Informe del evento de Rendición de Cuentas de la Gestión Administrativa del año 2013 Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía 1.- Antecedentes Definición del proceso de Rendición de Cuentas La Rendición de Cuentas es un proceso participativo, periódico, oportuno, claro y veraz, con información precisa, suficiente y con lenguaje asequible, que se realizará al menos una vez al año y su convocatoria será amplia, a todos los sectores relacionados de la sociedad y debidamente publicitada. Ley del CPCCS Art 9 Principios elementales para el ejercicio de Rendición de Cuentas Los principios que rigen al proceso de Rendición de Cuentas son los mismos principios generales del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social que constan en el Art. 2 de su ley Orgánica y estos son: Igualdad.- Se garantiza a las ciudadanas y ciudadanos, en forma individual y colectiva, iguales derechos, condiciones y oportunidades para participar, incidir y decidir en la vida pública del Estado y la sociedad. Ética Laica.- Se garantiza el accionar sustentado en la razón, libre de toda presión o influencia preconcebida y toda creencia confesional, por parte del Estado y sus funcionarios. Diversidad.- Se reconocen e incentivan los procesos de participación basados en el respeto y el reconocimiento del derecho a la diferencia, desde los distintos actores sociales, sus expresiones y formas de organización. Interculturalidad.- Se valoran, respetan y reconocen las diversas identidades culturales para la construcción de la igualdad en la diversidad. Deliberación Pública.- Se garantiza una relación de diálogo y debate que construya argumentos para la toma de decisiones en torno a los asuntos de interés público para la consecución del buen vivir. Autonomía social.- Los ciudadanos y ciudadanas, en forma individual o colectiva, deciden con libertad y sin imposición del poder público, sobre sus aspiraciones, intereses y la forma de alcanzarlos; observando los derechos constitucionales. Complementariedad.- El Consejo propiciará una coordinación adecuada con otros organismos de las Funciones del Estado, los diferentes niveles de
gobierno y la ciudadanía. Podrá requerir la cooperación de otras instancias para alcanzar sus fines. Publicidad.- La información que se genere en el proceso de Rendición de Cuentas es pública y de libre acceso. Oportunidad.- Todas las acciones del Proceso de Rendición de Cuentas estarán basadas en la pertinencia y motivación. Los objetivos del proceso de Rendición de Cuentas según la Ley Orgánica de Participación Ciudadana (Art. 91) son: 1. Garantizar a los mandantes el acceso a la información de manera periódica y permanente, con respecto a la gestión pública; 2. Facilitar el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de las/los gobernantes, funcionarias y funcionarios, o de quienes manejen fondos públicos; 3. Vigilar el cumplimiento de las políticas públicas; y, 4. Prevenir y evitar la corrupción y el mal gobierno. Los aspectos sobre los cuales se rinde cuentas continuación: se detallan a Con base en la normativa relacionada con la participación, se rinde cuentas, al menos sobre los siguientes aspectos: 1. Cumplimiento de herramientas de planificación. 2. Planes de trabajo (en caso de autoridades electas). 3. Ejecución de presupuesto. 4. Presupuesto participativo. 5. Contratación de obras y servicios. 6. Cumplimiento de recomendaciones y pronunciamientos de la Función de Transparencia y Control Social, así como, de la Procuraduría General del Estado. 7. Compromisos asumidos con la comunidad. Periodicidad del ejercicio de Rendición de Cuentas La Rendición de Cuentas se realizará una vez al año y al final de la gestión, teniendo en consideración las solicitudes que realice la ciudadanía, de manera individual o colectiva, de acuerdo con la Constitución y la ley 1 1 Fuente: GUÍA REFERENCIAL PARA EL EJERCICIO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS ECUADOR 2011
2.- CONVOCATORIA Y DIVULGACIÓN El GAD Municipal del Cantón Mejía por medio de la dirección de Comunicación Social entrego las invitaciones con 15 días de anterioridad a la fecha del evento, dándose a conocer a la ciudadanía en general, la metodología, lugar, fecha y hora, además la presentación en formato Power Point que se iba a exponer ese día estuvo disponible para la comunidad en la página web institucional www.municipiodemejia.gob.ec /rendición de cuentas 2013. Se enviaron invitaciones a representantes de entidades públicas, organizaciones, cuerpos colegiados, entes de control, empresas privadas, medios de comunicación y comunidad en general, mismos que se adjuntan como medios de verificación los registros de convocatoria a la rendición de cuentas. 3.- PREPARACIÓN DEL EVENTO Se realizaron 2 repasos generales con todos los participantes y expositores que se llevaron a cabos los días miércoles 26 y jueves 27 de marzo del presente para coordinar algunos temas logísticos a fin de que el día del evento la presentación se desarrolle con normalidad.
