COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 9 de noviembre de 2013 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada 9 de noviembre de 2013, en el Hotel Cielo Mar en Aguadilla, Puerto Rico. La Presidenta tomó el juramento al Delegado por Aguadilla Lcdo. Juan José Nolla Amado. La reunión comenzó a las diez y cincuenta y cinco (10:55) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. La Lcda. Olga Marín Casasnovas, Subsecretaria de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 20 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. Juan José Nolla Amado Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Página 1 de 8
Delegado por Bayamón Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva Excusados: Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcda. Sarely Vázquez Walker Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcdo. José A. Orta Cotto Delegado por Carolina Lcdo. Ricardo Prieto García Delegado por Fajardo Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Ausentes: Lcdo. Heriberto Martínez Madera Delegado por Caguas Lcdo. Salvador Márquez Colón Delegado por Ponce Página 2 de 8
II. MINUTO DE RECORDACIÓN 1. Lcdo. José A. Mayoral 2. Lcdo. Jorge Villamil Silvey 3. Lcda. María E. Medina Pérez 4. Lcda. Flor D. Rodríguez Rodríguez 5. Lcdo. José L. Barreto Rampolla 6. Lcdo. José A. Maysonet Guerrido 7. Lcdo. Omar Cancio Sifre 8. Lcdo. Pedro A. Rosado Del Valle Descansen en paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA La Presidenta presentó una enmienda a la agenda para añadir un punto en asuntos nuevos. El Lcdo. Alfonso Ramos Torres presentó la moción para aprobar la agenda según enmendada. La moción fue secundada y aprobada por unanimidad. IV. APROBACIÓN DEL ACTA 5 de octubre de 2013, reunión ordinaria: El Lcdo. Luis Dubón Arraiza, presentó la moción para que se apruebe el acta del 5 de octubre de 2013, según presentada. La moción fue secundada y aprobada. V. INFORME DE LA SITUACIÓN DEL RESTAURANTE La Presidenta informó que por razones ajena a la voluntad del Lcdo. Antonio J. Bennazar Zequeira, Presidente de la Fundación del Colegio de Abogados, no podrá asistir a la reunión y solicitó se le excuse. Se acordó que en un término de diez (10) días se citará una reunión extraordinaria de la Junta de Gobierno para tener la oportunidad de recibir la información del licenciado Bennazar Zequeira. El Lcdo. Roberto Reyes López presentó moción para que antes de la reunión extraordinaria se envíe copia de la demanda de Picar Food contra la Fundación del Colegio y el Colegio a la Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva. Se reabren los trabajos. Se reiteró para el récord que se citará una reunión extraordinaria dentro de los próximos diez (10) días a partir de la fecha de la Página 3 de 8
reunión para que el licenciado Bennazar Zequeira pueda ofrecer su información sobre las gestiones realizadas con el operador del Restaurante. Se acordó, además, que se invitará para la reunión del 14 de diciembre de 2013, a los abogados que representan el caso. VI. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. No hubo preguntas. VII. INFORME DE LA PRESIDENTA La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. No hubo preguntas. VIII. INFORME DEL TESORERO La licenciada Berríos Sánchez presentó la moción para que se recibiera el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada sin oposición. El licenciado Ramos Torres expresó que en su informe se incluyó la propuesta del presupuesto del Instituto Notariado Puertorriqueño, recomendó que sea aprobado. Varios integrantes de la Junta de Gobierno hicieron preguntas y las mismas fueron aclaradas por el Tesorero. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe el presupuesto 2014 para el Instituto Notariado Puertorriqueño. La moción fue secundada y aprobada. El Tesorero informó que hay un ingreso neto que produjo la Asamblea General 2013, de $71, 584.00. El Tesorero recomendó que la Junta de Gobierno apruebe reservar una cantidad del presupuesto 2013 para la realización de la actividad de confraternización de la Junta por motivo de las festividades de la Navidad. Propuso, además, que tal reserva se mantenga para el pago de tal actividad aun cuando la misma se realice después de diciembre de 2013. El licenciado Dubón Arraiza acogió la recomendación como una moción y la misma fue secundada y aprobada por unanimidad. El Tesorero informó que las partidas de mejoras a las instalaciones del Colegio se deben de utilizar este año, por varias razones; se trabajará con el sellado del techo y con la subestación de energía eléctrica con un costo de unos $54,000.00. La otra partida es de capital de $250,000.00. El Tesorero indicó que en la próxima reunión de Junta de Gobierno traerá un análisis de cuánto Página 4 de 8
