CONVOCATORIA A CONCURSO DE PONENCIAS POTOSI - 2018 1 er CONGRESO PANAMERICANO DE INGENIERÍA GEOTÉCNICA Potosí DEL 27 al 30 de Marzo 2018 REGLAMENTO Y NORMAS DEL CONCURSO
REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE PONENCIAS I. ASPECTOS GENERALES. Art. 1. La Organización del 1 CPIG POTOSI 2018, da el presente reglamento que tiene por finalidad normar todos los aspectos referidos a la presentación, evaluación, publicación y calificación de los trabajos de investigación. Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación o tratado científico presentada por el ponente donde su contenido es de especialidad o temas problemáticos que darán lugar a una solución, su contenido estará sujeta a los diferentes artículos del reglamento. Art. 3. El profesional PONENTE es el participante capaz de realizar una ponencia, quien plasmará física y verbalmente sus conocimientos y habilidades para la investigación. II. OBJETIVOS. Art. 4. Promover la Investigación Científica en los socios de las distintas S.I.B. departamentales y profesionales del exterior, creando un espacio para la difusión de las ponencias, y que este represente un aporte al conocimiento y experiencia profesional. Art. 5. Incentivar la investigación científica, eficiencia y creación de nuevos conocimientos de técnicas de aprendizaje, en los socios profesionales de las distintas S.I.B. departamentales y profesionales del exterior, para así mejorar la experiencia profesional. Art. 6. Adquirir mayores conocimientos y soluciones a las problemáticas de las diferentes especialidades, concernientes a la Ingeniería Geotécnica. III. DEL PERFIL DEL PONENTE. Art. 7. Los autores del trabajo de investigación podrán ser dos profesionales como máximo, socios de cualquier S.I.B. departamental y/o profesionales independientes nacionales y extranjeros. Art. 8. El o los ponentes podrán ser asesorados por un profesional del área.
Art. 9. Al momento de la postulación del trabajo de investigación, el o los autores deberán estar inscritos como participantes en el 1 CPIG POTOSI 2018. IV. DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN. Art. 10. La organización del 1 CPIG POTOSI 2018 pone en conocimiento a los profesionales miembros de las S.I.B. departamentales y/o profesionales independientes nacionales y extranjeros, que las ponencias a desarrollar deberán considerar en sus trabajos de investigación la única área de estudio y/o relacionadas con: GEOTECNIA. Art. 11. No se aceptarán ponencias que no se enmarquen en el área de estudio establecida con el fin de la buena organización del concurso. Art. 12. En caso de verificarse plagio en el trabajo de investigación presentado, este será descalificado. Con este propósito, se solicitará una declaración jurada al momento de la postulación del trabajo de investigación, misma que se encuentra en el Anexo A. V. DE LA PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN. Art. 13. Las ponencias serán presentadas a las fechas indicadas caso contrario no serán consideradas en la calificación. Art. 14. Las etapas por desarrollarse como parte de este concurso y los plazos establecidos son los siguientes: ÓRDEN DE FECHA LÍMITE DE ETAPAS ETAPAS ENTREGAS 1 Presentación de resúmenes Miércoles, 07 de febrero de 2018 2 Publicación de resúmenes pre - seleccionados Sábado, 10 de febrero de 2018 3 Presentación de artículos científicos Lunes, 05 de marzo de 2018 Publicación de ponencias seleccionadas, 4 Lunes, 12 de marzo de 2018 para su presentación durante el congreso Recepción de presentación, en formato 5 Power Point o Prezi de las ponencias Viernes, 23 de marzo de 2018 seleccionadas 6 Exposición de Ponencias seleccionadas Durante 1 CPIG POTOSI 2018 Hora límite de recepción es las 23:59, hora de Bolivia de la fecha establecida. 4
Art. 15. Presentación de Resúmenes: 6. El profesional participante deberá inscribirse en el 1 CPIG POTOSI 2018 y deberá llenar el formulario de inscripción que lo habilitará al concurso, el mismo se encuentra en el Anexo B. 7. El resumen del trabajo de investigación debe ser presentado de acuerdo con el formato del Anexo C, adjunto respetando márgenes, tipografía y datos principales. 8. El resumen deberá ser la síntesis de lo que se pretende presentar como investigación al concurso de ponencias; debe incluir los objetivos a los que se pretende llegar con la investigación de manera clara, sencilla y motivadora, los métodos que se usarán para llegar a un resultado confiable, la instrumentación a ser utilizada, las fuentes de información y posibles conclusiones a las que se quiera llegar. 9. El cuerpo del Resumen tendrá las siguientes características: Presentación: Formato PDF. Idioma: español. Máximo 3 páginas y 1 como mínimo. Formato: Carta. 