MANUAL LOGÍSTICO DE PRENSA XI CUMBRE ALIANZA DEL PACÍFICO. XI Cumbre REGIÓN DE LOS LAGOS, CHILE 28 DE JUNIO AL 01 DE JULIO MANUAL LOGÍSTICO DE PRENSA

Transcripción

1 XI Cumbre REGIÓN DE LOS LAGOS, CHILE 28 DE JUNIO AL 01 DE JULIO 1 MANUAL LOGÍSTICO DE PRENSA

2 MANUAL LOGÍSTICO DE PRENSA 2

3 CONTENIDO ACREDITACIONES PROGRAMA CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA TRASLADOS DE PRENSA SERVICIOS DE FOTOGRAFÍAS E IMÁGENES OPCIONES DE ALOJAMIENTO INFORMACIÓN GENERAL CONTACTOS DE PRENSA

4 1. ACREDITACIONES Todos los profesionales de la prensa que cubran la XI Cumbre Presidencial de la Alianza del Pacífico, las reuniones ministeriales y empresariales que se realizarán en la Región de Los Lagos, Chile, entre el 28 de junio y el 1 de julio, deberán estar debidamente acreditados. Se ha dispuesto de un sistema de acreditaciones en línea que estará disponible entre el 30 de mayo y el 20 de junio de 2016 a través de El medio de comunicación que desee acreditar a sus periodistas, gráficos, camarógrafos u otro personal de prensa, deberá completar la acreditación en línea de cada uno de sus profesionales. Las credenciales de prensa serán entregadas a partir del día 23 de junio en Santiago en las oficinas de Direcon-ProChile ubicadas en Teatinos 180, piso 10 Dpto. de Comunicaciones. Se avisará oportunamente los horarios de entrega. Las que no sean retiradas en Santiago serán entregadas en el Centro de Acreditaciones que se instalará en el Hotel Bellavista de Puerto Varas. La credencial deberá ser usada en todo momento y será obligatoria para el ingreso a los lugares dispuestos para las actividades oficiales. Los profesionales de los medios de prensa deberán usar sus credenciales permanentemente, a la vista y junto a todos los elementos que se entregan: landyard y porta credencial. Existirá además un sistema de tarjetones para el ingreso particular a cada una de las actividades que pueda ser cubierta por la prensa. Acreditación Prensa Oficial La prensa oficial deberá acreditarse como Delegación Oficial y la entrega de credenciales será a través de sus Puntos de Contacto. Tarjetones de Prensa Para cada actividad que permita acceso para la Prensa existirá un tarjetón especial para el ingreso de los profesionales de la prensa. Las actividades se informarán en el Manual Operativo de Prensa que se les enviará a todos los acreditados días antes de que comiencen las actividades. 4

5 2. PROGRAMA 28 de junio: Reunión del GAN de la Alianza del Pacífico. Hotel Patagónico de Puerto Varas 29 de junio: I Encuentro Ministerial de la Alianza Pacífico y sus Estados Observadores (EO). Hotel Cumbres de Puerto Varas 30 de junio: Reunión del Consejo de Ministros de la Alianza del Pacífico. Hotel Patagónico de Puerto Varas 30 de junio: III Cumbre Empresarial de la Alianza del Pacífico. Teatro del Lago de Frutillar 01 de julio: XI Cumbre Presidencial de la Alianza del Pacífico. Hotel Patagónico de Puerto Varas 5

6 3. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA Al Centro Internacional de Prensa (CIP) podrá ingresar toda la prensa nacional e internacional debidamente acreditada. Tendrá una capacidad de 200 personas. El CIP funcionará en el Centro de Convenciones del Hotel Bellavista, ubicado en Avenida Vicente Pérez Rosales 060, Puerto Varas. El CIP contará con el siguiente equipamiento: Internet a través de WIFI de alta velocidad 10 Computadores equipados con internet 120 puestos de trabajo con conexión a Internet Impresoras Además contará con: Transmisión y entrega de la señal oficial Espacio para la realización de entrevistas Servicio de documentación con comunicados de prensa Un espacio de descanso y catering Los horarios de funcionamiento del CIP serán: Martes 28 de junio 10:00 a 19:00 horas Miércoles 29 de junio 08:00 a 21:00 horas Jueves 30 de junio 08:00 a 00:00 horas Viernes 01 de julio 08:00 a 19:00 horas CENTRO SATÉLITE DE PRENSA EN TEATRO DEL LAGO Adicionalmente, el día 30 de junio funcionará en el Teatro del Lago en Frutillar, un Centro de prensa satélite que contará con: Computadores equipados con internet Internet a través de WIFI de alta velocidad Transmisión de la señal oficial de la cumbre Espacio para la realización de entrevistas Un espacio de descanso y catering Horario: 8:00 a 20:30 horas. 6

