PLIEGO [)E PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUM?NISTRO DE PAPEL PARA FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, DURANTE

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1 &'fi PLIEGO [)E PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUM?NISTRO DE PAPEL PARA FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, DURANTE EL PERÍODO DE UN AÑO, PARA EL 1

2 á 1. OBJETO DEL SUM?NISTRO El objeto de la presente contratación es el suministro de papel de fotocopíadora e impresora para el Tribunal de Cuentas. El suministro se realizará según las necesidades de esta Institución por lo que la empresa adjudicataria procederá a la entrega del papel solicitado en las cuantías y plazos que se indíquen. A tal efecto, con carácter meramente informativo a los efectos de que los interesados puedan presentar ofertas, se indican en el Anexo las cantidades estimativas de unidades a suministrar anualmente. Sí el suministro real al tíempo de finalizar la vigencia del contrato fuera inferior o superior al estimado, el precio unitario ofertado por producto no variará, siendo la facturación la correspondiente a los productos efectivamente solicitados y suministrados al Tribunal de Cuentas. Para poder participar en la Iícitación será obligatorio ofertar toda la clase de papel de impresora y fotocopiadora, sin excepción, relacionada en el mencionado Anexo. En caso contrario, no será tenida en cuenta la correspondiente oferta. Los/las licitadores/as deberán entregar los precios unitarios y los importes totales correspondientes, en el mismo orden que figuran en el Anexo al presente Pliego. 2. CALIDAD DEL PAPEL El papel de impresora y fotocopiadora debe ser papel ecológico, libre de cloro (ECF como mínimo o TCF) y que cuente con las etiquetas correspondientes que lo certifiquen, así como las etiqueta Ecológica Europea, Cisne Nórdico o equivalentes. 3. PRECIOS DE LOS ARTÍCULOS El precio de cada unidad o artículo no podrá ser modifícado durante el período de vigencia del contrato de suminístro. 2

3 li 4. MUESTRAS DE LOS ARTÍCULOS A SUMIN?STRAR Las empresas licitadoras deberán entregar una muestra, sin cargo, de cada típo de papel, con identíficación del código según el listado contenído en el Anexo al presente pliego, a la persona responsable de la Unidad de Gestión de Compras y Almacén de material, sito en la calle de José Ortega y Gasset, 100 (28006 Madrid). El papel de fotocopiadora e impresora, con los códigos 1,4 y 5, se presentará en sus paquetes originales, debidamente embalado en sus cajas, y se presentarán tantas como pruebas sean necesarias (de 5 paquetes cada una) hasta conseguir un buen rendimiento en las máquinas propias del Tribunal de Cuentas, que serán las del servicío de Reprografía. Sobre el resultado de las pruebas, el servicio de reprografía emitirá un informe sobre las características del comportamiento del papel y otras características del mismo especificadas en el Anexo al Cuadro de características Especiales del Contrato; si la valoración del papel del Servicio de reprografía es negativa, la empresa licitadora no podrá acceder a la fase de negociación sobre el precio y la mejora en el plazo de entrega. 5.- RÉGIMEN GENERAL DEL SUMINISTRO La empresa estará obligada a suminístrar, a petición del Tribunal y durante el período de vigencia del contrato, los artículos relacionados en el Anexo. Una vez adjudicado el contrato y dentro de los cinco días síguientes a la formalización, la empresa adjudicataria deberá comunicar por escrito a la Subdirección de Servicios Generales y Gestión Económica de la Secretaría General del Tribunal de Cuentas la persona designada como coordinadora del contrato e interlocutor, que será en quien se centralicen las peticiones de suministro, reclamaciones y cualesquíera otras actuaciones en relación con la ejecución del contrato. 3

4 4! Para ello, se deberá hacer constar un teléfono de contacto, (fijo y móvil), y dirección de correo electrónico, que será facilitado a la Subdirección de Servicios Generales y Gestión Económica, que, a su vez, determinará la/s persona/s encargada/s de comunicarse con la empresa adjudícataria. Habrá de establecerse por la empresa adjudicataria, también por escrito y de manera inmediata según se tenga conocimiento de la incídencia, dirigido a la misma Subdirección la identificación de otra persona para el caso de vacaciones, bajas, u otras causas de ausencia de la persona originalmente desígnada. 6.- PEDIDO Y ENTREGA DEL MATERIAL El pedido del material será realizado por la persona designada por Subdirección de Servicios Generales y Gestión Económíca a la empresa adjudícataria. La entrega se efectuará en las dependencias de almacén de la Subdirección de Servicios Generales y Gestíón Económica de las sedes del Tribunal sitas en las calles de José Ortega y Gasset, 100 y Padre Damián 19, sin perjuicio del suministro también a la sede del Tribunal de Cuentas de la calle Fuencarral, 81 a partir del momento en el que se comunique a la empresa adjudicataria. En cada pedido se indicará en cuál de estas sedes debe realizarse la entrega. El suministro deberá efectuarse en el siguiente horario: Lunes a viernes, por las mañanas, de 8 a 15 horas. Con la entrega del material se deberá facilitar a la Subdirección de Servicios Generales y Gestión Económica el albarán con la relación de los productos entregados, así como el precío unitario con dos decimales, y el importe total del pedido suministrado, debiendo aparecer el importe del IVA como partida independiente. EI Tribunal de Cuentas díspondrá de un tíempo de dos meses desde la recepción del material para devolver aquel que se considere que no cumple con los criterios de 4

5 á calidad establecidos en el presente Pliego. Debiendo reponer el material solicitado al precio ofertado hasta que cumpla con las exigencias de calidad. 6.- PLAZO DE ENTREGA El material solicitado, así como el que se pida su sustitución por no presentar condiciones óptimas de calidad, deberá ser suministrado en un plazo de cinco días naturales contados a partir la fecha de su petición, o en el menor plazo ofertado en el periodo de negociación con los interesados/as. 7.- COORDINAC?ÓN DE ACTMDADES nlflprrsarlales Tanto el Tribunal de Cuentas como la empresa adjudicataria del servicio contratado deberán cumplír con lo dispuesto en el RD 1 71/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. DILIGENCIA para hacer constar que este Pliego de Prescripciones Técnicas ha sido aprobado con fecha de hoy por la Secretaria General del Tribunal de Cuentas. Q17 de mayo de sesor Juridico, h? 4..Yosé Luis Lorenz Falomir 5

6 :i ANEXO PAPEL DE FOTOCOPIADORA E IMPRESORA Previsión Código Denominación del artículo Unidad consumo (unidades) l PAPEL DIN A4 BLANCO, 80 GRAMOS, PAQUETES 500 HOJAS Paquete de 500 hojas PAPEL DIN A4, 80 GRAMOS, COLORES AZ'[?JL HIELO, CREMA Y VERDE PAPEL DIN A4 160 GR/M2 Paquete de 500 hojas 20 3 (CARTULINA) COLORES AZUL, CREMA, VERDE Y Paquete 250 hoj as 30 AMARILLO CANARIO 4 5 PAPEL DIN A4, BLANC0, 160 GRAMOS PAPEL DIN A3, 80 GRAMOS, BLANCO Paquete 250 hoj as Paquete de 500 hojas PAPEL BLANCO DIN A3 160 GR/M2 (CARTULINA), BLANCO Paquete 250 hoj as 5 6