PLIEGO DE CONDICIONES PARA A LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ALQUILER DE DIVERSOS VEHÍCULOS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA A LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ALQUILER DE DIVERSOS VEHÍCULOS 1. Objeto El objeto de este pliego es la definición de las condiciones técnicas para la contratación del alquiler de diversos tipos de vehículos para los diversos servicios del IBANAT. Se ofrecerán 2 lotes, en función de los tipos de vehículos a alquilar: Lote 1: Vehículos todo terreno: Vehículo todo terreno ligero de 5 plazas. Vehículo pick-up todo terreno de 5 plazas. Vehículo todo terreno de 7 plazas. Lote 2: Furgonetas: Furgoneta de 9 plazas. 2. Condiciones Los vehículos del presente contrato son objeto de alquiler en cualquier momento durante la vigencia del contrato y por la duración establecida en cada uno de los casos por el IBANAT. La distribución de vehículos que se presenta en el apartado de presupuesto (apartado 5), lo es a modo de orientación, pudiéndose dar circunstancias en que haya proporción de vehículos alquilados diferentes a las definidas, tanto por más vehículos de cada tipo como por menos. Los vehículos se tendrán que entregar en un plazo no superior a tres días desde la fecha de la comunicación por escrito por parte del IBANAT, en uno de los lugares determinados en el punto 3 de este pliego, salvo que se indique fecha concreta superior a los 3 días. Las recogidas de vehículos se harán igualmente en los lugares indicados en el punto 3 del pliego. Se considerará fecha tope de contabilización del alquiler el de la fecha expresada en la comunicación por escrito que IBANAT haga a tal efecto, quedando los vehículos a partir del día indicado a disposición del adjudicatario. No se contabilizarán como días de alquiler aquellos en que un vehículo esté no operativo por razones de avería, de falta de ITV, o cualquier otra que sea responsabilidad del adjudicatario. A tal efecto se comunicará por escrito cualquier circunstancia que IBANAT considere causa de inmovilización. 1/5

2 El adjudicatario se obliga en caso de inmovilización de duración superior a 24 horas a realizar reposición del vehículo inmovilizado en menos de 48 horas, y por un período de duración hasta el final de la reparación o el mantenimiento. La falta de ITV es causa automática de inmovilización, incluso sin comunicación por parte del IBANAT. Todos los vehículos han de ser aptos para el manejo con carné tipo B. Los vehículos tendrán que funcionar perfectamente así como estar homologados según la legislación vigente, y tener vigente la ITV. En el momento de la entrega por parte del adjudicatario se hará una revisión del estado de los neumáticos, no admitiéndose vehículos con neumáticos gastados o en malas condiciones. Las plazas serán homologadas para adultos, con los asientos correspondientes, y dispondrán de todas las medidas de seguridad que por normativa correspondan. Los vehículos estarán asegurados como mínimo contra daños a terceros, y en cualquier caso cumplirán lo que marque la ley en esta materia para vehículos de alquiler. Los vehículos tendrán el día de su entrega al IBANAT como máximo una antigüedad de 3 años. Los vehículos usarán combustible diesel. El Contratista comunicará por escrito en el momento de la firma del Contrato los talleres donde se puedan hacer los mantenimientos y las reparaciones. Estos talleres estarán ubicados en el eje Palma-Inca, en Menorca y en Eivissa. El contrato autoriza directamente al IBANAT a mantener las relaciones necesarias con los talleres citados, evitando que por mantenimientos y reparaciones inferiores a 60 euros se tenga que consultar cada vez con el adjudicatario. El adjudicatario suministrará con cada vehículo un plan de mantenimiento, que el IBANAT se compromete a cumplir estrictamente. Se admitirá excluir de este apartado las reparaciones de neumáticos siempre que no sea por mal estado de los mismos. En caso de no aportarse el plan de mantenimiento, el IBANAT no será responsable de les averías producidas por falta de mantenimiento y será el propio adjudicatario quién realizará los mantenimientos y reparaciones, comunicándolo al IBANAT con una antelación mínima de una semana. En caso que un mantenimiento o una reparación tengan una duración superior a 24 horas, el adjudicatario se compromete a realizar reposición del vehículo inmovilizado de forma inmediata en menos de 48 horas, y por período de duración hasta el final de la reparación o el mantenimiento. 3. Lugar de entrega y recogida Los lugares de entrega serán los siguientes: 2/5

