1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA EL AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE 1.- OBJETO Constituye el objeto del presente contrato, el suministro de los bienes integrantes en cada uno de los lotes que se señalan a continuación con destino al Almacén General del Ayuntamiento y a los diferentes Servicios Municipales, todo ello de acuerdo a los Lotes que se detallan: Lote 1: Material de oficina. Lote 2: Papel de fotocopiadora/impresora. Lote 3: Consumibles de informática. Los artículos que comprende cada lote se relacionan en el Anexo I BIS adjunto al Anexo I.- Proposición Económica del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que, junto con el presente Pliego, regirá el contrato. Dicho documento está elaborado en programa Excel. Los licitadores podrán descargarse el mismo del Perfil de Contratante, e incluir el precio sin IVA. El programa calculará el IVA y el sumatorio de precios con y sin IVA. Asimismo, ponderará el precio de conformidad con la proporcionalidad atribuida por esta Administración y que se recoge en el documento indicado. Lote 1.- Material de Oficina : En todos los artículos que se indique marca, los licitadores ofertarán la indicada u otra equivalente, la cual deberá hacerse constar expresamente, aportando la muestra para este último caso, e indicando el nº de producto del que se trata en la relación facilitada por el Ayuntamiento. En el supuesto de que algún producto de los comprendidos en el lote resultara descatalogado, deberá presentarse en la oferta otro equivalente, señalándose la marca en tal caso, aportando la muestra e indicando el nº de producto del que se trata en la relación facilitada por el Ayuntamiento. Lote 2.- Papel de fotocopiadora/impresora, que deberá responder a las siguientes características: - El gramaje del papel será de 80 gr./m2. - El color del papel será blanco. - El papel deberá ser apto para su uso en las máquinas fotocopiadoras e impresoras que utiliza el Ayuntamiento. - El papel deberá presentarse en paquetes de 500 unidades debidamente forrados, en cajas de 5 paquetes. Lote 3.- Consumibles de informática. Todos los elementos a suministrar deberán ser ORIGINALES. Asimismo, el contratista estará obligado a instalar en las distintas oficinas municipales los contenedores que resulten necesarios para el depósito de los consumibles informáticos usados, así como a su retirada y posterior reciclaje. Dicho servicio se deberá llevar a cabo en el plazo
2 máximo de 2 días hábiles, a contar desde el día siguiente al de la solicitud que a tal fin le curse el Ayuntamiento. Los licitadores estarán obligados a presentar ofertas uniformes e integras, en el sentido de que deben ofertarse los lotes completos, por ser requisito básico para el estudio y valoración de las ofertas presentadas, de tal forma que su presentación incompleta podrá ser motivo de no admisión de la oferta, así como la omisión de precio/s de producto/s, el no señalar la marca ofertada y la no presentación de muestra cuando se oferte una marca de las no indicadas en los pliegos. Los adjudicatarios de cada lote se obligan a entregar, de forma sucesiva y previa orden de pedido emitida por este Ayuntamiento, los suministros incluidos en ésta y por los precios unitarios contemplados en los contratos que al efecto se suscriban. La cantidad total de los bienes a suministrar no se define con exactitud al tiempo de celebrar los negocios, por estar subordinadas las entregas concretas a las necesidades efectivas de la Administración durante la vigencia de los contratos. En todo caso, se señala en el Pliego el presupuesto máximo de que dispone esta Administración para cada uno de los lotes. El material que se suministre no deberá llevar ningún tipo de publicidad de la empresa adjudicataria. En el precio se entenderán incluidos todos los gastos incluido transporte. 2.- PRESUPUESTOS MÁXIMOS Y PRECIOS DE LOS CONTRATOS. Los presupuestos máximos que establece la Administración para la ejecución del presente contrato ascienden a las cantidades estimadas que a continuación se señalan: Lote 1: Material de oficina: 31.000,00 Euros/Anuales. Lote 2: Papel de fotocopiadora/impresora: 13.000,00 Euros/Anuales. Lote 3: Consumibles de informática: 20.000,00 Euros/Anuales. Esta Administración no fija precios unitarios, ya que éstos deberán ser indicados por los licitadores en sus proposiciones, incluyendo en los mismos el traslado de los bienes hasta el lugar de entrega, cuantos gastos e impuestos sean legalmente exigibles y el IVA que se consignará separadamente. 3.- CATALOGOS Y MUESTRAS. Los licitadores que presenten ofertas a los lotes 1 y 2 deberán acompañar a sus propuestas un catálogo en el que aparezcan los productos ofertados, así como una descripción exhaustiva de los mismos, incluyendo a ser posible fotografías, si bien podrá presentarse de forma alternativa una muestra de cada producto.
