CIRCULAR N VISTOS: Lo dispuesto en la Ley N 19.728 y las facultades que confiere la ley a esta Superintendencia, se imparten las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para la Sociedad Administradora de los Fondos de Cesantía. REF.: MODIFICA CIRCULAR N 1.650 NORMAS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS INDIVIDUALES POR CESANTÍA Y DEL FONDO DE CESANTÍA SOLIDARIO.
1. Modifícase el Capítulo I Definiciones, de acuerdo a lo siguiente: a) Agrégase, en el número 5., a continuación del punto aparte (.) que pasa a ser punto seguido (.), la siguiente oración: La obligación de enterar dicha cotización se mantiene durante el período máximo de 11 años mientras se mantenga vigente la relación laboral. b) Agrégase, en el número 6., a continuación del punto aparte (.) que pasa a ser punto seguido (.), la siguiente oración: La obligación de enterar la cotización de 1,6% destinada a la cuenta individual por cesantía, se mantiene durante el período máximo de 11 años mientras se mantenga vigente la relación laboral. La obligación de enterar la parte de la cotización destinada al Fondo de Cesantía Solidario (0,8% de la remuneración imponible), continúa mientras se mantenga vigente la relación laboral con ese trabajador. 2. Incorpóranse en el Capítulo IV. Base de Datos de Afiliados, las siguientes modificaciones: a) Reemplázase la segunda oración del primer párrafo del número 1. por la siguiente: Este contendrá como mínimo lo indicado en el Anexo I Información de los Afiliados al Seguro de Cesantía que se encuentran en el sitio WEB de la Superintendencia, en la referencia: http://spensiones.cl/descriparchivos. b) Elimínase los números 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4. 3. Incorpóranse en el Capítulo VII Recaudación de Cotizaciones y Aportes, a continuación del primer párrafo del número 2, los siguientes párrafos: De acuerdo a lo establecido en el artículo 9 de la Ley N 19.728, las cotizaciones de cargo del trabajador y empleador destinadas a la cuenta individual por cesantía del trabajador, se enterarán por un período máximo de once años en cada relación laboral. No obstante, la cotización de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesantía Solidario, deberá enterarse mientras se mantenga vigente la relación laboral. Extinción de la obligación de cotizar: La obligación de enterar cotizaciones de cargo del empleador y del trabajador a la cuenta individual de cesantía se extingue de pleno derecho cumplidos los once años de relación laboral. Sin perjuicio de lo anterior, la Sociedad Administradora deberá establecer procedimientos para verificar el cumplimiento del plazo estipulado en el artículo 9 de la Ley N 19.728, estando facultada para solicitar los antecedentes necesarios tanto al empleador como al trabajador. Dichos procedimientos deberán permitir a la Sociedad Administradora determinar aquellas relaciones laborales que se mantienen vigentes por un lapso superior a once años. 2
La Sociedad Administradora, 90 días antes de cumplirse el período de once años establecido en el artículo 9 de la Ley N 19.728, comunicará al trabajador y empleador acerca de la extinción de la obligación, ya señalada, y del procedimiento para la devolución de pagos en exceso, si corresponde. Asimismo, deberá informar al empleador que permanecerá vigente su obligación de cotizar al Fondo de Cesantía Solidario mientras se mantenga la relación laboral.. 4. Incorpórase en el Capítulo VIII Actualización, lo siguiente: a) Agrégase en el número 3., una letra j), nueva: j) En el caso de cotizaciones provenientes de una relación laboral que se ha mantenido vigente por más de 11 años, la Sociedad Administradora deberá aplicar las siguientes operaciones: i. El total de la cotización de cargo del trabajador registrada en la columna respectiva del formulario de pago será considerada un exceso de cotización de cargo del afiliado. ii. iii. iv. A continuación, deberá sumar a la cotización de cargo del empleador que se registra en la columna respectiva del formulario de pago los reajustes e intereses que proporcionalmente les correspondan, si los hubiere, y al total resultante deducir el monto obtenido de un eventual prorrateo que fuere necesario realizar en el caso de registrar diferencias