BASES DEL CERTAMEN REINA AMIGSS 1.- Organización. Objetivos del evento. Junta Directiva de la Asociación, a través del Vocal de Arte y Cultura acordó realizar un certamen de belleza en el cual se elegirá a la asociada que represente a la Asociación en eventos sociales, culturales, deportivos y otras actividades de promoción y divulgación. El certamen se denominará Reina AMIGSS y se desarrollará en las fechas y lugares descritos en las Bases de Participación aprobadas por la Junta Directiva. 2.- Inscripciones. - Las Inscripciones podrán realizarse desde el día 26 de agosto de 2013, a partir de las 9:00 horas, hasta el día jueves 13 de septiembre de 2013, a las 17:00 horas. - Se realizarán personalmente en las oficinas administrativas de AMIGSS (21 calle 6-65 zona 11, Colonia Mariscal, ciudad de Guatemala) o a través del correo electrónico amigss@hotmail.es. - Ver formato de inscripción al final de estas bases. - Fecha 1ª Gala: elección de candidatas para el certamen de belleza AMIGSS sábado, 05 de octubre de 2013, a partir de las 10:00 horas. - Fecha Gala Final: Sábado, 26 de octubre de 2013, a partir de las 19:00 horas. - Investidura el día viernes 08 de noviembre en el salón No. 08 del parque de la industria a partir de las 20:00 Hrs. - Oportunamente se les notificará en lugar en donde se realizarán la 1ª y 2ª Gala. 3.- Finalidad El certamen tiene como finalidad motivar la participación en eventos sociales y culturales, especialmente en las asociadas, incentivando la autoestima personal. 4.- Gratuidad La participación en el Evento Reina AMIGSS no tiene costo para las candidatas participantes. 5.- Legitimación para participar 1
Podrán participar en el certamen las asociadas, cuyos derechos se encuentren vigentes a la fecha de publicación de la presente Convocatoria. 6.- Inscripciones Los requisitos obligatorios para la inscripción serán: Formulario de inscripción debidamente llenado, fotografía y aceptación de las bases del presente Certamen, a través del correo amigss@hotmail.es; o en las oficinas administrativas de AMIGSS, adjuntando fotografía de la participante. La imagen digital o dos fotografías impresas (tamaño cédula y postal) deberá ser a full color y solamente debe aparecer la persona participante, siendo opcional la imagen de medio o cuerpo entero (en el tamaño postal). 7.- Selección de Participantes La Primera gala, que tendrá lugar el 05 de octubre, contará con la participación de las candidatas inscritas y debidamente acreditadas por la Vocalía de Arte y Cultura de la Asociación. 8.- Mecánica del concurso A la primera gala día 05 de Octubre de 2013, con una duración de tres horas aproximadas, las candidatas se presentarán vestidas con traje casual y traje típico. Las participantes desfilarán según número de orden, asignado al momento de su aceptación como candidatas. Los nombres de las finalistas se darán a conocer al finalizar la primera gala. La segunda Gala y Final del Concurso, se realizará el día 26 de octubre/2013 a partir de las 19:00 horas. Cada participante será responsable de llevar el vestuario necesario, el cual se regirá por lo establecido en las presentes bases (ver numeral 13) El maquillaje y la peluquería correrán a cargo de la organización el día de la gala final (26 de Octubre/2013). La empresa o persona designada para ello maquillará a todas las candidatas sin excepción. La línea de maquillaje para el día del certamen será decidido por la empresa o persona responsable y en ningún caso por la candidata. Todas las participantes se someten a las directrices y decisiones de la organización del evento. 2
No se tomaran en cuenta opiniones o sugerencias por parte de las candidatas o familiares, con respecto al enfoque de la gala ni a la elección del vestuario, maquillaje o peluquería. Si alguna de las elegidas para los títulos ganadores no pudiera ostentarlo y desempeñarlo por descalificación, enfermedad o cualquier otra causa, será sustituida por quien siga en el orden de elección y así sucesivamente. 9.- Exención de responsabilidad por mal funcionamiento de las instalaciones La asociación queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las instalaciones (tipo eléctricas, fontanería, etc.) que impidan el normal desarrollo del certamen por causas ajenas a la asociación y especialmente por actos externos de mala fe. 10.- Derechos. Las candidatas ceden gratuitamente sus derechos de imagen durante el certamen, así como posteriormente por tiempo indefinido. La participación en el concurso conlleva la cesión a favor de la Asociación, por parte de los concursantes, de los derechos de reproducción y exposición sobre las imágenes obtenidas, así como fotográficas y audiovisuales. Las participantes aceptan que todo material gráfico y audiovisual (fotos, vídeos, etc.) obtenidos por la asociación durante todo el certamen, serán propiedad de AMIGSS, reservándose el derecho de la emisión de los mismos en los distintos perfiles en redes sociales que del dominio de AMIGSS y en los medios de comunicación utilizados, durante tiempo indefinido. Cualquier inclusión de fotos de las candidatas del certamen en alguna página Web e Internet ajenas a AMIGSS, no será responsabilidad de la asociación, así como de usos indebidos de las mismas en la red. Asimismo, las finalistas premiadas será imagen de las próximas campañas divulgativas, eventos sociales, culturales y deportivos que realice AMIGSS. 3
