ACTA DE LA SÉPTIMA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ENAJENACIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO. Toluca de Lerdo, México, 11 de Noviembre de 2010. Con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 129 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, en relación con el procedimiento establecido en los artículos 13.23 del Libro Décimo Tercero, del Código Administrativo del Estado de México; 50 fracción VII y 68 de su Reglamento; en las oficinas que ocupa el Tribunal Electoral del Estado de México, sito: privada Vicente Guerrero número 175, colonia Morelos, en esta Ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, siendo las diecisiete horas con cuarenta y cinco minutos del día once de noviembre de dos mil diez, se hace constar que se encuentran presentes los integrantes de este Comité el M. en A.N. Roberto Yuri Baca Barrueta, Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenación y Contratación de Servicios; el C. P. Agustín Gerardo Joya Recillas, en representación de la Contraloría General y vocal suplente del Comité; el Lic. Rogelio Zepeda Sámano, representante del área jurídica y vocal del Comité; el Lic. Luis Raúl García Alzati, responsable de Servicios Generales y como área requisitora; la P.C.P. Verónica Vértiz Guadarrama, como representante del área financiera y vocal del Comité; el Prof. Téc Martín Reyes Ledesma, responsable del área de Informática, así como del área requisitora y la Lic. María del Rocío Rogel Sánchez, Secretaria Ejecutiva, con la finalidad de llevar a cabo la séptima sesión extraordinaria del Comité, bajo el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Declaración del Quórum legal. 2. Presentación y aprobación del orden del día. 3. Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de cableado estructurado categoría 5e en las áreas del Tribunal que actualmente se está remodelando y que serán ocupadas próximamente por los magistrados, a petición de los encargados de Servicios Generales, así como del área de informática, como áreas interesadas. 4. Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición del SITE 5. Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de un conmutador central, a petición de los encargados de las áreas de Servicios 1
Generales y de Informática, como áreas interesadas. 6. Asuntos Generales. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenaciones y Contratación de Servicios. El Presidente del Comité, instruye a la Secretaria Ejecutiva proceda a pasar lista de presente, por lo que lo hace e informa al Presidente que se encuentran los integrantes del Comité, por lo que se declara quórum legal para llevar a cabo esta sesión. Como segundo punto del orden del día, se da lectura para su aprobación; y en uso de la palabra, el licenciado Rogelio Zepeda Sámano, representante del área jurídica, solicita que antes de ser aprobada el orden del día, se modifique la redacción del punto cinco, para cambiar lo de encargados, por las áreas. Instruye el Presidente a la Secretaria Ejecutiva para que proceda a solicitar el consenso y aprobación del citado punto con la modificación antes referida,, por lo que se requiere a los integrantes del Comité, que de no haber ninguna objeción con la propuesta de redacción del punto cinco del orden del día, para quedar como sigue: 5.- Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de un conmutador central, a petición de las áreas de Servicios Generales y de Informática, como áreas interesadas. Sirvan levantar su mano para votar por la afirmativa. Punto que fue aprobado por unanimidad. Para continuar, con el numeral tres del orden del día, referente Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de cableado estructurado categoría 5e en las áreas del Tribunal que actualmente se está remodelando y que serán ocupadas próximamente por los magistrados, a petición del responsable del área de Servicios Generales y el responsable del área de informática, como áreas interesadas. Los representantes de las áreas interesadas, inician con una explicación, de cómo nuevamente requirieron las cotizaciones de los servicios requeridos, apoyándose en el anexo técnico que proporcionó el Ingeniero Rogelio González de la Rosa, asesor del Tribunal en la materia. Para estos servicios, se recibieron cuatro propuestas; siendo estas: España Abastecedora de Negocios, Mori Computers, Multiservicios Empresariales Mercon S.A. de C. V. y CL Comunicaciones S.A. de C.V.; procediendo al análisis de sus propuestas técnicas y económicas: OFERENTE PROPUESTA TÉCNICA PROPUESTA ECONÓMICA España Abastecedora de 73 nodos. Suministro y $105,850.00 (ciento Negocios colocación Nodo de Red 5e. cinco mil ochocientos (Roseta a Concentrador). cincuenta pesos M.N.) Incluye: faceplate, roseta, con IVA. (precio unitario 2
