ADENDA No. 1 AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 1-8 Selección Abierta No. 006 de, cuyo objeto es: SATENA requiere contratar la prestación del servicio de vigilancia privada para el personal, y los bienes muebles e inmuebles de SATENA en la ciudad de Bogotá D.C., de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas por SATENA. En atención a las observaciones presentadas por los interesados en el presente proceso de selección y revisado el pliego de condiciones, mediante la presente adenda SATENA procede a modificar el pliego de condiciones del presente proceso, así: 1. Se modifica el numeral 2), del literal C) DOCUMENTOS TÉCNICOS, del numeral 3.5 del CAPITULO 3, referente a CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, en el sentido de eliminar la Autorización para la prestación del servicio con medios tecnológicos, el cual quedará así: ( ) 2) CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA mediante la cual se acredite la vigencia de la licencia de funcionamiento, dicha certificación debe contener entre otros, los siguientes aspectos: a. Autorización para operar en la modalidad de Vigilancia móvil. b. Autorización para la prestación del servicio con armas. c. La fecha de expedición de la licencia de funcionamiento o de su renovación. d. La vigencia de la misma. ( ) 2. Se modifica el CAPITULO 4, referente a CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS el cual quedará así: ( ) CAPITULO 4 CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS 4.1. Solo serán evaluadas las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes jurídicos técnicos y financieros, de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: ITEM CRITERIO PUNTAJE MAXIMO 1 Condiciones técnicas y Personal Propuesto 270 de calidad: Tiempo de Coordinación 30 Página 1 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 2-8 3 Evaluación económica: Menor valor ofertado 300 TOTAL PUNTAJE 600 4.1.1. CONDICIONES TÉCNICAS Y DE CALIDAD. a. Personal Propuesto: Para la evaluación de este factor, la empresa proponente presentará con su oferta económica, diez y ocho (18) Hojas de Vida de las cuales doce (12) deberán corresponder a vigilantes hombres y seis (06) a vigilantes mujeres, con los debidos soportes documentales exigidos y de los cuales SATENA seleccionara nueve (9) vigilantes en total, para prestar el servicio de vigilancia en SATENA, así: seis (06) hombres y tres (03) mujeres. El proponente deberá tener en cuenta que el personal ofertado, deberá cumplir obligatoriamente con lo siguiente: a) Acreditar que han cursado como mínimo el Grado Octavo de bachillerato. b) Contar con mínimo dos (2) años de experiencia en vigilancia, la cual deberá ser soportada mediante certificaciones. c) Contar con los Certificados del curso de NIVEL AVANZADO DE VIGILANCIA expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, los cuales deberán ser aportados. Este factor se evaluará para cada uno de los vigilantes propuestos, así: CRITERIO ESPECIFICO 1. Estudios académicos adicionales al mínimo exigido. 2. Experiencia adicional a la mínima requerida 3. Cursos de capacitación en temas relacionados con el cargo, adicionales al mínimo exigido. PUNTAJE Haber aprobado Grado Noveno: 1 punto Haber aprobado Grado Décimo: 3 puntos Título de bachiller: 5 puntos Tres años: 1 punto Cuatro años: 3 puntos Cinco años: 5 puntos Curso de primeros auxilios: 1 punto Operador de medios tecnológicos: 3 puntos Básico de Seguridad aeroportuaria: 5 puntos Página 2 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 3-8 b. Tiempo de Coordinación: Este factor se refiere al tiempo semanal que el Coordinador de Seguridad destinará a la supervisión directa del servicio de vigilancia en las sedes de SATENA, el cual será de obligatorio cumplimiento. En caso de no ofertar este servicio, se entenderá que cumplirá con el mínimo exigido de 2 horas semanales. HORAS SEMANALES DE LUNES A VIERNES Desde 2 y hasta 3 horas diurnas /nocturnas Más de 3 y hasta 5 horas diurnas /nocturnas Más de 5 y hasta 7 horas diurnas /nocturnas PUNTOS 10 puntos 20 puntos 30 puntos 4.1.