PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA INSTALACIÓN TÉRMICA DE LAS OFICINAS COLEGIALES DEL COITIRM.
1.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente Pliego de Condiciones es la contratación del mantenimiento de la instalación térmica en edificios de las sedes colegiales del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industriales de la Región de Murcia, en Cartagena calle Salitre, 15, 1º 30202; y en Murcia en la calle Huerto cadenas 2, bajo, 30009. 2.- VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato tendrá una vigencia de dos años, abarcando el periodo comprendido entre el 1 de octubre de 2017 al 1 de octubre de 2019, ambos inclusive, prorrogable por periodos anuales, con un máximo de dos prórrogas y condicionado a que tanto la ubicación de las oficinas como la de la sede del COITIRM, permanezcan sin variación. 3.-INSTALACIONES, SISTEMAS Y EQUIPOS. La instalación eléctrica del edificio se compone de los siguientes equipos: SISTEMA DE CLIMATIZACION. (Descripción de nuestras instalaciones) También entran dentro del contrato aquellos equipos, aparatos o sistemas que no figuren en la lista anterior pero que entren en el ámbito del Real Decreto 1027/2007 de 30-07-07, del 2 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE). Con el fin de obtener una mejor idea de las instalaciones susceptibles de esta oferta, el Departamento de Mantenimiento estará a disposición de la empresa ofertante para guiarla en una visita al Edificio y enseñarla todos los sistemas de climatización. 4.- OPERACIONES MÍNIMAS DE SERVICIO. El alcance de las prestaciones y tareas a realizar para la ejecución del servicio, objeto de la presente contratación, será el necesario para llevar a cabo la correcta conservación y mantenimiento de la instalación, conforme a lo que se requiere, con actuaciones tendentes a la consecución de los siguientes objetivos: 1. Vigilar y controlar técnicamente las instalaciones, verificando su correcto funcionamiento con las mayores garantías de fiabilidad y rendimiento, con objeto de evitar en la medida de lo posible, accidentes e interrupciones en el servicio de la misma. 2
2. Asegurar el mantenimiento preventivo de la instalación, de sus equipos y componentes, ejecutando las actividades programadas conforme al plan de mantenimiento, con la finalidad de lograr el buen funcionamiento y estado de los mismos a corto y largo plazo, así como optimización de consumos. Por parte de la empresa adjudicataria se emitirán partes de trabajo en los que se recojan las operaciones efectuadas, de acuerdo con los servicios técnicos del edificio. Asimismo, tras cada revisión, se emitirá un informe que recoja de forma resumida las actuaciones realizadas. De igual forma, deberán presentarse informes del estado de la instalación dentro del primer y último mes de vigencia del contrato. 3. Realizar un mantenimiento correctivo de las averías que se pudieran producir en el desarrollo normal del servicio de la instalación, equipos, elementos y componentes, efectuando las reparaciones pertinentes en los plazos más cortos posibles. 5.- HERRAMIENTAS Y APARATOS DE CONTROL. La empresa adjudicataria dispondrá de su propio material de trabajo (herramientas, aparatos y equipos) que le sean necesarios para la prestación del servicio. 6.- ESPECIFICACIONES PARTICULARES. Para la consulta, descripción y visita de las instalaciones y su correspondiente programa mínimo de operaciones de mantenimiento preventivo, deberán dirigirse a la secretaria técnica del COITIRM en Cartagena calle Salitre, 15, 1Q 30202 y telf.: 968503965; y en Murcia en la calle Huerto cadenas 2, bajo, 30009, telf.: 968274518. 7.- PERSONAL. La empresa adjudicataria se compromete a seleccionar al personal adecuado para realizar la actividad, objeto del presente Pliego, el cual deberá estar altamente cualificado en la realización de los trabajos de baja tensión, debiendo ser acreditado dicho requisito al responsable del COITIRM. Dicho personal deberá velar por el correcto funcionamiento de la instalación y cumplimiento de las operaciones de mantenimiento mínimas, establecidas en este Pliego. La facultad de control, dirección y organización de los trabajos corresponderá a la empresa adjudicataria por disponer la misma de una titularidad independiente a la del COITIRM, así como de organización autónoma. Con el fin de no perjudicar o dañar la imagen del COITIRM, el adjudicatario se compromete a adoptar todas aquellas medidas que considere necesarias para que su personal cumpla las siguientes obligaciones: 3
- Realizar su actividad laboral con la máxima diligencia y corrección. - Utilizar la ropa de trabajo y uniformidad, que estén obligados a usar reglamentariamente, en perfecto estado de presentación. - En el supuesto de que se produzcan quejas motivadas contra trabajadores, por falta de capacidad o incorrecto comportamiento, la Dirección del COITIRM dará traslado de las mismas a la empresa adjudicataria, a los efectos oportunos. Respecto al personal, el adjudicatario se obliga expresamente a: Realizar la actividad con una plantilla de trabajadores adecuada, para el rendimiento óptimo y calidad del servicio. El COITIRM será en todo caso ajeno a las relaciones laborales entre el Instalador y sus empleados, así como a las responsabilidades que de tales relaciones laborales pudieran derivarse, y que el adjudicatario acepta expresamente serán de su exclusiva cuenta y cargo. Aceptar todas las responsabilidades que se deriven de las relaciones que pueda establecer con terceras personas, durante la vigencia del contrato para desarrollar el objeto del mismo, por lo que el COITIRMI no se subrogará en dichas relaciones. Remitir una relación nominal del personal que vaya a prestar sus servicios y el horario de trabajo de dicho personal. Cualquier variación de los datos contenidos en la citada relación nominal, deberá comunicarse con carácter inmediato. Que el personal de la empresa adjudicataria quede sometido a las normas de seguridad que rigen en el COITIRM. Cumplir toda normativa la aplicable a los trabajadores en materia de trabajo, empleo, seguridad e higiene en el trabajo y Seguridad Social. 8.- NORMATIVA Y REGLAMENTACIÓN. La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento Real Decreto 1027/2007 de 30-07-07, del 2 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE), así como de la normativa estatal, autonómica y local vigente aplicable, y aquella que entre en vigor en el periodo de contrato en lo referente tanto a instalaciones como a personal. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá conocer y aplicar la normativa vigente en la instalación, encargándose de la previsión, gestión y seguimiento de las inspecciones periódicas reglamentarias, dando cuenta a los servicios técnicos correspondientes. 4
