Bases Fondos Concursables ARAUCO AcercaRedes 2017 1. Aspectos Generales Los fondos estarán destinados a entregar financiamiento a Iniciativas originadas de dos formas: A) Iniciativas formuladas por trabajadores con participación de una o más comunidades o B) Iniciativas formuladas por la comunidad y que cuenten con el patrocinio de trabajadores. Para cualquier iniciativa, la postulación debe contar con el patrocinio de, al menos, 3 trabajadores. En términos generales, las iniciativas deberán estar destinadas a contribuir al desarrollo de comunidades u organizaciones comunitarias de zonas o territorios que presenten condiciones de vulnerabilidad y/o desventaja en el acceso a oportunidades o recursos, ya sea por motivos de distancia geográfica, pobreza, falta de redes y/o catástrofes naturales. En cada planta u oficina de ARAUCO los Equipos de Personas y Asuntos Públicos, serán los responsables de aclarar dudas y orientar a los trabajadores que estén desarrollando las iniciativas a postular. Adicionalmente, pueden escribir al correo contacto @fondoaraucoacercaredes.cl. La difusión de la convocatoria y de todas sus etapas se realizará de forma abierta en los medios de comunicación de Fundación AcercaRedes y ARAUCO. 1
2. Financiamiento Existirán dos fondos a los que se podrá postular. En ambos casos, las iniciativas deben contar con al menos un 10% de aporte por parte de trabajadores y/o beneficiarios en la forma de participación, dinero y/o bienes valorizados (el monto del aporte se calcula en base al costo total de la iniciativa propuesta). De este modo los topes máximos a financiar serán: Fondo 1: $4.000.000 (IVA incluido). (Ejemplo: Costo total proyecto $4.444.444, aporte cofinanciamiento 10% = 444.444) Fondo 2: $1.000.000 (iva incluido). (Ejemplo: Costo total proyecto $1.111.111, aporte cofinanciamiento 10% = 111.111) 3. Postulación La postulación de las iniciativas debe ser realizada por: A) Al menos 3 trabajadores de una o más unidades de negocio y/o territorio. B) Un representante de la comunidad beneficiaria que cuente con el patrocinio de al menos 3 trabajadores. Existirán 2 fichas de postulación de acuerdo a la modalidad A) y B). Ambas fichas serán las únicas herramientas válidas para postular una iniciativa. Las iniciativas recibidas se agruparán de acuerdo a las siguientes zonas: Maule, Bío Bío Norte, Bío Bío Sur, Los Ríos, Concepción y Santiago. Las iniciativas postuladas serán clasificadas de acuerdo a la dimensión (temática) social que prima detrás de la oportunidad o necesidad identificada. Las dimensiones sociales son: Laboral: Aquellas iniciativas que buscan mejorar el acceso al trabajo, promover herramientas, generar instancias de trabajo conjunto, o potenciar fuentes de trabajo local. Medioambiente: Iniciativas destinadas a mejorar condiciones medioambientales en 2
temáticas como agua, basura, áreas verdes, preservación de ecosistemas, etc. Catástrofe: Iniciativas que abordan alguna problemática derivada de una catástrofe que afecte una localidad, provincia o región (ejemplo: Incendios, Inundaciones, Sequías, etc) Salud y Movilidad: Iniciativas que promuevan el mejoramiento de salud física y mental de las personas, de la calidad y el estilo de vida, autonomía o igualdad de oportunidades para las personas con algún tipo de discapacidad, etc. Educación: Iniciativas que mejoren el acceso y/o calidad de la educación o formación en cualquiera de sus niveles (desde sala cuna hasta adulto mayor). Infraestructura: Iniciativas destinadas al mejoramiento, reparación o construcción de infraestructura o equipamiento de uso comunitario. Las Fichas de Postulación estarán disponibles para ser descargadas a través de: Página web www.fondoaraucoacercaredes.cl, Intranet de ARAUCO y página web de AcercaRedes, sección Fondo Concursable Arauco AcercaRedes La ficha de postulación se debe entregar físicamente a los Encargados de Personas o Asuntos Públicos que correspondan. Alternativamente, se puede enviar la postulación completa al mail postulaciones@fondoaraucoacercaredes.cl. Cada postulación deberá incluir la ficha con todos los datos solicitados junto con las cartas de apoyo y cotizaciones de los gastos necesarios para financiar la iniciativa. La fecha límite para enviar las postulaciones será el día Viernes 15 de Septiembre hasta las 24 horas. 4. Preselección Primer filtro: Evaluación de Admisibilidad Una vez recibidas todas las postulaciones estas pasarán por una Evaluación de 3
