SOLICITUD DE PONENCIAS CONDICIONES GENERALES ÍNDICE 1. RECUWATT 2016 2. Cuál es el objetivo de la solicitud de ponencias y a quién va dirigida? 3. Temas clave del Congreso RECUWATT 4. Normas y plazos para la presentación de propuestas 5. Criterios de evaluación 6. Proceso de evaluación, confirmación de ponentes y ventajas para los ponentes 7. Derechos de propiedad intelectual e industrial 8. Protección de datos 9. Datos de contacto e información adicional A continuación se detalla toda la información necesaria para responder a la solicitud de ponencias de RECUWATT 2016. El programa de conferencias es responsabilidad del director de programación de RECUWATT, junto con el Comité de Programación. 1. RECUWATT 2016 La cuarta Edición del Congreso RECUWATT se celebrará los días 27 y 28 de octubre de 2016 en Mataró (Barcelona, Cataluña, España). Tras el éxito de las tres ediciones anteriores, se ha abierto una convocatoria para la presentación de ponencias para el Congreso RECUWATT 2016 con el objetivo de incorporar en el programa una sesión más técnica y específica con las mejores propuestas entre las que cumplan los criterios del Congreso RECUWATT. Con esta acción, RECUWATT se propone dar a conocer iniciativas y proyectos de carácter público y privado orientados a la mejora de la gestión de residuos. El Comité de RECUWATT, consciente del papel fundamental del sector de los residuos en los desafíos medioambientales del planeta, tiene sumo interés en difundir los mejores proyectos a escala mundial entre el público asistente.
2. Cuál es el objetivo de la solicitud de ponencias y a quién va dirigida? Esta solicitud de ponencias va dirigida a expertos, profesionales, emprendedores, universitarios, centros de investigación y desarrollo, asociaciones y organizaciones con ideas, iniciativas, soluciones o proyectos innovadores y rompedores en el ámbito de la gestión de residuos. Todos los autores que se identifiquen con este criterio están invitados a presentar sus propuestas al Comité de Programación del Congreso RECUWATT. 3. Temas clave del Congreso RECUWATT A continuación se detallan los conceptos clave que se tendrán en cuenta para considerar la inclusión de una comunicación en el Congreso RECUWATT: innovación, investigación, economía circular, cambio climático, mejora del reciclaje, eficiencia energética, reducción de contaminantes, relación coste-efectividad, funcionamiento y mantenimiento, percepción social, gestión de proyectos, y sostenibilidad. 4. Normas y plazos para la presentación de propuestas Para presentar una comunicación en respuesta a la solicitud de ponencias del Congreso RECUWATT, debe introducir sus datos en el formulario en línea que encontrará en http://recuwatt.com. Todas las propuestas deben cumplir los requisitos que se indican. En el formulario en línea se deben introducir, entre otros, los siguientes datos: Breve biografía del ponente (máx. 400 caracteres) Título de la comunicación (máx. 100 caracteres) Breve descripción de la propuesta (máx. 500 caracteres) Resumen (máx. 2.500 caracteres). Debe incluir los objetivos estratégicos de la propuesta, el contexto de implementación, el valor añadido, la metodología de resolución, el estado actual de implementación y soluciones/conclusiones, así como cualquier otra información que pueda ser útil para entender las ideas principales de la propuesta. Palabras clave (máx. 200 caracteres) Documento de apoyo. El documento adjunto puede ser una presentación o bien un artículo científico y debe ajustarse a los modelos que se facilitan en el sitio web. No debe constar de más de diez diapositivas o páginas y únicamente se aceptará en formato PDF.
No hay límite en cuanto al número de propuestas presentadas por cada autor, pero sí es importante que se presenten únicamente propuestas que correspondan a aspectos clave del área de especialidad del autor. Como pauta general, recomendamos que no se presenten más de tres o cuatro propuestas por autor, empresa, institución u organización. Los plazos son los siguientes: Fecha límite para la presentación de propuestas: 31 de mayo. Fecha límite para la confirmación de las propuestas seleccionadas: 30 de junio. Entre las dos fechas citadas, el Comité de Programación se reserva el derecho de pedir aclaraciones o información adicional sobre las propuestas recibidas. P+F: En qué idioma se pueden presentar las propuestas? Los datos consignados en el formulario, así como toda la información complementaria, deben estar íntegramente en inglés, castellano o catalán. Las propuestas en cualquier otro idioma no serán aceptadas. Tiene algún coste presentar una comunicación en respuesta a la solicitud de ponencias? No, es totalmente gratuito. Cuántas propuestas se aceptan? El número de propuestas aceptadas es responsabilidad del Comité de Programación y puede variar en función de la calidad de las propuestas recibidas y de las necesidades finales de la programación. Es posible ampliar la información una vez enviada la propuesta? Si fuese necesario modificar o ampliar cualquier información ya enviada, póngase en contacto con nosotros antes de la fecha límite para la presentación de propuestas escribiendo a: secretaria@recuwatt.com. 5. Criterios de evaluación El objetivo del Congreso RECUWATT es ofrecer a los profesionales y las empresas una visión global de los temas más importantes en el sector de la gestión de residuos. RECUWATT se propone presentar comunicaciones únicas y con un alto nivel que muestren las ideas, prácticas y tecnologías más innovadoras, revolucionarias y brillantes en este ámbito.
