UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION ENRIQUE GUZMAN Y VALLE Alma Máter del Magisterio Nacional BASES ADMINISTRATIVAS OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES MARZO DEL 2005 1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE Alma Máter del Magisterio Nacional RUC Nº 20174950971 Av. Enrique Guzmán y Valle s/n La Cantuta, Lurigancho Chosica Telef. 3133718 3133710 3133704 AVISO DE INVITACION I. II. III. IV. OBJETO DEL PROCESO: Adquisición de Impresoras con la finalidad de abastecer a las oficinas académicas y administrativas de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle - La Cantuta. DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO CARACTERISTICAS TECNICAS Seleccionar una persona natural o jurídica dedicada a la comercialización de Impresoras, que reúna las características técnicas contenidas en el anexo N 01 CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO 5190 VALOR REFERENCIAL S/. 20,700.00 (Veinte mil setecientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido impuestos de Ley y cualquier otro gasto de acuerdo al requerimiento de la Universidad. V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados VI. VII. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle. Dirección: Av. Enrique Guzmán y Valle s/n -La Cantuta, Lurigancho Chosica. LUGAR DE ENTREGA DE BASES En la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones de la Universidad, Dirección: Av. Enrique Guzmán y Valle s/n- La Cantuta, Ciudad Universitaria Lurigancho Chosica. Con Srta. Lizeth Faviola Hurtado Arana VIII. CALENDARIO Invitación y entrega de bases Presentación de propuestas Apertura y evaluación de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro El 30-03-05 de 8:30am a 3:30pm, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones. El 31-03-05, hasta las 10:00am, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones. El 31-03-05, a partir de las 12:00am, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones. El 31-03-05, a las 2:00pm, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones. IX. SISTEMA DE CONTRATACION: El presente Proceso de Selección se realiza mediante el Sistema de Precios Unitarios LA OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA UNE 2
BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0013-2005-UNE I.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. Los postores deben presentar en un sobre cerrado su propuesta Técnica y Económica; Adjuntando los Anexos Nº 01 y Nº 02. 2. La evaluación será por ítem completo, considerando las especificaciones técnicas solicitadas según el Anexo Nº 01. 3. Los postores deben precisar claramente lo siguiente: Especificaciones técnicas del bien ofertado. Marca, modelo y procedencia. Garantía. Plazo de entrega. Vigencia de la oferta económica. Condiciones de pago. Certificados de calidad del bien, de ser el caso. 4. Los precios ofertados por los postores deben incluir el 19% del Impuesto General a las Ventas, cualquier otro tributo, seguros, transporte y puesto en la Universidad, dirección: Av. Enrique Guzmán y Valle s/n- La Cantuta, Ciudad Universitaria Lurigancho Chosica. 5. Las propuestas económicas que excedan el 10% del valor referencial, así como las que sean inferiores al 70% de dicho valor, se tendrán como no presentadas. 6. Presentar relación sustentada de principales clientes (Instituciones educativas de preferencia) y presencia en el mercado nacional. 7. Otras adicionales a favor de la Universidad. 8. En caso de que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta deberá entenderse su sometimiento tácito a las normas previstas en las presentes bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que de ellas efectúe el Comité encargado de la evaluación. 3
ANEXO Nº 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y VALOR REFERENCIAL 4
ANEXO N 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y VALOR REFERENCIAL ITEM DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO REFERENCIAL PRECIO TOTAL REFERENCIAL VALOR MINIMO VALOR MAXIMO 1 IMPRESORA LASER 1 EQUIPO 10,240.00 10,240.00 7,168.00 11,264.00 Monocromático: Color negro. Resolución: 1200dpi o superior. Velocidad de Impresión: 30ppm o superior Memoria: 32/160 MB o superior. Procesador: 240 MHz o superior. Volumen de Impresión Mensual: 150,000 páginas. Tamaño de Papel: A-4, A-3, Bandejas de Entrada. Bandejas de Salida. Con conexión a red Interfase: Paralela. Serial. Ethernet 10/100 Base TX. Compatibilidad: Win 9x/2000/ME/NT4.0/XP. Mac. Incluye: Drivers. 