SUBASTA CON PARTICIPACION DE MARTILLLERO PÚBLICO N 001 2014-ADINELSA SEGUNDA CONVOCATORIA VEHICULOS DADOS DE BAJA POR ADINELSA Marzo 2014
BASES DE SUBASTA CON PARTICIPACION DE MARTILLERO PÚBLICO I - OBJETIVO Proceder a la venta de los vehículos dados de baja por ADINELSA. II - BASE LEGAL - Acuerdo de Directorio N 004-2011/003-FONAFE del 27.01.2011, que autoriza a las empresas bajo el ámbito de FONAFE a realizar los procesos de venta de los vehículos que se encuentren en desuso, - Acuerdo de Directorio de ADINELSA N 360, O.D 4 del 07.12.2013, que autorizó la Baja definitiva de los vehículos - Acuerdo de Directorio de ADINELSA N 360, O.D 5 del 07.12.2013 que autorizó la Venta de vehículos. III - DISPOSICIONES GENERALES La venta de vehículos por Subasta con participación de Martillero Público estará a cargo de un Comité de Subasta, en adelante El Comité. El Comité está integrado por cuatro miembros nombrados por la Gerencia General y como veedor un representante del Órgano de Control Institucional de ADINELSA Es atribución exclusiva de El Comité interpretar las Bases y resolver todo lo previsto en ellas. El Comité se reserva el derecho de no responder consultas que no se refieran a las Bases. El Comité podrá a su sola decisión y discreción, dejar sin efecto, suspender o variar la ejecución de la Subasta en cualquier etapa de su realización, sin que estas decisiones puedan generar reclamo alguno de ninguna naturaleza por parte de los postores. La Subasta con participación de Martillero Público se llevará a cabo bajo la modalidad de sobre cerrado. Los Postores deberán presentar su sobre conforme el Cronograma de actividades del Anexo N 1 Los vehículos puestos a la venta se transfieren ad corpus, es decir, en el estado en que se encuentran, con todos los derechos y accesorios que le corresponden. Asimismo, los vehículos cuyas ventas se regulan por estas Bases se transfieren con los pagos del Impuesto al Patrimonio Vehicular que le corresponden al día y en la situación legal que se describe en el respectivo asiento registral. ADINELSA, de ser el caso, se compromete a realizar todas las acciones y/o gestiones concernientes al saneamiento por evicción, conforme a ley, de los vehículos materia de Subasta, asumiendo el costo que de ello se derive. De tal manera que, los adjudicatarios puedan realizar la inscripción de su derecho de propiedad en el Registro de Propiedad Vehicular sin ningún tipo de impedimento. La documentación técnica y legal de los vehículos a ser subastados estará a disposición de los interesados, en el lugar indicado para la Visita según el Anexo 1.
La secuencia de actividades se realizará de acuerdo al Cronograma de actividades del Anexo 1. Los plazos señalados en estas Bases deben entenderse como días calendario, salvo expresa mención en contrario. Las principales características de los vehículos, se detallan en el Anexo 2. IV - DE LOS POSTORES Las personas que deseen participar como Postores deberán cumplir con los siguientes requisitos: - Tener capacidad para contratar. - Presentar la garantía establecida en las presentes Bases. - Señalar domicilio obligatoriamente en la ciudad de Lima. No podrán participar como postores las personas comprendidas en los impedimentos señalados en los artículos 1366º y 1367º del Código Civil; los servidores bajo cualquier modalidad de ADINELSA y de las Empresas del ámbito de FONAFE; los parientes de éstos hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, así como los que mantengan algún litigio pendiente con ADINELSA y/o con El Estado. Por el solo hecho de participar en la Subasta, el postor declara conocer y someterse a las condiciones establecidas en las mismas. Los interesados en adquirir los vehículos podrán visitarlos en el lugar donde se encuentran, el hecho de no inspeccionar los vehículos no habilita la presentación de un reclamo posterior ya que se presume, de pleno derecho, que los interesados han realizado su propia apreciación, directa o a través de un tercero, por lo que en caso de adjudicación, no serán admisibles reclamos posteriores respecto del estado y situación de los vehículos. Tampoco serán admisibles ajustes de valor por causa de desconocimiento de información o estado de los vehículos, ni por otra circunstancia, por cuanto el mismo se ofrece en el estado en que se encuentra y Ad Corpus, de conformidad con el artículo 1577º del Código Civil. No se exigirá mínimo de postores, ni de ofertas por los vehículos para que la Subasta sea considerada válida. V. CONVOCATORIA La convocatoria se realizará a través de la publicación de un Aviso de Subasta con Participación de Martillero Público en un Diario de circulación nacional y en la Página Web de ADINELSA. VI REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes y entrega de bases se realizará en el Departamento de Logística, sito en Av. Prolongación Pedro Miotta Nº 421 San Juan de Miraflores, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 12:00 horas y de 14:30 a 15:30 horas, previo pago de la suma de S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles por derecho de participación. Para lo cual deberá adjuntar el Formato de registro debidamente llenado y una copia de la vigencia de poderes para el caso de personas jurídicas o copia del DNI para personas naturales.
