PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA ESTABLECER UN CONTRATO DE MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES CONTRA INCENDIOS DEL HOSPITAL CLÍNICO DE SAN CARLOS, PABELLÓN 8 Y CENTROS DE ESPECIALIDADES DE MODESTO LAFUENTE Y AVD. PORTUGAL 1. RÉGIMEN JURÍDICO Las Cláusulas contenidas en el presente Pliego tienen carácter contractual y junto con el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Legislación aplicable, constituyen el régimen jurídico por el que se regirá el servicio y cuyo desconocimiento no eximirá al contratista de su cumplimiento. Real Decreto 1942/1993 de 5 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios, Orden de 16 de abril de 1998 sobre normas y desarrollo de dicho Real Decreto y el Decreto 31/2003 de 13 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid. 2. ÁMBITO Los trabajos se realizarán en las dependencias del Hospital Clínico San Carlos y el Área 7 de Atención Especializada, que comprende: Pabellón 8 Ambulatorio de Modesto Lafuente, 21 Ambulatorio de la Avda. de Portugal 155 3. OBJETO DEL CONTRATO Establecer un contrato de mantenimiento, renovable por años, con una empresa autorizada y registrada por el Órgano Competente de la Comunidad de Madrid, que comprenda revisiones trimestrales semestrales y anuales de las instalaciones de detección y extinción de incendios del Hospital Clínico San Carlos y Centros del Área de Atención Especializada. Dicha revisión se realizará según establecen los Art. 59-60-61-62-63-64-65-66 y 67 el del Reglamento de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid. Decreto 31/2003. HCSC 2005-4-078 1
4. INSTALACIONES y EQUIPOS OPERATIVOS Hospital Clínico Puestos de Control. (Centro Operativo Seguridad) 2 Subcentrales 21 Detectores ópticos 1.858 Detectores iónicos 211 Detectores iónicos con master 60 Detectores térmicos 36 Campanas de alarma, Pulsadores alarma, Maniobras corte UTA, Módulos control maniobra puertas, Módulos control compuertas climatización. Centrales Extinción automática por agente gaseoso: Cilindros Archivo Historias Clínicas II sótano sur 2 Archivo Historias Clínicas sótano sur 4 Facturación baja sur 1 Resonancia magnética I baja norte 3 Farmacia baja norte 4 Central telefónica baja norte 1 Informática 1ª norte 1 Grupo electrógeno sótano norte 1 Centro Transf. CT I Cía. sótano norte 1 Centro Transf. CT I- H.T. sótano norte 2 Centro Transf. CT I - B.T. sótano norte 1 Archivo Biblioteca sótano Pabellón B 3 Bombas agua contra incendios 1 bomba Jockey 1 bomba eléctrica 100 CV 1 Bomba motor gasoil 100 CV. 2 Bombas eléctricas ( zona antigua Hospital) Sprinkler (rociadores ) 298 Extinción cocinas cafetería empleados 3 Controles corte climatización 34 Extintores 1.117 Bies 382 Cajas toma de columnas secas 51 Hidrantes 11 Cajas bomberos 2 Puertas controladas Rf, campanas de alarma, Compuertas cortafuego climatización HCSC 2005-4-078 2
Pabellón 8 -ALUMBRADO DE EMERGENCIA Y SEÑALIZACIÓN Extintores 85 Bies 19 C.E. Modesto Lafuente C.E. Avda. Portugal Centrales Extinción automática por agente gaseoso: 3 zonas Puestos de Control 2 Detectores incendio 68 Puertas controladas RF 2 Extintores 55 Bies 16 Central detección incendios 1 Pulsadores de alarma 20 Alumbrado de emergencia y señalización Centrales detección incendios 2 Detectores ópticos 55 Pulsadores 7 Campanas 6 Extintores 36 Bies. 10 Alumbrado de emergencia y señalización 5. TRABAJOS A REALIZAR Revisión de las instalaciones y equipos de detección de incendios. Revisión de los equipos e instalaciones de extinción de incendios Revisión de los aparatos, equipos y componentes después de producirse un incendio o conato del mismo. Revisión del alumbrado de emergencia y señalización. Corrección de las deficiencias detectadas. Detección y alarma de incendios REVISIONES CADA TRES MESES Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro). Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos. HCSC 2005-4-078 3
Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornes, reposición agua destilada, etc.). Pulsadores de alarma de incendios Comprobación de funcionamiento de la instalación (con cada fuente de suministro). Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornes, etc.). Extintores de incendio Comprobación de accesibilidad, señalización, buen estado aparente de conservación. Inspección ocular de seguros, precintos, inscripciones, etc. Comprobación del peso y presión en su caso Inspección ocular del estado de las partes mecánicas (boquilla, válvula, manguera, etc.). Bocas de incendio equipadas Hidrantes Comprobación de la buena accesibilidad y señalización de los equipos. Comprobación por inspección de todos los componentes, procediendo a desenrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla caso de ser de varias posiciones. Comprobación, por lectura del manómetro, de la presión de servicio. Limpieza del conjunto y engrase de cierres y bisagras en puertas del armario Comprobar la accesibilidad a su entorno. Inspección visual comprobando la estanqueidad del conjunto. Quitar las tapas de las salidas, engrasar las roscas y comprobar el estado de las juntas de los racores. Extinción automática Comprobación de que las boquillas del agente extintor o rociadores están en buen estado y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto. Comprobación del buen estado de los componentes del sistema, especialmente de la válvula de prueba en los sistemas de rociadores, o los mandos manuales de la instalación de los sistemas de polvo, o agentes extintores gaseosos. Comprobación del estado de carga de la instalación de los sistemas de polvo, agentes extintores gaseosos y de las botellas de gas impulsor cuando existan. Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc., en los sistemas con indicaciones de control. Limpieza general de todos los componentes. Alumbrado de emergencia Revisión ocular externa. HCSC 2005-4-078 4
Señalización Revisión general. Control de humos y temperatura Verificación de apertura automática de todos los aireadores y exutorios y, en su caso, de los equipos de extracción o impulsión forzada. Abastecimiento de agua Verificación por inspección de todos los elementos, depósitos, válvulas, mandos, alarmas moto bombas, accesorios, señales, etc. Comprobación de funcionamiento, automático y manual de la instalación de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador. Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornes (reposición de agua destilada, etc.). Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etc.). Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de salas de bombas. Bloqueo y retención de puertas Las revisiones que figuren en las instrucciones técnicas del fabricante. Hidrantes REVISIONES CADA SEIS MESES Engrasar la tuerca de accionamiento o rellenar la cámara de aceite del mismo. Abrir y cerrar el hidrante, comprobando el funcionamiento correcto de la válvula principal y del sistema de drenaje. Columnas secas Comprobación de la accesibilidad de la entrada de la calle y tomas de piso. Comprobación de la señalización. Comprobación de las tapas y correcto funcionamiento de sus cierres (engrase si es necesario). Comprobar que las llaves de las conexiones siamesas están cerradas. Comprobar que las llaves de seccionamiento están abiertas. Comprobar que todas las tapas de racores están bien colocadas y ajustadas. Comprobar estado de la válvula de desaireación. Comprobar estado de la válvula de descarga. Control de humos y temperatura Verificación del correcto funcionamiento barreras de humos móviles, así como estado y situación de las fijas. HCSC 2005-4-078 5
Abastecimiento de agua Accionamiento y engrase de válvulas. Verificación y ajuste de prensaestopas. Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas. Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones. Detección y alarma de incendios. REVISIONES CADA AÑO Verificación integral de la instalación. Limpieza del equipo de centrales y accesorios. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Limpieza y reglaje de relés. Regulación de tensiones e intensidades. Verificación de los equipos de transmisión de alarma. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Pulsadores de alarma de incendios. Verificación integral de la instalación. Limpieza de sus componentes. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Extintores de incendio Comprobación del peso y presión en su caso. Inspección ocular del estado de la manguera, boquilla o lanza, válvulas y partes mecánicas Cada cinco años a partir de la fecha de timbrado del extintor (y por tres veces) se procederá al retimbrado del mismo de acuerdo con la ITC-MIE-AP5 del Reglamento de aparatos a presión sobre extintores de incendios (BOE nº149, de 23 de junio de 1982 y BOE nº101, de 28 de abril de 1998). Bocas de incendio equipadas Desmontaje de la manguera y ensayo de esta en lugar adecuado. Comprobación del correcto funcionamiento de la boquilla en sus distintas posiciones y del sistema de cierre. Comprobación de la estanqueidad de los racores y manguera y estado de las juntas. Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia (patrón) acoplado en el racor de conexión de la manguera. (Cada cinco años la manguera debe ser sometida a una presión de 15 Kg/cm2.) HCSC 2005-4-078 6