3 MALLORCA: Gremi Fusters s/núm. Polígon Can Matzarí INCA. MENORCA: Recinte Firal es Mercadal. Ctra. es Mercadal-Migjorn MERCADAL. EIVISSA / FORMENTERA: Ctra. Eivissa a Sant Antoni Km.3, SANT RAFEL DE SA CREU. En el caso que el adjudicatario no tenga sede en Mallorca, Menorca o Eivissa, el transporte de los vehículos de substitución irá a cargo de este, siempre que el alquiler previsto sea superior a 30 días. 4. Duración del contrato La duración máxima del contrato será de 2 años, prorrogable 1 año más. Esta duración podrá ser inferior, en caso de agotamiento del presupuesto. Los vehículos se alquilarán, tal como se indica en el apartado 2 de este pliego, según las necesidades de cada momento, y se devolverán cuando finalicen las mismas. Se avisará de la finalización de los alquileres con 15 días de antelación, y siempre de manera individualizada para cada uno de los vehículos. La duración del contrato no implica tener alquilados todos los vehículos expresados en el punto 5 al mismo tiempo, ni tampoco que la duración de cada alquiler sea necesariamente por años completos. 5. Presupuesto El presupuesto se estima en base a la flota media por mayor número de vehículos alquilados los 2 últimos años y a precios de mercado: Lote 1: Vehículos todo terreno ligero de 5 plazas: 4 Vehículos pick-up todo terreno de 5 plazas:2 Vehículo todo terreno de 7 plazas: 6 Lote 2: Furgonetas: Furgoneta de 9 plazas: 2 3/5

4 PRECIOS MÁXIMOS Y PRESUPUESTO (IVA no incluido): Tipo máximo Meses* LOTE1 Todo terreno ligero de 5 plazas Pick-up todo terreno de 5 plazas Vehículo todo terreno de 7 plazas: LOTE 2 Furgonetas 9 plazas * Plazo máximo incluidas prórrogas. Presupuesto máximo Lote 1: Presupuesto máximo Lote 2: PRESUPUESTO MÁXIMO (IVA excluido): Presentación de ofertas Las ofertas se presentarán de manera separada para cada lote en precio máximo por tipo de vehículo y mes. Este será el precio unitario vigente para el contrato, con las revisiones de precio que la ley establece. 7. Valoración Criterios de valoración: 7.1. Económico. (máximo 80 puntos) LOTE 1: Se hará una ponderación de acuerdo a las unidades definidas en la tabla: Tipo LOTE1 Todo terreno ligero de 5 plazas 4 Pick-up todo terreno de 5 plazas 2 Vehículo todo terreno de 7 plazas: 6 oferta UNITARIO 4/5

5 El total obtenido por el Lote 1 en esta tabla se puntuará de acuerdo a la siguiente fórmula, en la cual es la suma de los precios unitarios mensuales máximos por vehículo: Puntuación = 200 x (9.550 Oferta Lote1)/9.550 LOTE 2: Se hará una ponderación de acuerdo a las unidades definidas a la tabla: Tipos LOTE 2 Furgonetas 9 plazas 2 oferta UNITARIO El total obtenido por el Lote 2 en esta tabla se puntuará de acuerdo con la siguiente fórmula, en la cual es la de los precios unitarios mensuales máximos por vehículo: Puntuación = 200 x (1.550 Oferta Lote2)/ Servicio (máximo 20 puntos) Se darán 10 puntos a las ofertas que garanticen la reposición en 24 horas. Las ofertas que incluyan un vehículo adicional de cada categoría para reposición inmediata en menos de 2 horas obtendrán 10 puntos adicionales. Palma de Mallorca, a 29 de octubre de 2010 Guillermo Mir Casasnovas Jefe de Área de Logística y Mantenimiento 5/5