2 IMPRESORA LASER 1 EQUIPO 2,880.00 2,880.00 2,016.00 3,168.00 A color. Resolución color: 600 x 600 dpi o superior. Velocidad de Impresión: 20 ppm en negro y 4 ppm en color, o superior. Memoria: 64/192 MB o superior. Procesador: 200 MHz o superior. Volumen de Impresión Mensual: 30,000 páginas. Tamaño de Papel: A-4. Bandejas de Entrada. Bandejas de Salida. Con conexión a red Interfase: Puerto Paralelo Compatible con IEEE 1284-B, Puerto USB de alta velocidad, un puerto RJ- 45 Ethernet/Fas Ethernet 10/100 Base TX. Compatibilidad: Win 9x/2000/ME/NT4.0/XP. Mac. Incluye: Drivers. 3 IMPRESORA DE INYECCIÓN 1 EQUIPO 380.00 380.00 266.00 418.00 A color. Resolución: 1200 x 1200 dpi o superior. Velocidad de Impresión: 07 ppm en negro y 3 ppm en color, o superior. Memoria: Estándar Integrada. Volumen de Impresión Mensual: 500 páginas o superior. Tamaño de Papel: A-4. Bandejas de Entrada. Bandejas de Salida. Conectividad: Un (01) puerto USB. Compatibilidad: Win 9x/2000/ME/NT4.0/XP. Mac. Incluye: Drivers. 5
4 IMPRESORA LASER 2 EQUIPO 3,600.00 7,200.00 2,520.00 3,960.00 Monocromático: Color negro. Resolución: 1200x1200 dpi o superior. Velocidad de Impresión: 28ppm o superior Memoria: 64/320 MB o superior + Compact Flash. Procesador: 400 MHz o superior. Volumen de Impresión Mensual: 75,000 páginas. Tamaño de Papel: A-4. Bandejas de Entrada. Bandejas de Salida. Con conexión a red Interfase: USB, Paralelo. Ranura EIO. Fast Ethernet 10/100 Base TX. Compatibilidad: Win 9x/2000/ME/NT4.0/XP. Mac. Incluye: Drivers. TOTAL >>> 20,700.00 **LOS BIENES DEBERAN SER ENTREGADOS EN EL ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD. **LOS POSTORES DEBERAN INDICAR MARCA, MODELO Y PROCEDENCIA DE LOS BIENES. 6
FORMATOS 7
FORMATO Nº 01 DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL El que se suscribe Representante Legal de la Empresa..., Identificado con Documento Nacional de Identidad D.N.I. Nº...Libreta Militar Nº...RUC. Nº... con poder inscrito en los Registros Públicos de la localidad de... en la Ficha Nº...Asiento Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO: que la siguiente información de mí representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC. Teléfono Fax Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S Localidad Ficha Asiento Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas Socios de la Empresa Nombres y Apellidos Documento Nacional de Identificación (DNI) Participación % Directorio de Contratista Cargo Nombres y Apellidos Documento Nacional de Identificación (DNI) Presidente Vice-Presidente Director Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que actúan asociadas Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Lima. de...del 2005... Firma y sello del Representante Legal 8
FORMATO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICROEMPRESA El que suscribe, representante legal de la empresa..., identificado con D.N.I. N... con poder inscrito en..., para efectos del Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0013-2005-UNE Adquisición de Impresoras, DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la que represento es una pequeña o micro empresa de conformidad con las Normas Legales Vigentes. La presente Declaración Jurada la expido de conformidad a lo dispuesto en el Art. 75º del Reglamento de la Ley. La Cantuta,...de... del 2005... Firma y sello del representante legal 9
FORMATO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART.76 DEL D.S N 084 2004 PCM El que suscribe, Representante Legal...identificado con D.N.I. N... Representante legal de la empresa... con poder inscrito en...declaro bajo juramento: Que no tengo impedimento para participar en del proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9 del Decreto Supremo N 083 2004 PCM. Que conozco, acepto y me someto a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para los efectos del presente proceso de selección. Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de que resulte favorecido con la Buena Pro. Que conozco las sanciones contenidas en la ley y su Reglamento y en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento General. Lugar y Fecha ------------------------------------------------ Sello y firma del representante Legal 10
FORMATO Nº 04 DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Yo..., identificado con D.N.I. N..., en calidad de Representante Legal de la Empresa...para los efectos la Adjudicación de Menor Cuantía N 0013-2005-UNE Adquisición de Impresoras, DECLARO BAJO JURAMENTO: Cumplir con el objeto del presente proceso de selección, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado de acuerdo a ley. Lugar y Fecha,...... Sello y firma del representante Legal 11
