a Word 2013 con Windows 7... 1-7 Forma convencional... 1-7 Formas más rápidas... 1-8 Entrada a Word 2013 con Windows 8... 1-8 Forma convencional Start Screen... 1-8 Desde All Apps... 1-9 Desde el Search Charm... 1-9 Desde el Desktop... 1-10 Cómo salir de Word 2013... 1-10 Cómo salir de Windows 7 y Windows 8... 1-10 Pasos para salir de Windows 7, para reiniciar la PC y otras opciones... 1-11 Pasos para salir de Windows 8, para reiniciar la PC y otras opciones... 1-11 Elementos principales de Word 2013... 1-11 Ribbons... 1-12 Launchers y cuadros de diálogo... 1-12 Super Tooltips... 1-14 Mini Toolbar o Minibar... 1-14 Pestaña File... 1-15 Instrucciones preestablecidas o iniciales... 1-20 Nuevo en Word 2013... 1-20 Partes básicas de la pantalla de Word 2013... 1-23 Configuración de la Barra de Estado (Status Bar)... 1-25 Modificación de la Barra de Acceso Rápido... 1-26 Mostrar la Regla (Ruler)... 1-27 REPASO DE TEORÍA... 1-28

Lección 2: Objetivos... 2-1 Funciones Funciones Comunes... 2-2 Básicas Entrada de texto y retorno automático (word wrap)... 2-2 Ver y ocultar símbolos (show/hide)... 2-3 Práctica #2-1: Mi primer documento... 2-4 Grabar o guardar documentos (Save As y Save)... 2-4 Grabar como Read-Only... 2-7 Cambiar el lugar prefijado para grabar... 2-8 Compartir documentos... 2-8 No compartir documentos compartidos previamente... 2-10 Documento nuevo... 2-11 Abrir un documento (Open)... 2-11 Práctica #2-2: Abrir como Read-Only y grabar con otro nombre... 2-15 Vista previa o preliminar (Print Preview)... 2-15 Imprimir (Print)... 2-15 Cerrar el documento (Close)... 2-19 Funciones de Manejo de Archivos con Word... 2-19 Borrar (Delete)... 2-19 Cambiar nombre (Rename)... 2-20 Vistas (Views)... 2-21 Trabajando con grupos de archivos... 2-23 Trabajando con carpetas... 2-24 Grabar dentro de una carpeta... 2-25 Copiar y mover archivos... 2-26 Práctica #2-3: Manejo de archivos... 2-27 Cambiar el idioma... 2-27 Centrar verticalmente... 2-29 Insertar fecha automática... 2-29 Espacio forzoso y guion forzoso... 2-30 Práctica #2-4: Fecha automática, espacio forzoso y guion forzoso... 2-31 Práctica #2-5 (en inglés): Fecha automática, espacio y guion forzoso... 2-32 División de palabras (Hyphenation)... 2-32 División de palabras sin la función Hyphenation... 2-33 División de palabras automática (con la función Hyphenation)... 2-33 División de palabras con el botón Manual... 2-35 Práctica #2-8: División de palabras... 2-36 REPASO DE TEORÍA... 2-37 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 2-41 Lección 3: Objetivos... 3-1 Funciones de Movimientos del cursor... 3-1 Revisión A través del teclado... 3-1 Con el ratón... 3-4 Selección de texto... 3-5 ii

Lec. 3 (Cont.): Uso del Zoom... 3-7 Funciones de Formas de corregir... 3-8 Revisión Funciones básicas para borrar y revisar... 3-8 Cambiar mayúsculas/minúsculas (Change case)... 3-9 Práctica #3-1: Funciones de Revisión... 3-10 Cotejo ortográfico y gramatical (Spelling & Grammar Check)... 3-12 Pasos para desconectar el cotejo automático... 3-12 Formas de activar la revisión ortográfica y gramatical... 3-13 Panel de tareas de Spelling & Grammar... 3-15 Verificar la gramática y la ortografía a la vez... 3-16 Botones del panel de tareas de Spelling & Grammar... 3-17 Práctica #3-2: Ejercicio guiado de cotejo ortográfico y gramatical... 3-18 Revisión gramatical (Grammar Check)... 3-18 Cómo conectar el cotejo gramatical luego de hacer el cotejo ortográfico... 3-19 Corrección automática de palabras (AutoCorrect)... 3-20 Opciones de AutoCorrect... 3-20 Pasos para añadir palabras o frases a lista de AutoCorrect... 3-21 Práctica #3-3a: Corrección automática... 3-21 Verificación ortográfica (Automatic Spell Checking)... 3-22 Práctica #3-3b: Corrección de errores... 3-23 Formas de copiar, cortar y pegar (Copy, cut & paste)... 3-23 Métodos para copiar y mover texto... 3-23 Métodos que solo sirven para mover texto... 3-25 Pegado especial (Paste Special)... 3-26 Opciones del Clipboard... 3-26 Opciones prefijadas para copy, cut & paste... 3-27 Práctica #3-4: Mover y copiar... 3-27 REPASO DE TEORÍA... 3-29 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 3-32 Lección 4: Objetivos... 4-1 Cambios de Atributos y alineación del texto... 4-1 Formato Copiar formatos (Format Painter)... 4-4 Práctica #4-1: Atributos y alineación horizontal... 4-4 Cambio de fuente o letra (Font)... 4-6 Tipografías... 4-7 Formas de cambiar la fuente y el tamaño... 4-8 Práctica #4-2: Cambio de letra y alineación horizontal... 4-10 Configuración de la página (Page Setup)... 4-11 Cambio de márgenes... 4-12 Cambio de orientación del papel... 4-14 Tamaño del papel... 4-15 Diseño de página (Layout)... 4-16 Cuadro de diálogo de Paragraph... 4-18 Pestaña Indents and Spacing... 4-18 iii

