TABLA DE CONTENIDO. Lección Tema Página. Prólogo... viii Datos sobre las autoras... ix-x Información sobre el libro... xi Agradecimientos...

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1 TABLA DE CONTENIDO Prólogo... viii Datos sobre las autoras... ix-x Información sobre el libro... xi Agradecimientos... xii Lección Tema Página Lección 1: Introducción Objetivos Repaso de los componentes de la microcomputadora: Monitor; gabinete o torre Unidades de discos El teclado Códigos ASCII La impresora; el ratón Uso del ratón Puesta en marcha Microsoft Office 2007 y MS ACCESS 2007: Formas de entrar a Access Formas de salir de Access Salir de Windows XP Pantalla de inicio (Start) de Windows Vista Entrar a Access 2007 con Windows Vista Salir de Access 2007 con Windows Vista Salir de Windows Vista Cambios principales en Access Uso del Botón de Office Cintas o bandas de opciones (Ribbons) Iniciadores (Launchers) y cuadros de diálogo (Dialog boxes) Botones típicos de cuadros de diálogo Super Tooltips Panel de Exploración (Navigation Pane) Pantalla inicial de Access Instrucciones para abrir una base de datos en 2007 y Uso del Panel de Exploración (Navigation Pane) Botones de uso común Modificación Barra de Acceso Rápido (Quick Access Toolbar) PRÁCTICA #1-1: Modificación Barra de Acceso Rápido PRÁCTICA #1-2: Exploración de una base de datos MS ACCESS 2010: Entrar con Windows Vista y Windows Salir con Windows Vista y Windows i

2 Lección 1 (Fin): Introducción Lección 2: Bases de Datos y Tablas Pantalla inicial de Access REPASO DE TEORÍA Objetivos Qué es una base de datos y qué es MS Access Términos Conceptos básicos para el diseño de una base de datos: Planificación de la base de datos Otras directrices Guías para asignar los nombres de los campos Funciones comunes del Botón de Office en Access 2007: Nueva (New) Abrir (Open) Grabar o guardar (Save) Grabar como o guardar como (Save As) Imprimir (Print) Cerrar la base de datos (Close database) Funciones para manejo de bases de datos en Access 2007: Compactar y reparar Hacer copia de respaldo (back up) Funciones para manejo de bases de datos en Access 2010: Compactar y reparar Cifrar con contraseña (Encrypt with password) Otras funciones comunes de la pestaña File en Access 2010: Cerrar la base de datos (Close database) Recientes (Recent) Imprimir (Print) Hacer copia de respaldo (back up) Grabar la base de datos en formato PDF Movimientos dentro de la tabla PRÁCTICA #2-1: Manejo de una tabla Pasos para crear una base de datos y una tabla en Access Tabla en Vista Diseño (Design View) Pasos para crear una base de datos y una tabla en Access Tipos de campos (data type) y su uso PRÁCTICA #2-2A: Crear la primera base de datos y tabla Asignar la clave principal (Primary Key) Propiedades de los campos (Field Properties) Propiedades de Texto Propiedades Numéricas Propiedades de Fechas Insertar fechas Mecanografiar los récords Hacer correcciones; copiar, cortar y pegar Hacer modificaciones al diseño de una tabla: ii

3 Lección 2 (Fin): Bases de Datos y Tablas Lección 3: Consultas (Queries) Insertar, eliminar y mover campos Asignar propiedades: tamaño, formato, máscara de entrada (Input Mask) PRÁCTICA #2-2B: Modificar la tabla Copiar una tabla u otro objeto Otras modificaciones al diseño de una tabla Rótulos (Captions) Valor Fijo (Default Value) Regla de Validación (Validation Rule) y Texto de Validación (Validation Text) Uso del Lookup Wizard (Crear un Combo Box) Otra forma de crear un Combo Box Para hacer correcciones en un Combo Box PRÁCTICA #2-2C: Copiar tabla y modificarla PRÁCTICA #2-2D: Mejorar el diseño de la tabla Funciones en Vista Hoja de Datos (Datasheet View): Ampliar ancho de las columnas Vista Previa (Print Preview), Diseño de Página (Page Layout) e Imprimir Ordenar (Sort) Buscar y Reemplazar (Find & Replace) Funciones del grupo Records, botón More PRÁCTICA #2-2E: Volver a modificar la tabla Añadir fila de Total Funciones para mejorar el aspecto de la table PRÁCTICA #2-2F: Mejorar el aspecto la tabla Otras formas de crear Bases de Datos y Tablas Con una plantilla (template) Directamente en Vista Diseño (Design View) REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Objetivos Qué son las consultas Términos Tipos de consulta Diseño de una consulta Pasos para crear una consulta Cinta Create Access Cinta Create Access La cuadrícula de diseño o QBE (Query by Example) PRÁCTICA #3-1: Crear una consulta Grabar una consulta con otro nombre Access Access iii