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA. La Oferta Económica con el menor valor total obtiene el mayor puntaje (300 puntos) y las demás se califican en forma proporcional comparativamente con la de menor precio, de acuerdo con la siguiente fórmula: Calificación proponente = Valor Oferta Menor Precio x 300 Valor Propuesta a Evaluar Las tarifas ofertadas deben preservar el cumplimiento del régimen laboral, vale decir, deben respetar la reglamentación sobre salarios y prestaciones sociales así como las normas relativas a seguridad social mínimas con arreglo a la normatividad colombiana vigente. Nota 1: Para la asignación del puntaje correspondiente el proponente deberá diligenciar el Anexo 6 Oferta Económica del presente pliego de condiciones. La no presentación del citado anexo, bajo ninguna circunstancia será subsanable y constituirá en causal de RECHAZO de la propuesta. El IVA y cualquier otro impuesto deberán incluirse dentro del valor de la oferta debidamente discriminado. Nota 2: En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total incluido el IVA del servicio, SATENA tomará, para efectos de la evaluación de la propuesta, el valor producto de las correcciones aritméticas que para el efecto realice la entidad, partiendo de los valores unitarios en la oferta. La oferta que se presente deberá establecer el porcentaje de IVA que causa el suministro de los bienes o la prestación del servicio objeto del presente pliego de condiciones. Página 3 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 4-8 Nota 3: Las tarifas ofertadas por el proponente se mantendrán fijas durante toda la ejecución del contrato, salvo que las mismas sean modificadas por el Gobierno Nacional. Nota 4: Los precios deberán ser expresados en valores absolutos sin decimales. ( ) 3. Se modifica el ANEXO 1, referente a ESPECIFICACIONES TECNICAS, en el punto B referente a OBLIGACIONES, en el sentido de eliminar la obligación número 2 del pliego de condiciones, el cual quedará así: ( ) B. OBLIGACIONES. El contratista seleccionado se obliga a cumplir con las siguientes obligaciones durante la ejecución del contrato: 1. Presentar la certificación que lo acredite como Miembro de la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana, expedida por la Policía Metropolitana de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3222 del 27 de diciembre de 2002 y la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006. 2. Contar con TRES (03) revólveres, calibre 38 largo en perfecto estado de funcionamiento, distribuidos de la siguiente forma: Uno (01) para el vigilante del control de acceso Sede hangar Uno (01) para el vigilante recorredor Sede hangar. Uno (01) para el vigilante de las oficinas y bodega de la Kra. 103 No. 25 D 60 Nota: El armamento usado para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, será de propiedad exclusiva del contratista, y siempre deberá tener vigentes las licencias y autorizaciones respectivas. 3. Presentar copia de la póliza de Responsabilidad Civil extra contractual vigente, en la que se ampare el uso indebido de armas de fuego. Dicha póliza debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia e incluir en la misma que la cobertura de Gastos Médicos no debe tener deducible. 4. El contratista sólo podrá utilizar armas de fuego catalogadas como de defensa personal, y deberán adoptar todas las medidas necesarias para evitar la pérdida o extravío del armamento. 5. El personal que utilice armamento autorizado, deberá portar uniforme y llevar consigo la credencial de identificación vigente y la fotocopia del permiso para Página 4 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 5-8 tenencia o porte. 6. Si la licencia de funcionamiento, se vence durante el periodo de ejecución del contrato, el contratista se obliga a solicitar ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada o quien haga sus veces, la renovación sesenta (60) días calendario antes del vencimiento de vigencia de la misma, para lo cual debe remitir una copia de dicha solicitud al supervisor del contrato. Si existiere paralización del servicio por causa del vencimiento de la licencia sin que se haya renovado por el contratista, se hará merecedor de las sanciones legales a que haya lugar como consecuencia de ésta omisión. 7. Así mismo el contratista deberá mantener actualizadas las licencias, certificaciones, autorizaciones y/o permisos ante las autoridades competentes, durante la vigencia del contrato. 8. El contratista es responsable por los perjuicios que le cause a SATENA por el vencimiento de los permisos y licencias que le impidan prestar el servicio en las condiciones en que ha sido contratado, entre los cuales se incluyen los costos de preparación y desarrollo de un nuevo proceso licitatorio. 9. Garantizar que el personal que preste el servicio cumpla con las condiciones mínimas exigidas por SATENA. 10. Mantener la presencia de vigilantes sin interrupción alguna, durante los horarios estipulados en los puestos de vigilancia. 