JORNADAS SOBRE NUEVAS TECNOLOGIAS EN EL GOBIERNO Y GESTION DE LOS COLEGIOS DE ABOGADOS Objeto de la Jornada: El objetivo es analizar, conjuntamente, los problemas que surgen en la aplicación de nuevas tecnologías por parte de los Colegios de Abogados, en el gobierno y gestión de los mismos. En esta edición queremos determinar soluciones prácticas que nos permitan adoptar decisiones coherentes en áreas tales como la asistencia jurídica gratuita, la protección de datos y la seguridad de los sistemas informáticos colegiales, la implantación del expediente electrónico colegial y su registro, las posibilidades de uso del correo corporativo de la Abogacia y del Office 365; y por último, los problemas y las propuestas de futuro para el uso de Lexnet y otras formas de comunicación telemática con órganos judiciales Fecha de celebración: jueves 14 y viernes 15 de septiembre de 2017. Lugar de celebración: Palacio de Congresos de la Feria de Muestras de Gijón. Recinto Ferial Luis Adaro. Calle Dr. Fleming, 418. Gijón, Asturias.
DATOS INFORMATIVOS E-mail de las jornadas: jornadatecnologica@icagijon.es ICA Gijón Plaza Decano Eduardo Ibaseta, Nº 1 Planta Segunda, Palacio de Justicia Teléfono: 985346304 Gerente: Silvia Toral Miguélez Dirección de las Jornadas Carmen Pérez Andújar, Vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del CGAE cperez@abogacia.es Coordinación de las Jornadas Irene Menéndez Rancaño, Diputada Junta Gobierno ICAGIJON imr2123@colegiados.icagijon.es 687722022 Miguel Hermosa Espeso, Vicedecano ICA Palencia miguelhermosa@icapalencia.com 655239421 y, Benigno Villarejo Alonso, Diputado Junta Gobierno ICAGIJON benigno@villarejoabogados.com 687511702
PROGRAMA DE LAS JORNADAS MIERCOLES 13/09/2917 20:00: Reunión de la comisión de coordinación de las jornadas. Puesta en común de presentaciones de pptxs 21:30: Recogida de asistentes en la recepción principal del Hotel NH de Gijón y entrega de documentación de las jornadas 22:00: Cena de bienvenida en el Restaurante Bellavista JUEVES 14/09/2017 SESION DE MAÑANA 9:30: Recepción y acreditación de asistentes 10:00: Inauguración de las Jornadas (Victoria Ortega, Presidenta del CGAE, Carmen Pérez, Vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del CGAE, y Sergio Herrero, Decano de ICA Gijón) 10:20: Asistencia Juridica Gratuita y SIGA (o aplicativo colegial equivalente). Acuerdos relevantes de las Juntas de Gobierno en materia de asistencia jurídica gratuita. Decisiones estratégicas para cohesionar el sistema con reflejo en SIGA Problemática y soluciones relacionadas con la justificación de turno de oficio y asistencias en SIGA (ambas temáticas serán impartidas por Sara Fernandez y Graciela Lagunilla, responsables del Turno de Oficio de la Junta de Gobierno de ICA Gijón)
11:30: Pausa Café 11:50: Servicio de Correo electrónico de la Abogacia y Office 365. Cinco consejos prácticos de utilización del Correo y del Office 365, por los Colegios y por las Juntas de Gobierno (Guillermo Plaza, Diputado ICA Burgos y Diego Rodriguez, responsable de Telefónica España) 12:30: Expediente electrónico colegial. Elementos de análisis y acciones desde el CGAE para la implantación por los Colegios (Carmen Pérez, Vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del CGAE y además, un representante de IT Abogacía). 13:05: Caducidad del expediente electrónico colegial. Propuesta de alertas en Siga y régimen de responsabilidades (Emilio Vega, Decano de ICA Guadalajara) 13:30: Fin de la sesión matinal 13:35: Visita al Museo Etnográfico del Pueblo de Asturias 14:00: Comida en el Tendayu del Pueblo de Asturias (o en salón del Palacio de Congresos si las condiciones lo imponen) JUEVES 14/09/2017 SESION DE TARDE 16:30: Certificación de comunicaciones: Una alternativa colegial al burofax (Luis del Rio, Gerente de ICA Valencia) LEXNET y COMUNICACIONES CON ORGANOS JUDICIALES 16:45: Cuestiones generales, procesales y funcionales de LEXNET. Nuevas funcionalidades, mejoras y versión escritorio. Buzón colegial Lexnet y posibilidades de trabajo en la nube (Miguel Hermosa,
Vicedecano de ICA Palencia y, además, un representante de IT Abogacia) 17:45: Problemática habitualmente planteada por compañeros en los Colegios de Abogados en relación a Lexnet. Soluciones prácticas (Laura Fra, Diputada de ICA León y Miguel Hermosa, Vicedecano de ICA Palencia) 18:10: Estado actual del proceso de alta y novedades en los sistemas de comunicación con órganos juridiciales en territorios NO Lexnet (Jaime Lapaz, Diputado de ICA Sabadell, Alfredo Castillo, Diputado de ICA Estella y Andoni Garcia, Diputado de ICA Gipuzkoa) 18:30: Relaciones entre CGAE y Ministerio en relación a Lexnet. Problemas y soluciones. Propuestas de mejora (Carmen Pérez, Vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del CGAE) 18:50 Fin de la sesión de trabajo del jueves. 20:00 Recogida en la explanada de acceso al Hotel NH de los asistentes para recorrido, en autobús, por diversos lugares emblemáticos de Gijón, con visita final a la Universidad Laboral (este recorrido tiene carácter opcional). Al finalizar dicha visita, los autobuses trasladarán a los participantes al Llagar el Duque, lugar de celebración de la cena espicha y fiesta. (para quienes no deseen realizar esta actividad, un autobús les recogerá en la puerta principal del Hotel NH Gijón, a las 21,30 horas) 21:45 Cena Espicha Asturiana en el Llagar el Duque de Gijón, con fiesta que incluye música y baile amenizado por DJ
VIERNES 15/09/2017 SESION DE MAÑANA 10:00: Cyberriesgos en los sistemas informáticos colegiales. Supuestos prácticos de vulneración de la seguridad colegial. Soluciones de aseguramiento (Olivier Izal, Diputado ICA Pamplona; Veronica Jimenez, de AON España y además, un técnico en sistemas de seguridad tecnológica) 10:45: Reglamento Europeo de Protección de datos. Recomendaciones prácticas para la adecuación de la actividad colegial a dicho reglamento y Protocolo de medidas de actuación por Colegios de abogados (Teresa Granda, Letrada del CGAE y Noelia Fantova, Directora General de ICA Madrid) 11:25: Registro y Expediente Electrónico Colegial: Requisitos para un adecuado registro de documentos a través de Regtel y recomendaciones para la tramitación de expedientes (Silvia Toral, Gerente de ICA Gijón) 11:45: Pausa Café 12:15: Servicio de Orientación Juridica. Problemática de funcionamiento, resoluciones en Siga y soluciones de gestión (Patricia Hernández, Secretaria Técnica de ICA Segovia y Sara Fernandez, Diputada de ICA Gijón) 12:45: Conclusiones principales de las Jornadas 13:00: Clausura de las Jornadas (Carmen Pérez, Vicesecretaria de Medios Materiales y Tecnológicos del CGAE, y Sergio Herrero, Decano de ICA Gijón) 13:30: Cierre de las Jornadas 14:00: Comida de clausura y despedida de los participantes, en el Restaurante El Faro del Piles, de Gijón.