DIÁLOGO DE ALTO NIVEL EN INICIATIVAS DE INTEGRACIÓN EN EL ASIA PACÍFICO: DESAFÍOS Y OPORTUNIDADES Viña del Mar, Chile 14 y 15 de marzo 2017 MANUAL LOGÍSTICO
1. Presentación El presente manual informativo ha sido elaborado con el propósito de atender los requerimientos de información logística y operativa de los profesionales de prensa que participarán en las actividades del Diálogo de Alto Nivel en Iniciativas de Integración en el Asia Pacífico: Desafíos y Oportunidades, que se desarrollará en Viña del Mar, Chile, el 14 y 15 de marzo de 2017. La información contenida en el presente manual está sujeta a modificaciones. Cualquier cambio será informado oportunamente.
2. F ec h a y L ugar Se llevará a cabo los días 14 y 15 de marzo de 2017 en la ciudad chilena de Viña del Mar, Región de Valparaíso. Viña del Mar, se ubica en la costa central de Chile, a 120 km. de la capital, Santiago. El recorrido terrestre desde Santiago a Viña del Mar demora 90 minutos aproximadamente. Las reuniones se realizarán en el Hotel Sheraton Miramar (www.sheratonmiramarhotel. com) ubicado en Avenida Marina N 15, Viña del Mar, Chile.
3. A creditaciones Se ha dispuesto de un sistema de acreditaciones en línea que estará disponible entre el 22 de febrero y el 10 de marzo a través del link: https://goo.gl/kvwsfc El medio de comunicación que desee acreditar a sus periodistas, gráficos, camarógrafos u otro personal de prensa, deberá completar la acreditación en línea de cada uno de sus profesionales. Las credenciales serán entregadas el 14 y 15 de marzo en el Hotel Sheraton Miramar en Viña del Mar, de 09:00 a 18:00 horas. La credencial deberá ser usada en todo momento y será obligatoria para el ingreso a los lugares dispuestos para las actividades oficiales. Los profesionales de los medios de prensa deberán usar sus credenciales permanentemente, a la vista y junto a todos los elementos que se entregan: lanyard y porta credencial.
4. Programa PRELIMINAR Martes, 14 de marzo 17:00-19:00 19:00 19:15 20:00-22:30 Reunión Ministerial de la Alianza del Pacífico Lugar: Hotel Sheraton Miramar Acceso a cámaras primeros cinco minutos. Punto de Prensa Cancilleres y viceministros de Comercio AP. Cena en honor a los Ministros y Autoridades presentes. Lugar: Palacio Presidencial de Cerro Castillo Miércoles 15 de marzo 08:00 09:00 09:30 12.30 12:35 12:40 12:45 14:45 15:00-16:00 16:15 16:45 Desayuno de trabajo Acuerdo Transpacífico Lugar: Hotel Sheraton Miramar. Acceso a cámaras primeros cinco minutos. Reunión Ministerial Diálogo de Alto Nivel Lugar: Hotel Sheraton Miramar. Acceso a cámaras primeros cinco minutos. Foto Oficial (Tentativo) Lugar: Terraza del Hotel Sheraton Miramar. Acceso a cámaras. Almuerzo de trabajo Lugar: Hotel Sheraton Miramar. Sesión de clausura Lugar: Hotel Sheraton Miramar. Conclusiones del diálogo y Firma de la Declaración de Viña del Mar sobre Comercio Internacional. Acceso a cámaras en firma de la Declaración. Mensaje a los Medios de Comunicación Lugar: Hotel Sheraton Miramar. Acceso a medios de comunicación.
5. Sala de Prensa A la Sala de Prensa podrá ingresar toda la prensa nacional e internacional debidamente acreditada. Tendrá una capacidad para 50 personas. El espacio para prensa estará habilitado en el Metting Office Planner, segundo piso del Hotel Sheraton Miramar. La Sala de Prensa contará con la siguiente infraestructura: Internet a través de WIFI de alta velocidad. 5 Computadores equipados con internet. 50 puestos de trabajo con conexión a Internet. 2 Impresoras. Espacio para la realización de entrevistas. Servicio de documentación con comunicados de prensa. Un espacio de descanso y catering. Los horarios de funcionamiento de la Sala de Prensa, serán: Martes 14 de marzo 15:00-20:30 horas. Miércoles 15 de marzo 08:00-20:00 horas. 6. Servicios de fotografía e imágenes Todas las actividades contarán con fotógrafo oficial, y las imágenes serán compartidas con los periodistas acreditados, a través del mini sitio de Direcon: www.direcon.gob.cl/dialogoasiapacifico Estas también podrán ser solicitadas a los encargados de prensa.
7. ALOJAMIENTO DE PRENSA La reserva y alojamiento de los equipos de prensa en Viña del Mar, será responsabilidad de cada profesional de la prensa. A modo de sugerencia, se pueden encontrar diversas opciones en este link: http://www.vinadelmar-chile.com/hoteles Otras alternativas ubicadas en el centro de la ciudad son: Hotel - Best Western Marina del Rey (4*) Valor 2 Noches (14-16 marzo): $220.073 (aprox.) http://bestwesternmarinadelrey.com-chile.com/ Ubicación: Ecuador 299, 2520000 Viña del Mar, Chile. Panamericana Hotel O`Higgins (4*) Valor 2 Noches (14-16 marzo): $128.073 (aprox.) http://www.panamericanahoteles.cl/ohiggins-html/ Ubicación: Plaza Vergara S/N, 2520000 Viña del Mar, Chile. Magno Hotel (3*) Valor 2 Noches (14-16 marzo): $116.430 (aprox.) http://www.magnohotel.cl/ Ubicación: Arlegui 372, 2520000 Viña del Mar, Chile. Eco Hostal Offenbacher-Hof Valor 2 Noches (14-16 marzo): $126.779 (aprox.) http://www.offenbacher-hof.cl/index.php/es/ Ubicación: Balmaceda 102 Cerro Castillo, 2520000 Viña del Mar, Chile. Chocolate Manor House Valor 2 Noches (14-16 marzo): $85.000 (aprox.) http://www.chocolatemanorhouse.com/ Ubicación: Vista Hermosa 140, 2520000 Viña del Mar, Chile.