7 4. TRASLADOS DE PRENSA El CIP contará con servicio de transporte diario a las distintas actividades oficiales que contempla la XI Cumbre Presidencial de la Alianza del Pacífico, el I Encuentro de la AP con los Estados Observadores y la III Cumbre Empresarial, que se desarrollarán en los Hoteles Patagónico y Cumbres en Puerto Varas y en el Teatro del Lago en Frutillar, respectivamente. El día 30 de junio habrá servicio de van y buses especiales para el traslado de los medios a la ciudad de Frutillar, específicamente al Teatro del Lago, donde se llevará a cabo la III Cumbre Empresarial. Saldrá desde CIP. El día 01 de julio habrá servicio de van y buses especiales para el traslado de los medios al Hotel Patagónico, lugar donde se realizará la XI Cumbre Presidencial de la Alianza del Pacífico. Saldrá desde el CIP. 5. SERVICIOS DE FOTOGRAFÍAS E IMÁGENES Todas las actividades contarán con fotógrafo oficial y la mayoría con señal oficial de TV, imágenes que serán compartidas con los periodistas acreditados. Las fotografías estarán disponibles en la página web de la Cumbre ( y también podrán ser solicitadas en el CIP a los encargados de prensa. La señal oficial estará disponible en el CIP. 7

8 6. ALOJAMIENTO PRENSA Se ha previsto bloqueo de habitaciones en el hotel Bellavista de Puerto Varas. La confirmación de las reservas, así como los respectivos pagos, son por cuenta de cada profesional. Hotel oficial para la prensa Hotel Bellavista (Centro Internacional de Prensa) Ubicación: Avenida Vicente Pérez Rosales 060, Puerto Varas, Región de Los Lagos Nombre de contacto: María José Martínez Mail: Teléfono: +56 (65) / Móvil: Sitio web: PRECIOS ESPECIALES PARA LOS PARTICIPANTES DE LA CUMBRE: SINGLE O DOBLE STANDAR SINGLE O DOBLE SUPERIOR USD 112 Prensa extranjera $ IVA Prensa nacional USD 127 Prensa extranjera $ IVA Prensa nacional * Los medios de comunicación que deseen reservar en este hotel deberán enviar un correo a difusion@direcon.gob.cl indicando días, personas y número de habitaciones que necesitarán. Otros hoteles disponibles (consultar por precios especiales para la Cumbre) Hotel Puelche Ubicación: Imperial 695 esquina Itata, Puerto Varas Teléfono: Mail: recepcion@hotelpuelche.com Sitio web: Hotel Park Inn Ubicación: La Paz 471, Puerto Varas Teléfono: Mail: reservas@parkinnpuertovaras.cl Sitio web: 8 Hotel El Greco Ubicación: Calle Mirador 134, Puerto Varas Teléfono: Mail: reservas@hotelelgreco.cl Sitio web:

9 Hotel Weisserhaus Ubicación: San Pedro 252, esq. Walker Martínez, Puerto Varas Teléfono: Mail: Sitio web: Casa Kalfu Ubicación: Tronador 1134, esq. Manzanal, Puerto Varas Teléfono: / Mail: reservas@casakalfu.cl Sitio web: Hostal Chancerel Ubicación: Av. Decher Nº 400, Puerto Varas Teléfono: Mail: hostal@turismochancerel.com Sitio web: 9

