POSTPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJE
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- Carolina Crespo Sevilla
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1 POSTPRODUCCIÓN DE LARGOMETRAJE Habiendo unificado en el año 2014 las categorías de PRODUCCIÓN Y POSPRODUCCIÓN, la categoría de POSPRODUCCIÓN se mantiene. Esta categoría está dirigida a aquellos proyectos que han culminado el rodaje de largometraje de ficción o documental y tengan un primer corte del material filmado. 1. PROYECTOS QUE PUEDEN PARTICIPAR EN ESTA CATEGORÍA. Podrán postular con proyectos en esta categoría las personas naturales o jurídicas que no se encuentren inhabilitadas por las prohibiciones en el numeral 2.2 de las Bases Generales de esta Convocatoria. En la categoría de Posproducción podrán participar aquellos proyectos de largometraje de ficción y documentales que hayan concluido el rodaje y cuenten con un primer corte u ordenamiento de material. El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a) que sea el responsable de ejecutar los procesos. Deberá ser una persona diferente al director. En esta categoría no se aceptará ningún proyecto de cortometraje o mediometraje. 2. MODALIDADES. Las modalidades de proyectos para esta categoría son: FICCIÓN DOCUMENTAL 3. ESTÍMULOS A ENTREGAR EN ESTA CATEGORÍA. El monto total destinado para esta categoría es de ciento veinte mil dólares americanos ($ ,00) que se distribuirán en hasta cuatro (4) beneficiarios durante el año. Dos beneficiarios por entrega, manejando los siguientes márgenes por proyecto: Monto mínimo de veinte mil dólares americanos ($20.000,00) Monto máximo de cuarenta mil dólares americanos ($40.000,00).
2 El Comité de Selección, distribuirá los fondos de acuerdo a los estipulado en el numeral 7 de las Bases Generales de esta Convocatoria. 4. FORMA EN QUE SE DEBE PRESENTAR EL PROYECTO Los proyectos deberán presentarse en línea a través de la página web De acuerdo a lo establecido en las bases generales y a las instrucciones publicadas en la mencionada página. Aquellos postulantes que, como establecen las bases generales, deseen entregar material audiovisual adicional en un soporte físico, deberán enviar el material contenido en un DVD dentro de un sobre cerrado con los siguientes datos en el frente: POSPRODUCCIÓN MODALIDAD:(Ficción o Documental) NOMBRE DEL PROYECTO:(Nombre del proyecto que se presenta) NOMBRE DEL POSTULANTE:(Nombre de la persona natural o jurídica que postula) EL DVD DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE IDENTIFICADO. NO SE ACEPTARÁN DOCUMENTOS ESCRITOS O IMPRESOS. Se recibirá material audiovisual siempre y cuando el director, productor y posproductor (audio y video) que consten como tal en los créditos. Para los postulantes de la primera entrega hasta las 17h00 del día 07 de abril de Para los postulantes de la segunda entrega hasta las 17h00 del día 14 de julio de FECHAS DE PRESENTACIÓN La primera fecha de entrega de proyectos estará abierta a partir del 27 de febrero del 2014 y se recibirán proyectos en línea hasta el 7 de abril del 2014 a las 23h59. La segunda fecha de entrega de proyectos estará abierta a partir del 9 de junio del 2014 y se recibirán proyectos en línea hasta el 14 de julio del 2014 a las 23h59.
