INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA MBJ-INV-003-2010 FECHA: 23-11-2010 1. El motivo de la presente es para enviarle un cordial saludo y al mismo tiempo me permito hacerle una invitación A COTIZAR BAJO LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, para que se sirva remitir documentación solicitada el próximo 24 de NOVIEMBRE DEL PRESENTE AÑO y cotizar la: ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPO TÁCTICO TIPO REMOLQUE PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), SOLICITADO POR LA SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURIDAD PUBLICA Y TRANSITO, DEL MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO, con cargo a los recursos especificados en el Convenio signado el 12 de Noviembre entre el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, El Poder Ejecutivo del Estado libre y soberano de Quintana Roo y el Municipio de Benito Juárez, Cancún, Quintana Roo, para la transferencia de recursos para fortalecer el operativo de seguridad de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (COP16), para poder realizar nuestro cuadro comparativo y estar en posibilidades de adjudicar lo descrito en la ficha técnica, con fundamento en los Art. 40 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. A continuación se detalla las especificaciones y características del equipo y uniformes a cotizar: INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 1
PARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD Equipo táctico TIPO REMOLQUE de 1 tonelada de fácil movilidad; que brindara el beneficio de poder desplegar rápidamente en cualquier punto ya sea zona urbana o punto carretero. EL equipamiento del remolque permite las siguientes funcionalidades: 1 1. Autonomía eléctrica (Celdas solares, UPS y Generador Eléctrico) 2. Video Vigilancia (3 Video Cámaras IP Fijas y 1 Domo PTZ) 3. Capacidad de integración de equipo lector de placas 4. Mástil telescópico de hasta 12 metros, con el propósito de obtener mayor alcance de línea de vista de las cámaras. 5. AP para conectividad a red 6. Software de Administracion de Video compatible con la plataforma actual de la SMSPyT, la cual es de la marca Cisco/Praetorian 7. Pantalla de Plasma de 42 con cobertura de exteriores para informes viales 8. Capacidad de enviar información en Tiempo Real al Centro de Mando de la SMSPyT 4 ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL INVITADO. Los invitados acreditarán su personalidad entregando la siguiente documentacion: a) Copia Simple del Acta Constitutiva y Poder del Representante Legal de la Empresa b) Copia Simple del Alta de Hacienda y Cedula Fiscal c) Copia Simple de la Identificacion Oficial del Representante Legal d) Asi mismo debera presentar debidamente firmados por el Representante Legal los anexos 1 y 2 de la presente invitación. Con su Cotizacion, adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos: Manifestación por escrito, bajo protesta de decir verdad, en el que el ofertante señale que cuenta con la infraestructura, capacidad técnica y financiera requerida para suministrar los bienes solicitados, bajo las condiciones, características técnicas y calidad requeridos por la INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 2
convocante, conforme a la información y requerimientos estipulados en la presente invitación Descripción amplia y detallada que contenga las especificaciones de los bienes y/o servicios ofertados, así como la garantía con todas sus especificaciones, cumpliendo estrictamente con la ficha técnica conforme a lo señalado en la ficha técnica, de la invitación., para lo cual debera utilizar el anexo num. 3 de la presente invitación. Folletos en español del equipó ofertado ASI MISMO EL INVITADO DEBERA PRESENTAR CARTA BAJO PROMESA DE DECIR VERDAD, QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO PRESENTARA A LA CONVOCANTE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION: 1) Acreditar capital contable de al menos $ 1,000,000.00 (Son: un millon de pesos) con base en la última declaración fiscal anual del impuesto sobre la renta con sello de presentación y cadenas alfanuméricas o estado financiero firmado por un contador público registrado ante la administración de auditoría fiscal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; quien deberá identificarse con copia de su cedula profesional y con copia de una identificación oficial vigente, tales como: credencial de elector o pasaporte vigente; 2) Copia simple del registro del padrón de proveedores del Estado de Quintana Roo, correspondiente al año 2010 y el original para su debido cotejo; GARANTIA DE VICIOS OCULTOS: El invitado adjudicado se obliga a contratar con compañía Afianzadora autorizada, una póliza de fianza a favor del Municipio de Benito Juárez por el 10% del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, misma que servirá para garantizar contra defectos de fabricación y vicios ocultos del material o servicios objeto del presente instrumento, por el plazo de doce meses vigentes a partir desde la entrega o la reposición en su caso, la cual entregará a el Municipio de Benito Juárez al momento de recibir este los bienes y/o servicios. MODO DE ADJUDICACION: INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 3
Conforme a lo señalado en el Art. 29, Fracc. XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacion de Servicios del Sector Publico, se informa que el modo de adjudicación de la presente Invitacion, será por Partidas Independientes y se adjudicaran al Proveedor que presente las mejores condiciones de entrega, precio y calidad, asi como deberá apegarse estrictamente a lo señalado en la ficha técnica descrita con anterioridad. La adjudicación de la presente invitación, se dictaminara bajo el esquema de Costo Beneficio. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: El plazo para la entrega del total de la ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DEL EQUIPO TÁCTICO TIPO REMOLQUE PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), SOLICITADO solicitado por la SMSPyT, será en un plazo no mayor al 03 de Diciembre del año 2010 y la entrega se realizara en el Almacén General del H. Ayuntamiento de Benito Juárez ubicado en Av. Nader No. 5 Sm 5 o en el lugar que señale la dirección responsable en un horario de 9:00 a 15:00 horas de lunes a viernes- El invitado que resulte adjudicado, podrá entregar los bienes y/o servicios antes del vencimiento del plazo establecido, para tal efecto, previa conformidad de la Dirección Responsable CONDICIONES DE PAGO: El pago se efectuará en pesos mexicanos, se hará en una sola exhibición hasta la entrega del total de la ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE EQUIPO TÁCTICO TIPO REMOLQUE PARA FORTALECER EL OPERATIVO DE SEGURIDAD DE LA CONVENCION MARCO DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE CAMBIO CLIMÁTICO (COP16), objeto de esta invitación, a satisfacción del Titular de la Secretaria Municipal de Seguridad Publica y Transito, lo anterior previa entrega por parte del proveedor, de los siguientes documentos: a. Original (es) y copia(as) de la (s) factura(s) que reúna(n) los requisitos fiscales obligatorios en la materia. Deberán contener: número de contrato; número de invitación; objeto de la invitación que es el señalado en el proemio de las presente invitación; y la firma de los titulares de la Dirección de Adquisiciones y del Titular de la Secretaria Municipal de Seguridad Publica y Transito. b. En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará. Los proveedores que entreguen bienes y/o servicios al Municipio, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro, deberán notificarlo a la Dirección de Egresos, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión. INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 4
El pago de los bienes quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales. En virtud de lo anterior hago de su conocimiento que estas cotizaciones y documentación solicitados, deberán dirigirse al Lic. Xx xx, Oficial Mayor del Municipio de Benito Juárez y Presidente Ejecutivo del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Municipio de Benito Juárez, y en atención a mi persona. Deberá incluir razón social de la empresa y su registro federal de causantes, precios unitarios (incluyendo el IVA desglosado), tiempo de entrega, condiciones de pago, vigencia de la propuesta económica, garantía, servicio, propuesta en idioma español y la moneda deberá ser en pesos mexicanos. En el mismo sentido, informo a usted que la FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR SU PROPUESTA será el día Miércoles 24 de Noviembre del presente año a las 11:00 hrs. y el fallo será informado únicamente a la Empresa que resulte Adjudicada el día Miércoles 24 de Noviembre del 2010 a las 16:00 hrs, por medio de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. La fecha de Adjudicación y Firma de Contrato será el día Jueves 25 de Noviembre del presente año. Así como nos ponemos a sus ordenes en el teléfono (01-999) 971-28-00 Ext. 2297 o 2318 o al correo electrónico: licitaciones_publicas@gmail.com (por favor remitir acuse de recibo a este correo electrónico una vez recibida esta información). Sin más por el momento y en espera de vernos favorecidos con lo antes expuesto, le agradezco su atención a la presente, quedo de usted. ATENTAMENTE LIC. xxxx DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE BENITO JUAREZ INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 5
ANEXO NÚMERO UNO (nombre), manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente invitación a cotizar bajo la modalidad de adjudicación directa, a nombre y representación de: (persona física o moral). No. de la invitación a cotizar en la modalidad de adjudicación directa:. Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios) Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad federativa: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Nombre del apoderado o representante: INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 6
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma) INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 7
ANEXO NÚMERO DOS MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES OFICIALÍA MAYOR CONVOCANTE ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: 1. CONOCER EL CONTENIDO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, SU REGLAMENTO, DE LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA- 2. QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 39 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE QUINTANA ROO. 3. QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE BENITO JUAREZ, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. 4. POR MI CONDUCTO NO PARTICIPAN EN LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODADLIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL O LA CONTRALORIA DEL ESTADO, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO EN SUS ARTICULO 50 Y 60. 5. QUE AUTORIZO O NO A PUBLICAR MI PROPUESTA TÉCNICA CUANDO CONCLUYA EL PROCESO DE INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA. LUGAR Y FECHA (FIRMA REPRESENTANTE LEGAL) ANEXO NÚMERO TRES PROPOSICIÓN ECONÓMICA INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 8
INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA N.. NOMBRE DEL INVITADO: R.F.C. DISTRIBUIDOR NÚMERO DE PROVEEDOR DEL ESTADO FECHA DE PRESENTACIÓN LUGAR DE ENTREGA PLAZO DE ENTREGAS PARTIDA DESCRIPCIÓN NOMBRE DEL FABRICANTE CON SU R.F.C. CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL SUBTOTAL IVA TOTAL BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE MANTENDRÉ EL(OS) PRECIO(S) OFERTADO(S) DURANTE TODA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, ME SUJETARE A LOS TIEMPOS DE ENTREGA CONTEMPLADOS EN LA PRESENTE INVITACION, LUGARES Y HORARIOS SEÑALADOS, ASÍ MISMO, ME COMPROMETO A ENTREGAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PUNTOS Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOS Y DESCRITOS EN LA FICHA TECNICA DE LA PRESENTE INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA, LOS CUALES ESTÁN INCLUIDOS EN LOS PRECIOS OFERTADOS. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL. NOTA: SE DEBERÁ EXPRESAR CON LETRA EL PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA. INVITACION A COTIZAR EN LA MODALIDAD DE ADJUDICACION DIRECTA 9