1. INTENCION Y REQUERIMIENTOS GENERALES 2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO 3. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DE LOS ELEMENTOS 4. REQUISITOS DE EMPAQUE Y ROTULADO 5. PROTOCOLO DE ENTREGA Y PLANES DE MUESTREO CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO 6. OBSERVACIONES 7. CONTROL DE REVISIONES MY. LEONARDO ARDILA LAVADO Integrante Comité Técnico TC. HENRY DUSSAN CARDOZO Integrante Comité Técnico CR. HANSEL RODRIGUEZ HERRERA Gerente del proyecto 1 INTENCIÓN Y REQUERIMIENTOS GENERALES Las especificaciones describen las características técnicas que deben cumplir los kit noche, los cuales serán empleados para entregar a las familias damnificadas por causa de una emergencia y/o desastre para suplir las necesidades básicas de bienestar. La adquisición será de acuerdo con las especificaciones que se relacionan a continuación; cualquier cambio que mejore los elementos que conforman el kit noche, serán discutidos con la Dirección de gestión del riesgo de desastres de la Jefatura de Ingenieros para llegar a un acuerdo contractual. 2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO La intención de estas especificaciones es describir un kit noche, que cubra las necesidades básicas de una persona en el momento de un desastre el cual estará compuesto por: 01colchoneta 01 almohada 01 cobija. Los componentes del kit noche deben ser nuevos, originales, sin abolladuras, sellados en su empaque original y con una excelente presentación del empaque y del producto. En cuanto a todas las muestras y de diseño del kit noche deberán ser presentadas por el oferente como parte contractual del proceso, y serán verificadas por personal idóneo de la Dirección de gestión del riesgo de desastres.
3. DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DE LOS ELEMENTOS 1 DESCRIPCION, CARACTERISTICAS TECNICAS, ESPECIFICACIONES Y REFERENCIAS Los materiales usados para la fabricación de la colchoneta deben ser nuevos, no reciclados, higiénicos e hipoalérgicos. Dimensión: De 90cm ± 10cm x 1.90m ± 10cm x 8cm ± 2cm Relleno. Espuma flexible de poliuretano densidad clase mínima 30 grado 16 en una sola pieza. Tela La tela utilizada en la fabricación de la funda para almohadas puede ser en tejido plano o en tejido de punto por urdimbre compuesta por COLCHONETA 65% poliéster y 35% en algodón o 100% poliester Color. Se pueden emplear de varios colores para la fundas en un solo tono. Cierre Cremallera: La cremallera del colchón debe ser de poliéster numero 6 y de mínimo 45 cm de longitud en sus extremos debe estar asegurada mediante costura de presilla o dos costuras sencillas cuya finalidad es evitar la salida del deslizador de la cremallera. 2 ALMOHADA 3 COBIJA Los materiales usados para la fabricación de la almohada deben ser nuevos, no reciclados, higiénicos e hipoalérgicos. Dimensión: 40x60cmx08cm± 2cm En una sola pieza con borde redondeados en espuma flexible de poliuretano con una clase mínima 20 y grado máximo 12. Tela La tela utilizada en la fabricación de la funda para almohadas puede ser en tejido plano o en tejido de punto por urdimbre compuesta por 65% poliéster y 35% en algodón o 100% poliéster Resistencia a la rotura en N mínimo de 320 para Undimbre y 180 para trama Color. Se pueden emplear de varios colores para la fundas en un solo tono. Cierre Cremallera: La cremallera de la funda debe ser de poliéster numero 6 y de mínimo 40 cm de longitud en sus extremos debe estar asegurada mediante costura de presilla o dos costuras sencillas cuya finalidad es evitar la salida del deslizador de la cremallera. Descripción: Debe ser de forma rectangular, tejida en una sola pieza y debe ser fileteada en todo su contorno en maquina fileteadora sencilla o a tres hilos y debe ser dobladillada en los extremos superior e inferior.