10. Los documentos mencionados en los puntos 1, 2 y 3 del presente artículo deben ser enviados al correo: geotecniaponencias2018@gmail.com, respetando la fecha límite, con el Asunto: CONCURSO DE PONENCIAS. La recepción del documento será confirmada por el Comité Organizador del 1 CPIG POTOSI 2018. 11. El límite de recepción de resúmenes será en las fechas establecidas en el Art. 14, después de la fecha establecida todo trabajo enviado, no se tomará en cuenta para su calificación. Art. 16. Evaluación y calificación de Resúmenes: 1. Los resúmenes serán evaluados por una Comisión Técnica. 2. La Comisión evaluadora y clasificatoria de los resúmenes del presente concurso se basará en los siguientes aspectos detallados a continuación: Debe encontrarse dentro del área de estudio de la Geotecnia. 5
Debe ser un trabajo inédito de acuerdo con la presente convocatoria. No haber incurrido en plagio. No debe presentar errores ortográficos. 3. Criterios en la calificación de resúmenes (Escala vigesimal): ITEM DE EVALUACIÓN PUNTUACIÓN Originalidad del tema 4 Importancia del tema en la solución de problemas concretos de la sociedad, la ciencia y tecnología. 6 Aplicación de metodologías y técnicas adecuadas para su evaluación y orientación clara. Capacidad de síntesis 4 4. La nota mínima para calificar como Resumen Pre-Seleccionado será de 13. 5. Los resultados de la evaluación serán enviados a cada una de las direcciones electrónicas indicadas por los participantes; así como publicados en las redes sociales del 1 CPIG POTOSI 2018. Art. 17. Presentación de Artículos Científicos: 1. El resumen del trabajo de investigación debe ser presentado de acuerdo con el formato y tipografía del Anexo D. 2. El cuerpo del Artículo Científico tendrá las siguientes características: Presentación: PDF. Idioma: español. Máximo 15 páginas y 10 como mínimo. Formato: Carta Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa. Imágenes: Como máximo 7cm x 5cm y todas con rótulo. 6 6
Formulas: Señalar el significado de cada variable. Páginas numeradas. Para la presentación del artículo científico, este debe ser enviado al correo: geotecniaponencias2018@gmail.com, colocar en el asunto CONCURSO DE PONENCIAS. La recepción del documento será confirmada por el Comité Organizador del 1 CPIG POTOSI 2018. Art. 18. Evaluación y calificación de Artículos Científicos: 6. Los artículos científicos serán derivados a la comisión técnica para su calificación de acuerdo con los criterios señalados a continuación: ITEM DE EVALUACIÓN PUNTUACIÓN Claridad en el objetivo de la investigación. 10 Presentación de los datos de forma clara y ordenada. 10 Definiciones conceptuales precisas. 5 Obtención de datos realizada de manera sistemática (con rigor científico). 10 Marco teórico y otras secciones del artículo están relacionados. 5 Los métodos utilizados están descritos en detalle, posibilitando así la evaluación de la confiabilidad y la validez de los resultados obtenidos. 10 Los resultados obtenidos contribuyen a resolver el problema planteado. 10 Las conclusiones reflejan los principales hallazgos de la investigación y que se encuentran expuestos en el documento. 10 7. Los artículos científicos que no se hayan enviado en el tiempo establecido serán descalificados. 12. Con base en el informe de la Comisión Técnica, los 5 trabajos de investigación que obtengan las mayores calificaciones serán seleccionados para la presentación oral durante el 1 CPIG POTOSI 2018. 13. Finalizada la calificación de los artículos científicos, se enviará un correo a los autores de todos los trabajos informando las calificaciones y la lista de los 5 trabajos seleccionados para la presentación oral. Los resultados de la evaluación serán enviados a cada una de las direcciones electrónicas indicadas por los participantes; así como publicados en las redes sociales del 1 CPIG POTOSI 2018. 14. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de la comisión, según consideren bien hacerlo, darán su sugerencia y correcciones, mediante un documento que se enviará adicional al correo de confirmación como ponencia seleccionada. 7