11.- Protección de Datos Los datos personales proporcionados por los participantes tienen carácter confidencial, a excepción de la información general que puede dar a conocer el Jurado Calificador en la realización de las Galas. En todo caso se procederá a su archivo en el expediente de cada asociada. 12.- Aceptación de bases La participación en este certamen compromete la aceptación de todas y cada una de las bases del concurso y de la decisión del jurado. La Asociación se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen desarrollo y el transcurso normal y reglamentario del presente certamen. 13.- De los Jurados, la calificación y los incentivos a entregar a las participantes. El Jurado Calificador estará integrado por cinco personas, cuyos nombres y hoja de vida, se conocerán antes de que se inicie el certamen de belleza, con la finalidad de garantizar la imparcialidad del evento, considerando los siguientes criterios: CRITERIOS DE CALIFICACION PRIMERA GALA: 05 de octubre de 2013 de 10:00 am en adelante. Vestuario 1-60 Puntos, distribuidos así: - Traje Típico: 1-40 puntos Se calificará hasta con 20 puntos, la expresión verbal - en 3 minutos sobre el conocimiento general de la candidata sobre la etnia que representa, se tomará en cuenta el colorido, el modelaje y la autenticidad del traje, según información aportada previamente y por escrito al Jurado Calificador. - Traje Casual: 1-30 puntos Se concederán 3 minutos para que la candidata desarrolle sus habilidades artísticas: canto, baile o declamación. - Elegancia 1-20 Puntos - Simpatía 1-10 Puntos TOTAL: 100 puntos 4
SEGUNDA GALA: 26 de octubre de 2013 a partir de las 19:00 horas. Vestuario 1-60 Puntos, distribuidos así: - Traje de Fantasía: 1-20 puntos Se calificará la creatividad de cada participante, quien expresará en un mínimo de 3 minutos el tema que le inspiró el traje que viste. - Traje de noche: 1-40 puntos Se evaluará el diseño del vestuario, porte, desenvolvimiento y dominio del escenario. - Elegancia 1-10 Puntos - Mejor cabellera (Peinado) 1-10 Puntos - Simpatía 1-10 Puntos - Expresión verbal y respuestas. 1-10 puntos. Preguntas realizadas por el Jurado Calificador, sobre temas relacionados con la Asociación. TOTAL: 100 puntos Previo a la realización de las Galas, la Vocalía de Arte y Cultura entregará a las candidatas participantes tres pases de cortesía (personales e intransferibles) para que acompañen y/o apoyen a la respectiva candidata. El público en general que pueda asistir a la primera y segunda Gala será invitado en su oportunidad, por el medio que la Junta Directiva de AMIGSS estime más conveniente. 14. De los Premios: La asociación otorgará los premios correspondientes, tanto al primero, segundo y tercer lugar. 1er. Premio: (Q1,500.00) Primera Finalista Título Reyna AMIGSS 2º. Premio: (Q 1,000.00) Segunda Finalista 3er. Premio: (Q 500.00) Tercera Finalista La entrega del premio que corresponda, se efectuará en el momento que se anuncie el lugar que obtuvo en el certamen. Se anunciará a la tercera finalista, luego la segunda, siendo la primera finalista electa como Reina AMIGSS. 5
15.- Apelaciones. El fallo del jurado es inapelable y está sujeto a la ponderación de los criterios a evaluar. En caso de empate en los tres primeros lugares, se tomará la decisión en consenso por todos los miembros del jurado, haciéndose el corrimiento hacia los lugares inmediatamente inferiores. Por Junta Directiva Rosa Marily Campos Valdéz Vocal de Arte y Cultura Leonel Estuardo Lima Merlos Presidente 6
FOTO FICHA DE INSCRIPCION DEL CANDIDATO PARTICIPANTE 1. NOMBRE Y APELLIDOS: 2. EDAD: 3. DPI Y CARNE DE ASOCIADA: 4. LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: 5. DOMICILIO: 6. UNIDAD DONDE TRABAJA: 7. TELEFONO CASA: CELULAR: 8. E-MAIL: Mediante la presente firma, doy mi conformidad y acepto cumplimiento de las bases reguladoras del certamen de belleza AMIGSS 2013. Asimismo, quedo informada que los datos de carácter personal proporcionados son de carácter confidencial, ya que la única finalidad de recabarlos es la correcta gestión de la calificación y la elección de la ganadora. Quedo enterada que en el caso de resultar electa dentro de los primeros tres lugares, mis datos generales y las fotografías serán publicadas en el sitio web de la Asociación, y/o en otras redes sociales y otros medios de comunicación externos, bajo el dominio de AMIGSS. (f) 7