Admisibilidad. Esta evaluación tiene como objetivo verificar que las iniciativas postuladas cumplan con los siguientes requisitos: 4..1. Ser presentada por A) un trabajador de la empresa con participación de la comunidad beneficiada o B), por un miembro de la comunidad que cuente con el patrocinio de trabajadores de la empresa. Todas las iniciativas deben ser apoyadas por al menos 3 trabajadores. 4..2. La iniciativa está destinada a contribuir al desarrollo de comunidades, u organizaciones comunitarias de zonas o territorios que presenten condiciones de vulnerabilidad y/o desventaja en el acceso a oportunidades o recursos, ya sea por motivos de distancia geográfica, pobreza, falta de redes y/o catástrofes. Se entenderá que la iniciativa cumple con este requisito si tiene por objeto ayudar a resolver una problemática relevante, que contribuya a mejorar la calidad de vida y/o acceso a oportunidades de tales comunidades u organizaciones comunitarias. 4..3. Haber postulado de manera correcta y dentro del plazo establecido. Esto implica haber completado debidamente la Ficha de Postulación correspondiente, y junto con ella, las cartas de compromiso y cotizaciones de los gastos necesarios para financiar la iniciativa. 4..4. Contar con al menos un 10% de aporte de los trabajadores y/o beneficiarios involucrados en la iniciativa, calculado sobre el monto total de la iniciativa propuesta. Este 10% podrá ser aportado de acuerdo a las siguientes categorías: Aportes en Participación Horas de Trabajo Presenciales: los trabajadores involucrados en la iniciativa deciden participar en terreno de la misma, destinando el tiempo necesario para ejecutarla. El valor de cada hora presencial aportada es de $10.000. Horas de Trabajo No Presenciales: el trabajador no requiere ir a terreno para realizar su aporte, puede ser realizado a distancia a través de skype, 4
videoconferencia u otro. En este caso, la hora no presencial tiene un valor de $5.000. Otros Aportes Aporte en Dinero: corresponde al aporte más sencillo de realizar y consiste en aportar una suma monetaria indicando para qué debe ser utilizada y adjuntando, al menos, dos cotizaciones que respalden el monto aportado. Aporte en Bienes: aporte directo de materiales, insumos o activo fijo. Este aporte también debe estar valorizado de acuerdo al valor de mercado del bien. Para ello se deben adjuntar al menos dos cotizaciones que respalden el valor determinado para el bien aportado. Segundo Filtro: Preselección Una vez efectuada la Evaluación de Admisibilidad, el Jurado Local, designado por la Fundación AcercaRedes, se reunirá para preseleccionar las iniciativas. Por cada zona, se elegirá aproximadamente dos tercios de las iniciativas recibidas. En la instancia de Jurado Local, se valorará y priorizará a las iniciativas que mejor se ajusten a los siguientes criterios: La iniciativa cuenta con una buena justificación, considerando la innovación, la creatividad, la relevancia y el potencial de impacto para la comunidad beneficiada. En el marco de esta versión del fondo se valorará positivamente iniciativas con foco en comunidades afectadas por incendios e inundaciones. La iniciativa involucra la participación de trabajadores de diversos negocios, así como también a familias de los trabajadores y a la comunidad. Dentro del aporte valorizado, se aportan horas de trabajo de los postulantes para la ejecución de la iniciativa, asegurando así su participación directa y real involucramiento. Se valorará positivamente que las iniciativas tengan aportes mayores al 10% mínimo necesario para postular. 5
La iniciativa implica alianzas con otras entidades que también contribuyen al éxito de dicha iniciativa. Las entidades pueden ser municipalidades, juntas de vecinos, agrupaciones u ONGs. 5. Selección Tercer Filtro: Votación General Las iniciativas preseleccionadas de forma local pasarán a la etapa de votación general de los trabajadores, quienes podrán elegir sus iniciativas favoritas. Cada trabajador deberá elegir 3 iniciativas: 1 destinada a beneficiar la zona a la que el trabajador pertenece y las 2 restantes a cualquier otra zona. La votación general se realizará a través del sitio web www.fondoaraucoacercaredes.cl. Las 2 iniciativas más votadas de cada zona obtendrán automáticamente el financiamiento solicitado. Las restantes iniciativas pasarán al Jurado de Fondos Concursables designado por la Fundación AcercaRedes. Cuarto Filtro: Etapa de Jurado de Fondos Concursables Las iniciativas que no resulten ganadoras automáticamente en la instancia de de votación general de los trabajadores, pasarán a la instancia del Jurado de Fondos Concursables. El Jurado de Fondos Concursables elegirá las iniciativas ganadoras finales. La cantidad de iniciativas que se elijan en esta etapa dependerá del monto no adjudicado en la etapa anterior. Las iniciativas elegidas por este jurado también accederán al financiamiento solicitado. Una vez adjudicados los fondos, se difundirán las iniciativas ganadoras y noticias del seguimiento de su ejecución. Las iniciativas tendrán un plazo de ejecución determinado, respaldado por una documento oficial, que será entregado durante la ceremonia de premiación de los fondos. 6
6. PROCESO DEL FONDO 7