3 El licitador estará obligado a presentar, cuantas muestras le requiera esta Administración y en el plazo que le determine al objeto de valorar debidamente la calidad de los artículos, comprometiéndose el licitador requerido a trasladarlos al lugar que este Ayuntamiento le indique, sin coste adicional alguno. 4.- PETICIÓN Y ENTREGA DE LOS SUMINISTROS. La concreta realización de los suministros se efectuará previa petición remitida vía correo electrónico o fax por la persona designada al efecto por esta Entidad Local. La entrega de los pedidos se realizará en el plazo máximo de dos (2) días hábiles, a contar desde el siguiente al de la recepción del pedido. Asimismo, en dicho plazo deberá sustituirse el material defectuoso. En supuestos de urgencia, el material solicitado deberá entregarse dentro de las 24 horas siguientes a la de su petición. A estos efectos, en la comunicación aludida se señalarán los bienes a suministrar, el número de unidades y el lugar de entrega. El adjudicatario deberá entregar los bienes en el citado plazo. A estos efectos el adjudicatario se compromete a recibir las comunicaciones a través de correo electrónico y fax a cuyo efecto contará con los medios necesarios para ello. Estas comunicaciones deberán realizarse por el Servicio de Contratación y Compras del Ayuntamiento, de tal forma que no podrá ser suministrado un pedido que no haya sido solicitado por dicho Servicio. 5.- LUGAR DE ENTREGA. El material será entregado en las dependencias de este Ayuntamiento o en los distintos edificios municipales que a tal fin se indiquen para cada suministro en la orden de pedido (siempre dentro del municipio de Portugalete), por cuenta y riesgo el adjudicatario y sin cargo adicional alguno. 6.- COMPROBACIÓN DE LOS BIENES SUMINISTRADOS. La comprobación de las calidades de los bienes y el reconocimiento del material al tiempo de la entrega, se realizará por funcionario que, en todo caso, habrá de estar adscrito al Área o Servicio Municipal destinatario del suministro. 7.- ABONO DE LOS SUMINISTROS. Los adjudicatarios deberán presentar una factura mensual de los suministros efectuados el mes anterior. La factura deberá contemplar todos los bienes entregados a la Administración sin que se admitan facturas que recojan suministros parciales. Dichas facturas deberán ser elaboradas de conformidad con las instrucciones que dicte el Responsable de la ejecución del contrato.
4 8.- PENALIZACIONES POR DEMORA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. La demora en la entrega de los bienes por segunda y sucesivas veces en un año (demora que no requerirá de previa intimación por esta administración) dará lugar a la imposición de las penalidades previstas en el artículo 196.4 de la LCSP. A efectos de determinación del precio del contrato, se tendrá en cuenta el precio del pedido concreto realizado. El incumplimiento del plazo de entrega en cuatro ocasiones durante un año, podrá dar dará lugar a la resolución del contrato. Se entenderá que existe demora en la ejecución tanto cuando no se entregue un pedido en plazo como cuando no esté completo, recibiendo en ambos supuestos el mismo tratamiento. Las mismas penalidades se impondrán cuando las entregas sean defectuosas, entendiéndose no producida la entrega hasta la recepción del artículo que resulte correcto según el contrato. Las penalidades se impondrán por acuerdo del órgano de contratación, adoptado a propuesta del Responsable de la ejecución del contrato, que será inmediatamente ejecutivo, y se harán efectivas mediante deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse al contratista o sobre la garantía que, en su caso, se hubiese constituido, cuando no puedan deducirse de las mencionadas certificaciones. 9.- MODIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS MÁXIMOS DE CADA LOTE Si como consecuencia de la aprobación o modificación de los presupuestos municipales se producen variaciones de las consignaciones presupuestarias relativas al material previsto en los presentes contratos, esta Administración podrá modificar los presupuestos máximos establecidos en este Pliego para cada lote, estando el contratista obligado a soportar dichas variaciones sin indemnización alguna. Todo ello, sin perjuicio de su derecho a instar la resolución contractual recogida en el art. 284.c) de la LCSP. 10.- INCORPORACIÓN DE NUEVAS UNIDADES Y MODIFICACIÓN DE ARTÍCULOS. Los adjudicatarios de los lotes estarán obligados a aceptar las modificaciones e incorporaciones de nuevos suministros de carácter no sustancial que, respetando las características básicas iniciales, incorporen nuevos elementos que sirvan o coadyuven a la actualización permanente del contrato. Los precios de estas modificaciones serán objeto de apertura del correspondiente expediente contradictorio atendiendo las circunstancias concretas de cada caso. Tras la realización de los trámites indicados se propondrá al órgano competente la aprobación
5 del precio correspondiente que solamente será nuevo en el caso de inexistencia de una unidad similar en el conjunto de los aprobados en el correspondiente lote. 11.- SUSTITUCIÓN DE ARTÍCULOS. Cuando el adjudicatario no pueda suministrar un bien porque haya dejado de fabricarse, por obsolescencia u otro motivo debidamente justificado, éste remitirá a esta Administración una terna de productos susceptibles de sustituir al desaparecido. A dichos efectos cumplimentará el impreso que pondrá a su disposición esta Administración. 12.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO. Serán causa de resolución del contrato, las establecidas en los artículos 206 y 275 de la LCSP. Así mismo, podrán constituir también causas de resolución del contrato a los efectos previstos en el artículo 206 g) de la LCSP, las siguientes: El incumplimiento del plazo de entrega en cuatro ocasiones durante un año. La entrega de productos distintos a los adjudicados sin acuerdo municipal previo habilitante. La entrega de suministros pedidos por personas distintas a las designadas como responsables de ejecución del contrato en la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares. La imposibilidad de esta Administración de enviar por fax o correo electrónico los pedidos por mal funcionamiento de los medios telemáticos de la empresa adjudicataria. 13.- PLAZO DE GARANTÍA A los efectos previstos en la Ley de Contratos del Sector Público, se establece una garantía mínima contractual de TRES (3) MESES. Portugalete, a 28 de enero de 2010 Servicio de Contratación y Compras...