Access 2013 Funciones avanzadas

Transcripción

1 Bases de datos Crear una plantilla de base de datos 5 Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos 7 Compactar y reparar una base de datos 8 Dividir una base de datos 9 Agregar un elemento de aplicación a una base de datos 11 Administrar las categorías y los grupos personalizados 15 Objetos Utilizar los temas 22 Crear un acceso directo hacia un objeto 26 Guardar un objeto en formato PDF o XPS 27 Tablas e datos Crear un tipo de datos 30 Cambiar el tipo de datos permitido para un campo 31 Crear una lista de opciones 32 1/7

2 Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos 38 Indexar una tabla 39 Definir una clave principal 41 Establecer una relación entre dos tablas 43 Administrar las relaciones de la base de datos 47 Imprimir las relaciones de la base de datos 49 Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos 50 Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos 51 Insertar un hipervínculo 54 Formularios Modificar las propiedades de un formulario 59 Acceder a la consulta de origen del formulario 60 Crear un formulario de navegación 62 Crear un formulario que contenga un subformulario 65 Administrar los subformularios 71 2/7

3 Insertar campos de otras tablas 73 Impedir el acceso y la modificación de un campo 73 Definir una máscara de entrada 74 Crear un gráfico que represente los datos de una tabla 76 Insertar un gráfico vinculado en un formulario 79 Informes Insertar subinformes independientes del informe principal 83 Insertar subinformes vinculados al informe principal 83 Definir la agrupación de los registros 86 Imprimir cada grupo en una página 88 Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página 89 Controles dependientes Crear una lista de datos fijos 91 Crear una lista con datos derivados de otra tabla 93 Insertar un grupo de opciones en un formulario 98 3/7

4 Cambiar el tipo de control de un campo 100 Insertar un objeto 101 Controles independientes Crear páginas de pestañas 105 Administrar los controles 107 Gestión de los controles Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada 108 Adaptar el alto de un control a la impresión 112 Modificar la delimitación de un control 112 Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña 115 Crear un formato personalizado 116 Ocultar un control en la pantalla o en la impresión 120 Cambiar las características predeterminadas de los controles 120 Crear formatos condicionales 121 Comprobar los errores en un formulario o informe 125 4/7

5 Controles calculados Crear un control calculado 129 Realizar un cálculo según una condición 131 Utilizar el Generador de expresiones 133 Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario 135 Consultas de selección Crear una consulta multitabla 137 Definir las propiedades de una consulta 141 Crear una consulta de selección con parámetros 143 Modificar la combinación en una consulta multitabla 144 Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas 145 Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes 149 Crear una consulta para buscar duplicados 152 Cálculos en las consultas Insertar un campo calculado en una consulta 154 5/7

6 Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento 154 Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento 155 Copia/importación/exportación Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo 159 Exportar un objeto a una base de datos de Access 159 Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML 162 Exportar un objeto a un archivo de texto 165 Adjuntar datos a un documento de combinación de correspondencia de Word 167 Importar o adjuntar datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML 170 Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos de Outlook 174 Importar o adjuntar datos procedentes de otra base de datos de Access 176 Ejecutar una operación de exportación o de importación 178 Macro-comandos Crear una macro 180 Crear un grupo de acciones 185 6/7

7 Ejecutar una macro autónoma 186 Ejecutar una macro al abrir una base de datos 187 Crear submacros 187 Asociar una macro a un formulario/un informe/un control 189 Modificar una macro 189 Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones 190 Hacer referencia a un campo/una propiedad 192 Acción de ejecutar otra macro 193 Asociar un método abreviado de teclado a una macro 194 Definir el valor de las propiedades en una macro 195 Personalizar la interfaz de Access Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 197 Personalizar la cinta de opciones 200 índice 207 7/7