PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE: DOCE (12) VEHÍCULOS MEDIANTE RENTING CON MANTENIMIENTO, SIN OPCIÓN DE COMPRA, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO CON PLURALIDAD DE CRITERIOS 1º OBJETO. El objeto de este Pliego es definir las características técnicas del suministro de 12 vehículos en régimen de arrendamiento con mantenimiento, ITV y seguro (renting), por un período de cinco años, atendiendo a sus características, todos ellos destinados a diversos servicios de EMAFESA. 2º DESCRIPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS. Los vehículos a contratar son: Nº VEHÍCULOS TIPO VEHÍCULO KMS. ANUALES Nº MESES 12 Utilitarios y furgonetas (ver descripción en apartado siguiente) Según vehículo (ver apartado siguiente) 60 meses El material objeto del contrato será de fabricación reciente, nacional o extranjera, nuevo y de la mejor calidad, circunstancias que se podrán comprobar siempre que se crea oportuno. Todos los vehículos y equipamientos deberán cumplir la normativa vigente en materia de circulación vial, salud laboral así como las homologaciones preceptivas. En el Anexo I se detallan las características técnicas de cada uno de los vehículos objeto de licitación. Los vehículos deberán cumplir los mínimos que se detallan, por lo que no se admitirán proposiciones que oferten equipamientos y características técnicas distintas de las indicadas. En dicho anexo se describe, para cada lote, una plantilla en la que se identificarán las características de los vehículos obligatorias y aquellas otras consideradas como preferibles. Esta plantilla es la que tienen que presentar los licitadores con la documentación técnica (Sobre nº 2).
3º KILOMETRAJE CONTRATADO Y VALOR RESIDUAL. El importe de la cuota mensual de arrendamiento se calculará considerando el kilometraje anual fijado por EMAFESA para cada uno de los vehículos, esto es: VEHÍCULO Kms/año Kms contrato Ref. Embalse 30.000 150.000 Ref. ETAP 12.000 60.000 Ref. Albañilería 14.000 70.000 Ref. Contadores 16.000 80.000 Ref. Subcapataces 20.000 100.000 Ref. Encargado 22.000 110.000 Ref. Averías 1 22.000 110.000 Ref. Averías 2 22.000 110.000 Ref. Buscafugas 22.000 110.000 Ref. Técnica 1 17.000 85.000 Ref. Técnica 2 17.000 85.000 Ref. Dirección 30.000 150.000 4º CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO. En la cuota de arrendamiento se considerará incluido: - El mantenimiento integral del vehículo: revisiones periódicas, sustitución de piezas por desgaste de uso, mantenimiento preventivo, reparación de aquellos desperfectos del interior de los vehículos originados por el desgaste resultante de la utilización ordinaria del bien, dentro de un uso adecuado. - La reparación de todas las averías mecánicas y eléctricas (mano de obra y piezas) sin ningún tipo de excepción. - La asistencia en carretera las 24 horas del día, 365 días al año que incluirá la asistencia y traslado de los vehículos que se hayan quedado sin carburante hasta el punto de repostaje. - El seguro a todo riesgo del vehículo, cerrado y sin franquicia. Los requisitos generales del arrendamiento son los siguientes: 4.1 ELEMENTOS Y REPUESTOS Los vehículos incorporarán todos aquellos requisitos, elementos y repuestos que exija la vigente Ley de Tráfico, Circulación y Seguridad Vial y el Reglamento General de Vehículos: chaleco reflectante, triángulos, caja de lámparas, etc.
