PLIEGO DE BASES TÉCNICAS

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1 OGASUN ETA FINANTZA SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y FINANZAS Expediente nº: KM/2014/061 Objeto de la Contratación: Suministro de papel multifunción reciclado Tarea: Pliego de prescripciones técnicas. Procedimiento: Contratación de suministros por procedimiento abierto PLIEGO DE BASES TÉCNICAS 1.- Objeto El presente Pliego tiene por objeto la definición de las características principales del suministro cuya contratación se pretende. Es objeto del presente contrato la adquisición de papel multifunción reciclado para la Oficina de Compras de la Dirección de Recursos Generales. 2.- Especificaciones técnicas Papel multifunción reciclado tamaños A3 y A Gramaje (ISO 536:2012 o equivalente) 80 gr./m² ± 4% 2. - PH (UNE-ISO :2013 o equivalente) 7, Opacidad (UNE 57063:2003 o Mínimo 92% equivalente) 4. - Blancura % (UNE-ISO : equivalente) 5. - Humedad absoluta (UNE 57005) % reciclado, con un contenido en fibra post-consumo 65% 7. El proceso de blanqueo del papel deberá ser totalmente libre de cloro (TCF o PCF). 8. Ha de tener una durabilidad superior a 100 años según ISO :1991, la norma alemana DIN 6738:1999 [LDK 24-85] o equivalente. 9. Deben de cumplir los requisitos de idoneidad técnica para impresión y fotocopia según norma europea EN 12281:2003 o equivalente. Por papel post-consumo se entiende el papel que ha sido utilizado para alguna finalidad (impresión de periódicos, revistas, papel de oficina, etc.) y se recoge selectivamente desde estas empresas o a través del sistema de recogida urbana. Se excluyen pues, los recortes o restos que se generan en la industria papelera que de forma habitual se reutilizan ya en los procesos productivos. Donostia - San Sebastian, VITORIA-GASTEIZ Tef Fax

2 3.- Particularidades del papel, embalaje y palet El papel deberá estar exento de rebarbas en sus 4 lados El suministro se efectuará en paquetes de 500 hojas, envueltos preferentemente en papel y en embalajes de cartón conteniendo 5 paquetes cada uno La entrega de papel se realizará en palets debidamente retractilados de 800 x 800 mm. con una carga de 40 cajas por palet; este último requisito estará incluido en el precio del papel ofertado. 4.- Otras obligaciones de la adjuditaria La empresa adjudicataria, en sus relaciones con la Oficina de Compras, utilizará, necesariamente, la web de proveedores, para lo cual: - Deberá designar una persona (y un sustituto), que se responsabilizará de la utilización de la web. - En el momento de la formalización del contrato, la Oficina de Compras, entregará el código de usuario de la web Por medio de la web de proveedores, tendrán lugar las solicitudes, introducción de albaranes, emisión de facturas, incidencias, reclamaciones, 4.3. La empresa adjudicataria deberá garantizar la adecuación del producto ofertado y adjudicado para su utilización tanto en fotocopiadoras, impresoras, de manera que, si una vez formalizado el contrato se constatarán problemas de funcionamiento en máquina, la adjudicataria deberá ofrecer un papel alternativo a la Oficina de Compras, que iguale o mejore las características técnicas mínimas del papel adjudicado y que no suponga variación del precio. 5.- Lugares de entrega Los bienes que se soliciten en cada momento habrán de ser entregados en los almacenes sitos en las capitales de los Territorios Históricos o en cualquier otro punto de la Comunidad Autónoma de Euskadi que se indique por la Administración. Al objeto de asegurar el cumplimiento del plazo pactado y la atención de situaciones urgentes, la Administración podrá exigir al adjudicatario el mantenimiento en sus instalaciones de un mínimo de unidades. Los artículos se entregarán debidamente identificados y embalados, evitando la producción de daños sobre los bienes o sobre las personas que lo manipulan, en caso contrario serán devueltos y deberán ser restituidos por el licitador en el plazo máximo de 24 horas en condiciones idóneas. 6.- Oferta técnica Para cada producto ofertado se tendrá que aportar la siguiente documentación y del modo especificado a continuación: a) Ficha de requisitos específicos de producto (Anexo 2) debidamente cumplimentada, firmada y sellada. Grapada a cada una de estas fichas se adjuntará toda la documentación acreditativa que avale el cumplimiento de las especificaciones obligatorias y de las valorables a las que se compromete el licitador. 2

3 b) Muestra de un paquete de papel (500 hojas) por tipo de producto ofertado para hacer pruebas de idoneidad técnica con las máquinas fotocopiadoras e impresoras. La demostración de la equivalencia entre los estándares definidos en el pliego y otra documentación acreditativa equivalente corre a cargo de la ofertante, para lo que deberá presentar estudios técnicos que demuestren claramente tal equivalencia. Con el fin de reducir la cantidad de residuos generados con las ofertas, les agradeceríamos que no adjunten ninguna información extra referente a las fábricas de papel (como los certificados de sistemas de gestión ISO o ), catálogos de productos u otros documentos que no se soliciten expresamente. 3