VII - FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Los interesados podrán efectuar por escrito, cualquier consulta con respecto a la Subasta con participación de Martillero Público materia de estas Bases en las fechas señaladas en el Cronograma del Anexo 1, mediante carta dirigida al Presidente del Comité, remitida a ADINELSA, sito en Av. Prolongación Pedro Miotta Nº 421 San Juan de Miraflores y a la vez deberá remitirlas al correo electrónico: ybustamante@adinelsa.com.pe. Deberá indicarse el nombre de la persona a quien se debe dirigir la absolución de la consulta, su número de fax, su correo electrónico y su dirección postal. Las consultas presentadas serán absueltas en los plazos indicados en el Cronograma del Anexo 1, mediante comunicación que se remitirá a cualquiera de los medios de comunicación señalados en el párrafo anterior, en donde se los considerarán válidamente notificados. VIII. PROCEDIMIENTO 8.1 Modalidad La subasta con participación de Martillero Público se realizará bajo la modalidad de sobre cerrado. La subasta será por lotes. El lote se adjudicará a la propuesta de mayor monto siempre y cuando sea igual o supere al precio base. 8.2 Presentación de propuestas Los interesados presentarán su propuesta en un sobre cerrado, conteniendo cada sobre cerrado un formato de oferta económica. El sobre cerrado contendrá lo siguiente: - Declaración Jurada de No Incompatibilidad y Oferta de Pago, según modelo del Anexo 3 (en caso de personas naturales). - Declaración Jurada de No Incompatibilidad y Oferta de Pago, según modelo del Anexo 4 (en caso de personas jurídicas). - Copia simple del documento de identidad. - Vigencia de poder del Representante Legal de la empresa, expedida por la Oficina Registral correspondiente, con una antigüedad no mayor de cinco días útiles y copia simple del documento de identidad del o de los representantes legales (en caso de personas jurídicas). - Depósito en Cuenta Corriente en Nuevos Soles de ADINELSA N 194-1142470-0-00 del Banco de Crédito del Perú, equivalente al 25% del precio base del lote por el que presente el postor su oferta económica. El monto de la oferta económica deberá ser igual o superior al precio base, en caso contrario la Oferta Económica será considerada como No Válida. Asimismo, este monto deberá consignarse tanto en letras como en números. En caso de existir diferencia entre ambos se considerará como válido el monto consignado en letras. Es indispensable anotar en el sobre (parte central) el nombre del postor.