4.2 MATRICULACIÓN E IMPUESTOS El pago de las tasas e impuestos derivados de la puesta en marcha de los vehículos se realizará por la empresa adjudicataria, debiendo figurar el vehículo matriculado a nombre de esta. Los vehículos deberán ponerse a disposición del arrendatario en perfecto estado, tanto funcional como técnico y administrativo, de modo que se permita su normal y legal circulación por el personal adscrito a EMAFESA. Todos los vehículos deberán disponer, por tanto, de la siguiente documentación, en regla: - Copia del impuesto de matriculación pagado por la empresa adjudicataria (los vehículos tienen que estar matriculados a su nombre). - Copia del permiso de circulación y recibo actualizado de pago de la tasa correspondiente. - Copia de la Tarjeta de Inspección Técnica actualizada y, si procede, recibo actualizado del pago de la ITV. - Copia de los certificados de homologación y/o documentos técnicos de los elementos o conjuntos que lo requieran. - Certificado-resumen del contrato de alquiler. - Libro de mantenimiento general, cumplimentado y sellado debidamente por el servicio oficial. - Libro o manual de instrucciones y funcionamiento del vehículo y de sus equipamientos de serie. - Certificado de garantía del vehículo. - Copia del último recibo correspondiente al seguro a todo riesgo. En el caso de pérdida de la documentación de algún vehículo por parte de la empresa adjudicataria, ésta tendrá que facilitar, en el menor tiempo posible, una copia a EMAFESA con la mayor diligencia posible. 4.3 SEGURO Los vehículos estarán asegurados a todo riesgo, cerrado y sin franquicia, a lo largo de la vigencia del contrato individual de cada vehículo cuyo tomador será la empresa adjudicataria por cuenta de EMAFESA siendo a cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos que se deriven del mismo. Dicho seguro cubrirá como mínimo: - Responsabilidad civil obligatoria. - Responsabilidad civil voluntaria ilimitada. - Seguro de ocupantes, defensa penal, fianzas y reclamación de daños. - Conductor mínimo 50.000 por muerte e invalidez, incluida la invalidez permanente progresiva. - Ocupantes mínimo 50.000 por muerte e invalidez, incluida la invalidez permanente progresiva. - Daños propios sufridos por el vehículo y/o sus accesorios y rotura de lunas. La reparación (a excepción de las de carrocería) de los vehículos no deberá exceder de 48 horas desde el momento de la notificación del daño, pasadas las cuales la empresa
adjudicataria deberá sustituir el vehículo averiado por otro de las mismas características hasta la total reparación. - En el supuesto de siniestro total del vehículo por causas no imputables al arrendatario, el arrendador deberá poner a disposición de éste (arrendatario), un vehículo de similares características al suministrado inicialmente, en un plazo no superior a 20 días. - Robo del vehículo o de sus accesorios. - Robo en los supuestos de transporte de materiales, herramientas y utillajes o efectos por un valor asegurado de 3.000 euros. - Asistencia en carretera durante 24 horas al día, los siete días de la semana, desde el km. 0 que incluirá, como mínimo, las siguientes coberturas: Reparación in situ de todas las intervenciones de asistencia realizadas que lo permitan. Remolque del vehículo hasta el taller correspondiente. Salvamento y gastos de custodia del vehículo. Transporte de los ocupantes. Transporte de los heridos. Los riesgos cubiertos por las pólizas contratadas no tendrán limitación en el ámbito de circulación de los vehículos, ni en aquello referido al tipo de vía por la que circulen, quedando por lo tanto cubiertos los daños producidos fuera de las vías públicas (pistas forestales, caminos agrícolas, zonas portuarias, u otras de carácter análogo). La empresa adjudicataria está obligada a facilitar a EMAFESA los recibos actualizados de cada vehículo. 4.4 MANTENIMIENTO INTEGRAL Cubrirá cualquier gasto de mantenimiento y reparaciones. El adjudicatario deberá garantizar y asegurar el compromiso de entrada en taller y reparación inmediata con prioridad sobre el resto de los vehículos que se encuentren reparándose en el taller en ese momento. En la cuota de arrendamiento deberán estar incluidos los siguientes servicios con carácter general: - Mantenimiento integral del vehículo en los concesionarios oficiales de la marca, incluidas todas las revisiones periódicas que establezca la marca en el libro de mantenimiento del automóvil, tanto repuestos y líquidos como mano de obra, con independencia de que se encuentre o no en periodo de garantía. - Reparación de averías tanto mecánicas como técnicas en la red de talleres que el licitador indique, incluida la sustitución de piezas desgastadas y la mano de obra sin distinción alguna sobre el motivo de la avería. - Sustitución de los neumáticos siempre que el relieve de la pastilla de la banda de rodamiento sea inferior a 1,6 mm, o bien cuando se hayan hecho 40.000 kilómetros, o cuando las circunstancias así lo aconsejen, incluyendo el equilibrado, el paralelismo y
