BASES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GASÓLEOS Y GASOLINA EN CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

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1 SEGURTASUN SAILA Administrazio eta Zerbitzuen Sailburuordetza Kudeaketa Ekonomikoaren eta Baliabide Orokorren Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Viceconsejería de Administración y Servicios Dirección de Gestión Económica y Recursos Generales BASES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GASÓLEOS Y GASOLINA EN CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD MAYO 2016 BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 1 de 6

2 I N D I C E 1.- OBJETO 2.- CARACTERÍSTICAS DE LOS COMBUSTIBLES 3.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SUMINISTROS 4.- EQUIPOS Y MATERIALES 5.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ANEXO I BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 2 de 6

3 1.- OBJETO El objeto de estas Bases Técnicas es la definición de las condiciones técnicas que regirán la contratación del suministro de los combustibles (gasóleos A, B, C, C bajo en azufre y gasolina de 95 octanos) necesarios para el funcionamiento de equipos e instalaciones ubicados en los centros dependientes del Departamento de Seguridad del Gobierno Vasco, en los tres Territorios de la Comunidad Autónoma del País Vasco. 2.- CARACTERÍSTICAS DE LOS COMBUSTIBLES Los tipos de combustibles objeto de suministro en esta contratación serán: LOTE 1: o Gasóleo clase A o Gasóleo clase B o Gasóleo clase C LOTE 2: o Gasolina 95 octanos LOTE 3: o Gasóleo clase C, de bajo contenido en azufre ( 10 ppm) Los carburantes suministrados, que serán de primera calidad, cumplirán las exigencias del Real Decreto 61/2006 de 31 de enero por el que se fijan las especificaciones de gasolinas y gasóleos, así como las modificaciones posteriores al mismo, siendo la última el Real Decreto 1085/2015 de 4 de diciembre. Los contratistas presentarán en su oferta el producto y las calidades que se comprometen a suministrar que, en ningún caso, diferirán a las señaladas en las normativas citadas en el párrafo anterior, especificando, como mínimo, los datos con sus unidades de medida y normas de ensayo por los cuales se han obtenido los mismos. La Administración se reserva la potestad de realizar ensayos de control de calidad, y control metrológico, con carácter aleatorio y siempre que lo considere oportuno, con cargo al contratista. Si los resultados fueran de características inferiores a los que el contratista se compromete a suministrar y/o a los considerados de referencia con carácter legal, el contratista asumirá todas las responsabilidades a que hubiera lugar incluyendo las labores de vaciado y limpieza de los depósitos afectados y de la nueva reposición del combustible descargado. BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 3 de 6

4 3.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SUMINISTROS El plazo máximo de entrega será de 48 horas desde la notificación vía correo electrónico o vía fax al contratista. Los puntos de suministro serán cualquiera de los depósitos de almacenamiento situados en los centros dependientes del Departamento de Seguridad del Gobierno Vasco, en los tres Territorios de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Los depósitos de gasóleos son de volumen variable, de litros los de menor tamaño, y de litros los de mayor tamaño; siendo los más comunes de litros para gasóleo B y de litros para gasóleo C. El suministro de gasóleo A y de gasolina de 95 octanos solo se realizará en la Base de Berrozi (Araba), que cuenta con un depósito de litros. Las cantidades a suministrar en cada servicio estarán determinadas y/o condicionadas por la capacidad de los depósitos de almacenamiento. A nivel orientativo, en el Anexo I se indican los consumos anuales estimados de cada combustible. Las labores de suministro que corresponden al contratista consisten en el traslado del combustible en los vehículos hasta los centros de cada Territorio Histórico, y vaciado en los depósitos correspondientes, teniendo en cuenta las medidas de seguridad que correspondan en este tipo de tareas. La persona del contratista encargada del suministro deberá aportar en cada entrega documentación acreditativa de la medición de la cantidad descargada. Para ello se formalizará un albarán de entrega, en el que se especifique al menos el lugar de entrega, la cantidad, la fecha y la hora de finalización del suministro y el tipo de gasóleo o gasolina suministrado. Este albarán se entregará al responsable encargado de recepcionar la descarga del combustible, el cuál verificará que los datos consignados sean ciertos. Todo el personal del contratista deberá cumplir los requisitos de acceso a los centros que determina el Departamento de Seguridad, así como toda la normativa interna establecida en ellos. El personal referido deberá estar debidamente uniformado de modo que se identifique claramente la empresa a la que representa. Una vez solicitado el suministro por la Administración, el contratista deberá comunicar al responsable del contrato la fecha y hora aproximada de suministro con la antelación suficiente (24 horas) para que esté presente el encargado de recepcionar la descarga del combustible. La descarga del combustible se realizará preferentemente de 8 a 14:00 h. BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 4 de 6

