Índice INTRODUCCIÓN...11 CAPÍTULO 1. LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES...13 1.1 Introducción...14 1.2 Tipos de software y de licencias...16 1.3 Implantación de aplicaciones ofimáticas en entornos windows...17 1.3.1 Office 2010: Una visión general...18 1.3.2 Análisis de requerimientos: Configuración del sistema...19 1.3.3 El proceso de instalación...20 1.3.4 Actualizar, reparar o eliminar componentes...22 RESUMEN DEL CAPÍTULO...24 ejercicios propuestos...24 TEST DE CONOCIMIENTOS...25 CAPÍTULO 2. EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD 2010...27 2.1 Introducción a Word 2010...28 2.1.1 Comienzo...34 2.1.2 Desplazamientos a través del texto...35 2.2 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON WORD...36 2.2.1 Cerrar y crear nuevos documentos...36 2.2.2 Crear textos nuevos...37 2.2.3 La impresión de documentos...38 2.2.4 El menú Vista...40 2.2.5 Guardar el documento...42 2.3 FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO CON WORD...43 2.3.1 Selección de bloques de texto...43 2.3.2 Mover y copiar bloques...44 2.3.3 Borrar bloques...44 2.3.4 Las fuentes...45 2.3.5 Conversión a mayúsculas y minúsculas...47 2.3.6 Las secciones...47 2.3.6.1 Creación de secciones y saltos de página...48 2.4 FORMATOS de Word...49 2.4.1 Formato de párrafos...49 2.4.2 Alineación y justificación...49 2.4.3 Los sangrados...50 2.4.4 El espacio entre líneas...52 2.4.5 Las tabulaciones...52 3
Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA 2.4.6 Las viñetas...54 2.4.7 Los párrafos numerados...56 2.4.8 Las listas multinivel...58 2.4.9 Bordes...60 2.4.10 Bordes para páginas...62 2.4.11 Sombreados...62 2.4.12 Creación de columnas en un texto...63 2.4.13 Letra capitular...65 2.4.14 Los estilos...65 2.4.15 Configurar página...69 2.4.15.1 Especificar el tipo de papel...71 2.4.15.2 Diseño de páginas...72 2.5 TABLAS...73 2.5.1 Creación de una tabla...73 2.5.2 Selección de celdas y desplazamientos por la tabla...75 2.5.3 Cambios de tamaño y posición...75 2.5.4 Diseño de la tabla...76 2.5.5 Trabajos matemáticos con tablas...84 2.6 UTILIDADES DE WORD...86 2.6.1 Búsqueda de datos...86 2.6.2 Reemplazos automáticos...89 2.6.3 Correctores ortográfico y gramatical...89 2.6.3.1 Corrector gramatical...91 2.6.4 La autocorrección...92 2.6.5 La numeración automática de páginas...95 2.6.6 Encabezados y pies de página...96 2.6.7 Caracteres especiales y símbolos...97 2.6.8 Texto oculto y caracteres no imprimibles...99 2.7 IMÁGENES EN EL TEXTO...99 2.7.1 Incorporar imágenes...99 2.7.2 Editar imágenes...101 2.8 las macros...104 2.8.1 Creación y edición de macros...104 2.8.2 Administrar las macros...107 RESUMEN DEL CAPÍTULO...109 ejercicios propuestos...109 TEST DE CONOCIMIENTOS...111 CAPÍTULO 3. LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2010...113 3.1 Introducción a EXCEL 2010...114 3.1.1 Comienzo...114 3.1.2 Desplazamiento por las hojas de cálculo...115 3.2 Lo básico EN EXCEL...117 3.2.1 Datos con Excel...117 3.2.2 Operadores...118 4
