ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE BASES En la ciudad de Cajamarca, siendo las 17 32 horas del 12 de Octubre de 2009, el Comité Especial de la Le N 29230, se reunió para absolver las consultas formuladas por la empresa Cementos Pacasmao, en el Proceso de Selección para la "CONSTRUCCION DE LA PAVIMENTACION AVENIDA 01 ENTRE JR. LA CANTUTA Y LA VIA AUXILIAR PRONAA, AV 2 ENTRE JR. LA CANTUTA Y AV. OISECTOR 9 GRAN QHAPAC ÑAN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA", llegando a los siguientes resultados: Pregunta N 1.- Numeral 3.4.1 (Presentación de Propuestas, Apertura de Sobre Evaluación de Propuestas) Puede el representante legal designado conforme al numeral 2.1.1 de las Bases delegar la presentación de los sobres N 1, 2 3 en otra persona autorizada específicamente para dicha presentación, para responder las preguntas que el Comité le formule en dicho acto así como para presentar impugnaciones? De ser positiva la carta poder? respuesta puede dicha autorización efectuarse mediante Respuesta: Sí, la designación se efectuara mediante Carta Poder Simple anexando copia de la Vigencia de Poderes del representante legal. e Pregunta N 2.- Numeral 3.4.5 (Presentación de Propuestas, Apertura de Q ' E3 Sobre Evaluación de Propuestas) ts:o El numeral 3.4.5 establece que la documentación contenida en los sobres debe ser foliada correlativamente firmada por el representante legal. Significa esto que debe ir firmada en cada página o basta una rúbrica en cada página firma al final de cada documento? Respuesta: La documentación debe ser foliada basta con una rúbrica del Representante Legal o del que haga sus veces en cada página. Pregunta N 3.- Numeral 3.5.4 (Presentación de los Sobres N 1, N 2 N 3 :Apertura de los Sobres N 1 N 2) -E I numeral 3.5.4 señala que en caso de defectos subsanables se otorgará al postor un plazo de dos (2) días para que subsane los defectos incurridos. Se refiere a días hábiles o días calendario? Respuesta: Días hábiles Pregunta N 4.- Formulario N 4 - B (Patrimonio Neto porcentaje de. participación en el Postor, de los accionistas o Integrantes del Postor) :11 Qué información debe incluirse en el sección de "Patrimonio Neto" del cuadro en la sección B del Formulario N 4? El monto que correspondería a cada..accionista o integrante del postor de acuerdo a su porcentaje de participación?
Asimismo, de acuerdo a lo especificado en el Formulario N 2 únicamente se inclue información referente a los accionistas o socios con más de 5% de participación; en el caso del cuadro incluido en la sección B del Formulario N 4, cuando se cuente con accionistas con participación menor al 5% la suma de la información incluida no llegará a 100% como se indica en el cuadro. Debe indicarse el porcentaje de la información incluida? Respuesta: Sí, para llegar al 100%, se consignará a los accionistas con menos del 5% de acciones, todos juntos, indicando "Otros Accion-islas" Pregunta N 6.- Formulario N 4 - C (Explicación de la relación entre el Postor, el accionista o Integrante del Postor) La explicación requerida para esta sección se refiere a la calidad de matriz, subsidiaria o afiliada? Respuesta: El Formulario 4-C será empleado siempre cuando existan dos o más empresas consorciadas. Pregunta N 7.- Formulario N 7 (Modelo de Garantía de Impugnación de la Adjudicación de la Buena Pro) or.7.' 7 En el segundo párrafo del modelo incluido como Formulario N 7 se indica que la carta fianza deberá estar vigente por un plazo de " sesenta (30) días hábiles contados a ^ - partir de la Fecha de Cierre del Proceso de Selección". Sin embargo, de acuerdo con el Numeral 6.4 de las Bases dicha garantía deberá tener una vigencia de treinta (30) -25) días calendario desde su emisión Qué plazo de vigencia debe tener dicha garantía? ^ Respuesta: En ambos casos, deben considerarse treinta (30) días hábiles Pregunta N 8.Constructor) Formulario N 8 (Compromiso de Contratación del El Formulario N 8 indica que declaración que "hemos firmado un compromiso de " El Formulario N 8 no es el compromiso de contratar con el contratar con constructor? debe firmarse un compromiso adicional? Respuesta: En el Formulario 8 tal como esta indicado se deberá firmar un compromiso entre el POSTOR el CONSTRUCTOR (integrante). El Formulario N 8 es informativo para el Comité Especial. Si la empresa obtiene la Buena Pro, debe presentar el Contrato de Construcción. *- r Pregunta N 9.