GUIA DE USUARIO USUARIOS DE AUTORIDAD LABORAL REGISTRO DE USUARIOS. Los usuarios de una Autoridad Laboral para poder operar con la aplicación REA deben estar registrados en la aplicación. Sólo hay que registrarse la primera vez que se entra en el sistema. Una vez registrado un usuario el sistema le reconoce y le deja acceder libremente a operar con la aplicación según el rol que se le ha asignado. Para registrarse en la aplicación REA se necesita disponer, y tener instalado en el navegador, de un certificado de los reconocidos por el sistema REA (REA reconoce los mismos certificados que la plataforma @Firma del MAP. Ver los certificados reconocidos pinchando en la opción de la página inicial de REA denominada Certificados Digitales ). Hay distintas categorías de usuarios de Autoridad Laboral: - Administrador Autonómico. Puede realizar todas las operaciones previstas en el ámbito de su Comunidad Autónoma, es el encargado de autorizar al resto de usuarios de su Autoridad Laboral y puede consultar la información a nivel nacional Es obligatoria la existencia de al menos uno de estos administradores para que el registro se active y permanezca activo. Puede haber más de un administrador autonómico. La existencia del resto de tipos de usuario es opcional. - Administrador provincial. Puede realizar todas las operaciones previstas en el ámbito de su Provincia, es el encargado de autorizar al resto de usuarios de su Provincia, y puede consultar la información a nivel nacional. - Usuario autonómico operativo. Puede realizar todas las operaciones previstas en el ámbito de su Comunidad Autónoma, excepto la gestión de usuarios, y puede consultar la información a nivel nacional. - Usuario provincial operativo. Puede realizar todas las operaciones previstas en el ámbito de su Provincia, excepto la gestión de usuarios, y puede consultar la información a nivel nacional. - Usuario autonómico de consulta. Sólo puede consultar la información. Hay dos niveles: o Usuario autonómico de consulta a nivel nacional. Puede consultar todos los datos del registro a nivel nacional. o Usuario autonómico de consulta a nivel autonómico. Puede consultar todos los datos del registro de su Comunidad Autónoma.. - Usuario provincial de consulta. Sólo puede consultar la información de su ámbito provincial.
La forma de registrarse en REA es común a todos ellos excepto para el primer Administrador Autonómico, a quién debe autorizar algún administrador del sistema REA. 1.- Registro del primer Administrador Autonómico La secuencia para el registro en REA del primer Administrador autonómico de una Autoridad laboral la siguiente: 1.1- En la pagina inicial de REA especial para las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al) seleccionar la opción Nuevo usuario Autoridad Laboral. Al pinchar esta opción nos aparece la ventana de selección del certificado digital con el que nos queremos registrar.
Seleccionado el certificado, al pulsar ACEPTAR, se presenta la página con el formulario de registro que se debe cumplimentar correctamente. Los datos que aparecen cumplimentados se han recogido del propio certificado digital. Si se introduce algún dato con error al enviar el formulario el sistema devuelve los errores asociados a cada dato.
En los datos de: Privilegio y Ámbito de actuación se debe seleccionar: Privilegio ADMINISTRADOR * Ámbito de actuación AUTONOMICO Y la provincia seleccionada debe corresponder a la Comunidad Autónoma de la que se pretende ser usuario administrador. Cuando todos los datos introducidos son correctos al pulsar el botón REGISTRAR aparece una página para la confirmación del registro.
Al pulsar el botón CONFIRMAR se completa la operación. El registro de este usuario queda pendiente de que un usuario administrador del sistema REA lo acepte, por lo que este usuario de momento no puede operar con la aplicación. La única acción posible en este momento es salir de la aplicación. 2.- Registro del resto de usuarios de Autoridad Laboral. Hay dos métodos mediante los cuales se pueden registrar el resto de usuarios REA de una Autoridad Laboral: 2.1.- Por iniciativa del propio usuario. La secuencia para el registro en REA de cualquier tipo de usuario de una Autoridad laboral la siguiente:
- 2.1.1.- Prerregistro del usuario. En la pagina inicial de REA especial para las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al) seleccionar la opción Nuevo usuario Autoridad Laboral. Al pinchar esta opción nos aparece la ventana de selección del certificado digital con el que nos queremos registrar. Seleccionado el certificado, al pulsar ACEPTAR, se presenta la página con el formulario de registro que se debe cumplimentar correctamente. Los datos que aparecen cumplimentados se han recogido del propio certificado digital.