cable y terminado en jack $1,250.00) RJ45 directo al switch o concentrador. OFERENTE PROPUESTA TÉCNICA. PROPUESTA Mori Computers 73 nodos. Suministro y colocación de nodo Cat 5, Face Plate, RJ45. Nodo para red de datos cat 5e terminado en face plate y jack RJ45 varias medidas. Multiservicios Empresariales Mercon S.A. de C. V. CL Comunicaciones S.A. de C.V. 73 nodos. Suministro y colocació.n de Nodo de Red 5e (roseta a concentrador) Prueba eléctrica y mantenimiento de nodos 73 nodos: Suministro y colocación de nodos de red con categoría 5 (jack, placa, cable y RJ45 en el otro extremo). Marca: Belden. Prueba eléctrica y mantenimiento ánodos de red existentes en los pisos que no están remodelados (PB, 2do. Parte del tercero) ECONÓMICA. $79,175.80 (setenta y nueve mil ciento setenta y cinco pesos 80/100 M. N.) con IVA. (precio unitario $1084.60) $80,446.00 (ochenta mil cuatrocientos cuarenta y seis pesos M. N.) con IVA (precio unitario $1,102.00 con IVA) $65,221.38 (sesenta y cinco mil doscientos veintiún pesos 38/100 M.N.) con IVA. (precio unitario $893.44 con IVA) Las cuatro propuestas cumplen con los requisitos solicitados en el anexo técnico, pero en sus propuestas económicas, solo la empresa CL Comunicaciones S.A. de C.V, oferta un precio mucho menor a las empresas restantes. El presidente, menciona que la empresa antes indicada es la más idónea para poderle adjudicar el contrato para el suministro y colocación de nodos de red con categoría 5 (jack, placa, cable y RJ45 en el otro extremo). Marca: Belden. Prueba eléctrica y mantenimiento ánodos de red existentes en los pisos que no están remodelados (PB, 2do. Parte del tercero) ya que cumple con las especificaciones del anexo técnico y ofrece un mejor precio. En cuanto a la Suficiencia presupuestaria, la P. C. P. Verónica Vértiz Guadarrama, comunica a los presentes que la suficiencia presupuestal es de $200,000.00 (doscientos mil pesos 00/100 M. N.) 3
El Presidente instruye a la Secretaría Ejecutiva, para que pida el consenso y votación correspondiente. Una vez cumplida la instrucción del Presidente, la Secretaría Ejecutiva comunica que se aprueba por unanimidad de votos La contratación de la empresa denominada CL Comunicaciones S.A. de C.V, a través del procedimiento de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/20/2010, con el objeto de que realice el cableado estructurado categoría 5e en las áreas del Tribunal que actualmente se remodelan. Se ordena preparar el expediente técnico y el jurídico administrativo, para la contratación inmediata. Como punto cuatro del orden del día, se tiene Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición del SITE. (4 gabinetes,1 antena, suministro y colocación) El Presidente, expone para que efectos se requieren estos aparatos y les da el uso de la palabra a las áreas interesadas para dejar más claro la necesidad de la adquisición de cuatro gabinetes, uno por piso y una antena inalámbrica a sugerencia del Ingeniero Rogelio González de la Rosa, asesor en sistemas de red. Con lo anterior, se le dará un servicio más eficiente a todas las áreas del Tribunal. Hubo cuatro propuestas siendo estas las siguientes: OFERENTE PROPUESTA TÉCNICA PROPUESTA ECONÓMICA CL Comunicaciones S.A. Gabinete con 40 UR, ---------------------------------- de C.V. (1) antena para red tipo Wap 200, Patch Panel de 48 puertos marca TrendNet, organizador horizontal Multiservicios Empresariales Mercon S.A. de C. V. Centro de Servicios Falco S. A. de C. V. Mori Computers Gabinete de pared 12 UR, suministro y colocación de antena para red inalámbrica tipo Wap200E. Gabinete pared 12 UR, antena para red inalámbrica Wap200E. Gabinete de pared 12 UR, Antena inalámbrica Wap200E. $36,308 con IVA $41,296 con IVA $34,847.56 con IVA 4
Acto seguido los integrantes del Comité analizan cada una de las propuestas, de las cuales tres cumplen con los requerimientos técnicos y una no, siendo esta la empresa CL Comunicaciones S. A. de C. V. por lo que se declara no solvente, y por lo tanto no se analiza su propuesta económica. De las tres propuestas analizadas, la empresa MORI COMPUTERS es la que ofrece un menor precio y con los mismos requerimientos técnicos establecidos en el anexo técnico. El Presidente instruye a la Secretaría Ejecutiva, para que pida el consenso y votación correspondiente, para aprobar la adjudicación del contrato a la empresa Mori Computers /Ignacio Moron Reyes. Por lo que una vez que se votó, fue aprobada por unanimidad de votos. La contratación de la empresa denominada Mori Computers /Ignacio Moron Reyes, a través del procedimiento de licitación en su modalidad de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/21/2010, con el objeto adquirir el Gabinete de pared 12 UR y Antena inalámbrica Wap200E, así como la instalación de los mismo. El Presidente del Comité, instruye a la Secretaria Ejecutiva para que integre el expediente técnico, jurídico y administrativo, y a la brevedad posible, que se suscriba el contrato correspondiente. A continuación se analiza el punto cinco del orden del día, el cual corresponde: análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de un conmutador central, a petición de las áreas de Servicios Generales y de Informática, como áreas interesadas. OFERENTE PROPUESTA TÉCNICA PROPUESTA ECONÓMICA. CL Comunicaciones S.A. Conmutador central --------------------------- de C.V. TRIXBOX Conmutador central ---------------------------- Actech Services S. A de C. V. Conmutador central marca Xorcom de 300 extensiones. $55,532.00 (cincuenta y cinco mil quinientos treinta y dos pesos 00/100 M. N.) SIN IVA 5 teléfonos Grandstream GXP 2010 y 5 video teléfonos grandstream GXV 3000 $31,644.80 (treinta y un mil seiscientos cuarenta y cuatro pesos 80/100 M. N.) Total: $96,061.92 5