La falta de alguno de los documentos indicados en el sobre cerrado, dará lugar a que EL COMITÉ declare nula la oferta. Cabe indicar también, que NO SE ACEPTARÁN CHEQUES DE GERENCIA, como constancia de los depósitos en garantía 8.3 Procedimiento de recepción de sobres y adjudicación de lotes 8.3.1. Los sobres cerrados conteniendo las ofertas, se recibirán en la Notaría Gonzales Uría, ubicada en Av. República de Panamá N 6596 - Barranco - Lima, los días 03 y 04 de Abril del 2014. Sólo podrán presentar oferta quienes hayan realizado el depósito en la Cuenta Corriente respectiva a favor de ADINELSA. 8.3.2 Posteriormente, el día 07 de Abril del 2014, una vez recibidos los sobres cerrados conteniendo ofertas desde la Notaría Gonzales Uría en las oficinas de ADINELSA y en presencia del Martillero Público, el Comité de Subasta y el representante del Órgano de Control Institucional, se aperturarán y evaluarán los sobres recibidos. 8.3.3 Concluido el acto, el Martillero Público procederá a extender un Acta, la que contendrá como mínimo la siguiente información: a) Lugar, fecha y hora de la subasta. b) Miembros de EL COMITÉ, Martillero Público y otros según el caso, que participen del acto. c) Nombre de los postores y sus correspondientes precios ofertados. d) Nombre del postor que obtuvo la adjudicación. e) Precio de adjudicación. f) Firmas de los miembros de El COMITÉ y Martillero Público. Si existiera un solo postor, y su propuesta fuese válida de acuerdo a las Bases, se le adjudicará la Buena Pro. De no haber postor por el vehículo, o de no presentarse Ofertas Económicas válidas, se declarará desierta la Subasta. La adjudicación de la Buena Pro no podrá ser transferida a un tercero por el postor que la obtenga bajo ninguna circunstancia. De todo lo actuado se levantará un Acta que será firmada por los miembros de El Comité, el Martillero Público actuante y el veedor del Órgano de Control Institucional. El postor adjudicatario de la buena pro pagará el precio del bien adjudicado dentro de los siete (7) días calendarios siguientes de producida dicha adjudicación, mediante depósito bancario en la Cuenta que se indica en el Anexo 1. De no efectuarse dicho pago en el plazo establecido, la adjudicación de la buena pro será considerada nula de pleno derecho y ADINELSA dispondrá del depósito presentado. El monto que se obtenga luego de ejecutado el depósito de garantía será considerado como un pago por concepto de penalidad.
IX. PROCEDIMIENTO PARA LOS DEPÓSITOS Y DEVOLUCIONES Para participar en la Subasta, los interesados deberán presentar realizar el depósito en efectivo en la Cuenta Corriente de ADINELSA en Nuevos Soles N 194-1142470-0-00 del Banco de Crédito, que avale la seriedad de su oferta y en caso de adjudicación de la buena pro, la suscripción del Acta de Transferencia Vehicular en los plazos establecidos en el Anexo 1. El monto mínimo del depósito de garantía será el equivalente al 25% del precio base por cada vehículo que figura en el Anexo 2. Todos los montos de los Depósitos en Garantías deberán constar en moneda nacional. El Depósito en garantía se recibirá como eventual adelanto de pago en caso de otorgársele la Buena Pro, o como penalidad en caso incumpla con las obligaciones aceptadas y/o presente información falsa. La devolución de los importes a los postores que no resulten favorecidos, se coordinará en horario de oficina de ADINELSA (de 9:00 a 12:30 pm y de 2:00 a 4:00 pm), a partir del 15 de Abril del 2014, según lo indicado en las Declaraciones Juradas (Anexo 3 o Anexo 4). La devolución de los importes antes indicados, se efectuará con cheque o depósito en cuenta, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de adjudicado el lote. El postor que resultara beneficiado deberá cancelar el saldo del monto ofertado, efectuando el depósito respectivo en la Cta. Cte. de ADINELSA. en M.N. N 194-1142470-0-00 del Banco de Crédito; en un plazo máximo de siete (7) días calendario contados desde la fecha de notificación de los resultados. Vencido el plazo establecido en que se debe efectuar la cancelación del saldo total, el adjudicatario perderá el depósito de garantía efectuado y el lote será declarado en ABANDONO A FAVOR DE LA EMPRESA, sin derecho a reclamo ni devolución del importe entregado en depósito; el cual servirá para cubrir los gastos y perjuicios administrativos ocasionados a ADINELSA por el incumplimiento del postor. En el Departamento de Tesorería se