10 7. INFORMACIÓN GENERAL CÓMO LLEGAR A PUERTO VARAS Y FRUTILLAR En avión Los que vienen del extranjero, deben llegar a Santiago, capital de Chile, y desde ahí tomar transporte a Puerto Montt. Puerto Montt recibe desde Santiago alrededor de 8 viajes diarios de las aerolíneas LATAM (One World) y Sky. El vuelo directo desde Santiago tarda 1 hora y 30 minutos. El aeropuerto comercial de Puerto Montt El Tepual está a 30 kms del centro de Puerto Varas. En el aeropuerto existen servicios de transfer, taxis y arriendo de autos y mini buses hacia Puerto Varas y Frutillar. Vía terrestre Puerto Varas se encuentra aproximadamente a kms de Santiago. Hay buses regulares desde Santiago todos los días, con mayor frecuencia a Puerto Montt que a Puerto Varas y Frutillar. El viaje desde Santiago a Puerto Montt toma 12 horas. La mayoría de los itinerarios se realiza de noche de modo de llegar por la mañana. Entre Puerto Montt, Puerto Varas y Frutillar hay buses interurbanos permanentemente. DATOS PRÁCTICOS MONEDA Y BANCOS La moneda nacional es el peso, un US equivale a 650 pesos aprox. Todos los bancos en Chile cambian dólares y la mayoría de los establecimientos comerciales aceptan tarjetas de crédito internacionales para sus pagos. Existen cajeros automáticos (ATM) en todas las ciudades de Chile en los cuales usted puede girar dinero, y están disponibles 24 hrs. Los bancos están abiertos de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 hrs. En Puerto Varas existen sucursales bancarías de BCI, Santander y Banco de Chile. Las casas de cambio funcionan: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 hrs, AFEX ofrece servicios en la ciudad. 10

11 COMERCIO Los establecimientos comerciales en Puerto Varas y Chile en general, aceptan en su mayoría las principales tarjetas de crédito internacionales American Express, Mastercard y Visa, entre otros. El comercio funciona de lunes a domingo 09:00 a 21:00 hrs en Mall y de 09:00 a 20:00 hrs, en tiendas. Los restaurantes están abiertos hasta las 11:00 horas aproximadamente. La propina en Chile no es obligatoria, pero se recomienda dajar un 10% si recibe un buen servicio. ARRIENDO DE AUTOMÓVILES En Puerto Varas es posible arrendar vehículos en las empresas Eurocar y Servimaq. Para extranjeros es necesario presentar licencia de conducir del país de origen, pasaporte o ID y tarjeta de crédito como garantía de pago. Existe la posibilidad de arrendar vehículos desde Puerto Montt, ubicado a 21 km de Puerto Varas y en el aeropuerto. CLIMA Y VESTIMENTA Puerto Varas y Frutillar tienen un clima oceánico lluvioso. Las precipitaciones se producen durante todo el año; son más intensas en invierno y primavera del hemisferio sur. Si bien en invierno hay más días de lluvia, éstas son menos intensas y van acompañadas de vientos norte y noroeste. Las temperaturas máximas oscilan normalmente entre los 6 y los 9 C durante junio y julio, incluso en ocasiones hay máximas cercanas a los 0 C. Las mínimas invernales varían normalmente entre 5 y -5 C, y en algunas ocasiones mínimas cercanas a -8 o -10 C. La temperatura promedio de julio es cercana a 5 C. En un mismo día pueden producirse intensas lluvias, vientos y sol esplendoroso. Todos los recintos cerrados son calefaccionados, por lo que se sugiere vestirse en capas y llevar parka o abrigo para salir a la intemperie. 11

12 SALUD Hospital de Puerto Montt, Los Aromos 63, Puerto Montt, X Región Teléfono Clínica Alemana Puerto Varas: Urgencia Médica 24 hrs Teléfono: / Mesa Central: Servicio de Salud del Reloncaví Dirección: Egaña 85, edificio central, Puerto Montt Teléfono central: TELÉFONOS DE EMERGENCIA Carabineros de Chile: 133 PDI: 134 Ambulancia: 131 Bomberos: 132 Carabineros Puerto Varas: dirección: San Francisco

13 8. CONTACTOS DE PRENSA Aileen Cárcamo Jefa de prensa Mail: Tel / María José Hernández Contacto Centro de Prensa Mail: mjhernandez@prochile.gob.cl Tel / Francisca Assef Contacto Centro de Prensa Mail: fassef@prochile.gob.cl Tel / Hernando Hernández Periodista Cumbre Mail: hhernandez@prochile.gob.cl Tel / Juan Paéz Periodista Cumbre Mail: jpaez@prochile.gob.cl Tel /

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