la alineación; los nuevos neumáticos tendrán que ser de las mismas características que lo que equipe el fabricante. Las sustituciones se harán en un número par (2 ó 4). La mano de obra necesaria para la realización de los apartados anteriores. - Los lubricantes. - Reparación de aquellos desperfectos del interior del vehículo originados por el desgaste resultante de la utilización ordinaria del bien, dentro de un uso adecuado. - Servicios de administración de flota 24 horas. Se exceptúa del mantenimiento integral: - Limpieza interior y exterior de los vehículos. - Combustible para su funcionamiento a excepción del primer llenado. El adjudicatario está obligado a nombrar un responsable de flota que, por sí mismo, o mediante terceros, será el encargado de velar por el correcto estado de uso de los vehículos así como del traslado de éstos desde las dependencias de EMAFESA hasta los talleres en los que se realicen los trabajos de mantenimiento y reparación. Se procederá de igual forma en los supuestos en los que los vehículos precisen realizar la inspección técnica de vehículos. Los trabajos de mantenimiento, reparación y sustitución de piezas se harán de acuerdo con las instrucciones del fabricante del vehículo y tendrán que realizarse atendiendo a lo que dispone el Reglamento (CE) Nº 1400/2002 de la Comisión, de 31 de julio de 2002, relativo a la aplicación del apartado 3 del artículo 31 del Tratado CE a determinadas categorías de acuerdos verticales y prácticas concertadas en el sector de vehículos de motor o norma que lo sustituya. En relación a las operaciones de pre ITV y de ITV, se harán cada 2 años, de acuerdo con lo que se establece en el Real Decreto 711/2006, de 9 de junio (BOE 147, de 21/06/2006), e irán a cargo de la empresa arrendadora, la cual tendrá que coordinar con la unidad responsable del contrato las fechas de su realización. La empresa adjudicataria determinará los puntos de mantenimiento y reparación de los vehículos alquilados. Estos puntos de mantenimiento y reparación dispondrán de capacidad técnica suficiente para la ejecución de todas las labores de mantenimiento y reparación del vehículo que procedan según el Manual de Instrucciones del fabricante. La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de asistencia para atender las solicitudes de asistencia, reparación in situ, traslado del vehículo averiado y traslado a su destino del conductor, ocupantes, equipos y/o materiales que se transporten en el vehículo averiado. Las solicitudes de asistencia se atenderán en todo momento y ubicación (a partir del km. 0). En caso de inmovilización del vehículo que suponga el traslado del vehículo averiado a un punto de mantenimiento que no se encuentre ubicado en la misma localidad donde tiene la sede el vehículo, los adjudicatarios se comprometerán a trasladar el vehículo por su cuenta, a su sede habitual una vez reparado el vehículo. Se incluirá el rescate y remolque del vehículo en vías no asfaltadas.
Cada vez que se haga mantenimiento o se repare el vehículo alquilado, éste se tendrá que limpiar tanto el interior como el exterior, de manera que a su entrega esté limpio y en buen estado para utilizarlo. La empresa adjudicataria se hará cargo de todos los costes y trabajos que conlleven el traslado de los vehículos arrendados desde la localización en la que se encuentren hasta el taller o centro en el que se vayan a realizar las labores de mantenimiento, reparación y/o inspección así como de su devolución posterior en la misma localización de recogida. 4.5 SUSTITUCIÓN DE VEHÍCULOS En caso de siniestro o avería cuya reparación suponga una inmovilización del vehículo durante un plazo mayor de 48 horas, el adjudicatario, a su costa, pondrá a disposición de EMAFESA otro vehículo de similares características durante el tiempo que aquél permanezca en el taller, computándose los kilómetros recorridos por el sustituto como si hubieran sido realizados por el inmovilizado. Dicho vehículo de sustitución se pondrá a disposición en las instalaciones de EMAFESA y no precisará imagen corporativa. 5º DURACIÓN DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de 60 meses, contados a partir de la fecha de entrega de los vehículos. 6º FORMA Y PLAZO DE ENTREGA. Los vehículos deberán de ser entregados en las dependencias de EMAFESA que se indique, una vez matriculados y con toda la documentación en regla (originales o copias compulsadas), incluida la póliza de seguro y el recibo de pago de la prima. A estos efectos no se admitirán resguardos de documentaciones en tramitación. El vehículo se suministrará con los accesorios que se indican en el Anexo I (características técnicas) de este pliego y aquellos que, como mejora, incorpore el adjudicatario en su oferta. Estos accesorios se entenderán parte integrante del vehículo a todos los efectos derivados del contrato de arrendamiento. La entrega de los vehículos será efectuada en un plazo máximo de 30 días desde la firma del contrato. Dicha entrega se formalizará por escrito, siendo a costa y riesgo del adjudicatario el transporte de los vehículos hasta su destino. El incumplimiento en los plazos de entrega será penalizado de acuerdo con lo establecido en la cláusula 9. A la finalización del contrato o devolución de los vehículos éstos serán recogidos con cargo al adjudicatario. 7º PRECIO DEL CONTRATO.
