TAREA DEL MES DE ENERO DE 2010

TAREA DEL MES DE ENERO DE 2010 1. Control de Acceso del Mes de Enero 2010, ya se encuentra en la actualización vigente que esta en la pagina de APSI de occidente 2. Les informamos que nuestras oficinas permanecerán cerradas a partir del 24 de Diciembre de 2009, 09, reanudando actividades el día 04 de Enero de 2010. 3. Procedimiento de Ajuste Anual de Impuesto: descargarlo de www.apsigdl.com Actualizaciones -> Manuales. Sección 4. Actualizar los Salarios Mínimos antes de aplicar las Variables del Bimestre NOVIEMBRE DICIEMBRE 2009. (Función I-> I Salarios Mínimos) ZONA A: 57.46 ZONA B: 55.84 ZONA C: 54.47 2. Presentar los Salarios Variables del Sexto Bimestre de 2009 (Noviembre - Diciembre) Al IMSS a mas tardar el 08 de Enero de 2010) 10). 3. Después de realizar el Cambio de Mes (Función A) y de haber aplicado los salarios variables en la Función F, se debe generar la Auditoria (Función C > Auditoria) para verificar si tienen empleados con Salarios Base de Cotización (SBC) erróneos o que necesiten ser modificados porque cumplieron antigüedad en la empresa en este mes. Checar el reporte de Auditoria y si tiene trabajadores a los que se le deben aplicar una modificación de salario tendrá que ejecutar la Auto regularización (Función C > Auto regularización) para generar automáticamente los movimientos, se le recomienda que la fecha del movimiento la apliquen del día primero de cada mes, para que no haya ningún olvido, después de terminar este proceso se debe crear el archivo que se utilizará en el IDSE (Función B -> Modificaciones Salario). 4. PROCEDIMIENTO ANTES Y DESPUES DEL AJUSTE ANUAL. PASO 1.- Antes de cerrar la última nómina, seleccione Tipos de Nómina de la FUNCION I, donde la verá activa y podrá definir los periodos del 2010 con la opción Agregar nuevo ejercicio para cada tipo de nómina, bastará digitar el primer periodo y el sistema sugerirá todas las demás en perfecta secuencia Las empresas que tienen periodos semanales, catorcenales, decenales, etc. y hacen corte a final de mes (osease 2 nominas al final de mes), deben generar el ejercicio 2010 y modificar los periodos nominales uno a uno para que tengan su Calendario Anual Correcto. apsigdl@apsigdl.com PAG. 1

PASO 2.- TAREA DE FIN DE AÑO.- Al procesar las ultimas nominas del año, en el orden que sigue, ejecute los siguientes procesos nominales usuales. a) FUNCIÓN I. Verificar que se tengan las Tablas Anuales de 2009 de lo contrario bajarlas de la pagina APSI DE OCCIDENTE sección Descargar y Actualizarlas en la opción Importar Tablas de ISR dentro de la Función I b) FUNCION Z: Hacer un Ajuste Anual en el caso de las empresas que deseen un Pre Ajuste Anual con la ultima nomina del año e incluir los importes a favor o en contra ISR a los trabajadores en la nomina vigente. c) FUNCION W. Cierre todas las nominas con fecha de pago 2009. d) FUNCION G. Generar Liquidación IMSS INFONAVIT, EXPORTAR SUA. e) FUNCION I. Actualizar los Salarios Mínimos del 2010. f) FUNCION I. Tablas de integración, revise y en su caso corrija las prestaciones cuyo valor depende del nuevo salario mínimo como por ejemplo los Topes de Despensa y si se revisa el contrato colectivo, registre las nuevas prestaciones de DIAS DE AGUINALDO, PRIMA VACACIONAL, incremento en la despensa, etc. g) FUNCION F Generar listado de validación de variables y su afectación. h) FUNCION D. Verificar a los trabajadores que tienen por sueldo el Salario Mínimo de 2009 y aplicar el incremento de sueldo con el salario mínimo de 2010. i) FUNCION Z. Procesar el ajuste anual, con su validación y correcciones definitivas de acumulados indispensables para las informativas y el DIM. NOTA.- SI PARA ESTE DÍA SUS ACUMULADOS ESTAN CORRECTOS Y LAS TABLAS ANUALES YA ESTAN PUBLICADAS EN EL DOF, regístrelas en la función I PARA QUE EL AJUSTE ANUAL SEA DEFINITIVO, DE OTRA FORMA, EL SISTEMA UTILIZARA LA TABLA ANUAL DE 2009 QUE EL SISTEMA OFRECE. j) FUNCION A. Cambiarse de Mes. k) FUNCION M. Solo si hay incrementos de sueldos Masivos o individuales l) FUNCION C. Haga una auditoria y verifique que la parte variable esté incluida y no haya errores derivados de los nuevos salarios mínimos. En su caso seleccione AUTOREGULARIZACION con fecha del día 1º de Enero. m) FUNCION B. Seleccione y envíe los avisos al IMSS de modificación de salario pero verifique que de los trabajadores que tengan más de uno, solo se envíe al IMSS el de mayor importe ya que no acepta más de un movimiento por día. YA ESTA LISTO PARA Generar la primera nómina del 2010!!! apsigdl@apsigdl.com PAG. 2