4. REQUISITOS DE EMPAQUE Y ROTULADO Costuras: Deben ser completas, no se deben romper al estirarse, las uniones deben coincidir entre una y otra en un mismo punto. Tela: No debe presentar cambios de tejido errores en su diseño, la tela de la cobija debe tener acabado perchado de pelo corto y compacto. La tela debe ser elaborada en tejido plano en acrílico 50%, poliéster 15% otras fibras 35% (algodón, lana o poliamida, provenientes del proceso de recuperado de material) Dimensiones: 1.20mx 2.0m ± 0.10 Color Debe estar compuesta por dos tonalidades de color gris, en las cuales debe ir el tricolor en forma longitudinal, el tricolor debe tener la misma apariencia por los dos lados de la cobija.. Resistencia: a la rotura en N mínimo 133 al desgarre en trama y undimbre en N mínimo 6.7 Para la entrega de los kit noche se debe tener en cuenta lo siguiente: 4.1 EMPAQUE: Los elementos deberán estar empacados en bolsas de lona además deberá contener el listado del contenido del kit. La colchoneta ira por aparte pero empacada en su correspondiente bolsa plástica 4.2 ROTULADO: La bolsa de lona deberá portar el logotipo de Fe en la Causa comportamiento ético superior Ejército Nacional y Colombia Humanitaria; además del listado del contenido del kit. La bolsa plástica de la colchoneta en la parte frontal llevara el logotipo de Fe en la Causa comportamiento ético superior, Ejército Nacional y Colombia Humanitaria. 5. PROTOCOLO DE ENTREGA Y PLANES DE MUESTREO CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO 5.1 PROTOCOLO DE ENTREGA: El oferente deberá situar los kit noche en las cantidades acordadas en Tolemaida (Nilo - Cundinamarca) Brigada de Ingenieros de acuerdo con el siguiente protocolo:
a) Portar la autorización de la Jefatura de Ingenieros para el lugar y hora del recibo de los elementos b) Recibe en el sitio de entrega en horas laborales el comité técnico c) Firma recibo a satisfacción por parte del almacenista y comité técnico de los elementos entregados. 5.2 TOMA DE MUESTRAS PARA EVALUAR REQUISITOS GENERALES: De cada bolsa de lona que contiene el kit noche se tomarán al azar una muestra de acuerdo con la cantidad del lote el cual estará conformado por el numero de unidades indicado en la tabla No 1 (100.000) sobre cada unidad de muestra se efectuará una inspección visual para verificar si estas cumplen con los requisitos generales de empaque y rotulado. Este plan de muestreo corresponde a un muestreo simple, inspección reducida, nivel de inspección general I y un nivel aceptable de calidad (NAC) del 4.0% de acuerdo con la Norma técnica colombiana NTC-ISO 2859-1 Tabla No 1. Plan de muestreo para evaluar requisitos generales y requisitos de empaque y rotulado TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑOMUESTRA NUMERO DE ACEPTACION NUMERO RECHAZO 91-280 5 0 2 281-500 8 1 3 501-1.200 13 1 4 1201-3200 20 2 5 3.201-10.000 32 3 6 10.001-35.000 50 5 8 35001 o más 80 7 10 DE 5.2.1 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO PARA REQUISITOS GENERALES Y REQUISITOS DE EMPAQUE Y ROTULADO: Si el número de unidades defectuosas en la muestra es menor o igual al número de aceptación se debe proceder a realizar el muestreo indicado en el numeral 5.2.2, si el número de unidades defectuosas es mayor o igual al numero de rechazo se debe devolver el lote al proveedor. Si el numero de unidades defectuosas en la muestra es mayor que el numero de aceptación y menor que el numero de rechazo, se debe proceder a realizar el muestreo indicado en el numeral 5.2.2 con la condición de que para la próxima entrega se deberá aplicar un plan de muestreo simple inspección normal bajo las mismas condiciones.
6. OBSERVACIONES 5.2.2 TOMA DE MUESTRAS Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO PARA EVALUAR REQUISITOS ESPECÍFICOS: 5.2.2.1 Muestreo. Para verificar requisitos específicos establecidos en la presente ficha se deberá sacar al azar de entre la muestra tomada en el numeral 5.2.1 dependiendo del tamaño del lote, el tamaño de muestra en unidades indicado en la tabla 2. Este plan de muestro corresponde a un muestreo simple, nivel de inspección especial S-3, inspección reducida y nivel aceptable de calidad del 2.5%, de acuerdo con la norma técnica colombiana NTC ISO 2859-1 Tabla No 2. Plan de muestreo para evaluar requisitos específicos TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO MUESTRA NUMERO DE ACEPTACION NUMERO DE RECHAZO 51-500 2 0 1 501-35.000 8 0 2 35.001 o mas 13 1 3 5.2.2.2. Criterio de aceptación o rechazo para evaluar requisitos específicos. Si el número de unidades defectuosas es menor o igual al número de aceptación se acepta el lote; si el número de unidades defectuosas es mayor o igual al número de rechazos, el lote se rechaza. Si el numero de unidades defectuosas en la muestra es mayor que el numero de aceptación y menor que el numero de rechazo se debe aceptar el lote, con la condición que para la próxima entrega se debe aplicar un plan de muestreo simple inspección normal, bajo las mismas condiciones. La tolerancia establecida par las dimensiones de los elementos es la máxima permitida. La determinación de las características de la espuma se deberá efectuar de acuerdo con la NTC 2019 aplicando los ensayos de: densidad, deformación por compresión % máximo, resistencia a la tención original. Alargamiento hasta la rotura original% mínimo, resistencia mínima al desgarre. 7. CONTROL DE REVISIONES Revisión Modificaciones Fecha