queda disponible de otras cuentas, para reservarlos en la partida de mejoras del Colegio. IX. SELECCIÓN HOTEL PARA LA ASAMBLEA 2014 La Directora Ejecutiva presentó un análisis de las propuestas recibidas y los precios cotizados por cada uno de los hoteles consultados. Tomando en consideración los altos costos de las comidas en los hoteles y buscando la mejor oferta para los y las integrantes del Colegio, se solicitó de los hoteles consultados que hicieran sus propuestas con y sin alimentos. Los espacios y salones para los foros y seminarios de educación continua también fueron consideraciones importantes en la evaluación de los hoteles. Los hoteles evaluados fueron los siguientes: el Condado Plaza del Condado, Gran Meliá en Río Grande, El Conquistador en Fajardo, y el Hotel Sheraton del Centro de Convenciones. De éstos, solamente el Gran Meliá cotizó con y sin alimentos. Se ofrecieron a los y las integrantes de la Junta los precios cotizados. El Lcdo. Juan José Nolla Amado presentó su preocupación de los altos costo de los hoteles y que si se selecciona un hotel muy lejos puede ser impedimento para que los y las colegiados y colegiadas no asistan a la asamblea. El Lcdo. José Dávila Borrero presentó la moción para que se apruebe la recomendación de que se lleve a cabo la próxima Asamblea General 2014 en el Gran Meliá. La moción fue secundada con oposición. Se pasó a votar por la moción con el siguiente resultado: A favor 15 En contra 2 Se aprobó con 15 votos a favor el que la Asamblea General 2014 se celebre en el Hotel Gran Meliá de Río Grande del 4 al 6 de septiembre de 2014. X. RATIFICACIÓN VOTO DISIDENTE DEL CAPR SOBRE EL INFORME DE LA COMISIÓN PARA REVISAR EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN JURÍDICA CONTINUA. La Junta de Gobierno se constituyó en Sesión Ejecutiva. Se regresa a récord a las 1: 07pm. El Lcdo. Javier Echevarría Vargas informó que la Junta de Gobierno acordó dar por recibido el informe del Lcdo. Roberto Reyes López. Acordó, además, que se designe un grupo de trabajo para que luego de evaluar el escrito presentado por el licenciado Reyes López, se determine si se presenta un informe complementario o si no es necesario. La Junta de Gobierno acordó que el grupo de trabajo estará compuesto por la Página 5 de 8
Presidenta, la Lcda. Waleska Delgado Sánchez, el Lcdo. Roberto Reyes López, y el Lcdo. Agustín González. XI. SOLICITUD DE FONDOS DE LA DELEGACIÓN DE CAROLINA DE LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTADA SUPLEMENTARIA ($3,000.00) La Presidenta indicó que la solicitud de Fondos de la Delegación de Carolina tenía que ser entregada por el Lcdo. José Orta Cotto. La misma no fue presentada. Se dejó este asunto para ser discutido en la próxima reunión de Junta de Gobierno. XII. CASA DEL ABOGADO DE BAYAMÓN La Lcda. Mariam Berríos Sánchez informó que recientemente robaron en la Casa del Abogado de Bayamón, llevándose letreros, ventanas y todo el cobre. Indicó que esto significa que mientras más tiempo pasa más costoso será la reparación. La licenciada Berríos Sánchez informó que desde la inspección ocular, la Delegación no se ha reunido. Sugirió se cite a la Presidenta de la Delegación de Bayamón para que presente ante la Junta de Gobierno un informe sobre el estatus de la Casa del Abogado. El Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles informó que está haciendo gestiones para llevar a cabo una reunión con el Reverendo encargado de la Iglesia Defensores de la Fe, para verificar qué sugerencias tienen o compromisos para con el Colegio. Están en espera de una compañía para que presente una cotización. La Junta de Gobierno aprobó desembolsar $8,838.00 de la asignación presupuestaria básica y suplementaría correspondiente a la Delegación de Bayamón para ser utilizados en la rehabilitación de la Casa del Abogado en Bayamón. Fue secundada y aprobada con una abstención. La Presidenta informó que para la próxima reunión de Junta de Gobierno el Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles presentará un informe sobre los adelantos que se hayan hecho. XIII. ASUNTOS NUEVOS Casa de Abogados de Ponce: (informativo) El Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez, Miembro Ex oficio explicó la situación que hubo sobre la compra de la estructura de la Casa del Abogado de Ponce. La Junta de Gobierno aprobó que la presidencia envíe una carta al Tribunal para reclamar los $15,000.00 de la compra de la estructura de la Casa del Abogado de Ponce. Fue secundada y aprobada. Página 6 de 8
Caso a Herbert Brown: (informativo) El licenciado Toledo Martínez informó que en el Tribunal Federal se encuentra todos los sobrantes de los dineros no reclamados en el caso Brown, el Pleito de Clase. Indicó que la lista que le enviaron suma a unos 240 o 250 mil dólares. La Presidenta indicó que si la Junta de Gobierno está de acuerdo, consultar a la abogada para saber cuál sería la mejor gestión departe de esta Junta de Gobierno para evitar problemas. La Junta de Gobierno acordó que la Presidenta consulte con la abogada del caso. Fue secundad y aprobada. Práctica ilegal de la profesión: La Lcda. Jalitza Vera Muñoz presentó su preocupación sobre personas que están practicando el Derecho ilegalmente. Solicitó que el Colegio intervenga en esta situación. Entiende que la reclamación debe llegar a la Rama Judicial. La Presidenta solicitó que se le envíe un bosquejo sobre la situación, para que la presidencia pueda hacer la Carta al Juez Presidente y a la Administradora de los Tribunales. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Nolla Amado presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a launa y cuarenta y siete (1:47p.m.) de la tarde. Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 14 de diciembre de 2013, en el Restaurante Daniel Sea Foot en Humacao, Puerto Rico. Página 7 de 8