RA-MA índice 3.2.3 Referencias...118 3.2.4 Referencias a datos de otras hojas...120 3.2.5 Edición de celdas...120 3.2.6 Libros de trabajo...120 3.2.7 Bloques de celdas (rangos)...121 3.3 ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL...122 3.3.1 Cerrar y crear libros de trabajo...122 3.3.2 Nuevos libros de trabajo...122 3.3.3 Insertar y eliminar hojas de cálculo en un libro...123 3.3.4 La impresión de los datos...124 3.3.5 Guardar un libro de trabajo...125 3.4 TRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS...126 3.4.1 Selección de celdas...126 3.4.2 Mover un bloque (Cortar)...127 3.4.3 Copiar un bloque...127 3.4.4 Borrar un bloque...128 3.4.5 Copiar fórmulas...128 3.4.6 Referencias relativas, absolutas y mixtas...129 3.4.7 Relleno automático de datos...130 3.4.8 El controlador de relleno...133 3.4.9 El pegado especial...136 3.4.10 Nombres para bloques de celdas...137 3.5 FORMATOS CON EXCEL...140 3.5.1 Formato de celdas...140 3.5.2 Formato de filas, de columnas y de hojas...147 3.5.3 Eliminar formatos...149 3.5.4 Los estilos...150 3.5.5 Los formatos condicionales...151 3.5.5.1 Creación de reglas...152 3.5.6 Configurar página...155 3.6 UTILIDADES DE EXCEL...160 3.6.1 Búsqueda y reemplazo automático de datos...160 3.6.2 Inserción de celdas y hojas de cálculo...162 3.6.3 Eliminar celdas y hojas de cálculo...164 3.6.4 La protección de datos...164 3.6.5 Ordenaciones...167 3.6.6 Agrupar celdas...169 3.6.7 Subtotales...170 3.7 FUNCIONES de EXCEL...172 3.7.1 Tratamiento de las funciones...172 3.7.2 Rangos en las funciones...174 3.7.3 Funciones matemáticas...174 3.7.4 Funciones estadísticas...176 3.7.5 Funciones de fecha y hora...177 3.7.6 Funciones de texto...178 5
Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA 3.7.7 Funciones lógicas y de información...179 3.8 GRÁFICOS...181 3.8.1 Creación de un gráfico...181 3.8.2 Edición de un gráfico...182 3.8.3 Los elementos de un gráfico...186 3.8.3.1 Relleno...187 3.8.3.2 Color del borde...189 3.8.3.3 Estilo de borde...189 3.8.3.4 Sombra...189 3.8.3.5 Iluminado y bordes suaves...189 3.8.3.6 Formato 3D...190 3.8.3.7 Giro 3D...190 3.8.3.8 Cuadro de texto...190 3.9 Técnicas avanzadas...191 3.9.1 Tablas dinámicas...191 3.9.1.1 La ficha Opciones de tablas dinámicas...194 3.9.1.2 La ficha Diseño de tablas dinámicas...196 3.9.2 La validación de los datos...197 3.9.3 Búsqueda de objetivos...199 3.9.4 Solver...200 3.9.5 Las macros...201 3.9.5.1 Creación y edición de macros...201 3.9.5.2 Administrar las macros...203 RESUMEN DEL CAPÍTULO...204 ejercicios propuestos...205 TEST DE CONOCIMIENTOS...206 CAPÍTULO 4. LA GESTIÓN DE BASES DE DATOS: MICROSOFT ACCESS 2010...207 4.1 Introducción a ACCESS 2010: ORGANIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES..208 4.2 TEORÍA DE BASES DE DATOS APLICADA A ACCESS...209 4.2.1 Tipos de campos con Access...210 4.2.2 Qué son los índices?...211 4.2.3 Qué son los campos clave?...212 4.2.4 Relaciones entre tablas de una base de datos...212 4.3 COMIENZO...213 4.4 CREACIÓN de bases de datos...215 4.5 Componentes de una base de datos...215 4.6 CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE TABLAS...216 4.7 El modo Vista Diseño...218 4.7.1 Propiedades de los campos...219 4.7.2 Campos de tipo Asistente para búsquedas...226 4.7.3 Creación de campos clave...229 4.7.4 Creación y edición de índices...229 4.7.5 Añadir y modificar registros en las tablas...231 4.7.6 Desplazamientos por la tabla...234 6