4.- DESARROLLO DEL EVENTO En base a estos antecedentes y conforme a lo dispuesto en la LEY ORGÁNICA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL en el Capítulo II de Participación Ciudadana Control Social y rendición de cuentas, artículos del 6 al 12 y del 91 al 95, se procede a llevar a cabo el evento de rendición de cuentas de la gestión administrativa 2013 del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía, iniciándose a las 15h30 en el Centro Manos a la Obra de la Ciudad de Machachi, Cantón Mejía. A continuación se detalla la metodología de exposición que se realizó en base a ejes de acción, y los respectivos funcionarios municipales que expusieron en los mismos: 1. Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado Ing. Fabián Coello 2. Desarrollo Turístico Ing. Diana Centeno 3. Ambiente, Mitigación de Riesgos y Seguridad Ciudadana Ing. Fernanda Chávez 4. Servicios Públicos e Higiene Lcda. Gloria Jiménez 5. Desarrollo Social Ing. Jorge Jácome Lcda. Carmita Carillo 6. Fortalecimiento Institucional Ing. Juan Gallo 7. Vialidad Ing. Fabián Coello 8. Fortalecimiento Comunitario Arq. Fernando Campuzano Cada eje fue expuesto por los directores departamentales, excluyendo a la Ing. Fernanda Chávez quien es analista de gestión ambiental, y quienes detallaron las obras y actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2013;
posteriormente a cada exposición se realizó una intervención por parte del Dr. Edwin Yánez a fin de reforzar la información. El evento se desarrolló con el siguiente orden del día: 1. Himno Nacional 2. Intervención del Señor Alcalde 3. Presentación de los ejes de acción 4. Desarrollo de las mesas de trabajo 5. Himno al Cantón Mejía Se contó con la presencia de 116 personas las que firmaron un registro de asistencia al evento, entre las personas asistentes se encontraban autoridades, empleados y trabajadores municipales, representantes de organizaciones sociales a nivel cantonal, medios de comunicación y público en general. Después de realizada la presentación de los ejes de acción se llevó a cabo una interacción con los asistentes (mesas de trabajo) quienes expresaron sus inquietudes referentes a los temas expuestos en el evento de rendición de cuentas, quienes con la asesoría de los delegados de las direcciones plantearon algunas alternativas sobre las inquietudes de los asistentes. Dando cumplimiento al último punto del programa se dio por terminado el evento siendo las 18:30. 5.- CONCLUSIONES Después de realizar la rendición de cuentas de gestión del año 2013 en la que se contó con la presencia de representantes de organizaciones sociales, publica y privadas del cantón quienes participaron activamente de la exposición reforzando la legitimidad y transparencia del GAD Municipal frente a los resultados alcanzados durante el año de gestión 2013, en el cual se evidencio la necesidad de fortalecer el proceso de retroalimentación del mismo, lo cual permitirá mejorar la toma de decisiones, el manejo de los recursos, la provisión de servicios, entre otros, basada en prácticas de transparencia y la gestión establecida frente a resultados efectivos. Para la exposición de los ejes de acción fue necesario que los expositores manejaren una dinámica y una temática general de las obras y acciones realizadas durante el año 2013 para que la comunidad tenga la oportunidad de expresar sus dudas e inquietudes.