PROGRAMA TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA: Las estructuras administrativo-contables de las empresas han sufrido grandes cambios desde que se produjo la incorporación de nuevas tecnologías como herramientas de trabajo cotidiano, para el procesamiento, registro y control del conjunto de las operaciones administrativas que una empresa debe realizar. En este contexto, la tarea básica del personal Administrativo Contable consistirá en responder con eficiencia a los requerimientos que el área de trabajo le demande, deberá basarse para ello en las herramientas administrativo-contables con el soporte informático correspondiente, un adecuado manejo de las técnicas comerciales y poseer además una formación sobre los procesos administrativos. Este curso ha sido diseñado para diferentes empresas de la región metropolita que han incorporado personal nuevo en el área administrativa contable.
80 HORAS CRONOLOGICAS OBJETIVOS GENERALES: Al término del curso los participantes serán capaces de aplicar técnicas y procedimientos para la implementación efectiva de tareas contables y de administración básicas, utilizando diferentes herramientas informáticas. MÓDULO 1 Aplicar los principales procesos administrativos de una empresa pública o privada de los distintos sectores industriales del país. CONTENIDOS: NOCIONES DE ADMINISTRACIÓN Diagramas de flujo para identificar y describir procesos administrativos. Concepto de organización pública y privada Estructura, funciones y objetivos de una empresa pública y privada. Clasificación de Empresas Privadas Según su tamaño Según su orientación. Concepto de Cliente y Usuario Tipos de Clientes y Usuario en empresas privadas y públicas MÓDULO 2 Mantener organización y vigencia de registros administrativos y contables según técnicas de archivo, procedimientos administrativos y normativas establecidas. CONTENIDOS: TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES Tipos y características de documentación administrativa: Contratos. - Liquidaciones de sueldo - Pago de cotizaciones. - Licencias médicas.
Otros documentos administrativos. Tipos y características de documentación contable: - Detalle de gastos e ingresos. - Notas de Crédito y débito. - Facturas. - Recibos. - Órdenes de compra. Técnicas de gestión de archivos Tipos de clasificación de documentos: o Alfabética. o Numérica. o Geográfica. o Temática. Tipos de archivo: o Archivo activo. o Archivo semiactivo. o Archivo inactivo. Uso de Instalaciones de archivos: o Estanterías o Armarios o Muebles mixtos o Ficheros Carros Móviles. El archivo digital. MÓDULO 3 Identificar conceptos básicos de contabilidad según principios y legislación vigente. CONTENIDOS: CONTABILIDAD BÁSICA Principios contables generalmente aceptados Documentación mercantil: definición, características y requisitos legales de: - Facturas - Boletas - Guías de despacho Notas de crédito MÓDULO 4 Aplicar técnicas para elaborar un balance contable. CONTENIDOS: TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE BALANCE CONTABLE Principios de contabilidad aplicados a gestión administrativa Concepto e importancia de la Contabilidad en empresas. Técnica de partida doble. Ecuación patrimonial. Creación de libro diario. Procedimiento y periodicidad de actualización de información contable. Descripción teórica de partidas que alimentan Técnica de elaboración de libro diario Contabilización de activos y pasivos. Contabilidad sobre estados de resultados. Registro de estado contable. Técnicas de manejo de sistema ofimático para contabilidad
Manejo planilla Excel de libro diario. Elaboración de libro diario Ingreso créditos y débitos en planilla de datos. Clasificación en diversos ítems predefinidos, según actividades financieras. MÓDULO 5 Realizar cálculos en relación a los impuestos y operaciones comerciales. CONTENIDOS: CALCULO DE IMPUESTOS Definición. Importancia. Procedimiento. Cálculo. Boletas de honorarios Cálculo del Impuesto a la renta Calculo IVA MÓDULO 6 Utilizar las funcionalidades de Microsoft Excel para crear, editar e imprimir planillas que se utilizan en el área administrativo contable. CONTENIDOS: APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL EN OPERACIONES ADMINISTRATIVO CONTABLES Aspectos generales Ejecución de Office Excel. Entorno de trabajo Cómo salir de Excel Operaciones básicas en una hoja de cálculo Tipos de datos Desplazarse por la hoja de cálculo Portapapeles y pegado especial Protección de celdas, hojas y libros Estilos de las hojas de cálculo Operaciones con columnas y filas Impresión de hojas de cálculo
Validación de datos Vínculos e hipervínculos Plantillas Fórmulas en Excel Gráficos MÓDULO 7 Elaborar documentación inherente al área de gestión contable utilizando el procesador de texto. CONTENIDOS: APLICACIONES DE MICROSOFT WORD Definición, características y funciones del procesador de texto. Barra de herramientas y creación de un documento; formas de guardar y formatos de almacenamientos. Uso y características de comandos de configuración de página en Word. Funciones de edición de textos: Negrita, subrayado, cursiva, justificar, mayúsculas, minúsculas. Utilización de comandos de Word para dividir, resaltar, alterar, distribuir texto MÓDULO 8 Utilizar Microsoft Power Point para crear, editar e imprimir presentaciones referidas a actividades del área administrativo contable. CONTENIDOS: UTILIDADES DE MICROSOFT POWER-POINT Aspectos generales de Microsoft PowerPoint Tareas básicas con PowerPoint Vistas de PowerPoint Inserción de vídeos y sonidos en las diapositivas Crear una presentación utilizando plantillas Transición y animación de diapositivas Presentaciones dinámicas Macros Imprimir presentaciones Empaquetar presentaciones Ejecutar presentaciones ante el público
MÓDULO 9 Utilizar Microsoft Outlook tanto para las comunicaciones internas o externas. CONTENIDOS: UTILIDADES DE MICROSOFT OUTLOOK Interfaz gráfica de Outlook Seguridad en Microsoft Outlook Contactos Correo en Microsoft Outlook Calendario Google Apps Configuración de Outlook para utilizar una cuenta de correo de Gmail Sincronización con dispositivos móviles MÓDULO 10 Realizar búsqueda de información solicitada por su Jefatura y/o equipo de trabajo para resolver situaciones derivadas de su desempeño en el área contable, en la red. CONTENIDOS: USO DE INTERNET Conexión a red Internet, vía modem o banda ancha Utilización de buscadores en Internet Uso del recurso Internet en la organización Contactos Diferencias y usos de Internet e Intranet