DE EMPLEO SECRETARÍA DE ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE PRESTACIONES PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE TARJETAS PVC CON BANDA MAGNÉTICA, CON DESTINO AL. 1. OBJETO El objeto del contrato consiste en el suministro de tarjetas PVC con formato ID-1 personalizadas con banda magnética de alta coercitividad, con destino al Instituto Nacional de la Seguridad Social. El número máximo de tarjetas cuya adquisición se prevé para el período que se contrata es de 3.000.000, con entregas parciales de 1.500.000, entregas supeditadas a las necesidades reales del INSS durante dicho período, con el límite económico máximo del contrato a celebrar. Las características técnicas de las tarjetas serán las siguientes: Estructura General Tarjeta de PVC con formato ID-1 (53,98 mm de altura; 85,60 mm de anchura y 0,76 mm de grosor). (ISO/IEC 7810) Anverso El fondo está dividido en dos partes por un eje vertical que separa el área de la tarjeta en la parte 1 a la izquierda (53 mm de anchura) y la parte 2 a la derecha En esta cara hay 4 espacios delimitados mediante una serie de líneas: 3 líneas verticales a) a 5 mm del extremo izquierdo de la tarjeta b) a 21,5 mm del extremo izquierdo de la tarjeta c) a 1mm. Del extremo derecho de la tarjeta 3 líneas horizontales a) a 2 mm del extremo superior de la tarjeta b) a 17 mm del extremo superior de la tarjeta c) a 5 mm del extremo inferior de la tarjeta Nombre de la tarjeta a) b) d) c) e) Distintivo de la UE Incluido campo 2 Campo 1: Tipo de Formulario Campo de datos Parte 1 f) Parte 2 1 VELÁZQUEZ, 157 28002 MADRID TEL.: 91 568 88 50 FAX: 91 519 62 37
Reverso El fondo está dividido en dos partes por un eje vertical que separa el área de la tarjeta en la parte 1 a la derecha (53 mm de anchura) y la parte 2 a la izquierda. El fondo está dividido en dos partes mediante un eje que separa el área vertical de la tarjeta en dos partes. En la parte 1 es la parte superior y la parte 2 la parte inferior. En esta cara hay 2 espacios delimitados mediante una serie de líneas: Verticalmente a) A 2 mm del extremo izquierdo de la tarjeta (Escudo) b) A 12 mm del extremo izquierdo de la tarjeta (Texto: Escudo) c) A 53 mm del extremo derecho de la tarjeta (Banda azul) d) A 26,5 mm del extremo derecho de la tarjeta (Logo Seguridad Social) e) A 18 mm del extremo derecho de la tarjeta (Texto: Logo Seguridad Social) f) A 2,5 mm del extremo derecho de la tarjeta Horizontalmente a) A 1,8 mm del extremo inferior de la tarjeta (Logo Seguridad Social) b) A 2 mm del extremo inferior de la tarjeta (Escudo) c) A 5,5 mm del extremo inferior de la tarjeta (texto: Instituto...) d) A 8,4 mm del extremo inferior de la tarjeta (texto: Ministerio...) e) A 10 mm del extremo inferior de la tarjeta (texto: Secretaría...) a) b) Parte 1 c) e) f) g) Parte 2 Escudo Logo d) 2
Fondo y elementos gráficos Colores Anverso Parte 1, azul oscuro mezclado con violeta: CYMK C78 M65 Y21 K7 Parte 2 y Campo de Datos, gris/azul ( se ha utilizado un efecto de sombreado para dar una impresión de relieve; la luz proviene de la esquina superior izquierda de la tarjeta): o Gris: CYMK C33 M21 Y13 K1 o Azul: CYMK C64 M46 Y16 K2 Campo 1 (tipo de formulario): o Por debajo de la línea horizontal d, y a la izquierda de la línea vertical c o Rectángulo blanco de 4 mm de altura y 10 mm de anchura. Campo de datos: formado por bandas blancas que servirán como fondo para cada una de las líneas de datos. o 5 bandas blancas (sin texto) o 4 mm de altura con espaciado de 2 mm o el campo de datos se sitúa centralmente entre las líneas verticales b y c y las horizontales e y f Distintivo europeo, está formado por las estrellas europeas en blanco: o Diámetro de 15 mm y situado verticalmente por debajo de la línea d y horizontalmente, centrado en la parte 2 del fondo. Reverso Parte 1, blanco: CYMK C0 M0 