4 OGASUN ETA FINANTZA SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y FINANZAS ANEXO I Nº art Cod. EJ- GV Descripción artículo 1 3 Papel DIN A-4 multifunción reciclado de 80 grs (Caja de 5 paq. de 500 hojas) 2 4 Papel DIN A-3 multifunción reciclado de 80 grs (caja de 5 paq. de 500 hojas) Consumo Estimado Precio unitario Máx. IVA incluido , ,0000 Donostia - San Sebastian, VITORIA-GASTEIZ Tef Fax

5 OGASUN ETA FINANTZA SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y FINANZAS ANEXO 2: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Marque la casilla de la columna SI, para confirmar que se cumplen todas las especificaciones obligatorias mínimas y las valorables a las que se compromete. El no-cumplimiento los criterios obligatorios o la falta de aportación del aval correspondiente que acredite el cumplimiento de los mismos, descarta automáticamente la consideración de la oferta para siguientes fases en el procedimiento de adjudicación. En las especificaciones valorables, la no aportación del aval correspondiente que evidencie el cumplimiento de la especificación anulará la puntuación asociada al mismo, que sirve para identificar la oferta más ventajosa. En la siguiente tabla se incluye la columna de tipo de aval/pág. en la memoria, que indica, de forma orientativa, cuál puede ser la vía de acreditación de cada uno de los criterios. No obstante se aceptan cualquier otro tipo vía que pueda asegurar la verificación de los criterios. ESPECIFICACIONES OBLIGATORIAS: Criterios obligatorios Grado de blancura 70% según ISO :2012 o equivalente 100 % reciclado (con un contenido en fibra postconsumo 1 65%) Totalmente libre de cloro (TCF) o bien papel en cuyo proceso de blanqueamiento no se ha utilizado ni cloro ni derivados del mismo (PCF Process Chlorine Free Bleached). Durabilidad superior a 100 años según ISO :1991, la norma alemana DIN 6738:1999 [LDK 24-85] o equivalente. Deben de cumplir los requisitos de idoneidad técnica para impresión y fotocopia según norma europea EN 12281:2003 o equivalente. Papel marca/ref. Sí Tipo de aval/ Pág. en memoria 3, 4 y 5 3, 4 3, 4 3,4 y 5 3 y 5 Para certificar que el papel cumple con los requisitos técnicos mínimos exigidos, los licitadores deberán de presentar pruebas de laboratorio realizadas, como máximo, durante los seis meses anteriores a la finalización del plazo de presentación de las ofertas. Quedarán excluidos de la licitación aquellos papeles que no cumplan con las especificaciones mínimas establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. 1 Las fibras de papel post-consumo son aquellas provenientes de papel recogido selectivamente, quedando excluidos los recortes de fábrica (pre consumo). Donostia - San Sebastian, VITORIA-GASTEIZ Tef Fax

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A INDICAR DEL PAPEL OFERTADO: Criterios Papel marca/ref. Indicar características de la oferta Tipo de aval/ Pág. en memoria Blancura: mejora el mínimo establecido en el Pliego (UNE-ISO :2012 o equivalente) (5) Calidad visual del papel. Menor número de impurezas (ppm) (UNE-EN ISO 5350 o equivalente) (5) Para certificar los criterios de adjudicación indicados en el cuadro, los licitadores deberán de presentar pruebas de laboratorio realizadas, como máximo, durante los seis meses anteriores a la finalización del plazo de presentación de las ofertas. RESTO DE ESPECIFICACIONES VALORABLES: Criterios valorables % de puntos Papel marca/ref. Sí Tipo de aval/ Pág. en memoria Mayor porcentaje fibras post-consumo 3 Cumplimiento de los criterios ambientales de compuestos químicos definidos en alguna ecoetiqueta Tipo I 1,2,3 Instrucciones: En la columna Tipo de aval/pág. Localización en memoria se ha incluido los certificados ambientales y ecoetiquetas que avalan el cumplimiento de cada especificación o criterio valorable o documentación donde la información puede estar recogida. Los números se corresponden con la siguiente documentación: 1. Etiqueta ecológica de a Unión Europea 4. Ficha técnica 2. Etiqueta cisne nórdico 5. Test de laboratorio 3. Etiqueta ángel azul Pruebas de imprenta El licitador deberá aportar los datos concretos y especificar el documento aval que presenta para cada criterio o la página en la memoria de la oferta donde se recoge la información solicitada. La demostración de la equivalencia entre los estándares definidos en el pliego y otra documentación acreditativa equivalente corre a cargo de la ofertante, para lo que deberá presentar estudios técnicos que demuestren claramente tal equivalencia. 6