negativas menores a 0,15 U.F. que no hubiesen sido financiadas por la Sociedad Administradora. Luego, deberá determinar la parte de la cotización de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesantía Solidario que debió pagarse, calculando el 0,8% de la remuneración imponible y agregándole los reajustes e intereses en caso que correspondiere, en función del timbre de caja del formulario de pago, según la tabla vigente de reajustes e intereses. Al valor obtenido en ii) deberá restarle el valor obtenido en iii). Si el resultado es positivo, la parte de la cotización de cargo del empleador que deberá acreditarse en la cuenta individual por cesantía para posteriormente efectuar su transferencia al Fondo de Cesantía Solidario es la que debió pagarse (iii). Si el resultado es negativo, deberá acreditarse en la cuenta individual por cesantía como cotización de cargo del empleador destinada al Fondo de Cesantía Solidario, el monto efectivamente pagado (ii), debiendo realizar la cobranza por la diferencia negativa determinada. v. Toda diferencia positiva obtenida determinada en iv) anterior, una vez deducida la parte de la cotización de cargo del empleador destinada al 3
Fondo de Cesantía Solidario, será considerará un exceso de cotización de cargo del empleador. vi. Los valores determinados en los numerales i. y v. se abonarán a rezagos bajo el tipo Pago indebido de cotizaciones proveniente de relación laboral superior a 11 años. b) Incorpórase en el número 9., lo siguiente: i) Sustitúyase la expresión letra h), por letra h) y numeral v. de la letra j). ii) Reemplázase el párrafo segundo, por el siguiente: Los excesos de cotización de cargo de los afiliados superiores a 0,15 U.F. registrados en las cuentas individuales por cesantía y aquellos registrados en rezago bajo el tipo Pago indebido de cotizaciones proveniente de relación laboral superior a 11 años, serán informados por la Sociedad Administradora a los trabajadores afectados, conjuntamente con el envío de la cartola resumida, pero en una comunicación separada. 5. Modifícase en el Capítulo X. Cobranza de Cotizaciones Previsionales, lo siguiente: a) Intercálase en el número 34, letra k) a continuación de la expresión remuneración imponible, la expresión ó 0,8% de la remuneración imponible en el caso de una relación laboral que se ha mantenido vigente más de 11 años. b) Intercálase en el número 36, letra h) a continuación de la expresión remuneración imponible, la expresión ó 0,8% de la remuneración imponible en el caso de una relación laboral que se ha mantenido vigente más de 11 años. 6. Modifícase en el Capítulo XI Pagos en Exceso, lo siguiente: a) Incorpórase en el número 1., la siguiente letra f), nueva: f) Cotizaciones previsionales de cargo del afiliado (0,6 % de la remuneración imponible) y la parte de la cotización de cargo del empleador (1,6% de la remuneración imponible), destinadas a la cuenta individual por cesantía del trabajador, cuando correspondan a una misma relación laboral que ha estado vigente más de 11 años, de acuerdo al artículo 9 de la Ley N 19.728. b) Reemplázase en el número 2. la expresión letras a) y b) por la expresión letras a), b) y f). c) Agrégase en el número 7., el siguiente segundo párrafo: 4
En caso que el exceso de cotizaciones de cargo del trabajador corresponda a aquellos determinados en el número 3. letra j), Capítulo VIII Actualización, la Solicitud de Devolución de Pagos en Exceso podrá presentarla el o los beneficiarios del afiliado en caso de fallecimiento de éste.. d) Agrégase, en el número 39. al final del párrafo, a continuación del punto aparte (.) que pasa a ser punto seguido (.), la siguiente oración: Asimismo, estas instrucciones serán aplicables a las solicitudes de devolución presentadas por excesos originados por pagos de cotizaciones provenientes de una misma relación laboral que ha estado vigente más de 11 años, conforme a lo establecido en el artículo 9 de la Ley N 19.728.. 7. Vigencia Las modificaciones introducidas por la presente Circular comenzarán a regir a contar del 1 de enero de 2013, con excepción del número 2., que entrará en vigencia a contar de la fecha de publicación de la presente circular. Santiago, SOLANGE M. BERSTEIN JÁUREGUI Superintendenta de Pensiones 5