PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GASÓLEO C Y A EN DISTINTAS PROPIEDADES DEL GRUPO SEPIDES.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE GASÓLEO C PARA CALEFACCIÓN EN EL EDIFICIO GÉNESIS, AVDA DE BURGOS Nº 8 B, Y GASÓLEO A PARA GRUPOS ELECTRÓGENOS EN EL EDIFICIO GÉNESIS, AVDA DE BURGOS Nº 8 B, EN EL COMPLEJO CAMPOS VELÁZQUEZ, VELÁZQUEZ , DE MADRID Y EN EL EDIFICIO VILLA DE MADRID, CALLE CABEZA DE MESADA, Nº 5, TODOS ELLOS EN MADRID, PROPIEDAD DEL GRUPO SEPIDES 1

2 INDICE 1 OBJETO DEL CONTRATO 3 2 CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES 3 3 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 3 4 PLAZO 5 5 CARACTERÍSTICAS DEL COMBUSTIBLE 5 6 RESPONSABILIDAD 6 7 DETERMINACIÓN DEL PRECIO 6 8 FORMA DE PAGO 7 9 DETERMINACIÓN DEL PRECIO DEL CONTRATO 7 10 GASTO ESTIMADO ANUAL 8 11 IVA APLICABLE 8 2

3 1 OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de suministro de combustible Gasóleo C para calefacción en el Edificio Génesis en la Avda de Burgos nº8 B de Madrid, y Gasóleo A para grupos electrógenos en el Edificio Génesis en la Avda de Burgos nº8 B, Complejo Campos Velázquez en C/Velázquez nº y Edificio Villa de Madrid en C/Cabeza de Mesada nº5, todos ellos en Madrid, propiedad del GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL (SEPIDES) El presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares contiene las condiciones de obligado cumplimiento que deberá llevar a cabo la empresa adjudicataria en el cumplimiento del objeto del contrato 2 CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Las empresas licitadoras serán responsables del conocimiento de las instalaciones, previo a la formulación de sus ofertas, así como de la comprobación de su estado e idoneidad para cumplir con todas las exigencias que figuran en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas Para ello y con objeto de facilitar dicho conocimiento, podrán visitar las instalaciones para su estudio con la debida autorización de SEPIDES y sin interferir en absoluto con el funcionamiento de los puntos de suministro que se detallan más adelante A tal fin, el teléfono de contacto es el La empresa adjudicataria recibirá las instalaciones en su estado real al comienzo de la actividad del contrato, sin que pueda aducir ningún inconveniente o reparo por ello 3 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Los suministros se realizaran según las necesidades de SEPIDES, tanto en tiempo como en cantidades 3

4 La empresa adjudicataria mantendrá a disposición de SEPIDES un teléfono, fax o dirección de correo electrónico específico de contacto para poder atender al suministro o para resolver cualquier consulta Este dato deberá constar en la oferta Las peticiones de gasóleo las realizará el Adjudicador mediante correo electrónico o fax/página web, antes de las 10:00 horas del día de la petición El pedido se recibirá, como máximo, dentro de las 48 h siguientes En las fechas que la Dirección General de Tráfico imponga restricciones a la circulación de vehículos con productos petrolíferos, se tendrá en cuenta esta circunstancia para el cumplimiento de los suministros El adjudicatario informará de esta circunstancia a SEPIDES con la suficiente antelación para la programación adecuada de sus pedidos Los suministros se realizarán en las bocas de descarga de los depósitos de las instalaciones de almacenamiento, mediante camiones cisterna homologados por el Ministerio de Industria y Energía, equipados con contador calibrado certificado y precintado por órgano competente, de modo que se emitirá un ticket de los litros descargados en cada entrega Cada descarga de combustible irá acompañada de al menos un albarán que se entregará a SEPIDES En dicho albaran se especificará: Nombre y dirección del centro receptor Producto que se suministra Cantidad de producto suministrado Fecha de pedido Fecha y hora de entrega Instalación de procedencia de la empresa adjudicataria Número de albarán Espacio suficiente para formular conformidad o reparos Se entenderá como cantidad suministrada, y por tanto la que debe ser facturada, la que refleje el contador volumétrico, siendo el coste de la distribución por cuenta de la compañía adjudicataria 4

5 Se entenderá realizado el suministro cuando el producto esté depositado en los tanques que para su almacenamiento existen en el punto de suministro A este respecto, las ubicaciones y capacidades de los depósitos son las siguientes: Edificio Génesis (Avda de Burgos 8-B, de Madrid) Gasóleo C: l Edificio Génesis (Avda de Burgos 8-B, de Madrid) Gasóleo A: 5000 l Complejo Campos Velázquez (C/ Velázquez 130, de Madrid) Gasóleo A: 4000 l Edificio Villa de Vallecas (C/ Cabeza de Mesada 5, de Madrid): Gasóleo A: 1500 l La empresa adjudicataria tomará las medidas oportunas para asegurar el mantenimiento del suministro en caso de circunstancias extraordinarias, lo que al menos supondrá la existencia de un stock de seguridad que garantice el suministro durante 15 días como mínimo, y que justificará explícita y fehacientemente en su oferta 4 PLAZO EI plazo inicial de entrega contará a partir de la fecha de formalización del contrato El adjudicatario suministrará el producto objeto del presente expediente desde entonces, debiendo ser capaz de hacerlo en el plazo de 24 horas (contadas a partir de la petición) para las peticiones realizadas con urgencia, o fraccionado antes de 48 h para las peticiones normales, cuando superen la carga de una cisterna La duración del contrato es de DOS (2) años 5 CARACTERÍSTICAS DEL COMBUSTIBLE Todos los suministros de Gasóleo deberán cumplir las características técnicas para productos petrolíferos que establecen los Anexos del Real Decreto 61/2006 de 31 de enero y BOE de 17 de febrero de 2006, por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados del petróleo y se regula el uso de determinados biocarburantes, o en aquella legislación que posteriormente pueda entrar en vigor tras su adjudicación Todas las entregas irán acompañadas de un certificado de características del gasóleo suministrado, pudiendo SEPIDES, siempre que lo considere oportuno durante el período de ejecución del contrato, proceder al análisis de muestras del combustible suministrado por el adjudicatario, siendo el coste del mismo a cargo del adjudicatario 5