7. Datos útiles Viña del Mar, se ubica en la costa central de la V Región de Chile, a 120 km. de la capital, Santiago. Dada su geografía y carácter residencial, ha mantenido históricamente la condición de ciudad balneario, gracias al adecuado aprovechamiento de sus potencialidades paisajísticas y a la ejecución de diversos proyectos que han consolidado a Viña del Mar, a través del tiempo, como la Capital Turística de Chile, denominación que trasciende nuestras fronteras. Viña del Mar, también es conocida como la Ciudad Jardín por estar originalmente rodeada de grandes áreas verdes y preservar en la actualidad en su zona urbana hermosos y extensos jardines, con variadas especies florales y arbóreas nativas y exóticas. Es destacable el hecho de que en la comunidad viñamarina existe una verdadera cultura por preservar y generar este tipo de áreas. La corta distancia que la separa de Santiago, facilita la concurrencia de turistas y ser uno de los destinos predilectos del turismo nacional y extranjero. Más información: www.visitevinadelmar.cl
TRASLADOS Como sugerencia, para el traslado desde Santiago a Viña del Mar, se recomienda tomar un bus desde el Terminal de buses Alameda (Av. Libertador Bernardo O Higgins 3750), o Terminal de buses Santiago (Av. Libertador Bernardo O Higgins 3850), ambas cercanas de la salida sur de la estación de metro Universidad de Santiago. Otra alternativa es la estación de buses Pajaritos, ubicada en la salida sur de la estación de metro Pajaritos. Otra opción es arrendar un auto desde Santiago. Algunas compañías que ofrecen el servicio son Chile Rent a Car (http://www.chileanrentacar. cl), Europ Car (http://www.europcar.cl), y Hertz (https://www.hertz.cl), entre otras alternativas. Es importante tener en cuenta que en las carreteras de Chile que llegan a Viña del Mar (Ruta 68 y Ruta 78) hay peajes en el camino que se pagan con efectivo. El trayecto desde Santiago a Viña del Mar se demora 90 minutos aproximadamente
Moneda y Bancos La moneda nacional es el peso, un $US equivale a 650 pesos aproximadamente. Todos los bancos en Chile cambian dólares y la mayoría de los establecimientos comerciales aceptan tarjetas de crédito internacionales para sus pagos. Existen cajeros automáticos (ATM) en todas las ciudades de Chile en los cuales usted puede girar dinero, y están disponibles 24 horas. Los bancos están abiertos de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas, y las casas de cambio funcionan de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. COMERCIO Los establecimientos comerciales en Viña del Mar y Chile en general aceptan las principales tarjetas de crédito internacionales American Express, Mastercard y Visa, entre otras. El comercio funciona de lunes a domingo 09:00 a 21:00 horas en Centros Comerciales y de 09:00 a 20:00 horas, en tiendas. Los restaurantes están abiertos hasta las 23:00 horas aproximadamente. La propina en Chile no es obligatoria, pero se recomienda dejar un 10%.
Clima y vestimenta El clima es mediterráneo, con las lluvias restringidas exclusivamente a la estación del invierno. La proximidad al mar hace que las temperaturas sean reguladas por las corrientes del océano durante los meses del verano y del invierno (octubre a marzo y abril a septiembre respectivamente) con las temperaturas extendiéndose entre 10 y 22 grados celsius. Salud Clínica Ciudad del Mar. Dirección: 13 Norte 635, Viña del Mar, Región de Valparaíso. Teléfono +56 32 245 1000. Hospital Clínico Viña del Mar. Dirección: Limache 1741, Viña del Mar, Región de Valparaíso. Teléfono: +56 32 232 3800. Teléfonos de emergencia Carabineros (Policía) de Chile: 133 Policía de Investigaciones: 134 Ambulancia: 131 Bomberos: 132 Policía: 1 Comisaría de Viña del Mar, (56-32) 313 2303, Cuatro Norte 320.
8. CONTACTOS DE PRENSA Aileen Cárcamo Jefa de prensa Mail: acarcamo@direcon.gob.cl Tel. +562 2827 5391 / +569 7957 8893 Martina Salvo Prensa Mail: msalvo@direcon.gob.cl Tel. +562 2827 5591 / +569 82471891 Juan Páez Prensa Mail: jpaez@direcon.gob.cl Tel. +562 2827 5588 / +569 4285 3332 Jorge Díaz Prensa Mail: jediaz@direcon.gob.cl Tel. +562 2827 5576 / +569 56671377 Cecilia Valdés - Directora de prensa Mail: cvaldes@minrel.gob.cl Tel.: +562 28274397 / +569 87293428 Lorena Díaz - Subdirectora de prensa Mail: ldiaz@minrel.gob.cl Tel.: +562 28274397 / +569 57293919 Verónica Arqueros - prensa Mail: varqueros@minrel.gob.cl Tel.: +562 28274397 / +569 42094146