Lec. 4 (Cont.): Interlineado o espacio entre líneas (Line Spacing)... 4-19 Cambios de Pestaña Line and Page Breaks... 4-21 Formato Práctica #4-3: Cambio de márgenes y alineación vertical... 4-22 Sangrados de texto (Indents)... 4-22 Uso marcador de sangrado izquierdo (left indent marker)... 4-23 Efectos de arrastrar cada parte del marcador izquierdo... 4-23 Sangrados a través del cuadro de diálogo de Paragraph... 4-24 Práctica #4-4: Sangrados... 4-25 Listas con enumeraciones y listas con viñetas... 4-26 Enumeración automática (Numbering)... 4-27 Viñetas (Bullets)... 4-29 Práctica #4-5: Enumeraciones... 4-31 Práctica #4-6: Viñetas... 4-32 Uso de Wingdings... 4-33 Práctica #4-7: Membrete con Wingdings... 4-36 REPASO DE TEORÍA... 4-37 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 4-39 Lección 5: Objetivos... 5-1 Tabulación Estilos de tabuladores... 5-1 Métodos para fijar tabuladores... 5-2 En la regla... 5-2 A través del cuadro de diálogo de Tabs... 5-3 Modificar los tabuladores fijados por el usuarios... 5-4 Procedimiento para determinar la posición de los tabuladores... 5-6 Práctica #5-1: Tabulación... 5-8 Encabezamientos para memorando tradicional... 5-8 Reglas mecanográficas que aplican a todos los formatos... 5-9 Formato izquierdo... 5-9 Formato derecho... 5-10 Práctica #5-2: Memorando: formato izquierdo... 5-11 Práctica #5-3: Memorando: formato derecho... 5-12 REPASO DE TEORÍA... 5-13 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 5-14 Lección 6: Objetivos... 6-1 Tablas Creación y modificación de tablas... 6-1 Terminología... 6-1 Métodos para crear una tabla... 6-2 Cuadriculado... 6-2 Insert Table... 6-3 Draw Table... 6-3 Excel Spreadsheet... 6-3 Quick Tables... 6-4 Pestañas contextuales... 6-4 Cinta Design... 6-4 Cinta Layout... 6-5 iv

Lec. 6 (Cont.): Movimientos dentro de la tabla... 6-9 Tablas Con el teclado... 6-9 Con el ratón... 6-9 Práctica #6-1: Primera tabla... 6-9 Correcciones y modificaciones... 6-10 Selección... 6-10 Ancho de las columnas... 6-10 Añadir o eliminar filas, columnas o celdas... 6-12 Centralización de la tabla... 6-15 Práctica #6-2: Modificación primera tabla... 6-16 Cambios en la tabla... 6-17 Formato y apariencia... 6-17 Tabuladores... 6-17 Bordes... 6-17 Sombra (shading) o color de fondo... 6-19 Alineación de datos dentro de las celdas... 6-20 Práctica #6-3: Modificación segunda tabla... 6-21 Fórmulas y formatos de números... 6-22 Práctica #6-4: Tabla Gastos... 6-23 Unir (merge) y dividir (split) celdas... 6-23 Títulos de columnas más largos que el contenido... 6-25 Práctica #6-5: Tabla con títulos de columnas más largos... 6-26 Ordenar (Sort)... 6-26 Práctica #6-6A y #6-6B: Sort alfabético y numérico... 6-28 Opciones para pegar en tablas... 6-29 Itinerarios y agendas... 6-30 Práctica #6-7: Itinerario... 6-31 Otras funciones... 6-32 Dibujar la tabla (Draw Table)... 6-32 Dividir la tabla... 6-33 Crear un encabezamiento... 6-33 Cambiar la dirección del texto... 6-34 Estilos de tablas (Table Styles)... 6-34 Resumen pasos para aplicar estilo de Galería de Tablas... 6-36 Convertir texto en tabla... 6-37 Práctica #6-8: Convertir tabulación en tabla... 6-38 REPASO DE TEORÍA... 6-38 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 6-42 Lección 7: Objetivos... 7-1 Informes Formato de manuscritos... 7-2 Terminología... 7-3 Section Break... 7-4 Otros estilos de Breaks... 7-5 Desvincular secciones... 7-5 Pasos para desvincular secciones... 7-6 Line and Page Break... 7-6 v