- Formulario N 8 (Compromiso de Contratación del Constructor) Formulario N 9 (Declaración Jurada respecto al Contrato de tif Construcción) "-----7.11Én el Formulario N 8 en el Formulario N 9 se indica que el constructor será 1solidariamente responsable con el adjudicatario de la buena pro por un período de dos 1-02) años, sin embargo en el numeral 6.3 del proecto de Convenio se indica que el adjudicatario será responsable por la calidad ofrecida los vicios ocultos del proecto
por un período no menor de cinco (5) años. La responsabilidad solidaria del constructor puede ser fijada de mutuo acuerdo con el adjudicatario en un período maor a los dos años indicados? Respuesta: La responsabilidad solidaria por parte del constructor SI puede ser fijada de mutuo acuerdo con el adjudicatario, la cual deberá, de ser el caso, maor a los dos años solicitados. Pregunta N 10.- Anexo 2 (Proecto de Convenio) El numeral 5.2 del proecto establece que la garantía de fiel cumplimiento será de 4% del Costo Total de Inversión se refiere al costo total de inversión referencia) o al costo total de inversión ofrecido por el postor? Respuesta: La Garantía de fiel cumplimiento será el costo total de Inversión OFRECIDO POR EL POSTOR Pregunta N 11.- Anexo 5 (Metodología de Calificación de las Propuestas Técnica Económica) Tanto en la sección A.1 como en la sección A.2 se indica que se puntuará con 6 puntos a las obras entre S/.500 5/.1'000,000. El límite menor es S/.500 o debería ser S/.500,000? Asimismo, el tercer nivel debería ser obras menores a 5/.500,000? En la sección A (Factores referidos al Postor) se establece que se otorgará un punto por cada obra ejecutada hasta el máximo señalado esto implica que para obtener el puntaje máximo de 20 puntos debe haberse realizado 10 obras maores o iguales a S/.1'000,000, 6 obras entre S/.500,000 S/.1'000,000 4 obras de menos de 5/.500,000? Respuesta:,,, MIJWCIPALIDAD PPOVINCtl:I. NI C.P.3A1.1.\FICA s. t_si,' 25:2 ',1) Nin, f.., C.;.);...11 ii: E 5-''Ez."-:;:i. F- 1 e. 1 1111-'411;1., -'---,-'11,.. I -.4,1).,--................,.... fil a fi-, -, <, I do,7'rves ILUNTE ""-11'.3..1., Ci 1:,1;., $,Z.A '"'''..., t.,,,, ;.,:( n.t.,,,.,. :.,...,.,..--,-.7...,3 1...:j. 1:.;.:?,'.) 7,i',,. - ",,,..;:*,.9. :,--',.,..,......,1,41 H>:.7------. t,-.,.......!1,..':,7:',.,.,... _
1.- EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 puntos) A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (Puntaje Máximo 45 puntos) FACTORES PUNTAJE Al. Experiencia en Obrasen General (Puntaje Máximo 20 puntos). Experiencia de obras de infraestructura en general ejecutadas en los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas. Maor o Igual a S/.1' 000,000.00. De S/. 500,000 a S/. 999,999.00 Menos de S/. 500,000 05 Se otorgará un (1) punto por cada obra ejecutada hasta el máximo señalado 20 10 A2. Experiencia en Obras Similares (Puntaje Máximo 25 puntos) Ejecución de Obras similares en los últimos cinco (5) años, a la fecha de presentación de propuestas, Maor o Igual a S/. 1'000,000.00 De S/. 500,000.00 a S/. 999,999.00 Menos de S/. 500,000.00 05 25 10 Se otorgará el puntaje de 20 al conjunto de Obras que sea en su Total maor o igual a S/. 1'000,000.00 '' big..jorgr. ----------- -------- ------ ---- Abg. I?.4?'il.1:,za