FORMATO Nº 05 CARTA AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Lima,... de... del 2005 Señor:... Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones Presente.- Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la Empresa que represento es el..., (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco... Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, --------------------------------------------------------------- Firma del Proveedor o de su Representante Legal Debidamente acreditado por la UNE 12
FORMATO Nº 06 CARTA DE COMPROMISO DE ENTREGA DE BIENES Lima,...de...del 2005 Señor Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones REF.. Adjudicación de Menor Cuantía N 0013-2005 UNE Presente.- El que suscribe...identificado con L.E./DNI N...Representante Legal de la Empresa..., se compromete a entregar los bienes adjudícales en las siguientes condiciones: Los Bienes serán entregados en los almacenes de la universidad, dentro del plazo estipulado en la Orden de Compra. Los bienes se entregaran debidamente empacados. Los bienes se encuentran acorde con la calidad, características, rendimiento y aceptabilidad requerida. Los bienes se entregarán en la hora y fecha establecida. ------------------------------ Firma y Sello del Postor ------------------------------------------- Sello y firma del representante Legal 13
FORMATO Nº 07 PACTO DE INTEGRIDAD Referencia : De acuerdo a la Resolución de Contraloría Nº 123 2000 CG La Universidad nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle, representado por el Lic. Ricardo Torres Chávez, Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones de la Universidad y el Sr... en calidad de. Suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual declaramos bajo juramento en aplicación de los principios de transparencia y de integridad que regirán el Proceso de Selección de la referencia y del Contrato que se derive de el, por lo cual : a. Confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos ni otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o sus familiares o socios comerciales, a fin obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección. b. Confirmamos que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácticos entre los postores o con terceros, con le fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia. c. La Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle se compromete a evitar extorsión y la aceptación de sobornos por parte de funcionarios. d. El postor se compromete que sus actos los de sus dependientes y de toda persona, que el postor asigne a la presentación del suministro en el cumplimiento de la ejecución del contrato en caso de ser beneficiado con la Buena pro, se regirán por la aplicación de los principios de integridad, moralidad, rectitud, honestidad y no incurrirán en actos ilícitos de naturaleza alguna en el cumplimiento de sus labores, cuya responsabilidad la asume solidariamente. e. El incumplimiento del presente Pacto de integridad generará : 1. Para el postor o contratista, la inhabilidad para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. 2. Para los funcionarios de la Universidad nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle las sanciones derivadas de su régimen laboral. Lima,..de del 2005...... Nombre y Firma de la Persona Natural Representante Legal o Apoderado Común Director de la Oficina Central de Adquis y Contratac. D.N.I.... D.N.I... 14
FORMATO Nº 08 AUTORIZACIÓN EXPRESA DE NOTIFICACIÓN MEDIANTE MEDIOS ELECTRÓNICOS El que suscribe, representante legal de la empresa identificado con D.N.I Nº.. RUC Nº. Con poder inscrito en la localidad de.., ficha/partida electrónica tomo/asiento Nº.. de conformidad con lo establecido en el Art. 108 y en el tercer párrafo del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM, de manera expresa AUTORIZO para que la notificación de la convocatoria, otorgamiento de la Buena Pro y la notificación de cualquier acto que resulte del presente proceso de selección se realice mediante los siguientes medios electrónicos: Página Web: Correo electrónico: Fax: Teléfonos: Otros: En caso de que no fuera posible la notificación por dichos medios, las notificaciones deberán efectuarse en los siguientes medios electrónicos alternativos: Página Web: Correo electrónico: Fax: Teléfonos: Otros: Lugar y fecha Sello y Firma del Representante legal 15