Lec. 7 (Cont.): Crear encabezamientos (Headers) y pies de página (Footers)... 7-8 Informes Otros botones comunes de la cinta Header and Footer Tools... 7-11 Práctica #7-1: Asignar Section Breaks, insertar números de páginas y desvincular encabezamientos... 7-11 Uso de notas al calce (Footnotes) y notas finales (Endnotes)... 7-12 Pasos para cambios en lo prefijado... 7-13 Pasos si no va a hacer cambios... 7-13 Métodos más rápidos... 7-14 Convertir las notas al calce en notas finales o viceversa... 7-14 Práctica #7-2: Manuscrito con notas al calce... 7-14 Práctica #7-3: Manuscrito con notas finales... 7-15 Inserción de citas (Citations) y bibliografía... 7-15 Pasos para insertar fichas bibliográficas automáticamente... 7-16 Eliminar una cita... 7-17 Hacer correcciones en la información provista para una cita... 7-18 Insertar la bibliografía... 7-18 Actualizar la bibliografía... 7-19 Modificar un marcador de posición de cita (Placeholder)... 7-19 Administrar fuentes (Manage Sources)... 7-19 Práctica #7-4: Manuscrito con citas y bibliografía... 7-21 Añadir ilustraciones... 7-22 (Table of Contents)... 7-25 Pasos para crear una... 7-25 Práctica #7-5:... 7-27 Tabla de Figuras (Table of Figures)... 7-27 Asignar rótulos a las figuras... 7-27 Crear la Tabla de Figuras... 7-28 Práctica #7-6: de Figuras... 7-29 Búsqueda y Reemplazo (Find and Replace)... 7-30 Pasos para llevar a cabo una búsqueda sencilla... 7-31 Tipos de búsquedas... 7-32 Búsqueda más específica... 7-34 Pasos para una búsqueda más específica... 7-35 Reemplazo... 7-37 Pasos para búsqueda y reemplazo... 7-37 Práctica #7-7: Búsqueda y reemplazo... 7-39 Imprimir documentos de más de una página... 7-40 Opciones para imprimir... 7-42 Cinta Review... 7-43 Proofing... 7-43 Language... 7-43 Comments... 7-43 Tracking... 7-45 Changes... 7-45 Compare changes... 7-45 vi

Lec. 7 (Cont.): Protect... 7-46 Informes Práctica #7-8: Revisión... 7-46 REPASO DE TEORÍA... 7-47 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 7-48 Lección 8: Objetivos... 8-1 Formularios Qué es un formulario?... 8-1 Cinta Programador (Developer)... 8-2 Uso de controles en el formulario... 8-3 Controles... 8-3 Pasos para la creación del formulario... 8-4 Práctica #8-1A: Diseñar un formulario... 8-4 Asignar propiedades a los controles... 8-5 Controles de texto... 8-5 Check Boxes... 8-6 Fechas... 8-7 Práctica #8-1B: Añadir propiedades y casillas de verificación... 8-8 Listas desplegables... 8-8 Práctica #8-1C: Crear una lista desplegable... 8-9 Uso de la función Restrict Editing... 8-9 Pasos para proteger el formulario... 8-10 Práctica #8-1D: Restringir los controles... 8-11 Uso del correo electrónico y de una página electrónica para la divulgación del formulario... 8-11 REPASO DE TEORÍA... 8-12 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 8-13 Lección 9: Objetivos... 9-1 Macros y Creación y uso de macros... 9-1 Merge Directrices generales para macros... 9-1 Pasos preliminares... 9-2 Pasos generales para crear una macro... 9-3 Formas de ejecutar una macro... 9-6 Práctica #9-1: Macros útiles... 9-7 Añadir al Quick Access Toolbar macros creadas... 9-8 Lista de macros creadas... 9-10 Combinación o unión de archivos (Merge)... 9-10 Terminología... 9-11 Pasos preliminares para merge... 9-12 Procedimiento para combinación de archivos... 9-13 Práctica #9-2: Combinación archivos pregrabados en inglés... 9-21 Creación de una fuente de datos (data source)... 9-23 Cambios en la fuente de datos... 9-24 Botones útiles de la cinta Mailings... 9-30 Práctica #9-3: Combinación archivos en español... 9-30 Práctica #9-4: Combinación archivos selectiva... 9-32 Práctica #9-5: Directorio con combinación archivos... 9-33 vii