Pregunta N 12.- El Expediente técnico indica que las valorizaciones se actualizarán mediante fórmulas polinómicas (una para cada calle). Pero en las bases no hace referencia a esta actualización de precios. Al final de la obra el bono a entregar al inversionista inclue esta actualización? Respuesta: El bono a ser entregado es el monto total de la Liquidación de Obra APROBADA, en la cual esta incluido el Reajuste por Fórmula Polinómica. Pregunta N 13.- La supervisión esta incluida como parte de la inversión dentro del expediente, sin embargo parece que en la convocatoria no esta incluida. Este gasto va a ser pagado directamente por el Municipio?. Respuesta: La Supervisión es RESPONSABILIDAD estará a CARGO de la Municipalidad Provincial de Cajamarca. Siendo las 18 45 horas del 12 de Octubre de 2009, el Comité Especial de la Le N 29230, culminó la absolución de consultas planteadas por la empresa Cementos Pacasmao, opinó que se integren las Bases del Proceso de Selección para la "CONSTRUCCION DE LA PAVIMENTACION AVENIDA 01 ENTRE JR. LA CANTUTA Y LA VIA AUXILIAR PRONAA, AV 2 ENTRE JR. LA CANTUTA Y AV. 01SECTOR 9 GRAN QHAPAC ÑAN DE LA CIUDAD DE CA3AMARCA", se publiquen en la página web institucional de la Municipalidad Provincial de Cajamarca; para lo cual se procede a firmar la presente Acta, en señal de conformidad. MUNiCiPALIDAD PROV I.. CAJAMARC.A, corare,,. L EY :.:123".1 ' - I L:,j,111" 4 Ing. Jorge i '11E,ltdonado... ^. ter;. A, 1. n.:5m.13;kr'
f#41~4,:y ACTA DE POSTERGACIÓN DE ENTREGA DE SOBRES En el salón de conferencias de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, siendo las 18 50 horas del 12 de Octubre de 2009; el Comité Especial de la Le N 29230, se reunió para resolver el pedido formulado por la empresa Cementos Pacasmao S.A.A. Que mediante carta N GC-CPSAA-287/09, solicita Ampliación de Plazo para la Presentación de Propuestas (Sobres 1, 2 3) para el día 21 de octubre del presente, en el marco del Proceso de Selección de la "CONSTRUCCION DE LA PAVIMENTACION AVENIDA 01 ENTRE JR. LA CANTUTA Y LA VIA AUXILIAR PRONAA, AV 2 ENTRE JR. LA CANTUTA Y AV. 01SECTOR 9 GRAN QHAPAC ÑAN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA". Y teniendo en cuenta que Cementos Pacasmao S.A.A., ha sido la única empresa que presentó su expresión de interés, mediante carta CG-CPSAA-273/09 de fecha 2 de Octubre de 2009. Se llegó a los siguientes acuerdos: APROBAR el pedido solicitado por la empresa Cementos Pacasmao S.A.A. MODIFICAR el cronograma del Proceso de Selección antes referido, el mismo que quedará de la siguiente manera: CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA COMITÉ ESPECIAL LEY 29230 PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR PROYECTOS EN EL MARCO DE LA LEY 29230 CRONOGRAMA DEL PROCESO De Actividades., Convocatoria C ti d Convenio. t de C i publicación bli ió de d bases b fformato Hasta 23 09.09 Recepción de expresiones de interés de empresas privadas. (*) 24.09.09 02 10.09 Consultas observaciones a las Bases. 05.10.09 07.10.09 Absolución de Consultas a las Bases por el Comité Especial. 09 10.09 12.10.09 Publicación de bases integradas (según el caso). 13.10.09 Presentación de Propuestas (Sobres N 1. 2 3). (1 21 10.09 Técnicas. () 21.10.09 Resultados de calificación de las Propuestas - en el portal institucional Apertura del Sobre N 3. (***) Adjudicación de la Buena Pro. (****) 22.10.09 Calificación de Propuestas Legales (credenciales) - Suscripción del Convenio entre Municipalidad Empresa 22.10.09 06.11.09 (") Oficina CEPRI-CAJAMARCA: Jr. Cruz de Piedra N 613 (2do. P). Horario: de 8:00 a 12:45 p.m. (**) Oficina CEPRI-CAJAMARCA: Jr. Cruz de Piedra N 613 (2do. P). Horario: de 3:00 a 5:45 p.m. 21.10 09
(***) Oficina CEPRI-CAJAMARCA: Jr. Cruz de Piedra N 613 (2do. P). Horario: de 8:00 a 12:45 p.m. (****) Oficina CEPRI-CAJAMARCA: Jr. Cruz de Piedra N 613 (2do. P). Horario: de 3:00 a 5:45 p.m. ORDENAR la publicación del cronograma en la página web institucional de la Municipalidad Provincial de Cajamarca. NOTIFICAR a la empresa Cementos Pacasmao S.A.A. Siendo las 19 20 horas del 12 de Octubre de 2009, el Comité Especial de la Le N 29230, culminó la deliberación para absolver el pedido planteado por la empresa Cementos Pacasmao, en el marco del Proceso de Selección para la "CONSTRUCCION DE LA PAVIMENTACION AVENIDA 01 ENTRE JR. LA CANTUTA Y LA VIA AUXILIAR PRONAA, AV 2 ENTRE JR. LA CANTUTA Y AV. O1SECTOR 9 GRAN QHAPAC ÑAN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA"; para lo cual se procede a firmar la presente Acta, en señal de conformidad.,,..4,1,1.11.141cipaui:fif.) V..''' 11 IVV1.7.1).9.. til: CP.I.WjAnk COmiT2 9;:i.,ECIA, LEY 2',::250 '-iii-1., t.. A :ter x, //.///...... Ag. L. Bn-glisMakknado-,/,/ PRP. Si