9.- SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Se hará especial hincapié en la observancia de la normativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales, aportando las prendas y equipos de protección que correspondan, formando e informando a los trabajadores sobre los riesgos de su puesto y el resto de normativa sobre coordinación de actividades, siendo responsable la empresa adjudicataria de la exigencia de su cumplimiento. 10.- RESPONSABILIDADES. El mal funcionamiento del servicio por dolo o negligencia de la empresa adjudicataria, podrá dar lugar al ejercicio de las acciones correspondientes en exigencia de las responsabilidades, y en su caso indemnizaciones, a que hubiera lugar, pudiendo llegar a la resolución contractual. 11.- PROTECCIÓN DE DATOS. Se deberán contemplar todos los aspectos legales e implicaciones relacionadas con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), así como con el Reglamento de Desarrollo de dicha Ley, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que puedan afectar a los trabajos. A estos efectos, ambas partes suscribirán, de forma simultánea con el contrato que firmen, un Acuerdo de regularización del acceso y/o tratamiento de los datos de carácter personal, de acuerdo con lo establecido en la citada LOPD. 12.- OFERTA DE PRECIOS. Con independencia del programa de mantenimiento general que se contempla en este Pliego y a fin de cubrir posibles necesidades de trabajos puntuales y esporádicos, se ofertarán los precios de operarios para situaciones de urgencias fuera del horario normal de mantenimiento. Asimismo, se deberá ofertar la asistencia técnica de averías graves con un tiempo de respuesta inferior a 4 horas, a contar desde la hora en que se dé el aviso. 13.- DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR LAS ENTIDADES OFERENTES. La oferta deberá ir firmada por una persona con capacidad legal suficiente de representación. Las entidades oferentes deberán proporcionar al COITIRM cualquier aclaración o información adicional que éste pueda requerirles durante el proceso de selección. S
Las entidades oferentes deberán presentar la siguiente documentación: - Fotocopia de la Escritura de Constitución y modificación, en su caso, de la entidad, así como Escritura de adaptación de Estatutos (debidamente inscritos en el Registro correspondiente), en su caso; fotocopia de los poderes del firmante (debidamente inscritos en el Registro correspondiente), fotocopia del C.I.F. de la entidad y fotocopia del N.I.F. del firmante. - Certificados originales de estar al corriente de pago de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social. - Plan de mantenimiento 14.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS. El plazo de presentación de ofertas comenzará el mismo día de la publicación en el Perfil de Contratante de la página web del COITIRM. La presentación de ofertas se realizará en formato papel, mediante sobre cerrado, incluyendo toda la documentación preceptiva, en el Registro General del COITIRM, en cualquiera de sus sedes, en Cartagena calle Salitre, 15, 1º 30202; y en Murcia en la calle Huerto cadenas 2, bajo, 30009. El plazo máximo de entrega de las ofertas será el 20 de septiembre de 2017, hasta las 14:00 horas. Sólo se aceptarán las propuestas redactadas y presentadas en castellano. 15.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. La Dirección del COITIRM procederá a la valoración de las ofertas presentadas para la presente contratación. El contrato se adjudicará a la proposición económicamente más ventajosa, en los términos establecidos en este pliego, sin atender exclusivamente al precio de la misma, aplicando los criterios de valoración de las ofertas que se indican a continuación: Valoración económica: 50% Técnico en plantilla colegiado en el COITIRM: 10% Valoración Técnica: 40% Una vez adjudicado el contrato, el resultado se notificará tanto al adjudicatario de la presente contratación, como a los no adjudicatarios, mediante carta o correo electrónico. Asimismo, dicho resultado será publicado en la página web del COITIRM. Las entidades participantes en la presente contratación, a excepción de la seleccionada, dispondrán de un plazo no superior a 15 días, desde la comunicación del resultado de dicha contratación, para retirar la documentación aportada en las ofertas, transcurridos los cuales, el COITIRM procederá a su archivo o destrucción, no haciéndose responsable de sus custodia ni de posibles pérdidas. 6
16.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. El COITIRM y la entidad seleccionada firmarán un contrato en el que se plasmarán los derechos y las obligaciones de ambas partes. 17.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. La contratación a la que se refiere el presente Documento no tendrá en ningún caso naturaleza administrativa. Las cuestiones litigiosas surgidas de la interpretación o cumplimiento del contrato o contratos derivados del presente Documento, se regirá por el Derecho Privado. 18.- ACEPTACIÓN DEL PLIEGO La empresa adjudicataria acepta todas las especificaciones del presente Pliego, que deberán considerarse como mínimas. 7