Lec. 9 (Cont.): Preparación de sobres y etiquetas o marbetes engomados... 9-35 Macros y Pasos para preparar sobres con merge... 9-35 Merge Práctica #9-6: Preparación de sobres con combinación selectiva... 9-39 Preparación de etiquetas con merge... 9-39 Práctica #9-7: Preparación de etiquetas con combinación de archivos... 9-42 REPASO DE TEORÍA... 9-43 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 9-45 Lección 10: Objetivos... 10-1 Otras Uso de plantillas (Templates)... 10-1 Funciones Pasos para trabajar con plantillas... 10-1 Pasos para grabar una plantilla... 10-4 Pasos para crear un documento basado en una plantilla... 10-4 Recomendaciones generales para hacerle modificaciones a las plantillas... 10-6 Recomendaciones específicas para modificar plantillas para memorandos... 10-6 Práctica #10-1: Memorando en inglés con plantilla Professional... 10-8 Práctica #10-2: Plantilla de memorando profesional en español... 10-9 Práctica #10-3: Memorando en español con plantilla profesional... 10-10 Integración... 10-11 Terminología... 10-11 Teoría básica... 10-12 Vincular o enlazar archivos (Linking)... 10-12 Incrustar archivos (Embedding)... 10-13 Práctica #10-4: OLE... 10-16 Trabajar simultáneamente con varias ventanas... 10-16 Práctica #10-5: Trabajar con varias ventanas... 10-23 Documento Maestro (Master Document)... 10-23 Pasos para crear un documento maestro... 10-25 Práctica #10-6: Documento Maestro... 10-27 REPASO DE TEORÍA... 10-29 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 10-31 Lección 11: Objetivos... 11-1 Diseño de Terminología... 11-2 Publicaciones Uso de objetos gráficos... 11-2 Cómo aplicar estilos a los objetos... 11-3 Efectos de sombras y efectos 3-D... 11-4 Cuadros de texto (Text Boxes)... 11-5 Dibujar líneas y flechas... 11-12 viii

Lec. 11 (Cont.): Modificar objetos... 11-12 Diseño de Opciones del cuadro de diálogo de Line Style... 11-15 Publicaciones Opciones de Shape Styles... 11-16 Práctica #11-1: Líneas y flechas... 11-16 Dar rotación a las figuras o gráficos... 11-17 Agrupar figuras o gráficos... 11-19 Aplicar bordes y sombra (Shading)... 11-20 Práctica #11-2: Mosaico... 11-21 Uso de WordArt... 11-23 Práctica #11-3: Mosaico modificado... 11-25 Uso de Clip Art... 11-26 Modificación del formato del Clip Art... 11-28 Recortar (Crop)... 11-30 Uso de Grayscale, Washout y Watermark... 11-31 Práctica #11-4: Watermark, Clip Art, Washout y Grayscale... 11-37 Columnas estilo periódico... 11-39 Pasos para crear columnas estilo periódico... 11-39 Insertar saltos de sección (Section Breaks) de columna (Column Breaks)... 11-40 Galería de portadas prediseñadas... 11-41 Saltos de columna (Column Breaks)... 11-41 Espacio entre líneas y entre caracteres (Leading and Kerning)... 11-42 Uso de Drop Caps... 11-45 Creación de ilustraciones... 11-45 Ilustraciones obtenidas vía Internet... 11-48 Práctica #11-5: Boletín de dos columnas con Clip Art... 11-50 Uso de plantillas (Templates)... 11-52 Práctica #11-6: Anuncio con plantilla... 11-53 REPASO DE TEORÍA... 11-55 EJERCICIOS DE APLICACIÓN... 11-56 APÉNDICES A: Glosario... A-1 B: Instalar el Teclado en Español...B-1 C: Resumen Reglas Principales División Mecanográfica...C-1 D: Principios Teóricos para el Diseño de Publicaciones... D-1 E: Doce Reglas para el Diseño de Publicaciones... E-1 F: Tabla Funciones Word 2010 y Word 2013... F-1 G: Cintas de Word 2013... G-1 ix