Access 2013 Libro de referencia

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Luis Miguel Gutiérrez Morales
hace 5 años
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1 Generalidades Iniciar Microsoft Access Salir de Microsoft Access Utilizar/administrar la cinta de opciones 12 El panel de navegación 14 Deshacer/rehacer las acciones 17 Bases de datos Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos 19 Crear una base de datos nueva 19 Crear una base de datos con una plantilla 21 Crear una plantilla de base de datos 28 Abrir/cerrar una base de datos 30 Utilizar la lista de bases de datos recientes 35 Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos 37 Utilizar archivos de versiones anteriores a Access /13

2 Compactar y reparar una base de datos 41 Guardar una base de datos 42 Dividir una base de datos 43 Agregar un elemento de aplicación a una base de datos 44 Objetos de la base de datos Los objetos de una base de datos de Access 49 Cambiar la vista/el orden de los objetos 50 Buscar un objeto 51 Administrar los objetos 52 Administrar las categorías y los grupos personalizados 55 Utilizar los temas 61 Crear un acceso directo hacia un objeto 66 Mostrar las características de un objeto 66 Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos 67 Guardar un objeto en formato PDF o XPS 70 2/13

3 Estructura de una tabla Crear una tabla de base de datos 73 Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos 77 Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño 84 Cambiar las propiedades de los campos 86 Crear una lista de opciones 94 Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos 100 Indexar una tabla 101 Definir una clave principal 103 Relaciones entre las tablas Establecer una relación entre dos tablas 105 Administrar las relaciones de la base de datos 109 Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos 111 Imprimir las relaciones de la base de datos 111 Registros 3/13

4 Introducir registros en la hoja de datos 113 Administrar la hoja de datos 114 Introducir registros a través de un formulario 119 Introducir diferentes tipos de datos 120 Utilizar la Autocorrección 121 Acceder a los registros 124 Eliminar registros 126 Ordenar rápidamente los registros 128 Filtrar los registros 128 Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos 137 Datos Cambiar el valor de un campo 140 Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office 140 Insertar un hipervínculo 142 Comprobar la ortografía de los textos 146 4/13

5 Buscar un dato en los registros 147 Reemplazar un dato 150 Imprimir datos Utilizar la vista preliminar 152 Modificar los márgenes y la orientación de la impresión 153 Imprimir un objeto 155 Crear un formulario Crear un formulario instantáneo 157 Crear un formulario con el Asistente 159 Crear un formulario de navegación 161 Mostrar un formulario en la vista Diseño 164 Ordenar el acceso a los campos del formulario 166 Modificar las propiedades de un formulario 168 Acceder a la consulta de origen del formulario 169 Crear un formulario que contenga un subformulario 171 5/13

6 Administrar los subformularios 177 Insertar campos de otras tablas 179 Impedir el acceso y la modificación de un campo 179 Definir una máscara de entrada 180 Crear un gráfico que represente los datos de una tabla 182 Insertar un gráfico vinculado en un formulario 185 Crear un informe Crear un informe con el Asistente 189 Mostrar el informe en la vista Diseño 192 Cambiar el orden asociado a un informe 194 Insertar subinformes independientes del informe principal 196 Insertar subinformes vinculados al informe principal 196 Crear un informe para imprimir etiquetas 199 Cambiar la configuración de las etiquetas 201 Imprimir un informe 6/13

7 Introducción 202 Imprimir un informe para determinados registros 202 Definir la agrupación de los registros 204 Imprimir cada grupo en una página 207 Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página 207 Evitar imprimir los duplicados 208 Controles dependientes Insertar un cuadro de texto 209 Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternancia 211 Crear una lista de datos fijos 213 Crear una lista con datos derivados de otra tabla 215 Insertar un grupo de opciones en un formulario 220 Cambiar el tipo de control de un campo 222 Insertar un objeto 223 7/13

8 Controles independientes Crear una etiqueta de texto 227 Dibujar un rectángulo o una línea 228 Las páginas de pestañas 229 Insertar un salto de página 232 Insertar una imagen 233 Insertar una imagen de fondo 234 Controles calculados Crear un control calculado 235 Realizar un cálculo según una condición 237 Utilizar el Generador de expresiones 239 Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario 241 Gestión de los controles Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada 243 Seleccionar los controles 247 8/13

9 Copiar/mover controles 249 Eliminar controles 251 Cambiar el tamaño de un control 252 Adaptar el alto de un control a la impresión 253 Modificar la delimitación de un control 254 Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros 256 Alinear los controles en función de los otros 257 Uniformar el espacio entre cada control 258 Mostrar un control al frente/al fondo 258 Agrupar/desagrupar controles 259 Cambiar la presentación del texto de un control 260 Modificar los márgenes de un control 262 Cambiar la presentación de los controles 263 Copiar la presentación de un control en otro 264 Modificar el formato de los valores de un control 264 Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña 265 9/13

10 Crear un formato personalizado 268 Ocultar un control en la pantalla o en la impresión 271 Cambiar las características predeterminadas de los controles 272 Crear formatos condicionales 272 Comprobar los errores en un formulario o informe 277 Secciones Mostrar/ocultar las secciones 280 Modificar el alto de una sección 280 Consultas de selección Crear una consulta de una sola tabla 281 Crear una consulta multitabla 286 Definir las propiedades de una consulta 290 Administrar la cuadrícula de consultas 291 Ejecutar una consulta 292 Definir los criterios de la consulta /13

11 Crear una consulta de selección con parámetros 298 Modificar la combinación en una consulta multitabla 299 Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas 300 Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes 304 Crear una consulta para buscar duplicados 307 Cálculos en las consultas Insertar un campo calculado en una consulta 309 Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento 309 Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento 311 Consultas de acción Eliminar registros a través de una consulta 314 Crear una tabla a través de una consulta 315 Agregar registros a una tabla a través de una consulta 316 Actualizar determinados registros a través de una consulta /13

12 Copia/importación/exportación Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo 321 Exportar un objeto a una base de datos de Access 321 Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML 324 Exportar un objeto a un archivo de texto 327 Adjuntar datos a un documento de combinación de correspondencia de Word 329 Importar o adjuntar datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML 332 Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos de Outlook 336 Importar o adjuntar datos procedentes de otra base de datos de Access 339 Ejecutar una operación de exportación o de importación 340 Macro-comandos Crear una macro 343 Crear un grupo de acciones 348 Ejecutar una macro autónoma 349 Ejecutar una macro al abrir una base de datos /13

13 Crear submacros 350 Asociar una macro a un formulario/un informe/un control 352 Modificar una macro 352 Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones 353 Hacer referencia a un campo/una propiedad 355 Acción de ejecutar otra macro 356 Asociar un método abreviado de teclado a una macro 357 Definir el valor de las propiedades en una macro 358 Personalizar la interfaz de Access Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 360 Personalizar la cinta de opciones 363 índice /13

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