5 4.- EQUIPOS Y MATERIALES El contratista deberá poseer los medios materiales y humanos necesarios para realizar los transportes y descargas de acuerdo a las normativas y Reglamentos vigentes en estas materias, tanto para vehículos como en la formación del personal que participe en los mismos. Todos los camiones cisterna que realicen los suministros deberán estar equipados con equipos de medida homologados y verificados, cumpliendo en cualquier caso con lo estipulado en el Real Decreto 889/2006 de 21 de julio, por el que se regula el control metrológico del Estado sobre instrumentos de medida, y sus posteriores modificaciones, siendo la última la Ley 32/2014 de 22 de diciembre; así como las demás disposiciones legales que afecten. A este respecto, el contratista en su oferta presentará los certificados de verificación de estos equipos, dichos certificados deberán estar siempre en vigor durante el tiempo de la duración del contrato. 5.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Los contratistas deberán estar registrados como operadores o distribuidores al por menor mediante suministros directos a instalaciones fijas de carburantes y combustibles petrolíferos, de acuerdo a lo indicado en el Real Decreto 2487/1.994 de 23 de Diciembre por el que se aprueba el Estatuto regulador de las mencionadas actividades, y posteriores modificaciones siendo la última el Real Decreto 197/2010 de 26 de febrero y en la Ley 34/1.998, de 7 de octubre del sector de hidrocarburos, y posteriores modificaciones siendo la última la Ley 8/2015 de 21 de mayo; así como otras que le sean de aplicación. Con el fin de no incurrir o eludir las responsabilidades fijadas en el Artículo 26 del Estatuto regulador de las actividades de distribución al por menor mediante suministros directos a instalaciones fijas de carburantes y combustibles petrolíferos, el distribuidor u operador, cuando realice la descarga del camión y la carga del tanque, si observara alguna deficiencia en la instalación receptora, la misma será notificada al responsables del contrato de la Administración, indicando el tipo de anomalía, fecha y cuantos datos de interés contribuyan al conocimiento de la anomalía o avería. Asimismo, en caso de producirse algún derrame o rebose de combustible en el momento de la descarga, el operario de la empresa suministradora realizará una limpieza inmediata con material absorbente, y en ningún caso se practicará la limpieza por mangueo. El contratista asumirá la responsabilidad en caso de accidente, desbordamiento o rebose, o cualquier otro siniestro grave o leve que afecte a terceros y/o al Departamento de Seguridad, en cuyo caso, además de tomar las medidas señaladas en la Normativa sobre Transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera, notificará a la Administración el tipo de siniestro y los daños causados. BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 5 de 6

6 ANEXO I CANTIDADES ANUALES DE CONSUMO ESTIMADAS POR PRODUCTO LOTE 1 Gasóleo A Gasóleo B Gasóleo C LOTE 2 Gasolina 95 LOTE 3 Gasóleo C bajo en azufre Consumo Anual Estimado l l l l l BT IS.GG.001/2016 Rev. 1 Pág. 6 de 6