Los criterios de selección son los siguientes: El impacto que tenga la propuesta en cada una de las áreas temáticas fundamentales del Congreso La innovación que aporten los contenidos propuestos La originalidad, los cambios y la visión diferencial que puedan aportar los contenidos Los argumentos y la información que complementen la presentación El currículum del ponente y sus logros profesionales 6. Proceso de evaluación, confirmación de ponentes y ventajas para los ponentes El Comité de Programación del Congreso RECUWATT seleccionará entre todas las propuestas recibidas las que más se ajusten al programa y a las ideas fundamentales del Congreso. El Comité de Programación podrá asignar la propuesta de conferencia a otra área temática clave distinta a la indicada por el participante. El Comité de Programación decidirá el tiempo del que dispondrán los ponentes seleccionados en función de la selección definitiva de propuestas y de las sesiones finales del programa. A título orientativo, se calculan unos diez minutos por presentación. Hasta el 30 de junio, la Secretaría Técnica del Congreso RECUWATT comunicará a los participantes si sus propuestas han sido aceptadas o rechazadas. En el caso de que una propuesta resulte aceptada, la Secretaría Técnica se pondrá en contacto con el participante para facilitarle la siguiente información: Su acreditación para acceder a todas las áreas del Congreso RECUWATT La hora prevista para su conferencia Los otros ponentes y el moderador de su conferencia Toda la información operativa y el programa completo del evento Si los autores de las propuestas seleccionadas provienen de entidades públicas, la organización puede considerar hacerse cargo de los gastos logísticos de los ponentes. En el caso de que una propuesta no haya sido incluida en el programa, el Comité de Programación puede considerar incluirla en la exposición de pósteres del Congreso. En este caso, la Secretaría Técnica facilitará toda la información necesaria para tomar parte en la exposición. Todos los pósteres expuestos participarán en un concurso en el que los asistentes al Congreso votarán el mejor póster, que será premiado con 500 en metálico (siempre y cuando el autor pertenezca a una entidad pública).
7. Derechos de propiedad intelectual e industrial El participante es responsable de la autoría de la propuesta presentada y es el propietario de los derechos de propiedad intelectual y, si procede, industrial que se derivan. El participante se compromete a que la propuesta presentada no vulnere derechos de propiedad intelectual, derechos de propiedad industrial, derechos de autor ni derechos de imagen, y asume la completa responsabilidad con relación a terceros, por lo que la organización queda libre de toda responsabilidad. Una vez seleccionada una propuesta, los organizadores podrán hacer pública cualquier información que consideren como tal (autor, empresa/organización, título, descripción, resumen, sitio web y tema). 8. Protección de datos La organización del Congreso RECUWATT se compromete a mantener la confidencialidad de las propuestas recibidas y de la identidad de las empresas y los autores, y únicamente revelará esta información a los miembros del Comité de Programación. Todos los participantes son responsables de la autoría de las propuestas presentadas y son los propietarios de los derechos de propiedad intelectual y, si procede, industrial que se derivan. Cada uno de los participantes se compromete a que la propuesta presentada no vulnere derechos de propiedad intelectual, derechos de propiedad industrial, derechos de autor ni derechos de imagen, y asume la completa responsabilidad con relación a terceros, por lo que la organización del Congreso RECUWATT queda libre de toda responsabilidad. 9. Datos de contacto e información adicional Si tiene alguna pregunta, duda o sugerencia con respecto a esta solicitud de ponencias o al Congreso RECUWATT, póngase en contacto con nosotros. Teléfono: 0034 902 820 104 Dirección electrónica: info@recuwatt.com