Analizadas las propuestas por los integrantes del Comité, de las tres empresas que presentaron ofertas para el conmutador y los teléfonos, dos de ellas no cumplen con las especificaciones del anexo técnico, siendo estas: CL Comunicaciones S.A. de C.V. y TRIXBOX. La empresa Actech Services S. A de C. V. es la única que cumple con las especificaciones del anexo técnico, por lo que se evalúa la propuesta económica, en donde se aprecia, que además ofrece capacitación para el manejo de los teléfonos y para el administrador de manejo básico del equipo. Bajo este tesitura, el conmutador se ofrece a un costo de $55,532.00 (cincuenta y cinco mil quinientos treinta y dos pesos 00/100 M. N.) SIN IVA, más cinco teléfonos Grandstream GXP 2010, por una cantidad unitaria de $2108.00 (dos mil ciento ocho pesos 00/100 M. N.) y cinco video teléfonos grandstream GXV 3000, cuyo valor unitario es de $3,348.00 (tres mil trescientos cuarenta y ocho pesos 00/100 M. N.); dando un precio final con IVA, en cantidad de $96,061.92 (noventa y seis mil sesenta y un pesos 92/100 M. N.) En virtud de lo anterior, el Presidente del Comité, solicita a la representante del área financiera, exprese la suficiencia presupuestal para los tres últimos puntos que se han analizado en esta sesión. La P. C. P. Verónica Vértiz Guadarrama, comunica a los presentes que la suficiencia presupuestal es en cantidad de $200,000.00 (doscientos mil pesos 00/100 M. N.) El Presidente instruye a la Secretaría Técnica, para que pida el consenso y votación correspondiente; previo a lo anterior, se somete a votación, quedando aprobado por unanimidad: la contratación de la empresa Actech Services S. A de C. V., a través del procedimiento de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/22/2010, con el objeto de adquirir el Conmutador central marca Xorcom de 300 extensiones, cinco teléfonos Grandstream GXP 2010 y 5 video teléfonos grandstream GXV 3000; considerando además, que la empresa dará la capacitación del personal en el manejo de los equipos. Como último punto tenemos Asunto Generales, para lo cual el Presidente manifiesta a los presentes, si hay algún asunto de esta naturaleza a tratar, y en virtud de que no hay otro asunto a tratar, se da por terminada la presente sesión. Siendo las diecinueve horas con veinte minutos del día once de noviembre del año dos mil diez, se da por concluida la séptima sesión extraordinaria del Comité. ACUERDOS. ACUERDO No. TEEM /CAAECS/42/2010 Se aprueba modificar la redacción del punto cinco del orden del día, para quedar 6
como sigue: 5.- Análisis, evaluación y dictamen de la propuesta para la adquisición de un conmutador central, a petición de las áreas de Servicios Generales y de Informática, como áreas interesadas. ACUERDO No. TEEM /CAAECS/43/2010 Se aprueba la contratación de la empresa denominada CL Comunicaciones S.A. de C.V, a través del procedimiento de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/20/2010, con el objeto de que realice el cableado estructurado categoría 5e en las áreas del Tribunal que actualmente se remodelan. ACUERDO No. TEEM /CAAECS/44/2010 Se aprueba la contratación de la empresa denominada Mori Computers /Ignacio Moron Reyes, a través del procedimiento de licitación en su modalidad de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/21/2010, con el objeto de adquirir el Gabinete de pared 12 UR y Antena inalámbrica Wap200E, así como la instalación de los mismo. ACUERDO No. TEEM /CAAECS/45/2010 Se aprueba la contratación de la empresa Actech Services S. A de C. V., a través del procedimiento de adjudicación directa TEEM/CAAECS/AD/22/2010, con el objeto de adquirir el Conmutador central marca Xorcom de 300 extensiones, cinco teléfonos Grandstream GXP 2010 y 5 video teléfonos grandstream GXV 3000; considerando además, que la empresa dará la capacitación del personal en el manejo de los equipos. Así irrevocablemente lo acordó este Comité, a las diecinueve horas con veinte minutos del día once de noviembre del año dos mil diez, firmando al calce y al margen los que intervinieron para constancia legal. PRESIDENTE DEL COMITÉ M. en A.N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA 7
REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA. Y VOCAL DEL COMITÉ REPRESENTANTE DEL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES Y ÁREA REQUISITORA. LIC. ROGELIO ZEPEDA SÁMANO LIC. LUIS RAÚL GARCÍA ALZATI REPRESENTANTE DEL ÁREA FINANCIERA Y VOCAL DEL COMITÉ REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA GENERAL Y VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ P.C.P. VERÓNICA VÉRTIZ GUADARRAMA C. P. AGUSTÍN GERARDO JOYA RECILLAS REPRESENTANTE DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Y DEL ÁREA REQUISITORA. SECRETARIA EJECUTIVA. PROF. TÉC. MARTÍN REYES LEDESMA. LIC. MARÍA DEL ROCÍO ROGEL SÁNCHEZ. 8