11. Las personas que presten el servicio de vigilancia deberán contar como mínimo, con lo siguiente: a) Carnet debidamente expedido por la entidad contratante. b) Uniforme: El uniforme para la prestación del servicio diario debe cumplir con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994, artículo 103, por lo que los proponentes deberán dar estricto cumplimiento en todo su contenido, diseños, colores y demás especificaciones de los uniformes, los distintivos e identificaciones que debe portar el personal de vigilancia y seguridad privada en las diferentes modalidades de servicio. c) Cumplimiento a lo establecido en el capítulo IX SELECCION Y VERIFICACION DE ANTECEDENTES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL O AEROPORTUARIA de la Resolución No. 00222 del 26 de Enero de 2009 por la cual se adopta el PROGRAMA NACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD DE LA SEGURIDAD DE AVIACION CIVIL O AEROPORTUARIA expedida por la UAEAC. Página 5 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 6-8 d) Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría general de la Nación. 12. Reemplazar en un término máximo de veinticuatro (24) horas al personal que a juicio de SATENA, no esté cumpliendo el servicio o lo preste deficientemente. 13. Reemplazar al personal que presta el servicio en un término máximo de una (01) hora, cuando no se presente a su respectivo puesto de servicio. 14. La empresa destinará a la seguridad de SATENA, los vigilantes seleccionados por SATENA. 15. El personal que preste el servicio de vigilancia y seguridad privada no podrá consumir licores o sustancias sicotrópicas ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus actividades, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza. 16. El contratista se obliga a informar inmediatamente por escrito a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, cuando se presente la suspensión de labores de algún o algunos de sus integrantes que preste el servicio de vigilancia y seguridad privada en SATENA, de lo cual deberá presentar copia al supervisor del contrato. 17. El contratista no podrá exceder la jornada laboral del personal con que preste el servicio, reconocer las horas extras cuando a ello haya lugar, llevar el respectivo registro de acreencias laborales y entregar copia a los trabajadores de la constancia de los diferentes conceptos de pago recibidos a los mismos, de acuerdo con lo establecido por la ley. Tener actualizado los aportes que establece la ley a las diferentes entidades, aporte a seguridad social y parafiscales, permisos, patentes, y demás requisitos establecidos en el Decreto 356 de 1994. Así mismo cumplir con todas las obligaciones de tipo laboral. ( ) 4. Se modifica el punto 2.2., referente a CRONOGRAMA DEL PROCESO, el cual quedará así: Página 6 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 7-8 (...) 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Actividad Publicación del Pliego de Condiciones Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones Fecha Inicio Miércoles 08 de febrero de Miércoles 08 de febrero de Fecha Terminación Jueves 16 de febrero de Lunes 13 de febrero de Hora Inicio 08:00 A.M. Hora Terminaci ón 08:00 A.M. 12:00 M. Lugar Pág. Web SATENA: www.satena.com Al correo electrónico: ivonne.gomez@sat ena o en la Oficina del Grupo de Contratos. Publicación Respuesta a Observaciones Martes 14 de febrero de 08:00 A.M. Pág. Web SATENA: www.satena.com Cierre Proceso / Recepción de Propuestas Periodo de Evaluación de las Propuestas. Jueves 16 de febrero de Jueves 16 de febrero de Martes 21 de febrero de Una vez finalice la Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas. 11:00 A.M. 05:00 P.M. Oficina del Grupo de Contratos Publicación Informe Previo de Evaluación. Miércoles 22 de Febrero de 08:00 A.M. Pág. Web SATENA: www.satena.com Presentación Observaciones al Informe Previo Publicación Informe de Evaluación Definitivo y Miércoles 22 de Febrero de Jueves 23 de febrero de. 08:00 A.M. 05:00 P.M. Al correo electrónico: Ivonne.gomez@sat ena o en la Oficina del Grupo de Contratos. Respuesta a las Observaciones. Lunes 27 de febrero de 08:00 A.M. Pág. Web SATENA: www.satena.com Aceptación de Oferta del proponente seleccionado. Página 7 de 8
LA SELECCIÓN ABIERTA No. 006 DE PAG: 8-8 Suscripción del Contrato Martes 28 de febrero de Oficina del Grupo de Contratos ( ) Todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones del proceso de selección SA-006-, y no modificados por la presente adenda, continúan vigentes y sin variación alguna. Bogotá D.C. febrero 10 de. Original firmado por CR. MIGUEL EDUARDO GONZÁLEZ REBELLON Vicepresidente Página 8 de 8