Extinción automática Comprobación integral, de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador, incluyendo en todo caso: Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma. Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión). Comprobación del estado del agente extintor. Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción. Control de humos y temperatura Verificación integral de toda la instalación. Abastecimiento de agua Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación de agua. Prueba del estado de carga de baterías y electrolito de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Prueba, en las condiciones de su recepción, con realización de curvas del abastecimiento con cada fuente de agua y de energía. Bloqueo y retención de puertas 6. NORMAS DURANTE LOS TRABAJOS DE REVISIÓN: Durante los trabajos de revisión, se informará diariamente a esta Unidad de Seguridad, de la situación de la misma y las deficiencias observadas. Los equipos o dispositivos contra incendios que precisen revisión fuera de su ubicación, la firma contratada deberá sustituirlo provisionalmente, sin cargo, por otros de las mismas características y prestaciones. Las instalaciones y equipos tanto de detección como extinción de incendios estarán siempre operativas. En las pruebas que se efectúen durante los trabajos de mantenimiento, las instalaciones no podrán ser anuladas o inhibidas, sin la anterior autorización de la Unidad de Gestión de Seguridad. Las revisiones se ajustaran en la forma y el tiempo a lo establecido en la Reglamentación. 7. Documentación técnica de las revisiones Cada revisión se documentará, indicando la situación operativa de todos los elementos existentes en las instalaciones. Documentación a entregar en cada revisión: En soporte CD y hoja de cálculo Microsoft Excel Detección: Indicación de las deficiencias observadas en cada detector de incendios, o su correcto funcionamiento, con indicación de su código binario. HCSC 2005-4-078 7
Deficiencia observada o su correcto funcionamiento de los módulos de control de puertas Rf, campanas de alarma, compuertas cortafuegos etc. Detalles completos de la revisión de la Central de Incendios y subcentrales. Extinción: - Código de barras del elemento revisado - Ubicación física con el número de marco de puerta más cercana. - Nº de placa, - Marca, - Fecha de fabricación - Fecha timbrado - Fecha de la revisión. - Un campo por cada componente del equipo revisado, con la deficiencia observada o indicación de su correcto funcionamiento. Esta misma documentación, también, se deberá presentar en papel, firmada por el técnico que efectúo la revisión y con el sello de la empresa. En CD y en planos en Auto-Cad, (los planos de arquitectura los facilitara el Hospital), se indicará, con los correspondientes símbolos, la ubicación de los elementos revisados y su número de código de barras, que deberá estar vinculado con la hoja de calculo Excel. Todos los aparatos, equipos o sistemas sustituidos deben de cumplir las condiciones la Directiva CE Deberá indicar la fecha de comienzo y terminación de los trabajos de cada revisión y corrección de las deficiencias. Una vez corregidas las deficiencias observadas, la firma contratada emitirá por cada instalación, un certificado del correcto funcionamiento de las mismas. En las actas de las revisiones deberá figurar, el nombre de la empresa, sello de la misma, número de registro correspondiente, así como el nombre del técnico que ha realizado los trabajos. 8. Documentación a presentar en las ofertas, como empresa autorizada de mantenimiento. Certificado que la acredita como empresa autoriza en la Comunidad de Madrid, para el mantenimiento e instalación de equipos de detección y extinción de incendios. Certificado de la póliza de seguros de responsabilidad Civil, según establece la Normativa vigente. Descripción de los recursos técnicos y humanos que tiene la empresa en la Comunidad de Madrid. La oferta reflejara precios unitarios de los elementos a revisar, indicando totales parciales por cada Centro. 9. Importe máximo de licitación: Setenta mil Euros, (70.000 ). Madrid, 2 de noviembre de 2005 UNIDAD DE GESTIÓN SEGURIDAD HCSC 2005-4-078 8