Y0 K0 Parte 2, azul oscuro mezclado con violeta: CYMK C78 M65 Y21 K7 Distintivo escudo: o el Escudo se sitúa centralmente entre las líneas verticales a y b y las horizontales c y d o Datos Escudo, se sitúa centralmente entre la línea vertical b y las horizontales c y d Distintivo logo Seguridad Social: o el Logo se sitúa centralmente entre las líneas verticales e y f y las horizontales c y d o Datos Logo, se sitúa centralmente entre la línea vertical f y g y las horizontales c y d Datos predefinidos Anverso Nombre de la Tarjeta Nombre de la Tarjeta El nombre común de la tarjeta según lo decidido por la CASSTM en la decisión nº 189 Por debajo de la línea horizontal d y a la derecha de línea vertical a TARJETA SANITARIA EUROPEA Fuente Verdana True Type, en mayúscula y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color blanco, con una anchura de los caracteres comprimida al 90% de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres normal 3
Título Título Determina el significado de los campos de los datos Encima de cada uno de los campos de datos personales. Alineado a la izquierda en el caso de los títulos que se sitúen en el lado izquierdo de la tarjeta y alineado a la derecha para los títulos que se sitúen en el lado derecho de la tarjeta 1. (Sin título para el identificador del Formulario) 2. (Sin título para el número de identificación del Estado miembro emisor) 3. Apellido(s) 4. Nombre(s) 5. Fecha de nacimiento 6. Número de identificación personal 7. Código de identificación de la institución 8. Número de identificación de la tarjeta 9. Fecha de expiración Fuente Verdana True Type, en estilo normal, tamaño de fuente de 5 puntos, color blanco, con una anchura de los caracteres comprimida al 90% de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres normal. Espaciado entre líneas de 2 puntos, más tamaño de los caracteres. País emisor Número de identificación del Estado emisor Código de identificación del Estado emisor de la tarjeta Campo 2: Centrado dentro del distintivo europeo con un cuadrado blanco de 4 mm de altura y 4 mm de anchura. ES Fuente Verdana True Type, en mayúscula y estilo normal, tamaño de fuente de 7 puntos, color negro, con una anchura de los caracteres comprimida al 90% de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres normal Reverso Ministerio de Empleo y Seguridad Social Ministerio de Empleo y Seguridad Social Identificación del Escudo Se sitúa centralmente entre la línea vertical b y las horizontales c y d. A 5,5 mm del extremo inferior de la tarjeta 4
DE EMPLEO Fuente Gill Sans, en mayúscula y estilo normal, tamaño de fuente de 5,4 puntos, azul oscuro mezclado con violeta: CYMK C78 M65 Y21 K7, y posición y espaciado de caracteres normal. Secretaría de Estado de la Seguridad Social Secretaría de Estado de la Seguridad Social 1ª parte de la Identificación del Logo Se sitúa centralmente entre las líneas verticales f y g y las horizontales c y d. A 10 mm del extremo inferior de la tarjeta SECRETARÍA DE ESTADO Fuente Gill Sans, en mayúscula y estilo Regular y Strong, tamaño de fuente de 3,8 puntos, blanco, y posición y espaciado de caracteres normal en SECRETARIA DE ESTADO. Instituto Nacional de la Seguridad Social Fuente Gill Sans, en mayúscula y estilo Regular y Strong, tamaño de fuente de 3,8 puntos, blanco, y posición y con una anchura de los caracteres comprimida al 95% de su tamaño normal y posición y espaciado de caracteres normal en. Secretaría de Estado de la Seguridad Social 2ª parte de la Identificación del Logo Se sitúa centralmente entre las líneas verticales f y g y las horizontales c y d. A 5,5 mm del extremo inferior de la tarjeta SECRETARÍA DE ESTADO Fuente Geometr231 Hv Bt, en mayúscula y estilo Heavy y Crisp, tamaño de fuente de 3 puntos, blanco, y posición y espaciado de caracteres normal en DE LA. Fuente Geometr231 Hv Bt, en mayúscula y estilo Heavy y Crisp, tamaño de fuente de 5 puntos, blanco, y posición y espaciado de caracteres normal en SEGURIDAD SOCIAL. 5
2. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA El plazo de ejecución del contrato comprenderá 12 MESES desde su fecha de formalización ajustándose el desarrollo del contrato a las siguientes actuaciones y plazos de ejecución: 2.1.) El Centro de Desarrollo del INSS, como Unidad encargada del seguimiento y ejecución del contrato, facilitará a la empresa contratista, tras su firma, el escudo, logo y, en su caso, resto de anagramas necesarios para la confección de las tarjetas. 2.2.) Recibido el soporte informático anterior, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de cinco días naturales para facilitar a la indicada Unidad las pruebas definitivas de impresión. 2.3.) El Instituto Nacional de la Seguridad Social, a través de la Unidad de seguimiento y ejecución del contrato, otorgará su expresa conformidad a las pruebas entregadas, computándose a partir de dicha fecha las actuaciones y plazos que se describen en los apartados siguientes. 2.4) La entrega de las tarjetas, dentro del plazo de ejecución del contrato, se realizará en dos partidas de un millón quinientas mil (1.500.000) tarjetas, en función de las necesidades de demanda que manifiesten los diversos Centros de la Entidad en la sede de los Servicios Centrales del Organismo en Madrid. La primera entrega, será de un millón quinientas mil (1.500.000) tarjetas disponiendo la empresa contratista de un plazo máximo de 30 días naturales para completar y culminar la entrega apuntada, computados a partir de la aceptación de las muestras aportadas. La segunda entrega, de un millón quinientas mil (1.500.000) tarjetas, se realizará en función de las necesidades disponiendo la empresa contratista de un plazo máximo de 15 días naturales para el suministro a computar desde la recepción de dicha comunicación. En cualquier caso, las entregas deberán realizarse en el Centro que se especifique en horario de 9:00 a 14:00 horas, previo aviso a dicho Centro de destino por parte de la empresa adjudicataria con 24 horas de antelación, con el fin de evitar demoras o devoluciones innecesarias. 2.5.) La totalidad de gastos de transporte, seguro y entrega del material objeto de adjudicación correrán por cuenta exclusiva del contratista, así como, en su caso, los gastos de reenvío de los suministros eventualmente no aceptados, en aquellos casos en que ésta incumpla la obligación de aviso previo a destino, que se cita en el apartado anterior. 6
3. ACREDITACIÓN DE LA ENTREGA Y FORMA DE PAGO El pago se realizará, previa certificación por el Centro de Desarrollo del INSS de la recepción de conformidad de las tarjetas solicitadas. Al margen de lo anterior, y con objeto de acreditar las efectivas fechas de entrega, la empresa confeccionará los albaranes de entrega del material, en el que constarán, como mínimo, los siguientes datos: Número de expediente de contratación. Centro de destino. Dirección del centro de destino. Referencia al número de tarjetas que se entrega. Espacio destacado para recabar los datos relativos a la recepción (firma, sello y fecha). Una vez completado el suministro parcial que corresponda, la empresa adjudicataria enviará, la factura, con una copia de los albaranes de las entregas realizadas, debidamente firmados y fechados por el centro receptor, con el fin de agilizar el proceso de tramitación de la misma. El personal de la empresa adjudicataria que realice los suministros, deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia de legislación laboral, seguridad social y prevención de riesgos laborales, así como aquellas que en un futuro pudieran promulgarse. Asimismo, dicho personal irá equipado con los medios necesarios para proceder a la entrega del suministro. 7