El precio máximo del contrato será el que resulte del acuerdo de adjudicación, que en ningún caso podrá exceder de: TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL EUROS (345.300 ), sin IVA El número de vehículos y el precio de licitación para cada tipología se establecen en la tabla siguiente: Precio / Máximo Mes / Vehículo CUOTA Total Anual Total Contrato Descripción Unidades SIN IVA IVA CON IVA SIN IVA CON IVA SIN IVA CON IVA LOTE I: Vehículos comerciales Combi 6 465,00 83,70 548,70 33.480,00 39.506,40 167.400,00 197.532,00 LOTE II: Vehículos comerciales Furgón 3 550,00 99,00 649,00 19.800,00 23.364,00 99.000,00 116.820,00 LOTE III: Vehículos turismo convencio- 2 360,00 64,80 424,80 8.640,00 10.195,20 43.200,00 50.976,00 nal LOTE IV: Vehículos de representación 1 595,00 107,10 702,10 7.140,00 8.425,20 35.700,00 42.126,00 345.300,00 407.454,00 El precio ofertado deberá ser expresado con una cuota fija mensual durante el plazo de vigencia del contrato, estando en ésta incluidos todos los gastos, impuestos y tasas, exceptuando el combustible. El abono/cobro por el exceso/defecto del kilometraje se efectuará a la finalización de cada anualidad. Cualquier incumplimiento en la propuesta realizada por la empresa en cuanto a la reposición o reparación de los vehículos o su gestión será penalizado con el importe del alquiler de un vehículo de las mismas características, por el tiempo que dure la reparación o inmovilización del vehículo averiado. 8º OFERTAS 8.1 CONTENIDO DE LAS OFERTAS En las ofertas se hará constar:
- Las características técnicas de cada uno de los vehículos y de los complementos ofertados. Se aportará la ficha descriptiva incorporada en el Anexo I del presente pliego. - El importe del alquiler mensual por cada tipología de vehículo que no puede exceder del tipo máximo fijado en el presente pliego. 8.2 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS. Precio del renting: Para la valoración del precio se le asignarán 95 puntos a la oferta más económica y a las ofertas restantes se les asignará la puntuación obtenida mediante la siguiente expresión: 70 x Baja de la oferta Puntuación económica = + 25 de la oferta(pe) Baja de la oferta más económica Se entiende por baja de una oferta la diferencia entre el presupuesto base de licitación y el presupuesto de la oferta correspondiente, en tanto por ciento. Se considera oferta más económica a la oferta más baja de las presentadas. Presupuesto Base - Presupuesto Oferta Baja = x 100 Presupuesto Base La puntuación económica se redondeará al segundo decimal. Valoración técnica (VT): Máximo 5 puntos. En el Anexo I se describe, para cada lote, una plantilla en la que se identifican las características de cada uno de los vehículos obligatorias y aquellas otras consideradas como preferibles. En esta plantilla es en la que tienen que presentar su proposición técnica los licitadores. En la Valoración técnica se tendrán en cuenta las características identificadas como preferibles que sean ofertadas por los licitadores, tales como: Instalación de sistema de emergencia óptico en los vehículos indicados, instalación de airbags adicionales, etc.
La determinación de la oferta económicamente más ventajosa (OEMV) se realizará mediante la suma de las puntuaciones parciales de los distintos aspectos considerados (PE + VT). 9º PENALIZACIONES. Por cada día de retraso que supere el plazo máximo de entrega, de acuerdo con lo fijado en la cláusula 6ª del presente pliego, se establece una penalización de 60 por día de retraso y por vehículo. En caso de que el adjudicatario no proceda a la sustitución del vehículo de acuerdo con lo previsto, se le penalizará con 100 día por cada vehículo inmovilizado. En el caso de que el adjudicatario no realice los mantenimientos oportunos ni las reposiciones de los equipamientos de los vehículos objeto de arrendamiento, éstos serán realizados por EMAFESA, compensando el coste de los mismos al importe de la factura del mes. Ferrol, 10 de julio de 2012.