entregará al adjudicatario un comprobante de pago por el monto cancelado (factura o boleta de venta, según corresponda). X - INFORMACIÓN FALSA PROPORCIONADA POR EL POSTOR En la eventualidad que se comprobara, antes de la fecha de suscripción del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular y la cancelación del monto de la Oferta Económica, que la Declaración Jurada presentada por el Postor ganador de la Buena Pro contiene datos falsos, se dejará sin efecto su adjudicación, procediéndose, por concepto de penalidad, a ejecutar o disponer, según el caso, de la garantía, sin perjuicio que se interpongan en su contra las acciones legales que correspondan. En el caso antes mencionado, El Comité podrá otorgar la Buena Pro al postor cuya Oferta haya quedado en segundo lugar, si lo hubiere, al valor propuesto en su oferta, siempre y cuando constituya garantía en el plazo que se le otorgue. En caso no existan más posturas, se declarará Desierta la Subasta. Si el segundo postor no cumpliera con lo establecido en las Bases y en su Oferta, El Comité ejecutará o dispondrá, de ser el caso, la correspondiente garantía, pudiendo
declarar desierta la Subasta, o podrá seguir otorgando la Buena Pro, en forma sucesiva, a los siguientes postores, si los hubiera, al mismo precio ofertado por el que inicialmente había resultado adjudicatario de la Buena Pro siempre y cuando constituyan garantía, en el plazo que se les otorgue. El Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular podrá ser resuelta por ADINELSA, si la referida eventualidad se presentara con posterioridad a la fecha de suscripción del acta de transferencia. XI - PAGO Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD VEHICULAR El pago del precio correspondiente a la Buena Pro se efectuará dentro de los siete (7) días calendarios siguientes a la fecha de la Subasta, mediante Depósito en la Cuenta que se indica en el Anexo 1. El Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular respectiva será suscrita por las partes luego de efectuado el pago. La Empresa propietaria del bien y el adjudicatario podrán negociar estipulaciones que no alteren lo previsto en las Bases ni sustancialmente las cláusulas generales del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular. El adjudicatario se hará cargo de todos los gastos notariales (incluyendo un juego del acta de la transferencia de Propiedad vehicular para ADINELSA) y de todos los derechos registrales que hubiere lugar, con las deducciones que establezca la Ley. La empresa propietaria entrega el bien libre de toda carga, gravamen o medida judicial o extrajudicial que restrinja o limite su libre disposición sometiéndose, si fuere necesario, al saneamiento por evicción conforme a ley, asimismo deberá presentar la documentación vigente que la notaria le exija al momento de hacer la transferencia de la propiedad. El adjudicatario tomará posesión del vehículo adjudicado luego de la cancelación total del precio y la suscripción de la correspondiente Acta de Transferencia Vehicular, para lo cual será necesario que ambas partes suscriban un Acta de Entrega del vehículo correspondiente, en señal de conformidad.
ANEXO 1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 - Aviso de convocatoria 23.03.2014 2 - Registro de participantes y entrega de Bases 24.03.2014 al 31.03.2014 3 - Presentación de consultas Del 24/03/2014 hasta el 28/03/2014 4 - Absolución de consultas 31/03/2014 5. Presentación de sobres 5 - Apertura de Sobres y Otorgamiento de Buena Pro 6 - Pago del precio 7 - Plazo máximo de suscripción del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular Del 03/04/2014 al 04/04/2014 hasta las 16:00 horas El 07 de Abril del 2014 a las 10:00 horas en el Auditorio de ADINELSA, Av. Prolongación Pedro Miotta N 421, San Juan de Miraflores, Provincia y Departamento del Lima Hasta el 06 de Noviembre del 2012. Mediante depósito en la cuenta del Banco de Crédito N 194-1142470-0-00. Diez días posteriores a la fecha del pago total del precio de adjudicación. 8 - Visita del vehículo de propiedad de ADINELSA S.A. sito en Av. Prolongación Pedro Miotta N 421, San Juan de Miraflores, Provincia y Departamento del Lima El 31/03/2014 Horas: 14:30 a 16:00 horas Contacto: Ing. Martín Pajuelo Los interesados podrán registrarse en el Departamento de Logística de ADINELSA, sito en Prolongación Pedro Miotta N 421, San Juan de Miraflores, previo pago de S/. 20.00 en Caja de ADINELSA.