Art. 19. Exposición de los artículos científicos seleccionados: 8. La presentación final comprende el envío de la presentación de diapositivas, en formato PowerPoint o Prezi que se empleará en la Ponencia. Las diapositivas de contenido pueden ser modificadas según lo considere el profesional participante. 9. Se sugiere que la presentación final no exceda las 25 diapositivas. 10. El Comité Organizador publicará el programa de ponencias seleccionadas en la Página Oficial del 1 CPIG POTOSI 2018, indicando el lugar, día y hora. 11. Para la exposición oral durante el congreso el comité organizador proporcionará al participante de 1 Laptop, 1 Proyector, 1 Puntero y 1 Micrófono, sin embargo, el expositor en caso de requerir equipo o material adicional deberá hacer conocer al Comité Organizador del 1 CPIG POTOSI 2018 el requerimiento necesario para su exposición con 1 semana de anticipación. Previa a su participación, el profesional expositor deberá identificarse ante el Comité Organizador y Comité Técnico con su respectiva cédula de identidad, credencial de socio de su S.I.B. departamental, pasaporte o licencia de conducir. 15. El tiempo límite disponible para la exposición será el siguiente: Tiempo mínimo de exposición 20 minutos Tiempo máximo de exposición 25 minutos Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros debe estar considerado como parte del tiempo límite establecido para la exposición. 16. Una vez concluida la exposición, el Comité Técnico podrá plantear las preguntas de manera directa verbal que considere pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas. 17. La presentación de los expositores deberá ser con traje formal. 8
Art. 20. Evaluación y calificación de Exposición Oral: 12. La calificación de la exposición oral estará a cargo de los miembros del Comité Técnico, conformado por profesionales de amplia trayectoria parte de las exposiciones magistrales. 13. Los resultados de la calificación del Comité Técnico, tendrá el carácter de fallo Inapelable. 14. La calificación final de la exposición se tomará como el promedio ponderado de los otorgados por el Comité Técnico calificador y será presentado ante la organización, el cual se llevará paralelamente al 1 CPIG POTOSI 2018, esto con la finalidad de mantener la transparencia del Concurso de Ponencias. 15. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los siguientes: ITEM DE EVALUACIÓN Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solución, profundidad de los conocimientos utilizados, grado de la investigación académica dando solución al problema planteado Metodología Utilizada: Sustentación teórica, facilidad de interpretación de resultados, realización experimental, factibilidad de utilización, uso de insumos, equipos y/o tecnologías Respuestas a Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y claridad de las respuestas a las preguntas. Presentación y Exposición: Claridad, coherencia, materiales y medios utilizados, exposición. PUNTUACIÓN 10 10 5 5 16. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta se levantará un acta de calificación en la que incluirá la nota de cada ítem de evaluación, calificación total y firma de los Miembros del Comité Técnico; este documento quedará guardado en un sobre cerrado y sellado; solamente será abierto 3 horas antes de la Ceremonia de Clausura, ante representantes del comité organizador, Comité Técnico, miembros del 1 CPIG POTOSI 2018. Art. 21. La calificación final comprende la suma de los puntajes obtenidos durante la fase de evaluación de los artículos científicos (70 puntos como máximo) y la presentación oral (30 puntos como máximo). 9
XVIII. DE LA PREMIACIÓN. Art. 22. Se emitirán certificados a todos los autores de los artículos científicos recibidos para su evaluación y se entregarán certificados de finalistas a los participantes que lleguen a la fase final del concurso y realicen la ponencia. Art. 23. Se premiará con material a las dos ponencias con mejores puntajes entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate en la calificación final, el Comité Técnico y el Comité Organizador del Congreso estarán encargados de elegir a la ponencia ganadora en función a la oratoria del Ponente y el nivel de complejidad el tema. Art. 24. En caso de existir investigaciones de profesionales extranjeros, que por alguna índole de fuerza mayor, el cual será analizado por el comité de organización y Comité Técnico, como ser transporte u otro, impida que se encuentre presente para su exposición oral, la exposición de su trabajo se realizará en paneles para el público asistente al evento, realizando las impresiones por parte del Comité Organizador. Art. 25. La premiación será según el puntaje final obtenido y constará de lo siguiente: PUESTO PREMIO 1 Lugar 1 Laptop, Core i7 2 Lugar 1 Tablet XIX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS. Art. 26. Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelta y/o sancionada por el Comité Organizador del 1 CPIG POTOSI 2018. 10
POTOSI - 2018 1er C ONGRESO P ANAMERICANO DE INGENIERÍA GEOTÉCNICA Potosí CONVOCATORIA A CONCURSO DE PONENCIAS REGLAMENTO Y NORMAS DEL CONCURSO POTOSÍ - BOLIVIA 2018