5. SALARIOS MINIMOS: El Consejo de Representantes de la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI) acordó otorgar un aumento general a los salarios mínimos de las tres áreas geográficas para el 2010 de 4.85 por ciento. Los nuevos salarios mínimos generales de las tres áreas geográficas que aplicarán a partir del 1º de enero de 2010 son los siguientes: Para el área geográfica "A" será de 57.46 pesos diarios. Esta área comprende el Distrito Federal y su área metropolitana, los estados de Baja California y Baja California Sur, las ciudades de Acapulco, Guerrero; Ciudad Juárez, Chihuahua; Nogales, Sonora; Matamoros, Tamaulipas, y Coatzacoalcos, Veracruz, entre otras. Para el área geográfica "B" el salario mínimo general será 55.84 pesos diarios. Algunas localidades pertenecientes a esta área son las ciudades de Guadalajara, Jalisco; Monterrey, Nuevo León; Hermosillo, Sonora; Tampico, Tamaulipas y Poza Rica de Hidalgo, Veracruz. Finalmente, en el área geográfica "C" el salario mínimo general será de 54.47 pesos diarios. Este salario aplicará en entidades federativas como Aguascalientes, Campeche, Coahuila, Colima, Chiapas, Durango, Guanajuato, Hidalgo, Michoacán, Morelos, Nayarit, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Tabasco, Tlaxcala, Yucatán y Zacatecas; así como en municipios específicos de los estados de Chihuahua, Guerrero, Jalisco, Estado de México, Nuevo León, Sonora, Tamaulipas y Veracruz. http://www.stps.gob.mx/saladeprensa/boletines_2009/diciembre_09/conasami_diciembr e_stps.htm 5. TABLAS DE IMPUESTO 2010 : IMPORTANTE. Bajar de la pagina de www.apsigdl.com opción Descargas Las Nuevas Tablas de Impuesto 2010. Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de las Leyes del Impuesto sobre la Renta, del Impuesto a los Depósitos en Efectivo y del Impuesto al Valor Agregado, del Código Fiscal de la Federación y del Decreto por el que se establecen las obligaciones que podrán denominarse en Unidades de Inversión; y reforma y adiciona diversas disposiciones del Código Fiscal de la Federación y de la Ley del Impuesto sobre la Renta, publicado el 1 de abril de 1995 (DOF 7 de diciembre iembre de 2009) DISPOSICIONES DE VIGENCIA TEMPORAL DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ARTÍCULO SEGUNDO. Para los efectos de lo dispuesto en la Ley del Impuesto sobre la Renta, se aplicarán las disposiciones siguientes: I. Para los ejercicios fiscales de 2010, 2011 y 2012, se estará a lo siguiente: a) Para los efectos del primer párrafo del artículo 10 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se aplicará la tasa del 30%. b) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar el factor de 1.3889 se aplicará el factor de 1.4286. c) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar el factor de 0.3889 se aplicará el factor de 0.4286. apsigdl@apsigdl.com PAG. 3

d) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar la reducción del 25.00% se aplicará la reducción del 30.00%. e) Para los efectos del artículo 113 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se calculará el aplicarse sobre el excedente del 0.01 496.07 0.00 1.92 496.08 4,210.41 9.52 6.40 4,210.42 7,399.42 247.23 10.88 7,399.43 8,601.50 594.24 16.00 8,601.51 10,298.35 786.55 17.92 10,298.36 20,770.29 1,090.62 21.36 20,770.30 32,736.83 3,327.42 23.52 32,736.84 En adelante 6,141.95 30.00 f) Para los efectos del artículo 177 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se calculará el aplicarse sobre el excedente del 0.01 5,952.84 0.00 1.92 5,952.85 50,524.92 114.24 6.40 50,524.93 88,793.04 2,966.76 10.88 88,793.05 103,218.00 7,130.88 16.00 103,218.01 123,580.20 9,438.60 17.92 123,580.21 249,243.48 13,087.44 21.36 249,243.49 392,841.96 39,929.04 23.52 392,841.97 En adelante 73,703.40 30.00 II. Para el ejercicio fiscal de 2013, se estará a lo siguiente: a) Para los efectos del primer párrafo del artículo 10 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se aplicará la tasa del 29%. b) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar el factor de 1.3889 se aplicará el factor de 1.4085. apsigdl@apsigdl.com PAG. 4

c) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar el factor de 0.3889 se aplicará el factor de 0.4085. d) Cuando conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta se deba aplicar la reducción del 25.00% se aplicará la reducción del 27.59%. e) Para los efectos del artículo 113 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se calculará el aplicarse sobre el excedente del 0.01 496.07 0.00 1.92 496.08 4,210.41 9.52 6.40 4,210.42 7,399.42 247.23 10.88 7,399.43 8,601.50 594.24 16.00 8,601.51 10,298.35 786.55 17.92 10,298.36 20,770.29 1,090.62 20.65 20,770.30 32,736.83 3,253.07 22.73 32,736.84 En adelante 5,973.06 29.00 f) Para los efectos del artículo 177 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, se calculará el aplicarse sobre el excedente del 0.01 5,952.84 0.00 1.92 5,952.85 50,524.92 114.24 6.40 50,524.93 88,793.04 2,966.76 10.88 88,793.05 103,218.00 7,130.88 16.00 103,218.01 123,580.20 9,438.60 17.92 123,580.21 249,243.48 13,087.44 20.65 249,243.49 392,841.96 39,036.84 22.73 392,841.97 En adelante 71,676.72 29.00 Mismas que deberán capturar o cargar en e el sistema en la PRIMERA NOMINA DEL AÑO 2010. apsigdl@apsigdl.com PAG. 5

5. AVISO DE FACTURACION: Todas las facturas que se hayan generado en el 2009, y sean cobradas en el 2010, se les aplicara la Tasa del 16%, con excepción de las que sean cobradas dentro de los primeros 10 días del mes de Enero. Esto de acuerdo a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación del 7 de Diciembre de 2009 en las disposiciones transitorias de la Ley del Impuesto al Valor agregado en su Articulo Octavo Fracción III Inciso A. En resumen, tienen hasta el día 10 de Enero para cobrar o pagar todas nuestras facturas con fecha de año 2009, sino se cancelaran el día 11 de Enero de 2010 y se generan con la Tasa 16%. 6. TABLA de Índice Nacional de Precios al Consumidor 2009 (INPC). MES AÑO INPC FECHA EN E EL DOF NOVIEMBRE 2009 137.970 10 de Diciembre de 2009 OCTUBRE 2009 137.258 10 de Noviembre de 2009 SEPTIEMBRE 2009 136.844 09 de Octubre de 2009 AGOSTO 2009 136.161 10 de Septiembre de 2009 JULIO 2009 135.467 10 de Agosto de 2009 JUNIO 2009 135.836 10 de Julio de 2009 MAYO 2009 135.218 10 de Junio de 2009 ABRIL 2009 135.613 08 de Mayo de 2009 MARZO 2009 135.140 08 de Abril 2009 FEBRERO 2009 134.367 10 de Marzo 2009 ENERO 2009 134.071 10 de Febrero 2009 7. En este mes hay actualizaciones de los paquetes externos de: PAQUETE FECHA RECURSOS HUMANOS 04 Diciembre 2009 HABILIDAD Y ADIESTRAMIENTO 03 Diciembre 2009 PORTALES PATRON/TRABAJADOR 16 Diciembre 2009 Se deben bajar y descompactar dichas actualizaciones en los directorios correspondientes que se señalan en la Pagina Web www.apsigdl.com. 1. Resumen de Cambios o Actualizaciones que se hicieron a NOMINATISS SAR SQL 2006 y SQL 2008 en el mes de DICIEMBRE DE 2009: Se incluyó el recibo Apsi 3, en la impresión del aguinaldo. En virtud de que se estan generando contratiempos por la inclusión de una versión mejorada del recibo Apsi 4, se esta regresando a la versión anterior, hasta que se hagan los ajustes y estabilice la nueva versión del recibo, que es mas rápida en su impresión. apsigdl@apsigdl.com PAG. 6