6 La valoración cualitativa y cuantitativa de los análisis tendrán como referencia las características técnicas ofertadas por el adjudicatario, considerándose como especificaciones mínimas las recogidas en los Anexos III y III bis del Real Decreto 61/2006 de 31 de enero, BOE de 17 de febrero de 2006 SEPIDES, durante la vigencia del contrato, podrá establecer aquellos controles que estime oportunos para la verificación de la calidad y cantidad de suministro Estos controles podrán ser efectuados por entidades independientes, siendo por cuenta del adjudicatario los gastos de realización de los mismos De existir anomalías en el suministro, bien sean cuantitativas o cualitativas, SEPIDES levantará un acta o informe de no conformidad, que será enviada a la empresa adjudicataria, a fin de que ésta las subsane con prontitud y eficacia 6 RESPONSABILIDAD El adjudicatario deberá responder, frente a SEPIDES y frente a terceros, de todos aquellos daños o perjuicios que se pudiesen producir por efecto directo de la falta de calidad del producto suministrado imputable al mismo, o por sus empleados en la ejecución del suministro En este sentido, deberá tener una póliza de responsabilidad civil en vigor a lo largo del periodo contratado, que le permita hacer frente al resarcimiento de dichos daños 7 DETERMINACIÓN DEL PRECIO Las ofertas económicas se realizarán a la baja, expresando un porcentaje de descuento o prima con dos decimales que se restará del precio de referencia para España del último Boletín Petrolero de la Comisión Europea CON IMPUESTOS publicado el día de cada suministro; la baja ofertada será aplicada en cada suministro El link actual es el siguiente: El precio de referencia citado menos el descuento aplicado determinarán el precio del suministro, al que se le aplicará el IVA que corresponda Todos los impuestos, contribuciones o tasas sobre el contrato, o en su caso, sobre el objeto del mismo, serán por cuenta del adjudicatario incluso en el caso de que no esté reconocido el derecho a su repercusión 6

7 En el caso de que la Unión Europea dejase de publicar este precio de referencia, la adjudicataria facilitará un nuevo precio de referencia o fórmula a aplicar que deberá ser aprobado por SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL No obstante lo anterior, si durante la vigencia del contrato se produjeran ofertas que mejoraran el precio de referencia en el momento del suministro calculado en los términos citados, el adjudicatario aplicará éste como más beneficioso para el adjudicador El adjudicatario acompañará cada factura con los documentos justificativos correspondientes que acrediten el precio facturado, en los términos citados 8 FORMA DE PAGO El importe del suministro que se efectúe, será satisfecho al adjudicatario, contra factura del suministro realizado, con el conforme de SEPIDES, previa la tramitación correspondiente El adjudicatario estará obligado a presentar junto con cada factura justificación de la determinación del precio conforme a lo que se indica en el apartado 7 de este pliego, adjuntando copia de los documentos necesarios El pago se realizará mediante transferencia, con vencimiento a treinta (30) días fecha factura 9 DETERMINACIÓN DEL PRECIO DEL CONTRATO El presupuesto exacto del importe del contrato no puede fijarse a priori ya que dependerá de las variaciones del precio del Gasóleo a lo largo del período de duración del contrato y de la cantidad de combustible a consumir en los edificios, que a su vez vendrá condicionada por la climatología y por las posibles variaciones en el régimen de funcionamiento 7

8 No obstante, de conformidad con lo establecido en el artículo 88, apartado 5º, de la TRLCSP, teniendo en consideración el valor real total de los consumos en las anualidades anteriores, se fija como valor provisional, ya que el presente contrato versa sobre precios y no sobre un importe total, la cantidad de 78916,09 /año Este importe se ha obtenido a partir del precio para 1000 l con impuestos (salvo IVA) publicado en el Boletín del Petróleo de la Comunidad Europea a 24/03/2014, establecido en 868,13 para el gasóleo C y 1314,89 para el gasóleo A De tal manera que: l x 868,13 /1000 l = 65109,75 /año l x 1314,89 /1000 l = 13806,34 /año Total 78916,09 /año 10 GASTO ESTIMADO ANUAL El consumo anual de combustible se estima en litros de gasóleo C y litros de gasóleo A Los datos anteriormente presentados tienen carácter de previsión únicamente, de modo que el consumo aproximado establecido no se tomará en ningún caso como vinculante ni como cantidad mínima ni máxima 11 IVA APLICABLE A este presupuesto base de licitación le resulta de aplicación el tipo general del Impuesto sobre el Valor Añadido vigente [art90 LIVA] 8