RA-MA índice 4.7.7 Eliminar registros...234 4.7.8 Relaciones entre tablas...234 4.7.8.1 Integridad referencial...235 4.7.8.2 Creación y edición de relaciones...236 4.8 CONSULTAS...239 4.8.1 Consultas con el asistente...239 4.8.2 Consultas en modo Vista Diseño...242 4.8.3 Operadores de comparación...245 4.8.4 Tipos de consultas...249 4.8.5 Cálculos en consultas: totales...252 4.8.6 Cálculos en consultas: campos calculados...252 4.8.7 Consultas de tablas relacionadas...253 4.8.8 Abrir y modificar consultas...255 4.9 FORMULARIOS...255 4.9.1 Asistente para crear formularios...255 4.9.2 Formularios automáticos...257 4.9.3 Formularios dinámicos...257 4.9.4 Abrir formularios...262 4.9.5 Desplazarse por los formularios...262 4.10 INFORMES...263 4.10.1 Crear informes...263 4.10.2 Informes para etiquetas postales...266 4.10.3 Informes automáticos...269 4.10.4 Abrir informes...269 4.10.5 Desplazamiento por informes...270 4.11 UTILIDADES DE ACCESS...270 4.11.1 Imprimir en Access...270 4.11.2 Búsqueda de datos...271 4.11.3 Reemplazo automático de datos...272 4.11.4 Filtros...273 4.11.5 Copiar y mover elementos de una base de datos a otra...275 4.11.6 Eliminar elementos de la ventana de base de datos...276 4.11.7 Cambiar de nombre a los elementos de una base de datos...276 4.11.8 Compactar y reparar bases de datos...276 4.11.9 Importar y exportar tablas...277 4.11.10 Las macros...279 4.11.10.1 Creación y edición de macros...279 4.11.10.2 Condiciones en las macros...281 4.11.10.3 Ejecución y modificación de las macros...282 RESUMEN DEL CAPÍTULO...283 ejercicios propuestos...284 TEST DE CONOCIMIENTOS...285 7
Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA CAPÍTULO 5. LA MANIPULACIÓN DE IMÁGENES...287 5.1 Transferencia de imágenes al ordenador...288 5.1.1 Desde una cámara fotográfica...289 5.1.2 Tarjetas de almacenamiento...289 5.1.3 Desde un escáner...290 5.1.4 Desde Internet...291 5.2 Tipos de imágenes...292 5.3 Software para tratar imágenes...294 5.4 Modificar las características de una imagen...297 5.4.1 Cambiar el tamaño y la resolución de una imagen...297 5.4.2 Cambiar el brillo, el contraste o el color...298 5.4.3 Transformar la imagen...300 5.5 Capas y fotomontaje en Photoshop...302 5.6 Capas y fotomontaje en Gimp...306 5.7 Herramientas de clonado...307 5.8 Trabajos de investigación...309 5.8.1 Utilización de filtros...310 5.8.2 Opciones con las capas...310 RESUMEN DEL CAPÍTULO...311 ejercicios propuestos...311 TEST DE CONOCIMIENTOS...312 CAPÍTULO 6. LA MANIPULACIÓN DE VÍDEOS...313 6.1 Tipos de vídeo...314 6.2 Software para tratar imágenes...314 6.3 Captura e importación de vídeo y audio...316 6.3.1 Con Windows Movie Maker...317 6.3.2 Con Media Maker 2012...318 6.4 Edición y montaje del vídeo...319 6.4.1 Con Windows Movie Maker...320 6.4.1.1 Utilización del guión gráfico...320 6.4.1.2 Utilización de la escala de tiempo...321 6.4.1.3 Incluir títulos...322 6.4.1.4 Incluir transiciones...324 6.4.1.5 Incluir banda sonora...324 6.4.1.6 Incluir narración o voz...325 6.4.2 Con Media Maker 2012...325 6.4.2.1 Utilización del guión gráfico...325 6.4.2.2 Utilización de la escala de tiempo...326 6.4.2.3 Incluir títulos...327 6.4.2.4 Incluir descripciones...328 6.4.2.5 Incluir transiciones...329 6.4.2.6 Incluir banda sonora...330 6.4.2.7 Incluir narración o voz...332 6.5 Exportación del vídeo...332 8