ANEXO N 02 RELACIÓN DE VEHÍCULOS POR LOTE DE LA SUBASTA LOTE N CLASE PLACA 1 CAMIONETA PICK UP C2O-771 2 CAMIONETA PICK UP C2B-727 3 4 CAMIONETA PICK UP CAMIONETA PICK UP C2B-794 C2L-754 MARCA / MODELO NISSAN FRONTIER NISSAN FRONTIER NISSAN FRONTIER NISSAN FRONTIER AÑO KILOMETRAJE COMBUSTIBLE 2005 212,002 PETROLEO PRECIO BASE S/. + IGV 18,313.25 2005 215,237 DIESEL 17,560.15 2005 204,302 DIESEL 19,064.65 2005 N/D DIESEL 20,069.35
ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA DE NO INCOMPABILIDAD Y OFERTA DE PAGO (PERSONAS NATURALES) Lima...de...del 2014 Señores COMITÉ DE SUBASTA CON PARTICIPACION DEL MARTILLERO Presente.- Referencia: Subasta de Vehículos Nº 001-2014-ADINELSA Segunda Convocatoria Yo,...., identificado con DNI N, con domicilio en..., declaro bajo juramento que no me encuentro incurso en incompatibilidad alguna para efectos de negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano ni con sus empresas u organismos, ni con la Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A., en adelante ADINELSA de acuerdo a lo establecido en la legislación peruana vigente. De otro lado, declaro que no estoy demandado o inculpado en proceso judicial alguno con ADINELSA, ni con las empresas bajo el ámbito de FONAFE; asimismo, declaro que no tengo relación de parentesco con ninguno de los funcionarios o servidores de la entidad, hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad. De no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración, ADINELSA se encuentra plenamente facultado para descalificar mi condición de Postor y dejar sin efecto la adjudicación de la Buena Pro otorgada a mi favor, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que ADINELSA, en el supuesto mencionado anteriormente, ejecutará el depósito de garantía de seriedad de oferta, presentada como respaldo de la presente Oferta de Pago. En caso de no resultar adjudicado, el depósito en garantía deberá ser devuelto a: Por la presente declaración me obligo a cumplir y respetar las condiciones establecidas en las Bases de la Subasta de la referencia, convocada por ADINELSA. Asimismo, presento por el vehículo que se detalla a continuación, la siguiente OFERTA DE PAGO: Lote N. Monto de la oferta en cifras: S/: Monto de la oferta en letras: Nuevos Soles. Igualmente se incluye copia del comprobante del depósito en Garantía solicitado en las Bases. Firma del postor Teléfono:..
ANEXO 4 DECLARACIÓN JURADA DE NO INCOMPATIBILIDAD Y OFERTA DE PAGO (PERSONAS JURÍDICAS) Lima,...de...del 2014 Señores COMITÉ DE SUBASTA CON PARTICIPACION DE MARTILLERO Presente.- Referencia: Subasta de Vehículos Nº 001-2014-ADINELSA Segunda Convocatoria Yo,..., identificado con DNI N, en calidad de representante legal de..... con RUC N., con domicilio en declaro bajo juramento que ni el suscrito ni mi representada nos encontramos incursos en incompatibilidad alguna para efectos de negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano ni con sus empresas u organismos, ni con la Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A. en adelante ADINELSA, de acuerdo a lo establecido en la legislación peruana vigente. De otro lado, declaro que mi representada, los representantes legales y los accionistas de ésta, no son demandados o inculpados, en proceso judicial alguno con ADINELSA, ni con las empresas bajo el ámbito de FONAFE; asimismo, declara que no tienen relación de parentesco con ninguno de los funcionarios o servidores de la entidad, hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad. De no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración, ADINELSA se encuentra plenamente facultado para descalificar la condición de Postor de mí representada y dejar sin efecto la adjudicación de la Buena Pro otorgada a favor de mi representada, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que ADINELSA, en el supuesto mencionado anteriormente, ejecutará la garantía de seriedad de oferta, presentada como respaldo de la presente Oferta de Pago. En caso de no resultar adjudicado, el depósito en garantía deberá ser devuelto a: Por la presente declaración nos obligamos a cumplir y respetar las condiciones establecidas en las Bases de la Subasta de la referencia, convocada por ADINELSA. Asimismo, en representación de presento por el vehículo que se detalla a continuación, la siguiente OFERTA DE PAGO: Lote N Monto en cifras: S/. Monto en letras: Nuevos Soles Igualmente se incluye copia del comprobante del depósito en Garantía solicitado en las Bases Firma del representante legal
FORMATO REGISTRO DE PARTICIPACION El que se suscribe,, identificado con DNI N, Representante Legal de la empresa, RUC N, domiciliado en, registro la participación a la Subasta de vehículos por Remate Directo como sigue: TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Marcar con X Subasta Subasta con participación de Martillero N 001-2014-ADINELSA Segunda Convocatoria Nombre o Razón Social: Domicilio Legal: RUC Teléfono / Fax RPM / CELULAR Correo electrónico: Yo,, autorizo expresamente que se me notifique mediante telegrama, correo certificado, telefax, correo electrónico, o cualquier otro medio que permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y quien lo recibe, de conformidad del numeral 20.1.2 del Articulo 20 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, de todos los actos de la Subasta de vehículos por Remate Directo hasta la formalización del Acta de transferencia vehicular. San Juan de Miraflores, de.. de 2014 Hora: Firma y Sello Original del Representante Legal Sírvase llenar esta ficha con letra legibles