Si se introduce algún dato con error al enviar el formulario el sistema devuelve los errores asociados a cada dato. En los datos de: Privilegio y Ámbito de actuación se debe seleccionar el que el usuario quiera o le hayan autorizado a ejercer en REA. La provincia seleccionada debe corresponder al del ámbito territorial en que quiere ejercer.
Cuando todos los datos introducidos son correctos al pulsar el botón REGISTRAR aparece una página para la confirmación del registro. Al pulsar el botón CONFIRMAR se completa la operación. El registro de este usuario queda pendiente de que un usuario administrador (autonómico en este caso por haber elegido ese rol) valide esa solicitud de registro. Este usuario de momento no puede operar con la aplicación hasta que esté resuelta esa solicitud de registro. La única acción posible en este momento es salir de la aplicación. 2.1.2.- Validación del prerregistro del usuario. Esta operación sólo la pueden realizar los usuarios administradores del ámbito territorial en que el usuario se ha prerregistrado.
La operatoria para validar una solicitud de registro es la siguiente: Registro de Empresas Acreditadas En la página inicial del usuario administrado de Autoridad Laboral seleccionar la opción: Gestión solicitudes de registro. Al pulsar esta opción aparece una página para la Gestión de Usuarios con una serie de variables para poder filtrar las solicitudes pendientes.
Seleccionada o no alguna variable se debe pulsar el botón MOSTRAR. Aparecerá entonces una página con todas las solicitudes de inscripción pendientes de validar. La única operación posible a realizar con estas solicitudes es: Validar. Pinchando en el icono: Al pinchar en ese icono aparece el formulario con los datos de la solicitud de registro.
Desde esta página se puede: - 2.1.2.1.- Autorizar la solicitud de registro. Pulsando el botón AUTORIZAR. Se presenta una página de confirmación de la operación y el usuario queda registrado en REA y ya puede entrar en la aplicación por la opción de Acceso a usuarios registrados del menú de la página inicial de REA para acceso de las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al).
- 2.1.2.2.- Denegar la solicitud de registro. Pulsando el botón DENEGAR Se presenta una página de confirmación de la operación y la solicitud de inscripción de ese usuario queda denegada. No pudiendo acceder a la aplicación REA. 2.2.- Por iniciativa de un Administrador autonómico o provincial. Un administrador autonómico o provincial puede prerregistrar usuarios de cualquier tipo dentro de su ámbito territorial. Esos usuarios prerregistrados por su administrador puede acceder posteriormente al sistema REA por la opción de de Nuevo usuario Autoridad Laboral del menú de la página inicial de REA para acceso de las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al). La operatoria para prerregistrar usuario sería la siguiente: - 2.2.1.- Prerregistro del usuario por parte del Administrador autonómico. Un usuario administrador, en su menú de usuarios administradores autonómicos o provinciales, debe seleccionar la opción de: Autorización de usuarios.
Al seleccionar esta opción aparece la página para prerregistrar al usuario oportuno. En esta página se debe rellenar lo siguiente: o Tipo y número del documento de identidad (Los tipos admitidos son: NIF, NIE o Pasaporte) o ROL que va a tener en la aplicación. En este caso AUTORIDAD LABORAL. o Ámbito de actuación: Autonómico o provincial. o Autonomía correspondiente al registro. o Provincia del usuario. o Privilegio: Administrador, operativo o consulta Tecleados estos datos se debe pulsar el botón AUTORIZAR.
Si en los datos introducidos hay errores el sistema nos los indicará para su corrección. Una vez todo correcto se vuelve a pulsar el botón AUTORIZAR. Y se muestra la página de confirmación de la operación. Es este momento el usuario ya está prerregistrado en REA 2.2.1.- Confirmación del registro por parte del usuario prerregistrado.. Esos usuarios prerregistrados por su administrador deben acceder posteriormente al sistema REA por la opción de Nuevo usuario Autoridad Laboral del menú de la página inicial de REA para acceso de las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al). Al seleccionar esa opción se solicita el certificado digital
Una vez aceptado el certificado aparece la página con el formulario para completar los datos de registro. Este formulario viene relleno con los datos recogidos del certificado digital y los datos introducidos por el administrador en el prerregistro. Completados los datos del formulario de registro se debe pulsar el botón REGISTRAR para confirmar la operación.
Al pulsar ese botón aparece la página de confirmación que se realiza pulsando el botón CONFIRMAR De esta forma termina el proceso de registro de ese usuario. La aplicación le deja en la página de su menú inicial con las opciones correspondientes a sus perfil.
Las próximas veces, este usuario ya registrado debe entrar a la aplicación por la opción: Acceso usuarios registrados de la pagina inicial de REA especial para las Autoridades Laborales (www.rea.mtas.es/al).