RA-MA índice 6.5.1 Con Windows Movie Maker...332 6.5.2 Con Media Maker 2012...333 6.6 Trabajos de investigación...334 6.6.1 Añadir efectos al vídeo...334 6.6.2 Pinnacle Studio...334 RESUMEN DEL CAPÍTULO...335 ejercicios propuestos...335 TEST DE CONOCIMIENTOS...336 CAPÍTULO 7. LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES: MICROSOFT POWERPOINT 2010...337 7.1 INTRODUCCIÓN...338 7.2 INICIAR POWERPOINT...339 7.3 LA ventana PRINCIPAL DE POWERPOINT...339 7.4 CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN...341 7.5 ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE...342 7.6 GUARDAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN...342 7.7 CREAR UNA PRESENTACIÓN MEDIANTE EL USO DE PLANTILLAS...343 7.8 CREAR UNA PRESENTACIÓN MEDIANTE EL USO DE TEMAS...344 7.9 MODOS DE VISUALIZACIÓN...345 7.10 INTRODUCIR TEXTO...347 7.11 INCLUIR imágenes PREDISEÑADAS...350 7.12 FORMAS...351 7.13 SMARTART: DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS...352 7.14 INSERTAR TABLAS...354 7.15 INSERTAR GRÁFICOS...355 7.16 INSERTAR CONTENIDO MULTIMEDIA (Vídeo Y SONIDO)...357 7.17 HIPERVÍNCULOS EN POWERPOINT...358 7.18 DIAPOSITIVA RESUMEN...359 7.19 PATRÓN DE DIAPOSITIVAS...360 7.20 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA...361 7.21 TRANSICIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS...361 7.22 PROGRESIÓN DE LA DIAPOSITIVA...362 7.23 CONFIGURACIÓN DE LA DIAPOSITIVA...363 7.24 IMPRESIÓN DE PRESENTACIONES...363 7.25 PRESENTACIONES PORTÁTILES Y VISOR DE POWERPOINT...364 7.26 PRESENTACIONES WEB...364 RESUMEN DEL CAPÍTULO...364 ejercicios propuestos...365 TEST DE CONOCIMIENTOS...366 CAPÍTULO 8. LA GESTIÓN DEL CORREO Y DE LA AGENDA ELECTRÓNICA: MICROSOFT OUTLOOK 2010...371 8.1 iniciar el programa...372 8.2 El correo electrónico...373 8.2.1 Las carpetas de correo electrónico...373 9
Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA 8.2.2 Cómo enviar correo...374 8.2.3 Cómo leer el correo recibido...376 8.2.4 La libreta de direcciones...377 8.2.4.1 Las listas de distribución...377 8.2.5 Las cuentas de correo...378 8.2.5.1 Cómo crear una nueva cuenta de correo...379 8.2.6 Las reglas de correo...381 8.2.6.1 Cómo crear una regla...381 8.2.7 Cómo firmar los mensajes...385 8.2.7.1 Cómo crear una firma...385 8.3 El calendario...386 8.3.1 Las citas...387 8.3.1.1 Modificar y borrar citas...390 8.3.1.2 Reuniones...391 8.4 Las tareas...392 8.5 Los contactos...394 8.6 Las notas...395 8.7 El diario...397 8.8 Sincronización de la agenda electrónica...399 8.9 Los foros de Internet...400 8.10 Los wikis...401 8.11 Los blogs...401 RESUMEN DEL CAPÍTULO...402 ejercicios propuestos...403 TEST DE CONOCIMIENTOS...403 CAPÍTULO 9. LA APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE SOPORTE...405 9.1 Los manuales de uso de las aplicaciones...406 9.2 La formación de los usuarios...407 9.3 La asistencia a los usuarios...408 9.4 La gestión y resolución de las incidencias...409 9.5 La gestión de las copias de seguridad...410 9.5.1 Métodos para realizar copias de seguridad...410 9.5.2 Elegir entre copias de seguridad o copiado de archivos...411 9.5.3 La copia de seguridad diaria de los archivos...411 9.5.4 La copia de seguridad semanal del sistema completo...411 9.5.5 El copiado mensual de los archivos...412 RESUMEN DEL CAPÍTULO...412 TEST DE CONOCIMIENTOS...413 material adicional...415 índice alfabético...417 10