3 Como se establece en las bases generales, ningún proyecto será recibido fuera de los plazos establecidos. 6. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA POSTULACIÓN Los documentos marcados con (*) asterisco son obligatorios. A. DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS 1. *Sinopsis de máximo 1 página de extensión (NO requieren formato del CNCINE). 2. *Filmografía y biografía del director (No requiere formato de CNC). 3. *Filmografía y biografía del productor (No requiere formato de CNC). 4. *Filmografía y biografía del posproductor (audio y video) (No requiere formato de CNC). 5. *DVD, links o comprobante de entrega de DVD emitido por el CNCINE de obras anteriores del director y posproductor (audio y video) en las que figuren respectivamente como tal en los créditos. 6. *Un DVD o link con el primer corte u ordenamiento de material con marca de agua. 7. Plan de Distribución y difusión: Descripción de la estrategia de distribución y difusión de la película describiendo las ventanas, los plazos, estrategias alternativas, audiencias. etc. 8. *Propuesta audiovisual del director procesos de posproducción de audio y video B. FORMATOS CNC 1. *Ficha de inscripción. FORMATO 2. *Ficha técnica. FORMATO. 3. *Cronograma de actividades del proyecto FORMATO 4. *Presupuesto del proceso de posproducción. FORMATO 5. *Plan de uso de aporte del CNCINE. FORMATO. 6. *Plan de financiamiento que cubra el 100% del presupuesto de posproducción. FORMATO C. DOCUMENTOS LEGALES 1. *Carta de compromiso. FORMATO 2. *Copia de la cédula del postulante. 3. *RUC -Registro Único de Contribuyentes del postulante relacionado con la actividad audiovisual y que esté en lista blanca del SRI 4. *PARA PERSONA JURÍDICA: Estatutos de la compañía
4 5. *PARA PERSONA JURÍDICA: Nombramiento del representante legal. 6. *Copia del Registro del guión en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI. 7. * En el caso de que el proyecto haya sido beneficiario de un fondo en alguna etapa anterior en el CNC, se debe adjuntar una copia del Acta de Entrega Recepción de Cierre de Proyecto. Si hasta la fecha de cierre del período de postulación (primera entrega 07 de abril del 2014/ segunda entrega 3 de septiembre del 2014) el proyecto no ha sido cerrado, el postulante deberá al menos haber entregado al CNC los documentos de cierre y contar con el respectivo Certificado de Recepción de documentos para el cierre, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2.1 de las Bases Generales. 8. Contratos con el productor y director (No requiere formato de CNCINE). 9. Cartas de compromiso o contratos con las cabezas de postproducción: Editor, sonidista, músico, posproductor. (No requiere formato de CNCINE). 10. Contratos o cartas de compromiso de los auspicios, aportes, pos pagos confirmados que fueron detallados en el plan de financiamiento. (NO requiere formato de CNC) NOTA: En caso de personas jurídicas, la copia de la cédula que se presente deberá corresponder al representante legal de la compañía. 7. ENTREGA DEL FONDO A LOS ASIGNATARIOS. Se establece en las bases generales de esta categoría dos modalidades de entrega de fondos. El Beneficiario deberá elegir a la firma del convenio con el CNC, la modalidad que se aplicará para su proyecto: ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO: El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para el buen uso del anticipo de los recursos entregados por el CNC, emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con un plazo de vigencia acorde a la ejecución del proyecto. El desembolso del 20% restante del monto asignado al proyecto se hará contra entrega de los informes finales, técnico y financiero. DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS.
5 En la categoría de de Posproducción de Largometraje el Beneficiario deberá entregar los siguientes informes: o Informes de Aceptación del fondo (Adjudica 40% del monto asignado):en este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la convocatoria del fondo de fomento del CNC. El informe deberá contener al menos el cronograma de actividades, presupuesto, plan de financiamiento y plan de rodaje actualizados. Además se deberá incluir el formato de plan de uso del desembolso del 30%. La fecha máxima de entrega de este documento para la primera fecha de recepción de proyectos es el 14 de julio del 2014, y para la segunda fecha de recepción de proyectos es el 11 DE SEPTIEMBRE del o Informe de Avance del proyecto. (Adjudica 40% del monto asignado) El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados; adjuntará contratos con el equipo de posproducción y si fuese necesario, el cronograma de actividades, presupuesto, plan de financiamiento actualizados y plan de uso del desembolso, DVD con el primer corte de la película con marca de agua. El Informe financiero deberá justificar el gasto de al menos el 40% del total del fondo asignado por el Comité de Selección, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente convocatoria. o Informe Final técnico y financiero. (Adjudica 20% del monto asignado): El informe técnico deberá describir los avances, conclusiones y recomendaciones del proyecto durante su etapa de posproducción. Plan de distribución y difusión actualizado además de los productos establecidos en el punto 9 de las presentes bases. El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del total del fondo asignado por el Comité de Selección, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente convocatoria.
6 8. PLAZO DE EJECUCIÓN. En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades de postproducción. Si vencido el tiempo estipulado el beneficiario no logra culminar la posproducción del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará los desembolsos realizados hasta la fecha. 9.PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC POR PARTE DE LOS BENEFICIARIOS PREVIO CIERRE DEL CONTRATO Entregar, dentro del plazo establecido en el cronograma presentado durante la postulación: Dos DVDs con la versión final de la película (copia final que cuente con todos los procesos de posproducción) con marca de agua que indique que es una copia para el CNC. Un ejemplar impreso de cada material comunicacional desarrollado en el proceso de ejecución del proyecto. Plan de marketing. Plan de Distribución y difusión: Descripción de la estrategia de distribución y difusión de la película describiendo las ventanas, los plazos, estrategias alternativas, audiencias. etc. Informe técnico, informe financiero (con documentos de respaldo) Declaraciones juramentadas pertinentes. Haber llenado la ficha técnica en la plataforma virtual CNC.
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