4 Lección 3 (Fin): Consultas (Queries) Lección 4: Formularios (Forms) Modificar una consulta: añadir, eliminar y mover campos, cambiar instrucciones de ordenar (sort) PRÁCTICA #3-2: Modificar la consulta Establecer criterios de selección PRÁCTICA #3-3: Modificar la consulta añadir un criterio Consultas con más de un criterio de selección Operadores relacionales (Relational operators) Criterio And Criterio Or PRÁCTICA #3-4: Modificar la consulta añadir varios criterios Crear una consulta con el Simple Query Wizard Consulta con campo calculado PRÁCTICA #3-5: Consulta con campo calculado Consulta con parámetro PRÁCTICA #3-6: Consulta con parámetro Uso de filtros Filtro por selección (Filter by Selection) Pasos para seleccionar un campo o parte del mismo Filtros del menú contextual (shortcut menu) Filtro por formulario (Filter by Form) Desconectar filtros Activar y quitar filtros Advanced Filter/Sort PRÁCTICA #3-7: Aplicar filtros REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Objetivos Qué es un formulario Ejemplo en Vista Formulario (Form View) Ejemplo en Vista Diseño (Design View) Métodos para crear un formulario Formulario en Blanco (Blank Form) Diseño del Formulario (Form Design) Asistente para Formularios (Form Wizard) Access 2007 Cinta de Form Design Tools Cinta Diseño (Design) Grupo Vistas (Views) Grupos Fuente (Font) y Líneas de División (Gridlines) Cinta Organizar (Arrange) Access 2010 Cinta de Form Design Tools Cinta Diseño (Design) Grupos Vistas (Views) y Temas (Themes) Grupos Controles (Controls), Encabezado/Pie de Página (Header/Footer) y Herramientas (Tools) Cinta Organizar (Arrange) iv

5 Lección 4 (Fin): Formularios (Forms) Lección 5: Informes (Reports) Grupos Tabla (Table), Filas y Columnas (Rows & Columns), Unir/Separar (Merge/Split), Mover (Move), Posición (Position) y Tamaño y Orden (Sizing & Ordering) Cinta Formato (Format) Grupos Seleccción (Selection), Fuente (Font), Número (Number), Fondo (Background) y Formato de Controles (Control Formatting) Pasos para modificar el formulario Mover y alinear los controles Añadir botones de comando (command buttons) Uniformar, alinear y espaciar controles y botones de comando Añadir la fecha Reordenar el Tab Order Uso de los botones del grupo Controles (Controls) Aplicar efectos al título del formulario o a los botones Asignar una altura específica al formulario Uso del Pie de Formulario (Form Footer) Insertar imágenes PRÁCTICA #4-1: Crear un formulario Añadir campos nuevos Crear campos calculados en el formulario Aplicar filtros en el formulario Filtro por selección (Filter by Selection) Filtro por formulario (Filter by Form) Advanced Filter/Sort PRÁCTICA #4-2: Añadir campos al formulario Pasos para crear un formulario con la herramienta Split Form PRÁCTICA #4-3: Crear un formulario con Split Form REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Objetivos Qué es un informe (Report) Términos Tipos de informes: Por Columnas (Columnar Report) Tabulado por Selección (Tabular Report) Por Grupo (Summary or Group/Total Report) Justificado (Justified) Marbetes (Mailing Labels) Lista de Distribución (Mail Merge) Partes de un informe Métodos para crear un informe: Con la herramienta Informe (Report) Con la herramienta Informe en Blanco (Blank Report) Con la herramienta Diseño de Informe (Report Design) v

6 Lección 5 (Fin): Informes (Reports) Lección 6: Otras Funciones Con el Asistente para Informes (Report Wizard) Informe Tabulado Agrupado Modificar los informes Cambiar el orden de una columna Recomendaciones para identificar informes al calce Pestaña de Herramientas de Diseño de Informes (Report Design Tools) Cintas Diseño (Design), Organizar (Arrange) y Configuración de Página (Page Setup) Uso de Vista Previa (Print Preview) e Imprimir (Print) Crear un informe con Access Cinta Diseño (Design) Cintas Organizar (Arrange), Formato (Format) y Configuración de Página (Page Setup) PRÁCTICA #5-1: Crear un informe tabulado PRÁCTICA #5-2: Crear un informe agrupado Crear marbetes o etiquetas engomadas (mailing labels) PRÁCTICA #5-3: Crear marbetes engomados de una tabla Crear marbetes personalizados (customized) REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Objetivos Qué es una base de datos relacional? Términos Pasos para relacionar tablas en Access 2007 y Para eliminar una relación Para eliminar la distribución (Clear Layout) Para crear una nueva relación Para imprimir relaciones Integridad Referencial (Referential Integrity) Access Access PRÁCTICA #6-1: Relacionar tablas Uso del Lookup Wizard para relacionar claves principales y foráneas 6-11 PRÁCTICA #6-2: Relacionar tablas con Lookup Wizard Integración Exportar objetos de Access Otra forma de exportar Exportar objetos de Access Importar a Access Importar a Access PRÁCTICAS #6-3A, 6-3B, 6-3C y 6-3D: Exportar objetos PRÁCTICA #6-4 y B: Importar a Access REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN vi

7 Apéndice Tema Página A: B: C: D: El Código ASCII... A-1 Reglas para Codificar y Alfabetizar...B-1 Cómo Instalar el Teclado en Español...C-1 Cintas (Ribbons) de Access 2007 y Access D-1 vii